verslag vergadering 30 augustus 2008

Transcriptie

1 verslag vergadering 30 augustus 2008 Aanwezig: Seppe Maes en Ward Van Hees (Jongenschiro), Jan Herrygers en Dennis Verheyen (KLJ Jongens), Gaetan Spoormans en Pascal Thijs. Verontschuldigd: Scouts, JRK, Chiro de Vraai en Bart Vosters NIEUWE GEZICHTEN Bij het begin van ieder werkjaar, verschijnen er vaak nieuwe gezichten rond onze vergadertafel. Of misschien kom je nog een laatste keer en weet je dat er vanaf volgende vergadering iemand anders voor jouw vereniging gaat komen. Of misschien heeft jouw vereniging wel een nieuwe hoofdleider. Kortom, het zit er dik in dat er hier en daar iets wijzigt, vandaar dat we nu, ondanks de lage opkomst en een gebrek aan nieuwe gezichten, twee lijsten rond laten gaan waarop alle wijzigingen kunnen worden aangebracht. Onze voorzitter is ook dit jaar weer bereid om bij jullie vereniging op bezoek te komen om een woordje uitleg te geven over de werking en doelstellingen van de jeugdraad. Mochten jullie met veel nieuwe leiding zitten en van dit aanbod gebruik willen maken, laat het dan even weten. Jan Herrygers stelt voor dat Gaetan bij het begin van het nieuwe schooljaar ook een keertje bij het leerlingenparlement van het St.-Clara langsgaat. Gaetan ziet dat wel zitten. Misschien gaat Jan zelfs mee, zodat Gaetan ineens vergezeld is van een jonger iemand die tot voor kort ook nog deel uitmaakte van het leerlingenparlement. DE ZOMERKAMPEN: EEN TERUGBLIK Ieder jaar vernemen wij graag hoe jullie kampen zijn geweest. Met alles nog fris in het geheugen doen we een rondje waarbij jullie de plezante en minder plezante momenten van het kamp met de anderen kunnen delen en we vernemen ook graag wat jullie vonden van het kampvervoer, de huurcontainers, de uitleendienst, De KLJ-jongens hadden tegenslag met de huurcontainer, die namelijk lek was. In het verleden hebben we daar meer problemen mee gehad. Pascal dringt er daarom bij de bestelling steeds op aan dat de containers waterdicht en proper moeten zijn. De container van de jongenschiro was ook een huurcontainer, maar die was wel in orde.

2 De gemeente beschikt momenteel over één container die wordt ingezet voor kampvervoer, de overige containers worden gehuurd. Een tweede container aankopen zou een gedeeltelijke oplossing kunnen zijn. Voor de rest hadden de KLJ-jongens wel een goed kamp. Hun kampplaats lag hoog en droog in tegenstelling tot het naburige kamp van een Chirogroep uit West-Vlaanderen, met als gevolg dat laatstgenoemde veel problemen had na een stevige regenbui. Verder hebben ze wel goed weer gehad. Het zwembad, met een doormeter van 4 meter, kwam dus goed van pas, ook om oververhitting tegen te gaan. De KLJ heeft dit jaar pater Luk op bezoek gekregen. Een reportage daarvan is gepubliceerd in het parochieblad. De Chirojongens hadden ook een goed kamp en een uitstekende kampplaats. Wel kregen ze te maken met een aantal ziekenhuisopnames (gebroken duim, gebroken sleutelbeen, ) en met buikgriep en andere ziekten. De WC s hebben hun diensten bewezen! GRABBELPAS: EEN TERUGBLIK Grabbelpas en Swap hebben een goed jaar achter de rug. Het totaal aantal leden bleef steken op 404, wat minder is dan de 458 van vorig jaar, maar anderzijds hadden we vóór 2007 nooit meer dan 400 deelnemers. Wat het aantal leden betreft mogen we dus zeker tevreden zijn, ook al omdat er geen deelnemers waren van het asielcentrum terwijl zij in het verleden steeds voor 20 à 25 deelnemers zorgden. In totaal tellen we zo n 3500 inschrijvingen voor de activiteiten, wat betekent dat er per deelnemer gemiddeld voor zo n 9 activiteiten werd ingeschreven. Die gegevens hebben we niet één voor één uitgeteld, maar kunnen we opvragen dankzij het programma dat we voor de jeugddienst hebben laten schrijven. Alle gegevens omtrent grabbelpas en speelpleinwerking worden hiermee bijgehouden. Het programma moest in de eerste plaats dienen voor de inschrijvingen van de activiteiten voor de grabbelpas. Die inschrijvingen zijn vlotter verlopen, de deelnemers kregen een duidelijke afdruk mee met de ingeschreven activiteiten en de kans op fouten werd verkleind. Ook het afleveren van de fiscale attesten zal in de toekomst veel vlotter kunnen verlopen. Toch nog even vermelden dat het vooral op aandringen van onze schepen is dat de jeugddienst voortaan over een dergelijk programma kan beschikken. Monitoren waren er dit jaar maar net voldoende en het waren voor 2/3 nieuwelingen. Een zeer jonge ploeg dus, maar er zaten een paar talenten bij, dus als die volgend jaar terugkomen ziet dat er goed uit. Van alle nieuwelingen was er slechts één die op dit moment niet voldoet en daardoor wat minder goed in de groep lag. SPEELPLEINWERKING: EEN TERUGBLIK Bij de speelpleinwerking gaat het gemiddeld aantal aanwezige kinderen vermoedelijk iets hoger uitvallen dan de zomer van De gegevens van de laatste week zijn niet mee verrekend, maar voorlopig ligt het gemiddelde op 42 kinderen per dag, het beste resultaat na Vorig jaar lag het gemiddelde op 41.

3 Zoals steeds was het op woensdag en vrijdagnamiddag rustiger dan op andere momenten. Tijdens het bouwverlof is het ook opvallend minder druk, Vrij Kermis heeft minder negatieve invloed op de opkomst, behalve wat monitoren betreft. De oudste groep trekt het minste volk, de laatste kleuterklasjes en de eerste leerjaren het meeste volk. Ook bij de speelpleinwerking was er geen overschot aan monitoren en was er vooral een tekort aan ervaren monitoren. Bepaalde periodes hebben we het met minder monitoren moeten doen dan vooropgesteld en er waren nogal wat wissels en vervangingen, wat dan vooral voor de kinderen nadelig was. Niet alle monitoren waren even gemotiveerd. Sommige verlangen een hogere vergoeding, wat binnen het systeem van vrijwilligersvergoeding niet mogelijk is. Daarbij dient te worden opgemerkt dat de meest gemotiveerde monitoren zich het minst om de vergoedingen bekommeren. Zowel bij grabbelpas als bij speelpleinwerking vinden we de laatste jaren opvallend weinig jongens bij de monitoren. Qua accommodatie wordt de heraanleg van het grasveld als positief ervaren, de ongelijke verharding van de speelplaats is dan weer een duidelijk minpunt. INFOPAGINA VOOR DE JEUGD In de loop van september willen we starten met een infopagina voor jeugd in Hoger Op. Bedoeling is dat de meeste van jullie activiteiten daarin kunnen worden opgenomen, zeker zaken die openstaan voor een ruimer publiek. We denken daarbij aan de werving, een fuif, koekjesverkoop, We zullen er ook de vergaderingen van de jeugdraad in opnemen. De activiteiten van het jeugdhuis kunnen er zeker ook in en eventuele activiteiten vanuit de jeugddienst (vb startdag inschrijvingen grabbelpas), of vanuit de sportdienst of andere diensten (vb. jeugdboekenweek,..) kunnen worden opgenomen. Het is de bedoeling dat iedere vereniging nu zo snel mogelijk de activiteiten voor de komende maanden doorgeeft. De eerste activiteiten zijn wellicht de wervingen. Bij de KLJ is dat 12, 13 en 14 september, bij de Chirojongens 14 september en bij de Scouts 21 september. Vermits de andere activiteiten nog moeten worden verzameld is de kans klein dat we de pagina tijdig rond krijgen voor de wervingen. We moeten alles overigens een kleine week voor de publicatiedatum al doorgeven. Pascal zal een versturen naar alle hoofdleiding met de vraag om de activiteiten van de komende maanden door te geven. De eerste infopagina voor de jeugd kan dan hopelijk eind september gepubliceerd worden in Hoger Op. VORMING We hebben het er al een paar keer over gehad, voor 2008, 2009 en 2010 beschikken we dankzij het jeugdbeleidsplan over kredieten voor vormingsinitiatieven.

4 Van de brandweer mogen we zeer binnenkort een voorstel verwachten voor brandblusoefeningen. Ze zijn momenteel in onderhandeling met de firma die een paar jaar geleden ook hier geweest is. Die beschikken over een trailer die uitgerust is met de nodige apparatuur om te kunnen blussen. Bedoeling is dat de oefeningen op zaterdag kunnen. Verder werkt het Rode Kruis nog aan een soort EHBO-marathon voor leiding van het jeugdwerk. Dat zou een cursus worden die op 1 dag kan worden gegeven. Volgens onze voorzitter zijn de voorbereidingen al ver gevorderd. Wellicht volgt daar binnenkort meer info over. Verder is het de bedoeling dat we organisaties die vorming kunnen geven naar hier laten komen. We zijn dan vooral op zoek naar organisaties die op zaterdag kunnen en vermits de meeste liever voor een kleinere groep werken, denken we dat best per leidingsploeg gewerkt wordt. Bij de opmaak van het jeugdbeleidsplan bleek er vooral vraag te zijn naar vorming omtrent ADHD en autisme, maar andere onderwerpen kunnen zeker ook worden voorgesteld. Pascal heeft al contacten gehad met een aantal organisaties die rond autisme en ADHD werken en vorming kunnen geven, maar om dit concreet af te spreken moeten we natuurlijk weten wie hiervoor interesse heeft en wanneer dit zou kunnen. Pascal stelt voor volgende week een bericht te sturen naar jullie hoofdleiding met de vraag welke vorming je voor de vereniging wenst, welke data voor jullie zouden kunnen, hoeveel leiding er vermoedelijk aanwezig gaat zijn, op welke locatie, zodat er over een 2 à 3 weken concrete afspraken kunnen worden gemaakt. PROJECTSUBSIDIE In het jeugdbeleidsplan hadden we vooropgesteld dat we dit jaar een nieuw reglement voor projectsubsidie zouden uitwerken. Vorige vergadering hadden we al gezegd dat we het reglement van de sportraad als vertrekpunt kunnen nemen. Dat is eenvoudig en duidelijk opgesteld. We overlopen het samen. Art 1. Jaarlijks wordt 3000 euro voorzien in het kader van de projectsubsidies. Art 2. De projectsubsidies worden verdeeld over maximaal 5 projecten per werkingsjaar. De geselecteerde projecten krijgen een tussenkomst van 50% in de kosten met een maximum van 600 euro. Art.3 Eenzelfde club kan geen twee opeenvolgende jaren in aanmerking komen voor deze subsidie. Evenementen waarvoor reeds andere gemeentelijke toelagen of tussenkomsten zijn voorzien kunnen geen aanspraak maken op een projectsubsidie. Art 4. De aanvraag dient te gebeuren via het daartoe bestemde aanvraagformulier dat door de sportdienst ter beschikking zal worden gesteld. Art 5. De projecten worden gekozen en toegekend door de subsidiecommisie, na voorafgaandelijk advies door de sportraad.

5 De aanvragen dienen te gebeuren uiterlijk 2 maanden voor de datum waarop het evenement zal plaatsvinden. Uiterlijk 1 maand na het evenement dient de club bewijzen voor te brengen van de daadwerkelijke organisatie, betalingsbewijzen en overzicht van de gemaakte kosten. Art 6. Het dient te gaan om een evenement ter promotie van de sport, maar met uitsluiting van eigen tornooien, sportkampen, eetfestijnen, Het evenement mag niet vallen binnen de evenementen die deel uitmaken van de normale clubwerking en het mag geen jaarlijks weerkerend evenement zijn. Het reglement kan als vertrekpunt dienen, maar de jeugdraad is de sportraad niet. De sportraad heeft veel meer aangesloten verenigingen waardoor het noodzakelijk is om een beperking op te leggen op het aantal aanvragen. Sportverenigingen mogen geen twee jaar op rij een aanvraag indienen, voor ons moet dat wel kunnen, eventueel zelfs meerdere aanvragen per jaar, zodat actieve verenigingen kunnen rekenen op een tussenkomst waar ze recht op hebben. Ons subsidiebedrag bedraagt jaarlijks 2500 i.p.v euro. Een afzonderlijke subsidiecommissie binnen de jeugdraad lijkt ons overbodig. Aanvragen en beslissingen kunnen worden genomen door de jeugdraad zelf. Ons oude reglement is in ieder geval te ingewikkeld, maar een aantal zaken daaruit kunnen we misschien wel behouden. Het oude reglement voorziet in een verdeling van de restsubsidies over de ingediende aanvragen als aanmoedigingstoelage. Misschien is dat wel iets om te behouden. Mogelijk staan er zo nog wel andere zaken in. Pascal zal het allemaal nog eens overlopen en een voorstel van reglement uitwerken dat per verstuurd zal worden aan de leden van de jeugdraad en de hoofdleiding, met de bedoeling dat we volgende vergadering, mits alle nodige aanpassingen, een nieuw reglement kunnen goedkeuren. ZWERFVUILACTIE 2009 De volgende zwerfvuilactie is in principe voorzien voor het voorjaar Hierbij dient te worden opgemerkt dat werkmeester Nick Erpels heeft laten weten dat het zwerfvuil net zo goed door gemeentewerkers kan worden opgehaald. Elke winter zijn er wel dagen dat er voor een aantal van de personeelsleden weinig werk is en dan kunnen zij het zwerfvuil gaan ophalen. Voor ons is het overigens al lang niet meer haalbaar om heel Arendonk een opruimbeurt te geven. Mochten we er toch voor opteren een zwerfvuilactie te organiseren, dan stelt Gaetan voor om ook de sportraad daarbij te betrekken. Na iedere wielerwedstrijd beland er immers een massa zwerfvuil in de wegbermen. We hebben de laatste zwerfvuilacties gemerkt dat er naast de verenigingen van de jeugdraad weinig medewerking was van andere verenigingen. Ook onze verenigingen staan er doorgaans niet om te springen. En vermits het zwerfvuil tegenwoordig door de gemeente wordt opgehaald stelt de vergadering daarom voor volgend jaar geen zwerfvuilactie te organiseren. Voorlopig houden we dit initiatief voor bekeken.

6 ACTIVITEITEN-/JEUGDRAADKALENDER Een aantal activiteiten zijn al doorgegeven bij het agendapunt voor de jeugdpagina. Andere activiteiten die overigens ook in de jeugdpagina kunnen: - 22/11 halve liter fuif KLJ Renova - 18/10 I Love Chiro (Chiro Centrum) Bemdhal VARIA Vorige keer werd door de Jongenschiro de vraag gesteld of de gemeente zou kunnen instaan voor het afrijden van het gras aan de lokalen. Een beetje naar de verwachtingen en eigenlijk ook wel logisch, kon daar niet op worden ingegaan. Maar de Jongenschiro heeft wel vernomen dat de gemeente het gras afrijdt aan de lokalen van de Chiro van de Vraai. Waarom daar wel en bij andere verenigingen niet? Pascal doet navraag. Volgende vergadering is gepland op zaterdag 4 oktober 2008.