Aanwezig: Verontschuldigd: Te gast bij het KLJ Kampvervoer zomer 2013

Transcriptie

1 Aanwezig: Niels Bosmans (Jeugdhuis t Onkrooid), Chloë Blockx en Sofie Baeyens (Meisjeschiro), Mathias Magnus (Jongenschiro), Joris Herrygers (KLJ), Maxim Vervecken (Scouts), Nele Maris (Jeugd Rode Kruis), Victor van Meerten (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris). Verontschuldigd: Stijn van Hees (Pluswerking), Anouk De Laat (Chiro De Vraai), Bram van Gestel (KLJ), Lieselotte Segers en Vicky Van Gestel (JRK). Te gast bij het KLJ Jullie hebben de weg goed gevonden naar het lokaal van de KLJ, waar we vandaag mogen vergaderen. Bedankt KLJ! Joris is vandaag dus niet enkel onze ondervoorzitter, maar ook onze gastheer én hij doet er uitgerekend vandaag een jaartje bij. Aangezien we weten dat hij een fervent liefhebber is van een gezonde mix van rode en witte wijn, hebben we voor hem een gepast cadeau. Schol Joris! Kampvervoer zomer 2013 Het JRK, de KLJ, de Scouts en de drie Chiro s hebben kampvervoer van de gemeente aangevraagd. Aan alle aanvragers zal een container ter beschikking worden gesteld. Die containers zullen door de gemeente worden gebruikt voor het kampvervoer en ze blijven tijdens het kamp ter plaatse zodat jullie ze kunnen gebruiken als opslagruimte. De gemeente heeft één eigen container die in de zomer maximaal wordt ingezet voor de jeugdkampen. Het JRK, de KLJ, de Meisjeschiro en Chiro de Vraai krijgen de container van de gemeente mee. Voor de Scouts en de Jongenschiro huurt de gemeente containers bij Leo Verheyen in Weelde, waarbij wordt aangedrongen op waterdichte containers die geschikt zijn voor kampvervoer. De gemeente betaalt hiervoor 200 euro. Mochten jullie toch vaststellen dat de container niet in orde is, laat het dan achteraf even weten. Nick Erpels, werkmeester bij de gemeente, heeft ondertussen al een kopie van jullie aanvraagformulieren ontvangen. Hij verwacht van jullie wel nog een telefoontje om concreet af te spreken waar en wanneer de container precies mag worden afgezet. Sommige van jullie hebben ook nog gevraagd tenten op te halen. Niet iedereen heeft hiervoor al de exacte data en uren doorgegeven.

2 Aanvragen uitleendienst voor op kamp Zoals iedere zomer krijgen jullie ook nu weer de gelegenheid materialen van de uitleendienst mee naar de kampplaats te nemen. Voorlopig hebben we nog maar één aanvraag, terwijl de uitleendienst toch meerdere artikelen bevat die op een kamp van pas kunnen komen. Zo hebben we draagbare muziekinstallaties, megafoons, spelparachutes, hockeysticks, een volleybalset, een circuskoffer en nog veel meer. De Scouts hebben als enige iets aangevraagd. Pascal heeft jullie er daarom nog eens uitdrukkelijk aan herinnerd in de uitnodiging, echter zonder resultaat, tenzij er vandaag nog iemand een aanvraag bij heeft. Andere jaren hebben we steeds meerdere aanvragen, soms voor deels overlappende periodes waarbij we steeds trachten de materialen zo eerlijk mogelijk te verdelen. Vandaag wordt dat dus heel eenvoudig. De Scouts krijgen de gevraagde megafoon en muziekinstallatie mee op kamp. Aanvragen die vanaf nu nog worden ingediend zullen behandeld en toegekend worden in volgorde van aanvraag. Het JRK zou graag de Boomblaster en de parachutes meenemen. De Meisjeschiro hoopt op de circuskoffer en de volleybalset. In principe moet dat allemaal lukken. Speelpleinwerking en Grabbelpas In juli en augustus kunnen de kinderen weer komen spelen, knutselen, koken en nog veel meer bij de gemeentelijke speelpleinwerking en Grabbelpas. Bij speelpleinwerking kan dat vanaf 2,5 jaar, bij Grabbelpas vanaf geboortejaar Pascal en Niels vertellen er ons iets meer over: Speelpleinwerking Bij de speelpleinwerking gaan in totaal 46 monitoren aan de slag, als jobstudent of als stagiair. De jobstudenten kunnen één tot drie weken het beste van hunzelf geven voor een deftig loon, de stagiairs komen elk twee weken, maar zonder loon. Catharina Michiels neemt de eerste drie weken van de vakantie voor haar rekening als hoofdmonitor. Zij is eerder al meermaals hoofdmonitor geweest. Sofie Maes heeft een cursus hoofdanimator gevolg. In week drie komt zij stage lopen bij Catharina, waarna ze van week vier t.e.m. week 6 zelf aan het roer mag staan. Voor de laatste drie weken van de vakantie wordt Anne Verbeek, hoofdleiding bij de Scouts, aangesteld als hoofdmonitor. Ook voor haar wordt dat de eerste keer. Zij gaat in de tweede week een dag proefdraaien bij Catharina en beschikt ongetwijfeld over de nodige leiderscapaciteiten. Grabbelpas Niels deelt enkele bijzonderheden over de Grabbelpas met ons. Het programmaboekje is tijdig klaar geraakt. De boekjes zijn ondertussen de deur uit naar de leden. Momenteel zijn er zo n 310 pasjes uitgeschreven. Daar gaan er de komende weken nog vele tientallen bij komen zodat we uiteindelijk op zo n 400 à 450 uitkomen. Woensdagavond 26 juni is het startmoment voor de inschrijvingen van de activiteiten van de maand juli. Vanaf donderdag kan er gewoon tijdens de kantooruren worden ingeschreven voor de activiteiten waar nog plaats is.

3 Het JRK, de KLJ en t Onkrooid hebben het programma aangedikt met enkele eigen activiteiten. Verder hebben vrij veel sportverenigingen een bijdrage geleverd, meestal de klassiekers die al jaren in het aanbod zitten. Veel verenigingen zien dit als ledenwerving. Niels kan beroep doen op 24 monitoren. Hoewel sommige slechts beperkt inzetbaar zijn, is dat toch een aardig aantal. Beleidsplan gemeente Arendonk Vorige vergadering heeft onze schepen een toelichting gegeven over wat er in het beleidsplan voor de jaren 2014 t.e.m is opgenomen dat betrekking heeft op jeugd. Ook tijdens de vergadering van april hebben we hier al even bij stilgestaan. Voor jullie verenigingen is dit een unieke gelegenheid om zelf voorstellen te doen. Toch hebben we tot op heden nog geen enkel voorstel gekregen. Omdat we het zo belangrijk vinden proberen we het daarom nog een keer. Nele vraagt zich af of er voor de KLJ een vorm van subsidie mogelijk is voor het KLJtoneel (prioriteit jeugdcultuur). Ze kampen immers met een terugval van sponsoring. Wat de prioriteit maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren betreft stellen we vast dat er bij het JRK en de Meisjeschiro leden van het begeleidingstehuis zijn aangesloten. Enkele ouders kunnen bovendien moeilijk de kosten van het uniform dragen. Als we ons niet vergissen moet een rok van de Chiro 30,00 euro kosten, een T-shirt 11,00 euro en een trui 20,00 euro. Los van jullie voorstellen komen we zelf ook terug op een aantal zaken die zijn opgenomen in het beleidsplan. De vrijetijdsdiensten sport, cultuur en jeugd willen samen starten met een vrijetijdspas waarbij maatschappelijk kwetsbare gezinnen kunnen genieten van voordeeltarieven. Concreet voor jullie verenigingen zou dat kunnen betekenen dat kinderen die in het bezit zijn van zo n pas een korting krijgen op het lidgeld en het kamp in de hoop zo ook deze kinderen naar jullie vereniging te krijgen. Hoe dit alles precies in z n werk moet gaan weten we nog niet, maar we vernemen wel al graag of er bereidheid is hier aan mee te werken, of jullie het zien zitten om de korting eventueel voor te schieten (terugbetaling op het einde van het jaar) en of jullie bereid zijn om hiervoor een eenvoudige administratie bij te houden? Iedereen ziet dit voorstel zitten. De gemeente wil een inclusieve speelpleinwerking aanbieden en wil dat ook stimuleren bij de jeugdverenigingen. Het zou er op neerkomen dat ook kinderen die speciale zorgen nodig hebben zoveel mogelijk worden toegelaten aan jullie werking. Ter ondersteuning zal er vorming hierrond worden aangeboden. Wat vinden jullie van dit voorstel? We vinden het een goed voorstel. Nele zou graag vorming krijgen omtrent autisme en ADHD, maar ook over het werken met kinderen met een leerachterstand. Bij de Meisjeschiro gaat er dit jaar een kind mee op kamp dat dagelijks een inenting moet krijgen. Ze gaan daar waarschijnlijk iemand van het Wit-Geel Kruis voor laten komen en ze vragen zich af wie de kosten daarvoor gaat moeten dragen. We adviseren de Chiro de kosten te laten dragen door de ouders. De Chiro kiest hier immers niet voor en de kans is

4 groot dat de ouders beroep kunnen doen op de ziekteverzekering om minstens een deel van de kost terug te krijgen. In samenwerking met het asielcentrum willen we een spelnamiddag opzetten die georganiseerd zal worden in het asielcentrum, met zowel kinderen van jullie verenigingen als van bewoners van het asielcentrum. Vinden jullie dit een goed voorstel en is dat iets dat jaarlijks, om de twee, drie, jaar georganiseerd kan worden? We denken dat het aangewezen is eerst bij het asielcentrum na te vragen wat zij hiervan denken. Wat ons betreft willen we het gerust een keertje proberen en daarna bepalen of er een vervolg komt. t Onkrooid komt met het voorstel filmvoorstellingen voor het asielcentrum te organiseren. Dat gaat ongetwijfeld passen binnen de prioriteit MKKJ. We vinden het een goed voorstel. Kalender/Agenda Al jullie evenementen kunnen worden opgenomen in de traditionele activiteitenkalender in de gemeentelijke berichtgeving (Hoger Op), de agenda op de website van de gemeente (ook digitale flyer bezorgen) en soms zullen ze ook worden vermeld op de lichtkrant op het marktplein. De eerste voorwaarde is natuurlijk dat jullie de activiteiten doorgeven en dat doe je best van zodra de datum gekend is. Heeft er iemand iets te melden? I Love Chiro zaterdag 2 november Bemdhal Chiro Centrum Brunch zondag 6 oktober Bemdhal Chiro Centrum Optreden De Jeugd van Tegenwoordig donderdag 8 augustus jeugdhuis t Onkrooid Ledenwerving KLJ 13, 14 en 15 september t Onkrooid gaat deze zomer 3x terras houden achter het jeugdhuis. De precieze data hangen van het weer af. Het initiatief kreeg de toepasselijke naam t Zonkrooid. t Onkrooid doet dit om ook in de zomermaanden toch wat volk te kunnen aantrekken. Het terras zal in de namiddag worden opengesteld, om 22.00u gaat het feestje binnen verder. t Zonkrooid wordt exclusief voor leden. Wie geen lidkaart heeft kan er op dat moment één aankopen. Een lidkaart kost 5,00 euro en je krijgt meteen een gratis consumptie. Op je verjaardag mag je een halve liter tanken aan de toog, je krijgt korting op inkomgelden en verder zijn er nog voordelen bij onder meer de rijschool. Voor t Onkrooid is dit dus een vorm van ledenwerving. Bepaalde kosten kunnen indien gewenst worden ingediend voor de subsidie voor ledenwerving. Tussen de vergaderingen in kan je steeds nieuwe activiteiten op zetten aan pascal.thijs@arendonk.be. Bekijk jullie agenda eens en geef de belangrijkste zaken die ook openstaan voor wie geen lid is van de vereniging (fuiven, koekjesverkoop, brunch,..) a.u.b. zo snel mogelijk door aan Pascal. Varia In de variaronde krijgen jullie traditioneel het woord. Profiteer van deze unieke kans om zaken met de collega s van de andere verenigingen te bespreken: Vorige vergadering hebben we jullie al gemeld dat er vanuit de leerlingenraad van het Sint-Clara College was gevraagd om deel te mogen nemen aan onze vergaderingen. Joke

5 heeft hierover ondertussen overlegd met Griet Wens. Griet geeft er de voorkeur aan hier vanaf volgend schooljaar mee te starten. Wat vonden we van de jeugdraaddag? Na vorige vergadering waren we eerst een hapje gaan eten in De Ster. Aansluitend trokken we naar Kasterlee/Retie voor een namiddag paintball. Sofie vond het alvast tof al heeft ze mogen vaststellen dat ze geen natuurtalent is. Joris denkt dat hij iets meer talenten heeft, al moest hij op het einde toch het onderspit delven tegen één van de marchals in een man tegen man gevecht. Victor kon maar vier spelletjes meedoen, maar heeft het toch gepresteerd om in die tijd vier laders leeg te schieten. Nele gaat werk maken van de aanvraag voor projectsubsidie van de KLJ voor de kinderanimatie tijdens de Oogstfeesten. Nog voor de KLJ kunnen we melden dat afgelopen donderdag het schepencollege ermee heeft ingestemd om voortaan het grasveld van de KLJ te laten maaien door gemeentewerkers. Bij de Meisjeschiro verloopt de sortering van het afval niet zoals ze graag zouden willen. Ze hebben 2 grijze bakken van 240l in gebruik, maar eigenlijk is dat onvoldoende waardoor ze zowat voor iedere ophaling moeten bellen naar de Diftarlijn omdat ze extra zakken moeten meegeven. Er bestaan ook evenementencontainers van 1100l. Pascal gaat navragen of de Chiro zo n bak kan krijgen en aan welke voorwaarden. Hij heeft waarschijnlijk ook nog ergens grote stickers liggen voor op de containers om aan te geven wat er precies in mag. Rest ons enkel nog een datum en locatie vast te leggen voor de volgende vergadering. Dat wordt alleszins september, wat nog ver weg is. Bovendien zitten we in september mogelijk ook weer met enkele wissels, waardoor het aangewezen is de uitnodiging ook te bezorgen aan de hoofdleiding. Voorlopig houden we het bij zaterdag 14 september en we vergaderen dan nog eens een keertje in het gemeentehuis.