Nog steeds op zoek naar nieuwe jeugdraadvoorzit(s)ter Kandidaten? Suggesties?

Transcriptie

1 Verslag open jeugdraad Aanwezig - Els Op de Beeck Jeugddienst Sint-Amands els.opdebeeck@sint-amands.be - Els De Smedt Schepen voor jeugd els.desmedt@sint-amands.be - Tom De Bleser Chiro Lippelo - Matthias Craenhals Chiro Lippelo - Thomas Van Keer Chirojongens Oppuurs - Sam Van Hemelrijk Chirojongens Oppuurs - Bert De Wit Chirojongens Oppuurs - Michelle Schelkens Chiromeisjes Oppuurs - Saartje van Herstraeten Chiromeisjes Sint-Amands - Justine Himpe Chiromeisjes Sint-Amands - Dylan Kaekelbergh KLJ Oppuurs - Yasin Argu Selamjongeren - Erik De Keersmaecker Nog steeds op zoek naar nieuwe jeugdraadvoorzit(s)ter Kandidaten? Suggesties? Kan iedereen eens horen bij hun oud-leiding of er iemand interesse heeft? Wat staat er op de agenda? 1. Verwelkoming + goedkeuren verslag vergadering 31/05/12 2. Wie zit er allemaal rond de tafel? 3. Korte voorstelling jeugdraad nieuwe leden 4. Evenementen - Evaluatie speelplein zomer Evaluatie Drakendorp 2 sept Inleefspel WOI 28 okt Speldagen herfst- en kerstvakantie - Verjaardagsfeest spel-o-theek 22 dec Nieuwjaarsreceptie 6 jan Projecten - Oudejaarsavondfeestbus Uitbreiding skateterrein - Grote infrastructuurwerken - Geluidsnormen - Vorming 6. Stand van zaken jeugdbeleidsplan - Subsidies, kadervorming - Advies aankopen voor de jeugddienst 7. Koetjes & kalfjes - Is er een vereniging die in 2013 verjaart? - Kaart containerpark - Activiteiten via de UITdatabank 8. Data activiteiten JWI en: wat is er al geweten? 9. Rondvraag

2 1. Welkom De secretaris verwelkomt iedereen. Het verslag van de vorige vergadering op 31/05/12 wordt goedgekeurd. 2. Wie zit er allemaal rond de tafel? Voorstelling: wie is wie? Oude lijsten met contactgegevens hoofdleiding, volwassenbegeleiding, contact communicatiedienst en jeugdraad gaan rond en worden aangevuld. 3. Korte voorstelling jeugdraad nieuwe leden WIE? - Schepen voor jeugd = Els De Smedt - Medewerker jeugddienst = Els Op de Beeck - Voorzitter jeugdraad =??? - Afvaardiging JWI en - Individuele jongeren uit SA, +16jaar DOEL? Advies geven Items bespreken die de jeugd aanbelangen Samenwerken aan initiatieven Jeugdbeleidsplan + reglementen + begroting + eigen thema s Brandveiligheid + speeltuinen + Drakendorp + Informatiedoorstroming Forum waarop JD info over werking gemeente kan doorgeven + JWI en kunnen info&vragen doorgeven (activiteiten voor in kalenders, infrastructuur ) Vorming EHBO, brandveiligheid, ADHD, schminken Belangrijkste: de jeugdraad is hét adviesorgaan voor de jeugd In het verleden per 3 jaar jeugdbeleidsplan Vanaf 2014 jeugd als onderdeel vd gemeentelijke strategische meerjarenplanning (6jaar) In 2013 nadenken over wat we belangrijk vinden voor kinderen/jongeren in Sint-Amands TO DO? - Afgevaardigden geven info door aan andere leden van leidingsploeg - Eventuele werkgroepen - Indien agendapunten, doorgeven aan JD

3 4. Evenementen Evaluatie speelplein zomer 2012 De jeugdraadleden hebben geen reacties ontvangen. De jeugddienst deelt mee dat de speelpleinzomer over de ganse lijn een succes was met een stijging aan aantal deelnemers waaronder zeker ook tieners. Op meerdere dagen werd de maximale capaciteit bereikt. Evaluatie Drakendorp 2 september Iedereen was tevreden, goede organisatie, veel opkomst Winstverdeling: 450 per deelnemende vereniging 2010 allen 2010 JWI TOT 2011 allen 2011 JWI TOT 2012 allen 2012 JWI TOT Eendjes vissen Bakstapelen Schminken Twister Ladder Fotokadertje Speeltruck Shampoo Chiromeisjes Oppuurs vinden de benjitrampoline ook iets erg leuk voor kinderen. Het voorstel wordt meegenomen naar de planning van Inleefspel WOI 28 oktober Zie mail d.d. 11 september 2012: Beste iedereen, Verder kregen we de vraag om testgemeente te zijn voor een gloednieuw zoekspel voor het jeugdwerk in het kader van de 100-jarige herdenking van de Eerste Wereldoorlog jarige deelnemers leven zich in in een personage dat echt in hun provincie leefde tijdens WOI. Door beslissingen te nemen over moeilijke, maar levensechte dilemma s (meld ik me aan na de oproepingsbrief of vlucht ik?), groepsopdrachten te volbrengen en voedselbonnen te verzamelen, kunnen ze hun leven vrijwaren doorheen deze waanzinnige periode. Wie heeft zin om aan dit spel deel te nemen met zijn 12-16jarige leden op zondagnamiddag 28 oktober?...

4 Chirojongens en -meisjes Sint-Amands + Chirojongens Oppuurs MAAR maximum 30 deelnemers: iedere vereniging +/- 10 deelnemers? Definitieve briefing volgt nog per mail De deelnemende verenigingen stellen voor om het spel te spelen met hun tito s. Mogelijks ook interesse door andere jeugdverenigingen, met andere groepen 2012 is een testversie. We zullen het de volgende jeugdraad evalueren en dan kunnen we bekijken of en hoe er in 2013 eventueel een vervolg komt. Speldagen herfst- en kerstvakantie

5 Verjaardagsfeest spel-o-theek 22 december De spel-o-theek viert haar 10 de verjaardag en we vieren dit samen met jou! Breng op zaterdag 22 december tussen 10 en 12 u. met je vriend of familie een bezoek aan de voor jou misschien nog onbekende Sint-Amandse spel-o-theek en ontvang 1 EUR korting op jullie volgende betaling van het lidgeld (normaal 5 EUR). Dit is de ideale kans om kennis te maken met de wondere wereld van al het spel-o-theekmateriaal. Ook de bestaande leden kunnen van deze korting genieten. Enige voorwaarde: meld jullie die dag met twee personen aan om een lidkaart aan te vragen of te verlengen. Jullie ontvangen dan ook een leuke verrassing. Voor de gezelligheid dompelen we ons al in de kerstsfeer en verwarmen we ons met een lekkere tas verse soep. Nieuwjaarsreceptie 6 januari Concept = idem als de laatste jaren (Kaai, start 11 u., drank en frietjes + hapje, 2 gratis consummaties voor inwoners, ) = in samenwerking met jeugdvereniging wie? Voor een aantal verenigingen is dit niet haalbaar omdat het de examenperiode is, omdat er reeds andere activiteiten zijn gepland De anderen checken dit op hun eerstvolgende leidingskring en brengen de jeugddienst op de hoogte tegen 8 oktober. 5. Projecten Oudejaarsavondfeestbus Conclusie: indien er een beter rittenschema wordt opgesteld, is dit zeker iets relevant voor de Sint-Amandse jongeren. De jeugdraad is zich bewust van het kostenplaatje maar oordeelt dat dit

6 bij een goed rittenschema te verantwoorden is. Er dient zeker een evaluatie te volgen, maar dit kan pas nadat het rittenschema beter in elkaar zit en dat de gebruikers per halte worden genoteerd. Uitbreiding skateterrein Huidige terrein aan Amandusdreef: 30m x 8m Uitbreiding naar voor: + 30m x 7m Budget toestel: Op 19/09/2012 vond er een gebruikersoverleg plaats met de uitwerking van een voorstel naar gemeenteraad uitvoering febr/maa In 2013 opnieuw beschikbaar: suggestie om iets te doen in deelgemeente Oppuurs. Heeft de jeugdraad voorstellen? Speeltuin Bieshuizen is vrij goed in orde. Misschien is het meer relevant om iets te doen in de andere deelgemeenten? Iedereen neemt dit thema mee naar zijn leidingskring zodat hier nog verder over kan worden gepraat. Grote infrastructuurwerken 2011: sanitair meisjes SA + brandveiligheid jongens Lippelo + gasflescontainer 2012: keuken meisjes Lippelo + stockageruimte jongens Lippelo + afdak JH Den Halm 2013: In 2013 is er opnieuw 5000 beschikbaar. Wie dient er een project in? Chiro Oppuurs overweegt een project ter verbetering vd verwarming (toestellen, dubbel glas) KLJ Oppuurs overweegt een project rond extra stockageruimte/carport binnen te brengen Binnenbrengen dossiers tegen uiterlijk 31/12/2012 1) Een gedetailleerde beschrijving van de uit te voeren werken met eventueel een schets 2) Een raming van de kosten, gebaseerd op offertes 3) Een motivatie waarom jullie deze werken wensen uit te voeren 4) Foto s van de huidige situatie / waar de gewenste situatie dient te komen om de situatie / het project te verduidelijken Geluidsnormen Vanaf 01/01/2013 nieuwe regelgeving betreffende de geluidsnormen zowel JH als voor fuiven in parochiezalen e.a. is categorie 2 het meest aangewezen: een geluidsniveau van max 95 db verplicht gedurende je volledige activiteit het geluidsniveau te meten intentie van gemeentebestuur om 1 of 2 geluidsmeters aan te kopen voor de uitleendienst

7 + 22 oktober studiedag provincie Antwerpen: Amai, mijn (h)oren = ook voor fuiforganisatoren/ jeugdverenigingen, zie ook mail d.d. 26/09/2012. We geven die dag antwoord op vragen rond gehoorschade, de nieuwe geluidsnormen, samenaankoop materiaal, sensibilisering en educatie rond geluid en gehoor + lokaal infomoment voor fuiforganisatoren in december. Vorming Do 04/10/2012 Brandveiligheid Brandweerkazerne, voorpost Sint-Amands Zat 17/11/2012 ADHD en jeugdwerk Ontmoetingsruimte Dorpshuis De Leeuw Voor álle jeugdleiders, ook voor jou! Is het relevant om in 2013 opnieuw een basis EHBO-vorming in te richten? Ja, ergens op een vrijdag in maart Is er interesse in nog andere vorming, vb een vorming schminken? Ja, moment nog te bepalen Sommige thema s zijn ook interessant voor begeleiders van de sportclubs De mondelinge promo en uitnodigingen zijn vooral gericht op de leiding van jeugdverenigingen en/of de speelpleinanimatoren, maar meestal staan de vormingen open voor alle jeugdleiders. Mits inschrijving is er waarschijnlijk wel een plaatsje. De vormingen worden bekend gemaakt via de Uitkrant. 6. Stand van zaken jeugdbeleidsplan Subsidies, kadervorming Deadline was 1 oktober Dank aan iedereen die de documenten tijdig binnenbracht. Advies aankopen voor de jeugddienst Nu reeds te ontlenen via de jeugddienst:

8 Alle info via Suggesties voor uitbreiden, extra aankopen? Voorlopig geen suggesties. 7. Koetjes en kalfjes Is er een vereniging die in 2013 verjaart? Bij een veelvoud van 25 ontvang je een feestsubsidie. Chiro SA viert wel feest, maar dit is het 70-jarig bestaan en dus geen veelvoud van 25. Kaart containerpark Bij het begin van het nieuwe werkjaar ontvangt elke vereniging een kaart van het containerpark t.w.v. 12,5. Activiteiten opnemen via de UITdatabank Zie ook mail 28/09/2012: Gelieve jullie activiteiten steeds door te geven. Geef ze in via en dan komen ze in de elektronische gemeentelijke activiteitenkalender (uitdatabank), maar ook in de schriftelijke versie die 2-maandelijks IN ALLE BUSSEN VAN SINT-AMANDS wordt bedeeld. Handig toch om je activiteiten bekend te maken, niet? Graag de deadlines (die jullie steeds via mail worden toegezonden) respecteren.

9 8. Data activiteiten: wat is er al geweten? Okt 13 Kermis Lippelo met pannenkoeken, volksspelen Chiro Lippelo 20 Start Bibliotheekweek Bibliotheek 20 Nacht van de duisternis Milieudienst 26 Bierken en Barbie Chiro Oppuurs 27 Format C Chirojongens Sint-Amands 28 Spel WOI Jeugddienst + Jeugd & Vrede vzw 28 Mosselfestijn Chiro Lippelo 29 Speldag koken Jeugddienst 30 Speldag djembé Jeugddienst 31 Workshop digitale fotobewerking Jeugddienst Nov 3 Breugheliaans eetfestijn Chiro Sint-Amands 3 Halloweentocht Chiro Lippelo 11 Fakkeltocht voor de vrede Cultuurdienst 16 Proefstuk Cultuurdiensten Klein-Brabant 17 ADHD en jeugdwerk Jeugddienst Dec 7 Voetbalquiz SK Sint-Amands 22 Verjaardagsfeest spel-o-theek Jeugddienst

10 9. Rondvraag Nihil. Datum Uur Locatie 15/11/2012 Jeugdraad u. Selamjongeren, ingang via de L. Van der Looystraat