verslag vergadering 21 februari 2009

Transcriptie

1 verslag vergadering 21 februari 2009 Aanwezig: Lucas Hulselmans (JH t Onkrooid), Hanne Van den Maegdenbergh en Sarah Vandekerkhof (Meisjeschiro Centrum), Seppe Maes en Steven Leyten (Jongenschiro Centrum), Anne Erpels en Sanne Van Hees (Chiro de Vraai), Jan Herrygers (KLJjongens), Lander Lens en Pieter Maes (Scouts Carpe Diem), Bart Vosters (schepen van jeugd), Gaetan Spoormans (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris) Verontschuldigd: Niels Van Hoof (Scouts), Bea Bax (pluswerking) HOERA VOOR HANNE Vorige maand mocht onze voorzitter nog de vergadering openen met een nieuwjaarsspeech, ook vandaag heeft hij belangrijk nieuws. Dinsdag 10 februari is hij namelijk papa geworden van een flinke dochter die de naam Hanne kreeg. Hanne woog bij de geboorte 3,890kg en is 52,5cm groot. De eerste nachten zijn alvast meegevallen, na een late voeding sliep Hanne afgelopen nacht al tot s morgens. Gaetan heeft een emmertje suikerbonen bij dat vlot de vergadering rond gaat. We wensen de papa en mama veel geluk met Hanne. INFRASTRUCTUURSUBSIDIE Zoals vorige vergadering al aangekondigd, krijgt het gemeentebestuur geld van Brussel, te besteden aan jeugdwerkinfrastructuur. In het jeugdbeleidsplan hebben we opgenomen die centen te verdelen in de vorm van een subsidie. Voor 2009 gaat het om 4000 euro, voor 2010 worden dat er Dat is niet niks, maar grote bedragen zijn dat niet, toch niet als het gaat om infrastructuurwerken. Daarom hebben we vorige vergadering al beslist ons vooral te richten op werken ter verbetering van de brandveiligheid, temeer omdat het niet duidelijk is of de subsidie na 2010 zal blijven bestaan. Vorige vergadering hadden we de intentie te starten met de opmaak van een reglement, maar toen werd voorgesteld eerst na te gaan wat de behoeften van jullie verenigingen zijn. Wie plant er in 2009 en 2010 werken en om welke werken gaat het dan? Pascal heeft aansluitend op vorige vergadering een verstuurd aan alle hoofdleiding met de vraag welke werken gepland zijn, wie de werken gaat uitvoeren, hoeveel de vermoedelijke kostprijs bedraagt en wie de eigenaar van de lokalen is. Het JRK reageerde vrij snel met de mededeling dat zij geen werken plannen, van de Chiro van de Vraai, de KLJ, de Meisjeschiro en de Scouts kregen we een overzicht met

2 geplande werkzaamheden. De Jongenschiro reageerde niet, maar Seppe en Steven melden nu dat zij voor de komende jaren geen werken plannen. We gaan nu proberen a.d.h.v. de geplande werkzaamheden een reglement op te stellen dat beter is afgestemd op de werkelijke behoefte. En wat zijn die geplande werken? De Chiro De Vraai plant werken rond brandveiligheid. Er komen 2 nieuwe (brandwerende) schutsels die door een firma gaan geplaatst worden, met een vermoedelijke kostprijs van euro. Er zijn ook nog een aantal andere werkzaamheden gepland, zoals het plaatsen van nieuwe keukenkasten en universele sloten, schilderwerken en de aankoop van tafels en banken. De KLJ denkt nog zo n 200 euro te moeten uitgeven om volledig in orde te zijn met de brandveiligheid. Mogelijk lopen de kosten nog op, want er moet ook bijkomende noodverlichting komen. Vorig jaar hebben zij wel al zo n euro uitgegeven aan brandveiligheid (dure brandwerende verf, noodverlichting, pictogrammen,...) Ze vinden het daarom spijtig dat de subsidie nu pas komt. De KLJ plant in de loop van dit en volgend jaar wel nog andere werkzaamheden zoals: bijgebouw voor decorpanelen toneel, schappen in de kelder, dakgoten repareren, douches voorzien. De werken kunnen allemaal door eigen mensen worden uitgevoerd. Het is trouwens hun eigen lokaal, wat ook betekent dat ze voor al het onderhoud en iedere herstelling of aanpassing zelf moeten opdraaien. Bij de Meisjeschiro gaan nieuwe sloten geplaatst worden (momenteel teveel sleutels in omloop) en de verwarming werkt niet goed en moet grondig nagekeken worden. De Scouts zitten in de lokalen van school Begijnhof. De gemeente huurt die lokalen voor de speelpleinwerking en dus ook voor de Scouts tot zij naar een eigen lokaal kunnen verhuizen. Recent hebben zij op eigen kosten een materiaalkot gemaakt. Verder wordt het tijd dat de ramen een nieuwe laag verf krijgen, anders gaan die niet lang meer meegaan. Volgende zaken gaan we verwerken in het reglement: 1. Enkel jeugdwerkinitiatieven erkend door de jeugdraad komen in aanmerking. 2. Werken ter verbetering van de brandveiligheid of de veiligheid in het algemeen zijn prioritair en komen steeds in aanmerking voor subsidiëring. Alle aanvragen dienen vooraf te worden voorgelegd aan de jeugdraad. Bij werken die niet onder de noemer (brand)veiligheid vallen, beslist de jeugdraad of ze al dan niet in aanmerking komen. 3. De werken mogen zowel door eigen mensen als door officiële aannemers worden uitgevoerd, kosten moeten worden aangetoond door een duidelijk factuur/aankoopbewijs. 4. Afhankelijk van het aantal aanvragen zal ofwel het volledige bedrag van de werken worden terugbetaald ofwel wordt het subsidiebedrag verdeeld over alle aanvragen die allemaal met hetzelfde percentage worden verlaagd. 5. Jaarlijks kan slechts 1 aanvraag per vereniging worden ingediend. Afhankelijk van hoe ons reglement er uiteindelijk gaat uitzien, kan worden opgenomen dat een vereniging die het jaar voordien geen aanvraag heeft ingediend, voorrang krijgt.

3 Ook een aantal andere zaken moeten we nog bekijken vooraleer we een reglement kunnen opstellen. Het reglement moet gebruiksvriendelijk zijn, zonder overdreven regels, maar we moeten er wel op letten dat het nodige erin staat en het ook door de hogere overheid kan worden goedgekeurd. Pascal gaat een ontwerp van reglement opstellen in overleg met Bart en Gaetan. Volgende vergadering wordt het opnieuw voorgelegd aan de jeugdraad. Voor wie wil heeft de brandweer alvast een aantal pictogrammen die jullie mogen hebben. Een deel wordt tijdens de vergadering uitgedeeld. De overschot kan nog op de jeugddienst worden opgehaald. Hieronder zie je over welke pictogrammen het gaat. Wie er in het jeugdlokaal iets nuttigs mee kan doen, kan het gewenst aantal (zolang voorradig) komen ophalen bij Pascal op het gemeentehuis. verboden te roken (aantal: 7) verboden fietsen te plaatsen (aantal: 8) geen doorgang voor onbevoegden (aantal: 7) Nooduitgang vrijlaten a.u.b. klein, groen, witte opdruk (aantal: 1) voor aanduiding nooduitgang langs buiten. Nooduitgang groen, witte opdruk (aantal: 6) voor aanduiding nooduitgang langs binnen. Na de vergadering heeft de brandweer ook nog volgende borden ter beschikking gesteld om door te geven aan jullie verenigingen (voor wie ze kan gebruiken). aanduiding elektrische spanning (aantal: 5) aanduiding brandblusser (aantal: 12)

4 aanduiding nooduitgang (aantal: 6) aanduiding vluchtroute (aantal: 10) Wie één of meerdere bordjes kan gebruiken kan ze komen afhalen op de jeugddienst, voor einde maart. De resterende bordjes verhuizen dan naar de sportdienst waar ze ter beschikking gesteld gaan worden van de sportclubs. GRABBELPAS EN SWAP TIJDENS DE PAASVAKANTIE Pascal is al een tijdje bezig met de voorbereidingen voor de paasvakantie. Wat monitoren betreft verloopt alles al vlot. De monitoren van vorig jaar werden gecontacteerd en daarvan kunnen er nu al een 10-tal in de paasvakantie in actie komen, sommige echter wel maar voor 1 week of slechts een paar dagen. Wat activiteiten betreft verliep het aanvankelijk wat moeizamer. Vorig jaar hadden we in de paasvakantie 13 activiteiten van eigen monitoren. Voor komende paasvakantie zijn er dat voorlopig maar 4, al komen er daar misschien wel nog 1 of 2 bij. Pascal heeft ondertussen al een groter aantal activiteiten ingehuurd, wat natuurlijk heel wat meer kost en die activiteiten hadden we liever voor de zomermaanden gehouden om dan gedurende 2 maanden aan een goedgevuld programma te geraken. Wat we in de paasvakantie organiseren kunnen we meestal niet in hetzelfde jaar ook nog eens in de zomer op het programma zetten. Sommige activiteiten kunnen jaarlijks terugkomen, maar meestal proberen we toch een jaar over te slaan. Ondertussen hebben we zeker voor de leeftijd van 6-9 jaar nog een drietal activiteiten nodig. Voor andere leeftijdsgroepen mag er ook nog iets bij maar dat is minder noodzakelijk. Misschien ligt de oplossing wel bij jullie verenigingen. Mogelijk kan je zelf iets organiseren of anders zijn er allicht wel mensen binnen jullie vereniging die creatief genoeg zijn om iets te organiseren. Of misschien ken je wel iemand in de familie of kennissenkring die goed kan knutselen, koken, of een quiz of spelnamiddag ineen kan steken, om maar een paar voorbeelden te geven. Denk er eens over na of leg je oor hier en daar eens te luister. Lukt het niet meer voor de paasvakantie, dan kunnen we je hulp zeker ook gebruiken in de zomer. Volgende activiteiten liggen al vast: Plopsaland Indoor, discozwemmen (organisatie van het zwembad en de sportdienst, voortaan bij de start van iedere vakantie en aan een gunsttarief voor leden van grabbelpas en swap), dierenmemory maken, knutselen en koken voor Pasen, pizza bakken en de melkbusportemonnee (door eigen monitoren), tapijtje vilten (voor grabbelpas), tas vilten (voor swap), glas graveren en cactussen enten en zaaien, ballonplooien, klimmuur en Utopolis, dromenvangers maken, tapijtjes maken en new-games. Een film in t Onkrooid komt daar allicht ook nog bij.

5 Ook voor de speelpleinwerking Speelwei en Fx werden de monitoren van vorig jaar in eerste instantie gecontacteerd. Daar hebben er eveneens al een aantal gereageerd dat ze 1 of 2 weken kunnen in de paasvakantie, maar er moeten permanent 8 monitoren en een hoofdmonitor aanwezig zijn en aan dat aantal zijn we nog lang niet. Wie dat wenst kan een formulier meenemen waarmee je je kandidaat kan stellen om in de paasvakantie monitor te worden op het speelplein. Doorgeven mag uiteraard ook. PLAKPALEN Vorige vergadering stelde de KLJ nog voor om aan ieder lokaal een plakpaal te zetten. Dat leek ons toen geen slecht idee. Want, na het verdwijnen van een aantal plakpalen of borden, onder meer door de herinrichting van het centrum, hadden we in ons jeugdbeleidsplan opgenomen na te gaan waar bijkomende plakpalen kunnen komen. De bestaande plakpalen staan allemaal op openbaar domein (uitgezonderd die van de Bemdhal) en het is lang niet zeker dat er nog ergens een mogelijkheid is om een bijkomende plakpaal te voorzien op openbaar domein. Het voorstel van de KLJ kan dus een oplossing zijn. Pascal zou de vraag voorleggen aan de andere jeugdverenigingen. Dat is nog niet gebeurd, omdat we het eerst nog eens op de jeugdraad willen bespreken. Dat er aan de KLJ een plakpaal komt lijkt ons zeker haalbaar, maar bij de andere verenigingen ligt dat denken we iets moeilijker. Tenzij we ons vergissen is er geen mogelijkheid aan het lokaal van het JRK, t Onkrooid en de Pluswerking. Bij de Meisjeschiro staat er een plakpaal vlakbij (Bemdhal) en hetzelfde geldt voor de Jongenschiro (school St. Jan) en de Chiro van de Vraai (plakpaal aan de kerk en plakborden aan de school). Ook bij de Scouts ligt het moeilijk, tenzij er een plakpaal wordt voorzien op het grasveld van het OCMW. Seppe en Steven van de Jongenschiro merken op dat zij voortaan 2 borden aan hun lokaal hebben bevestigd, in de eerste plaats om eigen activiteiten aan te kondigen. Maar, het zou geen probleem zijn mocht één van de borden gebruikt worden voor het bekendmaken van activiteiten van andere verenigingen. Pascal zal aan het werkhuis vragen het bord mee in de plakronde op te nemen. Voor de KLJ gaat Pascal aan Paul Van der Veken van de technische dienst van de gemeente vragen of het mogelijk is daar een plakpaal te voorzien. Voor een eventuele plakpaal op het grasveld van het OCMW, vermoedelijk best op het stuk t.h.v. school Begijnhof, zal eerst een nota worden voorgelegd aan het schepencollege. FILMFESTIVAL OPENDOEK Het filmfestival Opendoek loopt dit jaar van 24 april t.e.m. 3 mei. De vzw Djapo, het vroegere Alfa, wil er mee voor zorgen dat jeugdverenigingen op een laagdrempelige manier kennis kunnen maken met de wereldfilms van Opendoek. Op zaterdag 25 en zondag 26 april, alsook op vrijdag 1, zaterdag 2 en zondag 3 mei wordt er daarom telkens om 14.00u een film gedraaid die zich specifiek richt naar kinderen én

6 gelijktijdig een film voor jongeren. Om echt laagdrempelig te werken stellen zij voor dat de gemeentebesturen de kosten dragen en ze hebben daarvoor twee formules uitgewerkt: Ofwel betaalt de gemeente de kostprijs voor de film die voor leden van de jeugdbewegingen 3 euro bedraagt. In deze prijs is overigens een Fair Trade drankje en een knabbel inbegrepen. Ofwel betaalt de gemeente het filmticket in combinatie met busvervoer waarbij de groep wordt opgehaald aan het jeugdlokaal en nadien uiteraard ook wordt teruggebracht. De meerkost bedraagt dan 5 euro of een totaal van 8 euro p.p. Inschrijven voor tickets met busvervoer kan tot 23 maart, zonder busvervoer tot 20 april. De jeugdraad vindt het een goed idee om hieraan deel te nemen. We hebben eigen werkingsmiddelen die daarvoor kunnen worden gebruikt en we gaan voor de optie met busvervoer. Pascal zal een bericht versturen naar jullie hoofdleiding, die indien jullie wensen deel te nemen, moeten melden welke datum jullie willen gaan (zondag 26 april of zondag 3 mei) en met hoeveel leden en leiding. PROJECTOPROEP SPEELGROEN Het departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse Overheid lanceert de projectoproep Speelgroen: tover jouw terrein om tot een groen avontuur. De komende twee jaar kan je als jeugdvereniging een financieel duwtje in de rug krijgen als je het terrein aan je lokaal op een avontuurlijke en natuurrijke manier wil inrichten. Aanvragen moeten ingediend worden voor 30 april, eind juni 2009 worden dan 15 geselecteerde projecten bekendgemaakt, wat ons eerder weinig lijkt. In 2010 volgt wel een soortgelijke projectoproep. Belangrijke selectiecriteria zijn meer en kwaliteitsvol groen, meer speelkansen en een participatieve aanpak. Inschrijvingsformulieren en meer uitleg vind je in de folder die kan worden meegenomen op de vergadering. ACTIVITEITENKALENDER/JEUGDRAADKALENDER HOGER OP. Zijn er activiteiten die dienen te worden opgenomen in de algemene activiteitenkalender of in de kalender voor jeugd die in Hoger Op worden gepubliceerd? Lucas stuurt de kalender van t Onkrooid door. 13/03/ dagen org. St. Clara in zaal Renova 8 en 9/05/2009 Arendonk Zingt en Swingt VARIA: De Jeugdraad Award: Bij de opmaak van het lopende jeugdbeleidsplan hebben we ook geïnformeerd naar de bekendheid van dorpsfeesten en de deelname eraan. Daaruit bleek dat naast de klassiekers als St.-Katharina en de kermis, Zingt en Swingt veruit het populairst is. Onze voorzitter lanceert daarom het voorstel om dit jaar aan Zingt en Swingt een

7 Jeugdraad Award uit te reiken, een nieuw initiatief, eerder een symbolisch gebaar. We vinden dit een heel goed idee, maar niet om jaarlijks uit te reiken. Om de twee jaar lijkt ons beter en we zijn het erover eens dat Zingt en Swingt dit jaar de prijs krijgt toegekend. Ook voor de volgende awards vinden we dat de jeugdraad zelf moet kunnen bepalen wie die krijgt uitgereikt. Eventueel kunnen we daar voorafgaand onze eigen leden/leiding over raadplegen en een verkozen project namens de vereniging voordragen. De vergadering stelt voor aan de academie te vragen of zij een beeldje of iets willen ontwerpen. Pascal zal de directeur contacteren. Voorlopig denken we eraan de prijs in t Onkrooid uit te reiken, een datum hebben we nog niet, maar dat mag dan gerust na Zingt en Swingt zijn. Dat kunnen we volgende keer allemaal verder bespreken. De politie en de weekendoverlast: Bart en Pascal kregen afgelopen donderdag iemand van het team weekendcriminaliteit van de politie op bezoek. Die wist ons te vertellen dat de weekendoverlast als prioriteit opgenomen is in het zonaal veiligheidsplan voor de periode Dat wil dus zeggen dat zij er meer tijd, energie en middelen in gaan steken dan ooit tevoren en dat zal ook z n gevolgen hebben voor iedereen die een fuif organiseert. Bart vertelt er iets meer over. Het sluitingsuur zal beter gecontroleerd worden, de politie zal meer fysiek aanwezig zijn, vooral voor toezicht in de omgeving, maar ook met anonieme controle in de fuifzaal. Om dit allemaal geregeld te krijgen dient de aanvraag van de fuif steeds tijdig te gebeuren. Nu moet dat een maand op voorhand, maar al te vaak gebeurt het dat er op het allerlaatste moment (soms vrijdagvoormiddag voor een fuif op vrijdagavond) een aanvraag wordt ingediend. Bart benadrukt dat daar strenger tegen opgetreden zal worden. Wie op het laatste moment met een aanvraag afkomt, moet niet klagen als de uitbreiding sluitingsuur wordt geweigerd. Hou daar dus rekening mee en Pascal zal hierover ook een aan de hoofdleiding sturen. Van zodra de datum van je fuif bekend is, kan je die best al doorgeven aan de jeugddienst. De politie weet namelijk graag al een week of 7 op voorhand wanneer er iets te doen is om de weekends voor het personeel zo goed mogelijk te kunnen inplannen. Bij tent- en openluchtfuiven hebben zij graag een grondplan waaruit duidelijk de opstelling van DJ, toog, nooduitgangen, blijkt. Speelterreinen: Vorige vergadering hadden we het nog over de aanleg van een omnisportveldje. Het gemeentebestuur had kredieten voorzien voor de aanleg van een dergelijk terrein, maar er moest nog worden bepaald waar dat zou komen. De meest geschikte locatie leek het terrein aan de Bemdhal, waar nu al de petanquevelden en het skateterrein liggen. Onder meer omdat de resterende ruimte daar niet in eigendom is van de gemeente, maar slechts wordt gehuurd zit het er niet in om daar zo n veldje aan te leggen. Voorlopig worden de plannen opgeborgen. Wel kunnen we meedelen dat er nog voor de zomer nieuwe speeltoestellen aan het zwembad komen en er zal een dossier worden opgemaakt voor de vernieuwing van de speeltuin van het Congobos. Volgende vergadering is gepland op zaterdag 4 april 2009 in de raadzaal van het gemeentehuis.