Het verslag van vorige vergadering ( ) werd overlopen en goedgekeurd.

Transcriptie

1 Jeugdraadvergadering 21 februari 2008 Aanwezig: Patrick De Win (Jeugdvoetbal FC Ramsdonk) Ilse Muyldermans (Jeugdvoetbal FC Ramsdonk) Sander Van Loo (Scouts Nieuwenrode) Loes Troch (Chiromeisjes Kap o/d Bos) Else De Wachter (Schepen Jeugdzaken) Karl De Goeyse (secretaris jeugdraad) Tom Lamberts (penningmeester jeugdraad) Anna Goovaerts (Jeugdhuis Doetsjé) Ines Vanderveken (Scouts Nieuwenrode) Tim Van Campenhout (jeugdconsulent) Lore Van Loo (Scouts Nieuwenrode) Gino Peeters (Jeugdfanfare SMIK van VVZ) Gerda De Wachter (jeugdambtenaar) Stijn Espagnet (voorzitter Jeugdraad) Jan Van Lombergen (Jeugdvoetbal FC Eendracht) Verontschuldigd: Kim Vanden Brande (ondervoorzitter jeugdraad) Overlopen + goedkeuring vorig verslag Het verslag van vorige vergadering ( ) werd overlopen en goedgekeurd. Bestuur Bart onze penningmeester heeft besloten om zijn bestuursfunctie binnen de jeugdraad op te zeggen. Bart was de penningmeester en deze taak zal nu overgenomen worden door Tom. Het andere deel waarmee Bart zich bezighield was het up-to-date houden van onze website. Deze taak zal binnenkort worden uitgevoerd door Jonathan Rasquin. Jonathan heeft wel besloten om (nog) geen deel uit te maken van het dagelijks bestuur van de jeugdraad. Door het wegvallen van Bart schieten er dus maar vier bestuursleden meer over. Indien iemand zich geroepen voelt om ons vanaf heden te komen vergezellen kan hij of zij steeds contact opnemen met iemand van het huidige bestuur.

2 Samenwerkingsactiviteit De werkgroep rond de samenwerkingsactiviteit 2008 is dit jaar al 1 keer samengekomen. De activiteit van dit jaar zal een grote kwistax race worden op en rond het marktplein. De race zal doorgaan op 4 mei en omdat hier redelijk wat organisatorisch werk komt bij kijken zullen er ook nog enkele vergaderingen gehouden worden. De volgende vergadering zal doorgaan op vrijdag 21 maart om u in café Den druppelteen. Ook de verenigingen die op de vorige vergadering niet aanwezig waren zijn hier nog steeds van harte welkom. Uitleendienst Binnen een kleine twee maand zal het materiaal van de uitleendienst in het gemeentehuis opgeslagen worden. Concreet wil dit zeggen dat al het materiaal daar afgehaald kan worden. Het uitlenen van het materiaal wijzigt echter niet, dit dient nog steeds via de website van de jeugdraad ( te gebeuren. Verder zijn er nog twee zwarte verduisterdoeken verdwenen, Gerda probeert te achterhalen wie deze het laatste ontleend heeft. Moest een bepaalde vereniging die ondertussen al opgemerkt hebben dan mogen deze doeken steeds binnengebracht worden op het gemeentehuis. Gemeentelijke subsidies Al de binnengekomen dossiers zijn verwerkt. De subsidieverdeling ziet er als volgt uit: Deze verdeling werd goedgekeurd door de voltallige jeugdraad, en zal dus op deze wijze uitbetaald worden. De ontvanger zal aangespoord worden om de uitbetaling zo snel mogelijk te doen. Opvolging jeugdwerkbeleidsplan Om het beleidsplan vanuit de jeugdraad uit goed te kunnen opvolgen zullen we op regelmatige tijdstippen de voor de jeugdraad belangrijke punten aanhalen en zo goed mogelijk trachten op te volgen.

3 Aankopen voor de uitleendienst Dit jaar is het bedrag dat op uitleendienst staat opgetrokken naar Een deel van dit geld zal opzij gehouden worden voor het onderhoud van ons huidig materiaal, maar het overgrote deel zal vanzelfsprekend gebruikt worden om onze uitleendienst verder uit te breiden. Omdat het materiaal dat aangekocht wordt in de eerste plaats moet dienen om de werking van de verschillende verenigingen te ondersteunen vinden we het noodzakelijk dat de verschillende verenigingen mee beslissen wat er dit jaar aangekocht zou worden. Op het verlanglijstje van verschillende verenigingen staat: Megafoon (Gerda kijkt de kostprijs hiervan na) Wandel GPS (Tom kijkt de kostprijs hiervan na) Party tenten (Karl kijkt de kostprijs hiervan na) Kijkje nemen op uitverkoop jeugdpleinwerking Meise maart. Een aansluitend punt met de uitleendienst is de samenwerking tussen jeugd-, sport- & cultuurraad i.v.m. het uitlenen van materiaal aan elkaar. De jeugdraad heeft hier vorig jaar initiatief genomen door zijn uitleendienst open te stellen. Jammer genoeg is hier nog niet veel reactie op gekomen van de andere raden. Tim zoekt nu een datum waarop de verschillende raden eens kunnen samen zitten om dit op te lossen. Preventiedag brandveiligheid Deze zal vanaf 2008 jaarlijks worden georganiseerd. Er zal getracht worden elk jaar rond een bepaald thema te werken. Dit jaar zal deze preventiedag doorgaan in het tweede deel van Een correcte datum zal later nog worden meegedeeld. Subsidie ter voorkoming van ernstige risico s Vanaf 2008 maakt er telkens een vereniging kans op een bijkomende subsidie van Deze subsidie zal uitgereikt worden aan de vereniging die kan aantonen dat ze met een ernstig veiligheidsrisico kampt. (bv. niet brandveilig, astbest probleem, verouderde en onveile elektrische voorziening,...). Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient er door de desbetreffende vereniging een uitgebreid dossier binnengebracht te worden waarmee zij de ernstigheid van het risico zal bewijzen. Dit dossier dient ondermeer volgende gegevens te bevatten: wat is het risico; wie heeft het risico vastgesteld; hoe valt er risico te reduceren of volledig op te lossen; welke verbeteringswerken zal u dit jaar doorvoeren;. Het bestuur kijkt na of deze subsidie op dezelfde wijze verdeeld kan worden als de infrastructuursubsidie. Op deze wijze komt elke vereniging om de beurt aan bod om gebruik te maken van deze subsidie, en wordt er voorkomen dat het bedrag versnipperd wordt onder de verschillende jeugdverenigingen.

4 Fuifbeleid + up daten fuifcharter Er wordt momenteel stevig gewerkt om de kring terug als fuifzaal te introduceren voor de Kapelse jeugdverenigingen. Het zal echter nog even duren voor de verschillende partijen terug rond de tafel te krijgen zijn. Vanuit de jeugdraad uit willen we dit echter niet op de lange baan schuiven, en zullen we de druk hierop hoog houden. Op deze manier zal er getracht worden hieromtrent nog in 2008 duidelijkheid te krijgen. Het fuifcharter dat enkele jaren geleden werd opgesteld dient ook nog op punt gesteld te worden. Voorlopig vinden wij het vinden van een goede fuiflocatie voor de Kapelse jongeren echter meer een prioriteit, en zullen we dus met de werkgroep fuifbeleid hieraan voorrang verlenen. De leden van de werkgroep fuifbeleid zullen tijdig op de hoogte worden gesteld wanneer een nieuwe vergadering wordt vastgelegd. Vorming rond infrastructuur Hieromtrent zal op zaterdag 8 maart om u s een informatievergadering doorgaan in het gemeentehuis. Al de vragen rond infrastructuurwerken aan uw jeugdgebouw (bv. vragen over bouw nieuw lokaal, herstellingen aan het lokaal, saneringen, ) kunnen hier gesteld worden. Let wel op: al uw vragen (of toch de meest specifieke) dienen vóór maandag 3 maart doorg d te worden naar lieve.muyldermans@kapelle-op-den-bos.be of naar tim.vancampenhout@kapelle-op-den-bos.be. We merken vanuit het bestuur van de jeugdraad dat er enkele verenigingen met bouwplannen rondlopen, wij hopen dan ook dat iedereen van deze dag nuttig gebruik zal maken. De post Aanvraag extra toelage ter gelegenheid van 20-jaar jeugdtornooi FC Eendracht. We kunnen hier vanuit de jeugdraad echter niet op ingaan. We hebben met de jeugdraad een uitnodiging gekregen om deel te nemen aan de feestmarkt (1 mei 2008). We zullen met het springkasteel aanwezig zijn op deze feestmarkt. Een verdere promotie rond jeugdverenigingen zal enkel doorgaan op de braderie. Het nieuwe subsidiereglement werd goedgekeurd. Extra De eerste week van de paasvakantie zal het springkasteel niet beschikbaar zijn voor de verenigingen. Het zal gedurende deze week dienst doen op de kleuter sportweek. Nog enkele verenigingen dienen hun contactgegevens door te sturen naar Tim, het gaat hier ondermeer over Chirojongens Kapelle-op-den-Bos Chiromeisjes Kapelle-op-den-Bos Chiro Ramsdonk Scouts Nieuwenrode Doetsjé. Deze gegevens mogen ook doorg d worden naar tim.vancampenhout@kapelleop-den-bos.be.

5 Agenda 22-23/02/2008 Chiro Kapelle Restaurant 23/02/2008 SMIK Aperitiefconcert 01/03/2008 Scouts Scouts kinderuif met aansluitend Scoutsfuif 07/03/2008 Aspimeisjes Aspimagic /03/2008 FC Ramsonk Steakfestijn 01/04/2008 FC Eendracht Steakfestijn + Duiveltjesdag De volgende algemene vergadering zal doorgaan op: Donderdag 20 maart om u in het JOC Werkgroepen zullen samenkomen op: - Vrijdag 21 maart 2008 om u in de Druppelteen : Werkgroep Samenwerkingsactiviteit (aanwezigheid van elke vereniging wordt verwacht)! - Affiches voor de affichetoer dienen vóór 6 maart binnengebracht te worden. - Vragen i.v.m. vorming rond infrastructuur dienen vóór 3 maart doorg d te worden.