VERSLAG JEUGDRAAD VRIJDAG 6 DECEMBER 2013

Transcriptie

1 VERSLAG JEUGDRAAD VRIJDAG 6 DECEMBER 2013 Aanwezig: Chirojongens Groot-Vorst (Dieter Heus, Dries Peeters), Chiromeisjes Groot-Vorst (Britt Mondelaers), Chiromeisjes Veerle (Lise Vermeulen, Lotte Gielis), KAJ Eindertse Jongeren (Ellen Voet, Cedric Jennes), Chiro Eindhout (Justine Helsen, Lore Knaepen), Chirojongens Veerle (Samuel Tesseur), Chiro Klein-Vorst (Rosanne Van den Eynde, Jasper Volders, Jan Leysen, Willen Vankrunkelsven), Dagelijks Bestuur (Sam Catry, Anne Oeyen, Samuel Tesseur), Schepen van Jeugd (Ils Van Hove), Jeugddienst (Matthias Van den Eynde) Afwezig/Verontschuldigd: JH Living, KLJ Veerle-Heide, Stefanie Persoons Advies meerjarenplan Matthias heeft aan de hand van een presentatie de belangrijkste dingen uit het budget van 2014 en het meerjarenplan toegelicht. Het meest opmerkelijke verschil is dat er vanaf 2014 geen apart jeugdbeleidsplan meer zal bestaan. In plaats van de afzonderlijke plannen die de diensten voor een bepaald aantal jaar moesten opmaken komt er nu een Meerjarenplan voor de hele gemeente. Dit Meerjarenplan maakt deel uit van de nieuwe Beleids- en Beheerscyclus die door de Vlaamse Overheid is opgelegd in alle Vlaamse gemeenten en OCMW s. Concreet wil dit vooral zeggen dat ons apart jeugdbeleidsplan dat wij in het verleden opmaakte voor een periode van 3 jaar nu mee opgenomen wordt in het gemeentelijk Meerjarenplan. In het verleden konden wij als gemeente intekenen op bepaalde prioriteiten die door de Vlaamse Regering naar voor werden geschoven en wanneer je als gemeente de volgende periode hier werk van maakte, kon je hier ook geld voor krijgen vanuit Vlaanderen. Deze Vlaamse Beleidsprioriteiten zijn in het nieuwe BBC-verhaal ook opgenomen. Concreet zijn dit voor de volgende 6 jaar volgende 3 beleidsprioriteiten: Ondersteunen van het jeugdwerk, Stimuleren van jeugdcultuur en Aandacht hebben voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren. Wij willen als gemeente op alle 3 deze prioriteiten gedurende de volgende 6 jaar inzetten en krijgen vanuit Vlaanderen geld om te werken aan de eerste twee prioriteiten. De middelen die beschikbaar zijn voor werking van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren zijn specifiek gereserveerd voor bepaalde gemeenten en steden die hiervoor geselecteerd werden en Laakdal is hier niet bij. Echter willen we hier als gemeente wel op inzetten maar dan zonder extra subsidies vanuit Vlaanderen. De gemeente is verplicht om aan de jeugdraad advies te vragen over dit meerjarenplan.

2 De jeugdraad heeft een positief advies gegeven maar wil als opmerking toch nog wel meegeven dat ze het spijtig vinden dat er geen middelen voorzien zijn voor de aankoop van wisselbekers. Uitleendienst jeugdraad Er komt een nieuw reglement van de gemeentelijke uitleendienst en zij wensen hierover advies van de jeugdraad. De grote veranderingen zijn de volgende: - Wanneer er binnen de gemeente materialen te weinig in voorraad waren in een bepaald weekend dan huurden wij bij in andere gemeenten. Nu heeft onze gemeente zelf materiaal bij aangekocht om zo er voor te zorgen dat we zelf voldoende materiaal hebben om zo goed als alle aanvragen te kunnen invullen met eigen materiaal. Er werd er dus voor gekozen om in de toekomst geen materialen meer bij te huren in andere gemeenten. - Verder zal in de toekomst al het materiaal vanuit de gemeente geleverd worden door onze werkendienst. Dus ook brandblussers, verlichting, (de materialen die je nu zelf moest komen afhalen) - Er is een voorstel van het college om ook een gedeelte van de uitleendienst van de jeugdraad mee op te nemen in de gemeentelijke uitleendienst. Dit om er voor te zorgen dat de materialen door alle verenigingen kunnen ontleend worden en dat alle materialen gecentraliseerd verdeeld worden, namelijk vanuit het magazijn. - Het college kiest er voor om een opsplitsing te maken tussen audiovisueel materiaal en sport-/spelmateriaal. Het audiovisueel materiaal zal mee opgenomen worden in de gemeentelijke uitleendienst terwijl het sport- /spelmateriaal bij de jeugddienst blijft. - Het college stelt voor om het audiovisueel materiaal niet te leveren omdat zij vrezen dat door het vervoer op onze gemeentelijke vrachtwagens dit materiaal te snel stuk gaat gaan. Een ander probleem hierbij is dat het audiovisueel materiaal niet zomaar buiten geleverd kan worden (onze werkendienst levert enkel overdag en dan is er niet altijd iemand aanwezig van de vereniging) De jeugdraad gaat akkoord met de manier van werken maar wil toch enkele dingen meegeven in hun advies: - Is het mogelijk om de audiovisuele materialen (toch zeker de flightcase en belichtingsinstallatie) wel te leveren? Dit zijn zeer grote en onhandige materialen die niet zo maar in een auto kunnen vervoerd worden. De jeugdraad geeft ook aan dat de jeugddienst over een sleutel beschikt van elk jeugdlokaal wat de levering dus wel zou mogelijk maken in jeugdlokalen. - De jeugdraad kiest ervoor om de materialen die nu in hun eigen uitleendienst zitten in de periode van de zomerkampen (eind juni eind augustus) te blokkeren zodat deze exclusief beschikbaar zijn voor de jeugdverenigingen. De aanvragen voor deze materialen gedurende deze periode zullen dan nog steeds verlopen via de jeugddienst zoals dit in het verleden ook zo was. - De beamers die beschikbaar zijn in onze uitleendienst zouden in de toekomst ook nog steeds op een soepele manier moeten kunnen worden uitgeleend. Dus hier hadden we graag een specifieke regeling voor zodat dit niet 3 maanden vooraf moet gereserveerd worden. Cursus gemachtigd opzichter

3 Op één van de vorige vergaderingen van de jeugdraad is gevraagd of de gemeente een cursus gemachtigd opzichter kan organiseren voor de Laakdalse jeugdverenigingen. Deze cursus duurt een halve dag en op het einde van deze opleiding krijg je het attest van gemachtigd opzichter. Dit zorgt er voor dat je veilig en wettelijk in orde in groep mag verplaatsen en dat de gemachtigd opzichter ook het verkeer mag tegenhouden bij het oversteken, Het voorstel van datum is 1 februari. Lukt dit voor jullie? Of zoeken we beter een andere datum? Welke verenigingen zijn geïnteresseerd? EHBO cursus rode kruis Ook in het voorjaar van 2014 organiseert Rode Kruis Laakdal een opleiding EHBO voor alle geïnteresseerden. Iedereen mag gratis deelnemen! Wanneer je deze opleiding volgt, krijg je hier ook een officieel attest van. Het grote voordeel aan deze cursus tegenover een avond die de jeugdraad zelf organiseert is dat deze opleiding leidt tot een officieel attest van EHBO. We willen ook zelf in het voorjaar eventueel nog eens proberen om een vorming van één avond rond EHBO in elkaar te steken maar dit is niet geldig als officieel attest EHBO. De data van de opleiding van het Rode Kruis zijn de volgende: - Woensdag 29/01/ Maandag 03/02/ Woensdag 05/02/ Maandag 10/2/2014 En dit telkens van 19u00 tot 22u00. Deze cursus is gratis en je kan inschrijven via de website van het Rode Kruis. Voorlopig zijn er reeds enkele personen van het Dagelijks Bestuur geïnteresseerd. Opleiding fuifcoach Naar het voorbeeld van Stad Geel willen we in Laakdal ook onze jeugdverenigingen goed en uitgebreid informeren over de wetgeving en te volgen procedures wanneer je als vereniging een fuif of evenement organiseert. Daarom hebben we samengezeten met de medewerker fuifbeleid van de Stad Geel om te bekijken waar we hiervoor kunnen samenwerken. Dit heeft tot het volgend voorstel geleid: Een opleiding fuifcoach die gegeven wordt op 2 zaterdagvoormiddagen. Hier komen volgende thema s aan bod: - Aanvraagprocedures voor evenementen, uitleendienst, + wetgeving hierrond - Fictieve situatie over een fuif die besproken wordt door politie en brandweer. - Verzekeringen - Drank- en druggebruik op evenementen - Communicatie en conflicthantering

4 Het voorstel is om per vereniging twee personen af te vaardigen die deze opleiding kunnen volgen. Op die manier is er in elke vereniging een fuifcoach aanwezig die volledig op de hoogte is van alle informatie rond fuiven en de wetgeving errond. Uiteraard kunnen ook de oudste leden die in het najaar leiding zullen worden, mee betrokken worden in deze opleiding zodat er niet mensen deze opleiding volgen die een half jaar nadien geen lid meer zijn van de vereniging. Indien er veel interesse is kunnen we deze opleiding in het najaar eventueel nog eens herhalen. Er werd ook beslist door de jeugdraad om in het subsidiereglement hier subsidies aan vast te koppelen om ze alle jeugdverenigingen te stimuleren. Deze opleiding waarschijnlijk doorgaan op zaterdag 15 en zaterdag 23 maart Datum jeugdraadquiz Aangezien de jeugdraadquiz is uitgesteld door te weinig inschrijvingen zijn we op zoek naar een nieuwe datum voor de quiz. Wij dachten zelf aan het voorjaar van De nieuwe datum wordt vrijdag 14 maart Chiro Veerle nog steeds instaan voor de tap die avond. Data jeugdraden krakkeviering De data voor de jeugdraden van 2014 zijn vastgelegd. Namelijk: Vrijdag 21 februari 2014 Vrijdag 4 april 2014 Vrijdag 16 mei 2014 Vrijdag 12 september 2014 Vrijdag 24 oktober 2014 Vrijdag 5 december 2014 Ook de datum voor de Krakkeviering 2014 ligt al vast dus dan kunnen jullie deze allen reeds vrijhouden: Vrijdag 9 mei 2014! Data controle jeugdlokalen Elk jaar moet elke vereniging 4 data doorgeven waarop wij als jeugddienst jullie lokalen mogen komen controleren voor de subsidie onderhoud van jeugdlokalen. Aangezien dit dikwijls voor heel wat praktische problemen zorgt om dit een jaar op voorhand door te geven stellen we voor om bij het begin van elk kwartaal (1 januari, april, juli, oktober) een datum te vragen aan elke jeugdverenigingen. Zo kunnen jullie dit zelf wat beter inplannen. De jeugddienst gaat in de toekomst ook opnieuw iets strenger zijn bij deze controles, er staat immers ook een mooie subsidie voor de vereniging tegenover.

5 De hoofdleiding van de jeugdvereniging zal een mail krijgen om tegen een bepaalde dag een datum door te geven. Wanneer je niet op tijd een datum doorgeeft, kiest de jeugddienst zelf een datum. Volgende data werden reeds doorgegeven op de jeugdraad: Chirojongens Groot-Vorst: De week van 24-28/02 Chirojongens Veerle: week van 04/01. Chiro Eindhout: week van 17/02 Chiromeisjes Veerle: 11/01 Varia Chirojongens Groot-Vorst 08/02/2014: Aspifuif 22/02/2014: Retrofuif 01/03/2014: Quiz 15/03/2014: Amazone Fuif Zij hebben nog groene tentoonstellingspanelen liggen in hun lokalen waar die zij niet gebruiken. Ze stellen de vraag of de gemeente hier iets mee is. Ils VH vraagt dit na. Chiromeisjes Veerle 20/12/2014: Kerstkroeg 08/02/2014: Quiz 26/04/2014: Delight Chirojongens Veerle 04/01/2014: Jupilerfuif Winter-edition Chiro Eindhout 11/01/2014: Kerstboomverbranding 01/02/2014: Aspi-jeneverfuif 19/04/2014: Quiz KAJ Eindertse Jongeren 30 en 31/12/2013: Jeneverstandje Chiro Klein-Vorst 22/02/2014: Blue Chakamalaka Ils Van Hove Er werd door de gemeente een lijst opgesteld van materialen die nog in het Café van de Vinea in Veerle stonden. Deze materialen wil de gemeente schenken aan de jeugdverenigingen. Jullie krijgen binnenkort een overzicht van de verschillende materialen en mogen dan een top 3 doorgeven. Op basis hiervan gaat de gemeente een verdeling proberen te maken van de materialen.