Nieuwjaarswensen nieuwe voorzitter

Transcriptie

1 Aanwezig: Ellen Verwaest en Niels Bosmans ( t Onkrooid), Leyten Brent, Wout Berrens en Dennis Van Cantfort (Jongenschiro), Bhakti Moonen en Kaat Van Houdt (Chiro De Vraai), Lotte Caers en Joris Herrygers (KLJ), Max van de Ven (Scouts), Lieselotte Segers (JRK), Chelsea Vromans en Candy Vromans (Leerlingenraad SCC), Joke Segers (schepen van jeugd), Kaat van de Kerkhof (voorzitter jeugdraad) en Pascal Thijs (secretaris jeugdraad). Gasten: Victor van Meerten (afscheidnemend voorzitter) en politie Arendonk. Verontschuldigd: Kaatje Blockx (Meisjeschiro), Stijn Van Hees (Pluswerking) en Karlijn Vanlimbergen (Chiro De Vraai). Nieuwjaarswensen nieuwe voorzitter Vandaag nemen we afscheid van Victor, daar valt niet meer aan te ontkomen. Maar beginnen doen we met het goede nieuws! Dat goede nieuws is dat Kaat onze nieuwe voorzitter wordt. Victor kondigde vorig jaar op de nieuwjaarsvergadering aan dat 2014 zijn laatste jaar zou worden, waarna de zoektocht naar een opvolger kon beginnen. Twee maanden later wist Kaat echter al dat ze de uitdaging zou willen aangaan en onze nieuwe voorzitter zou willen worden. Gelukkig voor ons is ze tot op vandaag nog niet van gedachten veranderd. Wat we van Kaat dit jaar mogen verwachten en welke nieuwjaarwensen ze voor ons in petto heeft laten we haar uiteraard zelf vertellen. Intussen kunnen we met een glaasje al klinken op het nieuwe jaar en jullie mogen natuurlijk ook de schotel met hapjes aanvallen! Kaat wenst ons allen een bijzonder gelukkig nieuwjaar, met veel plezier, mooie momenten en veel succes in 2015! Ze gaat zich als voorzitter maximaal inzetten voor onze jeugdraad. We mogen haar hier altijd over aanspreken of vragen over stellen. Kaat neemt vanaf nu de vergadering over. Afscheid Victor Dan nu een emotioneel moment. We moeten immers afscheid nemen van iemand die van 6 maart 2010 tot nu onze voorzitter is geweest. Zo lang heeft Victor het immers met ons uitgehouden. Victor nam in 2010 het roer over van Gaetan Spoormans. Begin 2010 zag het er nochtans even slecht uit voor de jeugdraad. Gaetan was gestopt en even zaten we zonder voorzitter. Een kort gesprek met onze toenmalige schepen, Bart Vosters, was echter genoeg om Victor te overtuigen de uitdaging aan te gaan. Hij was op dat moment al actief binnen het jeugdhuisbestuur. Ondanks zijn band met het jeugdhuis heeft Victor zich wel steeds 100% neutraal weten op te stellen.

2 Victor was de afgelopen 5 jaar niet alleen een zeer bekwame voorzitter. Hij was in die periode ook actief in de vzw 800 jaar Arendonk en stond in het feestjaar 2012 ook twee maal zelf op het podium. Daarnaast vond hij het ook leuk om kinderen te animeren. Twee keer hebben we Victor voor enkele maanden moeten missen. Dan trok hij naar het buitenland om er te werken als animator. De ervaring die hij daar opdeed heeft hij trouwens ook ingezet in Arendonk, onder meer bij de Grabbelpas. Kortom, Victor was niet zomaar een voorzitter en we gaan hem zeker missen. Om dat extra in de verf te zetten hebben we nog voor een klein afscheidscadeau gezorgd. Victor, ga jij ons ook missen? Ja, hij gaat ons zeker missen, want hij was heel graag onze voorzitter. Toch vond hij het tijd om afscheid te nemen en het voorzitterschap over te dragen aan een jonger iemand. Hij stapt overigens om dezelfde reden ook uit het jeugdhuisbestuur, waar hij wel nog af en toe zal inspringen, bijvoorbeeld om te tappen. Hij is tevreden dat we met Kaat een goede opvolger hebben gevonden en hij zal op zaterdagmorgen aan ons denken als hij voortaan in z n bed kan blijven liggen. Toch vond hij het altijd de moeite waard om vroeg op te staan voor onze vergadering. Bedankt Victor! Politie op bezoek We hebben een hoofdinspecteur van de politie op bezoek. Hij komt een glaasje meedrinken, maar komt vooral omdat we hem hebben uitgenodigd om het met ons te hebben over de fuifren aan de Bemdhal. Het was een aantal bezoekers van I Love Chiro opgevallen dat daar een kleine versie van onze fuifren stond opgesteld. Slechts twee nooddeuren kwamen uit op die buitenren. Dat was niet volgens eerder gemaakte afspraken. We hebben immers altijd gezegd dat het volledige basketveldje moet worden afgezet. O.a. Victor werd hierover door meerdere mensen aangesproken. De kleine fuifren kwam er op vraag van Sim Helsen. Hij had twee dagen voor de fuif hiervoor de toelating gekregen van de politie. Daar zag men er namelijk geen probleem in aangezien het principe van de buitenren behouden bleef, ondanks de kleinere opstelling, en ook de veiligheid van de bezoekers gegarandeerd bleef. Los daarvan vinden we het toch bijzonder jammer dat dit nu van de ene dag op de andere zomaar kan zonder inspraak van de jeugdraad. De fuifren is er immers gekomen op vraag van de politie, na overleg met onze jeugdraad. De hoofdinspecteur vertelt ons dat de fuifren alleszins vruchten afwerpt. De ren werd in januari 2012 ingevoerd en kwam er vooral na klachten van wildplassen, vandalisme, straatlawaai in de omgeving Bemdhal tijdens fuiven. Naar het voorbeeld van zaal Sint-Jan in Ravels, maar ook andere zalen in bijvoorbeeld Turnhout en Vosselaar, hebben we destijds het voorstel van de politie gesteund om ook te starten met een fuifren aan de Bemdhal. Het resultaat is dat er nu nog nauwelijks klachten en feiten van vandalisme en overlast zijn. Dit maar om aan te tonen dat de fuifren echt wel zin heeft. Aanvankelijk was er vanuit de organisatoren en bezoekers van fuiven in de Bemdhal wel wat tegenkanting. De negatieve reacties zijn nooit helemaal verdwenen, maar inmiddels hebben ze toch ook plaats gemaakt voor positieve reacties. Organisatoren stellen vast dat er vaak meer volk op de fuiven is en dat het volk langer blijft en bijvoorbeeld niet tussendoor weggaat om een fles drank in de nachtwinkel te halen. Allemaal goed en wel, maar eigenlijk gaat het ons vandaag toch vooral om de grootte van de ren. Er was toch afgesproken dat bij elke fuif het volledige buitenterrein moet worden afgezet?

3 Dat klopt. Het hele terrein afzetten was de afspraak. Destijds was hierover overleg met de brandweer. De veiligheid was de voornaamste reden om voor het volledige terrein te kiezen, zodat in geval van nood iedereen die in de Bemdhal aanwezig is zo buiten zou kunnen in de fuifren. Toch raar dat dit nu dan van de ene op de andere dag anders kon, dat er een kleinere ren mocht worden opgesteld. Victor stond als jeugdraadvoorzitter echt voor joker. Waarom hebben wij daar dan zoveel tijd aan besteed? Victor heeft groot gelijk dat hij zich daar niet goed bij voelt, maar toch denken we dat het achteraf gezien voor iedere organisator een goede beslissing kan zijn. De kleinere ren is immers niet minder veilig. Via de nooddeuren die niet op de ren uitgeven, kom je immers meteen buiten. Het principe van de buitenren blijft uiteraard ook behouden bij een kleinere ren. Wat ons betreft mogen fuiforganisatoren voortaan de keuze krijgen. Het is aan hen om te beslissen of ze een grote of een kleinere ren opstellen. Bij drukbezochte fuiven lijkt het ons echter aangewezen het volledige terrein te blijven afzetten en in de ren uiteraard voldoende nooduitgangen te voorzien, wat spijtig genoeg al eens over het hoofd wordt gezien. Zeker ook in de kleine ren moeten voldoende nooduitgangen worden voorzien, in het verlengde van de nooduitgangen van de Bemdhal. Die nooduitgangen moeten vanzelfsprekend ook vrij blijven. Zet daarom nooit nadars rond de ren, zoals een vereniging ooit heeft gepresteerd en zet er ook geen WC of zo voor, zoals recent nog het geval was op de Strikskesparty. Brent merkt op dat op dit moment nog een bevestigingspunt (paal) tegen de Bemdhal ontbreekt voor de kleinere opstelling, wat de stevigheid van de ren niet ten goede komt en waardoor het voor organisatoren niet duidelijk zal zijn waar de kleinere ren precies moet worden opgesteld. Om discussie daarover te vermijden stellen we voor dit samen te bekijken met de geïnteresseerde leden van de jeugdraad, de politie en de brandweer. Pascal zal de brandweercommandant hierover inlichten. We komen samen aan de Bemdhal op vrijdag 6 februari om 18.30u. Pascal zal ook Sim Helsen (werkgroep Bemdhal) hiervoor contacteren. De jongste jaren is het bijna een traditie geworden de politie zowat jaarlijks een keertje mee aan de vergadertafel te vragen, meestal op onze nieuwjaarsvergadering. Zowel voor de politie als voor ons is dit steeds een unieke gelegenheid om een aantal zaken aan te kaarten. Misschien hebben jullie nog vragen. We vernemen alleszins graag hoe momenteel wordt omgegaan met de geluidsnormen, de verplichte metingen en registraties (voor categorie 3). Zijn de verenigingen en andere organisatoren op dat vlak goed bezig? De geluidsnormen zijn ook nieuw voor de politie. Ze beschikken voortaan over een geijkt meettoestel. De metingen die de politie heeft gedaan op onze fuiven waren OK. Er waren nauwelijks overschrijdingen, wat goed is, zeker als je weet dat je als organisator zelf verantwoordelijk bent als iemand gehoorschade oploopt. Als blijkt dat de geluidsnorm werd overschreden, wat zeer eenvoudig is vast te stellen bij registratie, kan je daardoor serieus in de problemen komen! Niels vraagt welke geluidsnorm momenteel van toepassing is voor fuiven? Aanvankelijk was het de bedoeling voor fuiven categorie 2, tot 95 db(a), op te leggen, maar organisatoren die 100 db(a) aanvragen krijgen daarvoor een vergunning afgeleverd. Ze nemen dan wel het risico waarvan net sprake en ze moeten voldoen aan de verplichtingen, namelijk het geluid meten én registreren, gratis oordopjes ter beschikking stellen en de geregistreerde geluidsmetingen binnenbrengen bij politie of jeugddienst. De politie wil de goede samenwerking met de KLJ tijdens de jongste Fight of the DJ s in de aandacht brengen. Dat is doorgaans een fuif met een verhoogde kans op problemen, vooral door het

4 muziekgenre. De politie had bij de vorige editie een controleactie georganiseerd, met zelfs controles op de bussen richting Arendonk. De fuif verliep zonder problemen. Tot slot krijgen we nog huiswerk. Het gebeurt wel eens dat de inkom op fuiven na een bepaald uur wordt verlaagd. Daar iets niets mis mee, zolang de inkom maar hoog genoeg blijft. Bij een halve euro inkom zal de fuifren wellicht weinig afdoen. Hoeveel moet de inkom dan minimum zijn? We denken erover na tegen volgende vergadering. Gemeentelijke speelpleinwerking en Grabbelpas Pascal en Joke maken graag van de gelegenheid gebruik om de gemeentelijke speelpleinwerking en de Grabbelpas bij ons in de aandacht te brengen. De speelpleinwerking start dit jaar immers al in de krokusvakantie, van maandag 16 t.e.m. vrijdag 20 februari. De gemeente heeft deze beslissing genomen nadat in een enquête bij de ouders van de speelpleinkinderen werd aangegeven dat er toch ook behoefte was naar speelpleinwerking in andere vakantieperiodes dan in de paas- en zomervakantie. Vooral een extra weekje speelpleinwerking in de krokusvakantie bleek welkom te zijn. Joke en Pascal zijn benieuwd wat de bijsturing gaat geven en hoe de opkomst gaat zijn. Daarnaast wordt het ook voor de monitoren een heel andere manier van werken. Een speelpleinwerking in winterse omstandigheden, met vooral binnenactiviteiten, zijn zij immers niet gewend. De monitoren van vorig jaar kregen een uitnodiging om zich voor de krokusvakantie op te geven. Een deel van de studenten is dan echter niet vrij, waardoor het aantal kandidaten in vergelijking met de paas- en zomervakantie aan de lage kant is. Ook een hoofdanimator ontbreekt nog. Wie zin heeft in een weekje speelpleinwerking kan zich opgeven door het formulier dat nu wordt rondgegeven ingevuld aan Pascal te bezorgen vóór maandag (per , in de brievenbus van het gemeentehuis steken, nu invullen, ). De Grabbelpas start wel gewoon in de paasvakantie, maar het programma moet uiteraard al geruime tijd vooraf rond zijn. Mies van de gemeentelijke Vrijetijdsdienst is daar momenteel volop mee bezig. Mies is nieuw op de dienst en moet alles nog een beetje onder de knie krijgen. Jullie kunnen haar daar bij helpen door activiteiten te organiseren, zelf of met de vereniging. Pascal laat ook hiervoor een formulier rondgaan. Vorming Arktos Wie vorige vergadering aanwezig was, zal zich misschien nog herinneren dat Arktos een organisatie is die werkt rond maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren. Arktos had het voorstel gedaan vorming voor ons te organiseren. De vorming zou in eerste instantie bedoeld zijn voor leden van het jeugdwerk en voor hoofdleiding. Ze stellen voor een vorming te geven rond de moeilijkheden die kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties ervaren bij hun deelname aan het jeugdwerk of de drempels die een deelname in de weg staan. Behalve een lesgever kan Arktos ook een ervaringsdeskundige meebrengen. Vanuit het JRK was er vorige vergadering ook vraag naar vorming rond ADHD, autisme en andere gedragsstoornissen. Arktos kan ook hierover een mondje meepraten. De vorming zou zo n 2 à 2,5 uur duren en Arktos kan dit op een zaterdagvoormiddag komen doen. Ze vragen ons twee data voor te stellen. Niet iedereen is laaiend enthousiast, maar een deel van de verenigingen zou wel graag zo n vorming volgen. We geven 7 februari en 28 maart door aan Arktos.

5 Evaluatie jeugdraaddag Vorige vergadering was een speciale vergadering op een mooie locatie. Aansluitend gingen we samen een hapje eten en in de namiddag hadden we onze jeugdraadactiviteit. Voor het etentje trokken we net als voor de jeugdraaddag van 2013 naar De Ster, als activiteit hadden we gekozen voor karting en lasergames in Mol. De opkomst had wel beter gekund, we waren immers maar met 10. Victor vond het leuk en gezellig, zowel het etentje s middags, de activiteit in de namiddag, maar ook achteraf in het Bemdkaffee. De jeugdraaddag is volgens hem een niet te missen activiteit, de afwezigen hadden ongelijk! Communicatie jeugdraad Het onderzoek van Arktos bracht aan het licht dat één persoon, die gevraagd werd naar zijn mening over de jeugdraad, dacht dat wij ons enkel bezighouden met wat de jeugdverenigingen aanbelangt, terwijl we de belangen van de jeugd in het algemeen moeten behartigen. Misschien zijn er nog wel mensen die daar zo over denken en met vooral vertegenwoordigers van de jeugdverenigingen rond tafel is de verleiding uiteraard ook groot om het vooral te hebben over zaken die ons rechtstreeks aanbelangen. We hebben vorige vergadering al gezegd dat we ons misschien wat meer in de kijker moeten plaatsen. Eén van de voorstellen was toen een soort meldingsformulier op de gemeentelijke website te plaatsen. Momenteel staat er al een meldingskaart op de site, maar niet specifiek voor jeugdzaken. Pascal stelt voor op de beginpagina voor jeugd iets te plaatsen als Meld het aan de jeugdraad, met een verwijzing naar de contactgegevens. Hij heeft dit al aangepast op de pagina van de jeugdraad. Voor ons is dat zo voldoende voor wat de website betreft. We denken dat er meer gebruik moet worden gemaakt van Facebook, ook om over bepaalde zaken die op onze vergaderingen worden besproken te communiceren. Dat wordt werk voor Kaat, Joke en Pascal. Evaluatie Kunstkrooid t Onkrooid heeft zich met het Kunstkrooid op een bijzonder positieve manier in de kijker geplaatst. We komen hier met de jeugdraad ook nog eens op terug en we vernemen graag van t Onkrooid en van iedereen die een kijkje is gaan nemen wat jullie ervan vonden. Brent vond het bijzonder knap, met veel variatie. Niels beaamt dat het een succes was. Het was eens iets anders, maar het was leuk en zeer de moeite waard. Er is veel tijd en energie in gekropen. Goedkoop was het niet. De subsidies waren bijgevolg nodig, al kon bijvoorbeeld de receptie net iets minder geweest zijn. Komt er een vervolg? Ja, waarschijnlijk wel, maar niet ieder jaar. Bij een volgende editie zien we wellicht een groot deel van de kunstenaars van het eerste Kunstkrooid terug en die gaan allicht niet ieder jaar een resem nieuwe werken maken. Ook omwille van de tijd en energie die erin kruipt zal het eerder iets worden om tweejaarlijks te organiseren. Evaluatie winterfeest Het winterfeest van 2015 is inmiddels ook achter de rug. Een aantal van onze verenigingen was daar vertegenwoordigd en wellicht is een deel van jullie die avond op Deroissart gepasseerd om één of meerdere verenigingen te steunen.

6 Wat vonden jullie van de editie 2015? Goed dat de wind tegen de avond was gaan liggen. Op de vroege avond was het iets minder druk dan anders, maar op een gegeven moment was er toch heel wat volk. Het winterfeest blijft opbrengen voor de verenigingen. Veel aanwezigen vonden de muziek dit jaar heel goed, beter dan anders, en dat hadden we te danken aan Onkrooider Sam! Volgens de politie is alles rustig verlopen. Wat ons wel opviel is dat er toch veel in glas werd geschonken en we hebben het dan niet over de kleine Flügel-flesjes. Dat is alleszins gevaarlijk en we dachten dat dit werd verboden of toch minstens afgeraden. Joke doet navraag. Chiro De Vraai vraagt hoe het nu eigenlijk zit met de opruiming na het winterfeest. Zij komen ieder jaar plichtsbewust om 9u, zoals afgesproken, en ieder jaar is dat enkel om een koffiekoek mee te eten aangezien dan alles al is opgeruimd. Is het dan wel nodig dat iedere vereniging komt? Misschien kan het gemeentepersoneel (veegwagen) wat later beginnen of kunnen zij wat minder hun best doen zodat er voor de verenigingen effectief iets te doen valt? Pascal geeft dit door aan het gemeentesecretariaat zodat de werkwijze eventueel kan herbekeken worden. Bokes Een wekelijkse editie van de Bokes zat er niet meer in. De leerlingenraad van het SCC kon door de kortere middagpauze de Bokes niet meer organiseren, waarna de leerlingen van Dona er voortaan een maandelijkse editie van maken. De eerste Bokes was voorzien voor dinsdag 2 december. Door de stakingen in het najaar werden echter de examens van het SCC vervroegd, waardoor er geen Bokes waren in december. 6 januari is het wel gelukt. De Bokes van dit schooljaar werden ingezet met DJ Uncle Benz achter de draaitafel. De leerlingen van Dona hadden voor deze nieuwjaarseditie gezorgd voor blokjes kaas en salami. We schatten dat er zo n 50 leerlingen aanwezig waren. Er werd voor gekozen enkel het café te gebruiken. Achteraf bleek dat de verkeerde keuze. Een deel van het volk is terug buiten gegaan omdat er niet genoeg plaats was. DJ Uncle Benz stond ook een beetje verstopt achter de draaitafel. Vorig jaar stond hij op het podium en dat was beter. We geven nog even de volgende edities van dit schooljaar mee: 3 februari, 3 maart, 21 april, 5 mei en 2 juni. Agenda/kalender Wie activiteiten in de agenda van de gemeentelijke website wil zien verschijnen, zal voortaan zelf de activiteit moeten ingeven in de UiT-kalender. Het voordeel is dat de activiteit dan vaak ook door andere media wordt overgenomen. 4 december werden alle verenigingen nog uitgenodigd om hier een infoavond over bij te wonen. Puur uit nieuwsgierigheid én om te voorkomen dat we een datum van elkaar inpikken, behouden we toch dit agendapunt. Welke activiteiten hebben jullie voor 2015 al op de planning staan? Voor de Scouts is dat 21/2 Jinsane in t Onkrooid en 10/7 Schoefzakkerock op de Bemdwei. De Jongenschiro heeft op 7/2 Chirobal en op 7/3 Aspifuif in de Bemdhal. De KLJ organiseert op 2/5 Fight of the DJ s en op 7, 8 en 13 maart is er weer toneel. Op 18/4 kan je naar de Time-Out Party van het JRK in zaal Renova.

7 Chiro De Vraai heeft Aspidrinkske op 3/4 en Openluchtbal op 26 en 27/6. De 100-dagenfuif van SCC is op 13/3. t Onkrooid organiseert op woensdag 28/1 een infoavond voor nieuwe kernleden. Die kernleden zullen voortaan activiteiten mogen organiseren. Voorlopig liggen wel al het Carnavalbal op 13/2 en Don t Hype De Kempen op 20/2 vast. De rest ligt dus in handen van de kern. De bestuursleden hebben voortaan een duidelijke taakverdeling. Je kiest als bestuurslid zelf welke functie voor jou is, maar vanaf dan ben je er ook verantwoordelijk voor. Niels stopt in mei overigens als voorzitter. Variaronde De variaronde is helemaal jullie ronde. We geven jullie graag de gelegenheid samen met de collega s hier te bespreken wat op jullie lever ligt of vragen te stellen: Victor vond het een leuk afscheid! De politie zou graag de kalender van de Bemdhalfuiven in handen krijgen. Pascal zal navraag doen. t Onkrooid bezorgt best ook zo snel mogelijk een jaarkalender aan de politie. Volgende vergadering Volgende vergadering zal weer in één van jullie lokalen zijn. Waar zijn we al een tijdje niet meer geweest? Kaat Van Houdt stelt voor om nog eens naar de Voorheide af te zakken. Volgende vergadering is zaterdag 28 februari om 10.00u bij Chiro De Vraai in De Brulen.