Welkom Rik! Vergaderlocatie Jongenschiro. Nieuwjaarsvergadering

Transcriptie

1 Aanwezig: Kaat Spoormans en Eliane Meeuws (Meisjeschiro Centrum), Jef Borgers en Douwe Ravers (Jongenschiro Centrum), Dien Appels en Kaat Van Houdt (Chiro De Vraai), Lotte Caers en Wannes De Vocht (KLJ Arendonk), Jens Witvrouwen en Stijn Bertels (Scouts Carpe Diem), Bart Horemans (Leerlingenraad SCC), Rob Blockx (waarnemend schepen van jeugd), Kaat van de Kerkhof (voorzitter jeugdraad) en Pascal Thijs (secretaris jeugdraad). Verontschuldigd: Dien Spoormans (Meisjeschiro) Welkom Rik! We laten een pot suikerbonen rondgaan, samen met het geboortekaartje van Rik Machilsen! Rik zag op 2 november het daglicht, woog op dat moment 3,440 kg, met een lengte van exact 50 cm. Rik is het zoontje van onze schepen Joke Segers en Ben Machilsen. De snoepers vallen in de prijzen vandaag, want behalve suikerbonen hebben we ook nog een traktatie van Sinterklaas. De vergadering kan beginnen! Vergaderlocatie Jongenschiro Welkom allemaal in de Kerkstraat. Vandaag verschansen we ons in De Burcht, het lokaal van de Jongenschiro. Dankjewel dat we hier vandaag mogen vergaderen! Nieuwjaarsvergadering We houden vandaag de laatste jeugdraadvergadering van 2016 en bekijken dadelijk wanneer we 2017 gaan inzetten met de jeugdraad. De locatie ligt al vast, aangezien we de eerste vergadering van het jaar traditioneel in het gemeentehuis houden. Ook traditioneel zijn de hapjes en drankjes die we dan laten aanrukken om er een feestelijke vergadering van te maken. De voorgaande jaren hadden we de hapjes geregeld via de Gouden Arend. Die hapjes waren steeds in orde en het grote voordeel is dat ze de schotels in twee beurten gespreid over de vergadering komen leveren. Voor hen is dat trouwens maar een kleine verplaatsing aangezien de zaak zo goed als naast het gemeentehuis ligt. Meestal bestellen we een mix van broodjes en partysnacks en we voorzien sinaasappelsap, wijn en bubbels. Dat klinkt goed voor iedereen, zo willen we 2017 wel inzetten! We prikken alvast een datum. Blijkbaar hebben we het in januari/februari allemaal super druk. We vinden geen datum waarop iedereen kan. Zaterdag 28 januari is de datum waarop de meeste aanwezig kunnen zijn.

2 Gemachtigd opzichter Vanuit De Scouts kwam vorige vergadering de vraag of er regels zijn om kinderen te helpen bij het oversteken. We konden toen al meedelen dat daar in principe een cursus gemachtigd opzichter voor moet worden gevolgd. Inmiddels hebben we ons oor te luister gelegd bij de politie en er zijn in feite twee mogelijkheden: Wie 21 is mag kinderen overlaten zonder de cursus gemachtigd opzichter te hebben gevolgd. Hij of zij moet dan wel een armband in de Belgische driekleur dragen met daarop de vermelding groepsleider en een bordje C3 omhoog houden. Uiteraard draag je ook een fluohesje. Als gemachtigd opzichter ben je minimum 18 jaar. Je draagt in dat geval een armband met de vermelding Arendonk, je houdt ook weer een bordje C3 ophoog en je draagt een fluohesje. Maar in dit geval moet je dus ook vooraf een cursus gevolgd hebben. Zo n cursus duurt 1 à 2 uur. Chris van de Kerkhof van de wijkpolitie Arendonk, en papa van Kaat, wil de cursus voor ons organiseren. Eventueel kan dit zelfs op een zaterdag. Groepjes van een man of 5 tot maximum 15 zijn ideaal. We denken dat er behalve bij de Scouts niet zoveel interesse gaat zijn. De lokalen van de andere verenigingen liggen immers niet langs een drukke baan. Maar ook dan kan het nog zijn dat je bij een verplaatsing naar bijvoorbeeld het Congobos een aantal keer een drukke baan moet oversteken. We vragen ons ook af of zo n attest dan enkel voor Arendonk zou gelden. Blijkbaar is dat niet zo. Je zou volgens Dien in de gemeente waar je de functie van gemachtigd opzichter gaat opnemen een driekleurig bandje met de vermelding van die gemeente kunnen afhalen. Of dit overal vlot verloopt is niet duidelijk. Bijvoorbeeld voor Arendonk hebben we er geen idee van waar of bij wie je daarvoor dan terecht moet. Om hier concreet werk van te maken kunnen we misschien best ineens Chris van de Kerkhof (of een collega van hem) uitnodigen op onze volgende vergadering. Hij kan dan de werkwijze nog iets uitvoeriger uit de doeken doen en we kunnen dan samen met hem een datum afspreken. Tegen volgende vergadering is het dan wel de bedoeling dat iedereen de interesse bij de leiding aftoetst. Rob denkt dat het ook belangrijk is de algemene regels om je in groep te voet of per fiets in het verkeer te verplaatsten nog eens op te frissen. Dat kan inderdaad geen kwaad en ook dat kunnen we aan Chris vragen als hij volgende keer met ons mee komt vergaderen. Gemeentelijke subsidies De aanvraagperiode is afgesloten. De aanvragen kwamen niet allemaal even vlot binnen, maar al bij al viel het nog mee. Alles is inmiddels verwerkt en ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege. De betaling is in principe nog voor dit jaar. Bij de kampsubsidie gaan de Meisjeschiro en de Scouts met het grootste bedrag lopen. Zij waren immers met de grootste groep op kamp. Het JRK en de KLJ zijn kleinere groepen en ontvangen daardoor minder kampsubsidie. Toch valt op dat het net die twee verenigingen zijn die de meeste vorming hebben gevolgd. Van de aanvragen voor vorming wordt 75% van het cursusbedrag terugbetaald. Enkel voor vorming kunnen er trouwens nog aanvragen worden ingediend, maar die worden dan wel pas in 2017 mee verwerkt. Een deel van de aanwezigen vraagt zich af hoe dat precies zit met de vormingssubsidie, of vorming volgen eigenlijk wordt opgelegd? Neen, vorming wordt niet opgelegd door de gemeente, maar de terugbetaling van 75% van de gemaakte kosten is natuurlijk wel een belangrijke stimulans om vorming te volgen. Het spreekt ook voor zich dat het belangrijk en aan te bevelen is dat jullie leiding een basiscursus volgt. We denken dat dit door elke jeugdbeweging moet worden aangemoedigd, ook al vraagt dit wel een inspanning van de leider/leidster die soms moeilijk valt in te passen in hun drukke agenda.

3 Enkele korte puntjes Leader is een subsidieplatform waarmee soms best veel geld valt te rapen en vzw De As maakt werk van een project dat ze bij Leader willen indienen. De As, die jullie misschien beter kennen via de Rusthuis in de Reenstraat, organiseert momenteel o.a. al het sociaal restaurant in zaal Ontmoeting naast de bib en het is die werking die ze verder willen uitbouwen en waarvoor ze een subsidieaanvraag gaan indienen. Als het project wordt goedgekeurd, willen ze een netwerk van vrijwilligers uitbouwen, kooksessies organiseren, infomomenten houden in de eerste plaats gericht op mensen die leven in kansarmoede. Ze willen daarbij hun doelgroep zo goed mogelijk in kaart brengen en warm maken voor hun activiteiten. Om dit alles te realiseren zoeken ze partners en mogelijk kunnen wij daar als jeugdraad ook iets in betekenen. De As heeft een engagementsverklaring opgesteld waarmee geïnteresseerden zich als projectpartner kunnen engageren. Voorlopig zijn wij nog niet gevraagd, maar dat komt mogelijk nog. Een echt engagement wordt er evenmin gevraagd, het engagement komt er denken we op neer dat we het initiatief steunen, dat we erachter staan. Mochten we hier uiteindelijk voor gevraagd worden dan zullen we de engagementsverklaring ondertekenen. Het reglement van de gemeentelijke vrijetijdspas werd een beetje herzien. De maximum tussenkomst waarop een vrijetijdspashouder tot voor kort kon rekenen was 200 euro per vereniging per jaar. Dat wordt voortaan 200 euro per vrijetijdspashouder per jaar, dus voor alle tussenkomsten opgeteld en niet langer per vereniging afzonderlijk. Verder werd ook opgenomen dat vrijetijdspashouders voortaan slechts één onroerend goed in bezit mogen hebben met een maximum niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van 745 euro. Hiermee wil men vooral voorkomen dat personen met een laag inkomen, maar bijvoorbeeld wel drie huizen in eigendom, nog aanspraak kunnen maken op een vrijetijdspas. De pasjes worden via het OCMW uitgereikt. Zij doen de controle op de voorwaarden. De controle op de maximum tussenkomst is werk voor de gemeente. Voor jullie verenigingen verandert er in feite niets. De vrijetijdspas blijkt lang niet bij iedereen gekend. Pascal zal daarom nog eens de voornaamste info daarover rondsturen naar alle verenigingen. Het komt er vooral op neer dat gezinnen met een beperkt inkomen via de vrijetijdspas de kans krijgen om meer deel te nemen aan het verenigingsleven en vrijetijdsaanbod van de gemeente. Zo kunnen zij aan de helft van de normale prijs lid worden of mee op kamp gaan, eventueel ook aan halve prijs mee op weekend. Jullie vullen als vereniging de gegevens van de vrijetijdspashouders in op een daarvoor bestemd formulier, waarmee jullie dan de gemiste inkomsten kunnen terugbetaald krijgen via de gemeente. We hebben hier al eens aangehaald dat er een nieuw skatetoestel zou worden aangekocht. Die aankoop heeft inmiddels al de krant gehaald. Volgend voorjaar wordt het nieuwe toestel geplaatst op het skatepleintje op de Diepenbeemd. Hoe was de caféavond van de Scouts in t Onkrooid? Het was een prima avond, met best veel volk. De opkuis verliep echter minder vlot dan verwacht en gehoopt. Het was voor de Scouts om te beginnen al niet duidelijk wat er precies qua opkuis van hen werd verwacht. Bovendien wou een deel van de oude garde van t Onkrooid niet weg aan de toog en doordat zij daar bleven plakken na sluitingstijd kon er moeilijk gepoetst worden. De dag erop kregen de Scouts dan nog de opmerking dat er niet goed gepoetst was. Bij Chiro De Vraai was het eveneens onduidelijk wat er moest worden gepoetst. Ook toen was er na sluitingstijd nog heel wat volk aanwezig dat niet buiten te krijgen was, waardoor er niet kon worden gepoetst. Zij hebben dan ook nauwelijks moeten/kunnen poetsen en mochten t Onkrooid zo achterlaten.

4 De onduidelijkheid hierover moet alleszins voor de volgende edities worden opgehelderd. We zijn van mening dat er op dat vlak ook medewerking van t Onkrooid mag worden verwacht. De openingsavonden van de jeugdbewegingen zijn toch een samenwerking met t Onkrooid die alleszins met een grote hap van de inkomsten gaan lopen. De jeugdverenigingsavonden zijn trouwens al iedere keer een succes geweest, wat ook goed is voor t Onkrooid. Valt er momenteel nog meer nieuws te rapen over t Onkrooid? Groeit de interesse stilaan zowel qua bezoekers, als helpers en bestuursleden? We hebben opgevangen of gemerkt dat er stilaan terug wat meer volk komt en ook dat er meer losse helpers zijn, zonder dat dat meteen resulteert in nieuwe bestuursleden. Dat is alleszins een gunstige evolutie. Wel vinden we het belangrijk dat t Onkrooid probeert steeds iemand naar de jeugdraad te laten komen, al zal dat door hun beperkt bestuur niet altijd evident zijn. Onze jeugdraadactiviteit gaan we volgend voorjaar proberen in te plannen; zo hebben we dat vorige vergadering beslist. Als er op dat moment te weinig interesse zou zijn verschuiven we naar september/oktober. De karting en paintball waren in het verleden al geslaagde activiteiten. Die willen we gerust nog eens doen. Een nieuw voorstel vorige vergadering was een escape room, al is dat een activiteit die we misschien niet met z n allen tegelijk kunnen doen. Kaat Van houdt had ook nog een link gedeeld met teambuildingactiviteiten. Andere voorstellen blijven welkom, en hoewel niet iedereen ervan overtuigd is voegen we de Efteling of een ander pretpark toe aan ons lijstje met mogelijke activiteiten. Nog een laatste kort puntje. We hadden het vorige keer over een samenwerking met de seniorenraad en hadden de bal toen een beetje teruggekaatst naar de senioren. Zij komen nu met het voorstel om samen eens een spelletje Kubb te gaan spelen. Wat denken we daarvan? Als we dat ergens kunnen inplannen in een periode met kans op mooi weer, dan denken we dat we daar wel volk voor moeten kunnen warm maken. We zetten het op de planning en komen er na de winter op terug. Varia Afsluiten doen we dadelijk in twee werkgroepjes. We plaatsen de variaronde daarom wat vroeger op de agenda. Heeft er nog iemand iets te melden dat nog niet aan bod is gekomen? De KLJ zou graag zien dat er op risicofuiven twee agenten op de fuif aanwezig zijn. Professionele security volstaat vaak niet. Die schrikken de aanwezige relschoppers onvoldoende af en kunnen/mogen ook slechts beperkt optreden, áls ze al in actie willen komen. De KLJ heeft ooit eens twee agenten op hun fuif gehad en dat bleek toen heel wat doeltreffender, dat schrikt de relschoppers meer af. Op dit moment is het alleszins zo dat de aanvragen voor fuiven worden overgemaakt aan de politie. Om die reden is het ook zo belangrijk dat de aanvragen lang genoeg op voorhand (minimum twee maanden) worden ingediend. Zo is de politie in de mogelijkheid het aantal agenten voor de weekendploeg daarop aan te passen. Maar die zijn dan niet permanent aanwezig op de fuif, maar verplaatsen zich over de politiezone. We denken dat dit ook iets is dat we in eerste instantie kunnen bespreken als er iemand van de politie volgende keer mee komt vergaderen. Het was de KLJ ook opgevallen dat de regels rond het winterfeest iets zijn gewijzigd. Voortaan mag iedere vereniging ook een niet-alcoholische drank aanbieden bovenop de twee alcoholische dranken. Tot vorig jaar waren de niet-alcoholische dranken exclusief voor t Onkrooid, nu dus niet meer. t Onkrooid neemt dit jaar overigens niet deel aan het winterfeest, al valt te betwijfelen dat dit een rechtstreeks gevolg is van de nieuwe regel.

5 De reden voor de nieuwe regel ligt voor de hand. Het wordt zo voor kinderen, chauffeurs of mensen die gewoon eens iets zonder alcohol willen drinken een stuk gemakkelijker. We vinden het wel onnodig om ook hiervoor van de 20 of meer deelnemende verenigingen te verlangen dat ze allemaal (zoals dat geldt voor de alcoholische dranken) een verschillende frisdrank of andere niet-alcoholische drank aanbieden. De Meisjeschiro zou misschien ook wel eens willen deelnemen aan het Winterfeest. Kan dat nog? Neen, voor deze editie is alles afgesloten. Als ze er in 2018 bij willen zijn kunnen ze dat best tijdig laten weten, al weten we niet precies wat de mogelijkheden op dat vlak zijn en of er met een wachtlijst of zoiets wordt gewerkt. 18 februari is het weer Jinsane van de Scouts in t Onkrooid. Vandaag is iedereen welkom in t Leeuwke. De volgende editie wordt zaterdag 7 januari, dus de dag van het Winterfeest. Zoals gezegd zal t Onkrooid niet vertegenwoordigd zijn op het Winterfeest. Ze zullen daardoor wel in de mogelijkheid zijn het jeugdhuis open te doen. Wat betekent voor ons de jeugdraad? We trekken nog wat tijd uit om stil te staan bij de werking van onze jeugdraad. We vernemen graag wat jullie vinden van onze jeugdraad. Is dit wat jullie verwachtten van de jeugdraad of had je er vooraf een heel ander idee over? Hoe scoren we momenteel volgens jullie op bepaalde vlakken, moet de jeugdraad gedeeltelijk een andere koers gaan varen en op welke vlakken zou je de werking dan willen bijsturen? We verdelen ons in twee groepjes en trekken 20 à 30 minuten uit voor onderstaande zelfreflectie: Een jeugdraad heeft doorgaans vier kerntaken binnen een gemeente of stad. A. Het gemeentebestuur adviseren over het (jeugd)beleid: dit kan op initiatief van de jeugdraad gebeuren, maar moet minstens ook vanuit de gemeente over beleidsbeslissingen die de jeugd aanbelangen. B. Overleg en samenwerking organiseren tussen de verschillende jongerenbewegingen: dus het periodiek samenbrengen van de verschillende jeugdwerkinitiatieven om dingen samen te bespreken en organiseren. C. Acties en/of activiteiten organiseren voor jongeren: op dit moment beperkt zich dat vooral tot de Dag en Nacht van de jeugdbeweging en vorig jaar nog de vlottentocht. D. De niet-georganiseerde jongeren trachten te betrekken in het gebeuren: de jeugdraad brengt de jeugdverenigingen samen, maar kan meer zijn. We bereiken bij voorkeur ook niet-georganiseerde jongeren of denken minstens ruimer dan wat zich afspeelt binnen onze eigen verenigingen. We vragen jullie om de vier kerntaken van 1 tot 4 te rangschikken. Waar zijn we op dit moment het meest mee bezig of is het meest aanwezig? Die kerntaak komt dus op plaats 1 en ga zo verder. Leg ook telkens uit waarom je deze keuze maakt. Komt de verdeling overeen met wat jullie wensen of verwachten van de jeugdraad? Jullie tweede opdracht wordt dus het rangschikken van de kerntaken in de volgorde die jullie wensen en verduidelijk ook nu weer jullie keuze. 1. Overleg en samenwerking organiseren tussen de verschillende jongerenbewegingen is bij ons het sterkst aanwezig. Zo denken beide werkgroepjes erover. Allebei zijn ze ook van mening dat we dat goed doen. Dat deze kerntaak het sterkst vertegenwoordigd is binnen onze jeugdraad is gelet op de huidige samenstelling ook logisch. Maar we vinden dit overleg ook zeer belangrijk en we zijn ervan overtuigd dat we op deze manier veel van elkaar kunnen opsteken.

6 2. Op de tweede plaats komt (ook weer voor beide werkgroepjes) het adviseren van het gemeentebestuur over het (jeugd)beleid. Hoewel we niet te pas en te onpas om advies worden gevraagd is dit zeker wel aanwezig, denken we bijvoorbeeld maar aan de aanpassing van het Uniform Gemeentelijk Politiereglement. Het gemeentebestuur moet zo n advies uiteindelijk ook enkel vragen omtrent zaken die met het jeugdbeleid te maken hebben. Los van adviezen af te wachten mogen we ook zelf met vragen naar het gemeentebestuur stappen. Dat gebeurt nu reeds af en toe en kan gerust nog vaker mocht dat volgens ons nodig zijn. 3. De andere twee kerntaken zijn bij ons minder aanwezig. De ene werkgroep zet acties en activiteiten organiseren op plaats drie, de andere groep denkt dat het trachten te betrekken van niet-georganiseerde jongeren toch nog net iets meer aanwezig is. Veel organiseren doen we alleszins niet. Dat is volgens ons ook niet echt onze taak. Er is al veel te doen in Arendonk en we hebben allemaal al een bijzonder drukke agenda. Toch was bijvoorbeeld de vlottentocht ter gelegenheid van De Vaart Verjaart leuk om te doen. We denken dat het vooral geen kwaad kan om af en toe eens als jeugdraad in de kijker te komen door aan initiatieven als De Vaart Verjaart deel te nemen. Zo leert iedereen de jeugdraad beter kennen. Los van de activiteiten stellen we voor onszelf meer en beter te profileren via de facebookpagina van de jeugddienst. Die pagina is er destijds trouwens gekomen op voorstel van de jeugdraad. We maken vandaag nog eens een foto om te posten op de pagina. We gaan voortaan ook na iedere vergadering een bericht posten met een link naar het verslag van de vergadering. Op die manier kan de interesse voor de jeugdraad groeien en kunnen we jongeren die we nu niet bereiken misschien ook aanmoedigen ons agendapunten te bezorgen. Dankzij Bart van de leerlingenraad van het SCC zijn we alleszins meer dan louter een afvaardiging van de verschillende jeugdbewegingen. Niet-georganiseerde jongeren mee aan de vergadertafel krijgen is volgens ons zo goed als onmogelijk. Wel is het belangrijk dat we verder kijken dan wat zich afspeelt binnen onze eigen vereniging. Eigenlijk doen we dat (onbewust) al, bijvoorbeeld als we het hebben over alles wat met fuiven te maken heeft, over nieuwe speeltoestellen, het nieuwe skatetoestel en dat soort zaken. Toch kan het volgens ons geen kwaad om daar nog meer aandacht voor te hebben. We gaan ook punten uitdelen. Welke score zou je onze jeugdraad op dit moment geven? Je overlegt in groep en geeft punten van 1 tot 10, waarbij 1 schandalig slecht is en 10 super goed. Je geeft niet zomaar een score, je probeert ook nu weer te verduidelijken waarom je die score geeft en wat we als jeugdraad kunnen doen om bij een volgende evaluatie beter te scoren. Voor de ene werkgroep is de jeugdraad een 7 waard, voor de andere is dat een 8. Met een 7,5/10 geven we aan dat we niet slecht bezig zijn, maar dat er zeker nog ruimte is om het beter te doen. Mogelijke verbeterpunten werden hierboven reeds aangehaald. Ook leggen we onszelf de taak op de info van de jeugdraad nog beter terug te koppelen naar alle leiding. De afgevaardigden van de jeugdraad en de hoofdleiding krijgen steeds het verslag, maar vaak blijft de info daar hangen. Zo sluiten we de laatste jeugdraadvergadering van 2016 af. We zien iedereen graag terug op onze feestelijke jeugdraadvergadering op zaterdag 28 januari om 10.00u in het gemeentehuis. In de tussentijd wensen we iedereen prettige feestdagen!