Subsidieconvenant jeugdhuis t Onkrooid

Transcriptie

1 Aanwezig: Dennis Van Cantfort & Sjoerd De Vocht (Jongenschiro Centrum), Kaat Van Houdt & Bhakti Moonen (Chiro De Vraai), Lotte Caers & Joris Herrygers (KLJ), Wendy Van Beek (JRK), Chelsea Vromans en Candy Vromans (Leerlingenraad SCC), Joke Segers (schepen van jeugd), Kaat van de Kerkhof (voorzitter jeugdraad) en Pascal Thijs (secretaris jeugdraad). Verontschuldigd: Stijn Van Hees (Pluswerking). Subsidieconvenant jeugdhuis t Onkrooid Op 8 mei 2000 keurde de gemeenteraad de huurovereenkomst en subsidieconvenant tussen het jeugdhuis en de gemeente goed. Dat is inmiddels 15 jaar geleden, waardoor het document een beetje achterhaald was. Er werd nu een nieuwe overeenkomst en convenant opgesteld. Dit gebeurde in overleg met het jeugdhuis. We vernemen graag wat jullie ervan vinden. Pas na de goedkeuring van de jeugdraad zal het document worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Jammer dat het jeugdhuis niet van de partij is vandaag. We zullen dit dan zonder hen bespreken wat niet meteen een probleem hoeft te zijn, aangezien alles na overleg met de mensen van t Onkrooid op papier werd gezet. Het gaat in feite over twee overeenkomsten. Ten eerste is er de huurovereenkomst. Daarin wordt het jeugdhuis als gebouw omschreven. De huur loopt over een termijn van 9 jaar. Zonder opzegging door het jeugdhuis of de gemeente wordt de huur telkens met 3 jaar verlengd aan dezelfde voorwaarden. De bestemming van het gebouw is jeugdhuis. Onderverhuring is verboden. Wel mag de zaal maximum 6x per jaar worden verhuurd voor fuiven van jeugdverenigingen. Jullie verenigingen kunnen het jeugdhuis dus ieder jaar 1x huren voor een fuif. Bij minder dan 6 aanvragen kan een 2 e fuif worden toegestaan. Fuiven voor andere verenigingen zijn uitgesloten. Zij kunnen wel voor andere gelegenheden het jeugdhuis huren, bijvoorbeeld voor een film. Verder staat er nog beschreven wie instaat voor eventuele herstellingen en wie welke kosten moet dragen. De verbruikskosten voor water, gas en elektriciteit zijn ten laste van t Onkrooid. Het kadastraal inkomen en het abonnement voor telefoon/tv worden gedragen door de gemeente, dit laatste omwille van het ruimer gebruik van de filmzaal door andere verenigingen. Tot zover de huurovereenkomst. Hebben jullie hierover nog vragen of opmerkingen? Geen vragen of opmerkingen, klinkt allemaal correct en logisch. Deel twee is de subsidieconvenant. Daarin staan een aantal voorwaarden opgenomen waaraan de werking van het jeugdhuis moet voldoen om aanspraak te kunnen maken op een jaarlijkse werkingssubsidie.

2 Qua openingsuren moeten de huidige uren minstens behouden blijven én t Onkrooid moet een openingsmoment inlassen op het einde van de examens. Meer open houden wordt aangemoedigd, maar niet verplicht. Het jeugdhuis organiseert 1x per jaar een vorm van ledenwerving gericht op 16-jarigen. Verder wordt er een minimum van 10 activiteiten opgelegd naast de gewone caféwerking. Dat mogen fuiven en optredens zijn, maar ook minimum 2 activiteiten met een informatief of vormend karakter. Alle activiteiten moeten voldoende worden bekendgemaakt. De organisatie van een activiteit t.g.v. de Dag van de Jeugdbeweging wordt voortaan ook opgelegd. Dat kan een activiteit zijn georganiseerd door de jeugdraad. Neemt de jeugdraad geen initiatief, dan organiseert t Onkrooid zelf iets. Het jeugdhuis moet ieder jaar kunnen aantonen dat een deel van de kern- of bestuursleden vorming gevolgd heeft. Er moeten ook twee bestuursleden worden aangeduid voor het bijwonen van de jeugdraadvergaderingen. Eén van beide moet minstens aanwezig zijn. Het jeugdhuis legt jaarlijks een werkingsverslag ter goedkeuring voor aan het schepencollege. De vorming, gewone werking, bijkomende activiteiten, samenwerking met andere verenigingen, met de jeugdraad en met het gemeentebestuur, voorstellen ter verbetering van de werking, alsook de besteding van de ontvangen subsidies moeten worden beschreven in het werkingsverslag. Mits goedkeuring door het college ontvangt het jeugdhuis de jaarlijkse subsidie. Wat vinden we van de subsidieconvenant? De openingsuren vinden we belangrijk. Daar moet je staat op kunnen maken, zodat je niet voor een gesloten deur staat op een moment dat t Onkrooid in principe open hoort te zijn. Verder merken we op dat de convenant oplegt dat er van t Onkrooid op iedere vergadering van de jeugdraad in principe iemand aanwezig hoort te zijn. Meestal is dat ook zo, vandaag echter niet. Dat is jammer, maar betekent nog niet dat t Onkrooid de subsidie van dit jaar niet zal ontvangen. De convenant is een leidraad voor t Onkrooid om zo goed mogelijk te doen wat van hen wordt verwacht. Uit het werkingsverslag moet blijken in hoeverre de convenant werd nageleefd. t Onkrooid moet motiveren als aan bepaalde voorwaarden niet werd voldaan, waarbij kan worden aangegeven hoe ze dit in de toekomst beter gaan proberen te doen. Verder geen vragen of opmerkingen, de subsidieconvenant en de huurovereenkomst zijn voor ons zo in orde. Fuifren in t klein Mag er een kleinere fuifren worden opgesteld of niet? Wel, het antwoord is: ja da mag! Uiteraard moet de fuifren aangepast zijn aan het verwacht bezoekersaantal. Denk je de Bemdhal redelijk tot goed gevuld te krijgen, dan stel je de fuifren op over het volledige buitenterrein. Mik je op een half gevulde zaal, dan is een halve fuifren voortaan ook toegelaten. Dit werd alleszins zo voorgesteld de avond voor het Chirobal. We waren daar toen met een paar man van de jeugdraad en met Sim Helsen namens de werkgroep Bemdhal aanwezig om te bekijken of een kleinere fuifren mogelijk is. Het voorstel is nu om behalve de verankeringspunten links en rechts tegen de Bemdhal, ook twee palen in het midden van de zaal te voorzien om de heras hekken aan te bevestigen. Zo zal je als organisator voortaan dus meer mogelijkheden hebben om een fuifren op te stellen aangepast aan je publiek en de binneninrichting van de zaal. Iemand bedenkingen/opmerkingen? Geen verdere opmerkingen, voor ons is dat een prima aanpassing.

3 Brief Vlaamse Jeugdraad Het gemeentebestuur heeft een brief ontvangen van de Vlaamse Jeugdraad. De brief is mee onderschreven door de koepels van de jeugdverenigingen. Misschien hebben jullie die brief dus ook wel ontvangen. In de brief worden de besparingen van de Vlaamse Regering geschetst. Die besparingen zouden wel eens nadelige gevolgen kunnen hebben voor de jeugdverenigingen, maar het hoeft allemaal niet zo n vaart te lopen. Wat zijn nu precies de besparingsmaatregelen? Ten eerste ontvangen de steden en gemeenten in 2015 minder subsidies om uit te geven aan jeugdbeleid. Het gaat om een verlies van 10%, wat voor Arendonk neerkomt op 5000 euro. Ten tweede moet de gemeente niet langer aantonen wat er met het geld gebeurt. De voorwaarde om dit geld effectief te besteden aan jeugdwerk vervalt. In hoeverre dit gevolgen heeft voor ons vernemen we graag van onze schepen. Joke vertelt ons dat wij niet als enige moeten inleveren. Ook sport, cultuur, moet het met minder stellen. Voor het Arendonks budget voor jeugd hebben we het geluk dat onze speelpleinwerking het tegenwoordig almaar beter doet, waardoor we het verlies aan subsidies kan worden gecompenseerd door hogere ontvangsten. Verder is het niet de bedoeling af te wijken van wat is vastgelegd in het meerjarenplan van de gemeente. Jullie kunnen dus blijven rekenen op de bestaande subsidies voor jeugd, de werkingsmiddelen van de jeugdraad, kampvervoer, De bedragen die daaraan gekoppeld worden zien er zo uit: Vormingssubsidie: 3000,00 Kampsubsidie: 6250,00 Projectsubsidie: 1000,00 Ledenwerving: 1000,00 Subsidie voor security op fuiven: 3500,00 Aanvulling uitleendienst: 1500,00 Werkingskosten jeugdraad: 7000,00 Kampvervoer (huur containers): 700,00 Toneel, Mooov filmfestival: 1200,00 Speelpleinwerking krokusvakantie Afgelopen krokusvakantie was er voor het eerst sinds lang speelpleinwerking in die periode. Dat was geleden van 2001 en De jaren erna (en eigenlijk ook de jaren ervoor) bleef de werking beperkt tot de paasvakantie en de 9 weken van de zomervakantie. Hoe is de krokusvakantie verlopen? De opkomst was alleszins behoorlijk, met gemiddeld 44 (43,5 om precies te zijn) per dag. De kinderen waren redelijk verdeeld over de 4 groepen, al waren de Poohkes, de groep met kinderen van de 2 e en 3 e kleuterklas op dinsdag met meer dan 20, wat teveel is voor 2 monitoren. In de paasvakantie en in de zomer verwacht de speelpleinwerking nog meer volk. Dit zal dan worden opgevangen met vliegende monitoren die kunnen aansluiten bij de groepen waar dat nodig is. De oudste monitor, Linde Van Dingenen, werd gebombardeerd tot hoofdmonitor. Ze heeft dat prima gedaan. De andere monitoren waren gemiddeld iets minder ervaren, maar iedereen heeft z n job meer dan behoorlijk uitgevoerd. Alle materialen zijn na de vakantie in de lokalen blijven staan. Het zal immers gauw paasvakantie zijn. Wil je er dan bij zijn als monitor, dan wacht je best niet langer met het indienen van je kandidatuur. Je kan er nu een formulier voor meenemen en alles staat ook op de gemeentelijke website.

4 Grabbelpas Naast de speelpleinwerking heeft de jeugddienst nóg een eigen vakantie-initiatief, namelijk de Grabbelpas. De Grabbelpas is vanuit het standpunt van de ouders minder geschikt als opvang, het is eerder een keuzemenu met de meest uiteenlopende activiteiten. Mies Boermans is hiervoor de contactpersoon bij de gemeente. Met het aanbod voor de paasvakantie is ze zo goed als rond, met weer veel knutselen, koken, sport en spel. Ook wat monitoren betreft ziet het er al goed uit. De zomer wordt andere koek. Dan moet Mies 9 weken zien te vullen met activiteiten en voor heel de zomer zijn er uiteraard ook veel monitoren nodig. Een deel van het zomeraanbod komt ieder jaar van de Arendonkse verenigingen. Jeugdverenigingen mogen daar zeker niet in ontbreken. We willen jullie bijgevolg allemaal aanmoedigen om tegen de zomer één of meer activiteiten voor Grabbelpas uit te werken. Wacht daar niet te lang mee. Rond mei zou het zomerprogramma immers zo goed als rond moeten zijn. Kaat Van Houdt geeft alvast het goede voorbeeld. Zij organiseert een handvol activiteiten in de paasvakantie. Ook voor Grabbelpas kan je vandaag formulieren meenemen. Buitenspeeldag Ook de Buitenspeeldag is een gemeentelijk initiatief, ditmaal een samenwerking van de sport- en de jeugddienst. Vorig jaar waren hier vele honderden kinderen die zich een namiddag lang prima hebben geamuseerd. Net als vorig jaar komen er op woensdag 1 april, van 13.00u tot 17.00u, weer springkastelen, fietsjes, enz Er zal grime zijn en ook de circuskoffer van de uitleendienst zal opnieuw van de partij zijn. Voor dit alles zijn uiteraard weer veel helpende handen nodig. De Arendonkse scholen, de sport- en jeugdverenigingen hebben hierover al een mailing ontvangen. Gemeenteschool Sint-Jan heeft alleszins de intentie hier opnieuw aan mee te werken. Zij hebben vorig jaar heel wat werk op zich genomen. Er was toen ook een activiteit van de Scouts, andere jeugdverenigingen hadden mee gezorgd voor grimeurs en deskundige helpende handen bij de circusinitiatie. Ook bij de springkastelen en andere activiteiten was er begeleiding van jullie. Bekijk en bespreek zeker eens welke bijdrage jullie dit jaar kunnen leveren. De helpers hoeven niet de hele namiddag aanwezig te zijn. Er kan in shiften worden gewerkt. Qua activiteiten moet er vooral nog iets bij komen voor de grotere jongens van 10 à 12 jaar. Nog een laatste keer 800 jaar Arendonk Voor Grabbelpas en de Buitenspeeldag worden jullie om medewerking gevraagd. Wat dit allerlaatste evenement van 800 jaar Arendonk betreft, mogen jullie mee komen genieten zonder dat er een tegenprestatie wordt verwacht. Het enige wat jullie moeten doen is tijdig een inschatting van het aantal leden en leiding dat hieraan wil deelnemen doorgeven. Zo weet de organisatie hoeveel vieruurtjes moeten worden voorzien. Jullie zijn allemaal welkom vanaf à15.30u voor een interactieve kinderdisco. Na het vieruurtje volgt een nu al legendarisch optreden van Studio Vibe. Om 19.00u bestijgen de bandleden van Bottle of Moonshine het podium en Uncle Benz mag om 21.00u afsluiten. Daarna houdt de vzw 800 jaar Arendonk er definitief mee op! Bespreek dit zo snel mogelijk binnen jullie vereniging en laat weten met hoeveel jullie hieraan wensen deel te nemen. Bij de Jongenschiro weten ze nu al dat ze met zo n 80 man gaan komen. De andere verenigingen vinden dit alleszins ook een mooi aanbod, maar hebben wat meer bedenktijd nodig.

5 GeCoRO De GeCoRO staat voluit voor Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening. De jeugdraad is daarin vertegenwoordigd door Stijn Van Hees, Victor van Meerten is plaatsvervanger. Stijn haalt nochtans de vergadering vaak niet. Hij zit momenteel in Hongarije voor z n studies. Victor is geregeld moeten inspringen. Nu Victor gestopt is met de jeugdraad wil hij z n plaatsje afstaan. Heeft iemand interesse om dit van hem over te nemen? Je mag je aan 3 à 4 vergaderingen op jaarbasis verwachten. Daar worden dossiers m.b.t. de woonomgeving in ons dorp besproken. Ideaal dus als je bijvoorbeeld studies architectuur of iets dergelijk volgt. Van de huidige aanwezigen heeft er niet meteen iemand veel interesse. We denken dat dit misschien iets voor Ward Verbeek is. We kunnen het hem alleszins vragen. Iedereen wordt gevraagd dit af te toetsen bij de eigen leiding. We verklappen ook nog dat deze vergaderingen betaald worden. Dat mag uiteraard niet de voornaamste motivatie zijn, maar mogelijk haalt het een twijfelaar over de streep. Verloren voorwerpen Een paar weken terug, allicht bij slecht weer waardoor er voor de werkliedendienst van de gemeente weinig anders op zat dan binnen klussen, werd een deel van het gemeentemagazijn opgekuist. Het ging om een hoek die al een tijdje niet meer onder handen was genomen en de werklieden zijn daar op materialen gestoten die al enige tijd verloren waren. Wie al iets langer bij de jeugdraad zit, herinnert zich ongetwijfeld nog dat de KLJ na het kamp van 2013 met een probleem zat. De hockeysticks en de muziekinstallatie die ze van de uitleendienst mee hadden waren spoorloos verdwenen. De KLJ heeft hier een rekening voor gepresenteerd gekregen. Op voorstel van de jeugdraad werd toen zelfs het uitleenreglement aangepast, waardoor voortaan 70% van de kosten wordt aangerekend bij verlies. Op die manier kreeg de KLJ eind 2013 een rekening van 361,62 euro. Onterecht blijkt nu. Joke en Pascal staan te springen om dat recht te kunnen zetten. Het enige wat de KLJ nog kan worden verweten is dat ze de materialen niet hebben teruggebracht naar de jeugddienst, maar wel in de container van het kampvervoer hebben laten staan. Dat is dus niet de bedoeling en op die manier kan er al eens iets mislopen, wat nu is gebleken. KLJ toneel We blijven even bij de KLJ. Jullie verenigingen zouden allemaal een uitnodiging ontvangen moeten hebben om te gaan kijken naar het KLJ-toneel. Op kosten van de gemeente kunnen jullie met de oudste leden (vanaf geboortejaar 2000 of ouder) met in totaal zo n 70 man naar het toneel op zondag 8 maart. De deadline om plaatsjes op te geven is in principe vandaag. Voorlopig hebben slechts 11 deelnemers, allemaal van Chiro de Vraai zich opgegeven. De leerlingenraad mag ook gebruik maken van dit aanbod. Met een drietal personen willen zij alvast gaan, misschien komen er daar nog een paar bij. De twijfelaars krijgen nog tot maandag om door te geven of ze hiervan gebruik willen maken en met hoeveel. Filmfestival Mooov We hebben nog een cadeautje. Binnenkort mogen jullie een uitnodiging verwachten om met één of meer groepen van de jeugdbeweging deel te nemen aan filmfestival Mooov. Het gemeentebestuur heeft ook dit jaar weer een budget hiervoor uitgetrokken. Een deel van jullie zal gratis naar het

6 filmfestival kunnen waarbij ook het busvervoer inbegrepen is. Het komt er op aan snel te reageren zodra jullie hiervoor een uitnodiging krijgen. Voor dit aanbod blijkt alvast heel wat interesse te zijn. Vorming Arktos We herhalen nog even dat Arktos een organisatie is die werkt rond maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren. Arendonk werkt daar voor een aantal initiatieven mee samen. Arktos gaat voor de leiding van jullie verenigingen een vorming aanbieden rond de moeilijkheden die kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties ervaren bij hun deelname aan het jeugdwerk of de drempels die een deelname in de weg staan. Behalve een lesgever zorgt Arktos voor een ervaringsdeskundige. Ook het omgaan met ADHD, autisme en andere gedragsstoornissen kan hieraan gekoppeld worden. De vorming zou zo n 2 à 2,5 uur duren en de datum die uit de bus is gekomen is zaterdag 28 maart. Een locatie ligt nog niet vast. Kan dit bij het JRK, waar vrijwel zeker alle nodige voorzieningen aanwezig zijn? Alternatieven zijn t Onkrooid of een zaal van de Bib. Wendy vraagt na of dit bij het Rode Kruis kan. Als er op dat moment niets anders te doen is, zullen we het daar laten doorgaan. Er wordt voorgesteld om behalve leiding van het jeugdwerk ook de monitoren van Grabbelpas en speelpleinwerking uit te nodigen. Pascal doet het nodige. Fuiven zoals het hoort We gaan het niet hebben over hoe je het beest moet uithangen op de dansvloer, wel over hoe je correct een fuif moet organiseren en waarop je moet letten. In de media was deze week nog te lezen dat 2014 een topper was wat het aantal overtredingen op alcoholverkoop aan minderjarigen betreft. Vooral op jeugdfuiven wordt daar vaak te weinig aandacht aan besteed. Daarnaast is er nog het rookverbod, waartegen geregeld wordt gezondigd. Belangrijk om te onthouden is alvast dat alcohol onder de 16 verboden is, sterke drank en alle cocktails met sterke drank zijn verboden onder de 18 jaar. Roken in de fuifzaal is verboden. De meeste van jullie weten dat wellicht, de moeilijkheid zit m vooral in de controle daarop als organisator. Wat kan je doen, waar moet je op letten? Op websites als en van de vereniging voor alcohol- en andere drugsproblemen vind je hierover heel wat uitleg. Joke is zo vriendelijk geweest een aantal zaken voor jullie op te zoeken en te bundelen. We overlopen het samen. Wat kan je als organisator zelf doen? Bij twijfel of iemand te jong is voor alcohol of voor sterke drank in het bijzonder, mag je vragen de leeftijd te bewijzen (zonder naar de identiteitskaart te vragen, want dat mag niet). Op een grotere fuif zou je met verschillende kleuren bandjes kunnen werken. Uiteraard is dit geen sluitend systeem, maar het dekt je wel in bij een eventuele controle. Alcoholpops, citroenjenever, Bacardi-cola, gin-tonic, zijn allemaal sterke drank, ook al doe je slechts een beperkte hoeveelheid sterke drank in je cocktails. Het verschil zit hier vooral in het feit of het gaat om gegiste of gedistilleerde drank. Alcohol schenken aan iemand die zichtbaar dronken is, is strafbaar. Blijkt die persoon minderjarig te zijn, dan wordt de straf zelfs verdubbeld. Mocht de dronken persoon die jij alcohol hebt verkocht achteraf een ongeval veroorzaken, dan kan je zelf mee aansprakelijk gesteld worden. Het rookverbod geldt overal, behalve in openlucht, maar dus wel in zalen en tenten, tenzij twee zijwanden van de tent over de volledige lengte open zijn.

7 Je voorziet zeker nooit asbakken, maar je hangt wel voldoende rookverbodstekens op goed zichtbare plaatsen. Je rookt als organisator uiteraard niet en je hebt de verantwoordelijkheid bezoekers te wijzen op het rookverbod. Druggebruik is vanzelfsprekend nooit toegelaten, de controle erop is uiteraard een stuk moeilijker. Je kan dit aangeven met aparte affiches, bijvoorbeeld ook met een symbooltje op je affiches. Controleren op het bezit van drugs is een bevoegdheid van de politie. Wat doet de gemeente of wat kán de gemeente doen ter ondersteuning van fuiven in het algemeen? Wat wetgeving ter zake betreft verwijst de gemeente op haar website naar Daar vind je altijd de meest actuele info. Voor materiaal kan je deels terecht bij de gemeente. Podiumelementen, nadars, heraskekken, toogplanken, herbruikbare bekers, Diftarcontainers, kunnen allemaal van de gemeentelijke uitleendienst worden aangevraagd. Noodverlichting, veiligheidspictogrammen en brandblussers kan je bij de brandweer aanvragen. Pictogrammen, spandoeken, om afspraken rond alcohol, roken en drugs aan te geven heeft de gemeente momenteel niet. In sommige gemeente zitten deze en andere materialen in een fuifkoffer die verenigingen kunnen ontlenen. De gemeente kan fuiforganisatoren uiteraard ook financieel ondersteunen. De subsidie voor security is daar een goed voorbeeld van. Zo n subsidie bestaat lang niet overal, in tegendeel. Anderzijds zijn er wel voorbeelden van gemeentebesturen die verenigingen met een subsidie belonen als de fuif correct werd georganiseerd. Dat hebben wij dan weer niet. Promotionele ondersteuning van de gemeente wordt ook voorzien. Denk maar aan de aanplakzuilen, de aankondigingsborden langs de gewestwegen en de lichtkrant op de markt. De Chiro gaat het bij de Aspifuif alleszins iets anders aanpakken. Zo zal aan de bodega geen sterke drank verkocht worden. De Bemdhal heeft ook spandoeken laten aanmaken met vermelding van de voornaamste regels ter zake. Die spandoeken zullen voor iedere fuif in de Bemdhal gebruikt kunnen worden, misschien worden ze zelfs verplicht. De Chiro gaat misschien ook met bandjes werken om aan te geven wie al dan niet 16 is of 18 jaar is. Wat die bandjes betreft, dat is misschien iets waar vanuit de gemeente voor kan worden gezorgd. Het voorstel is om een groen bandje te voorzien voor wie reeds 18 is en een oranje voor wie 16 is, maar nog geen 18. Wie jonger dan 16 is zou geen bandje krijgen en bijgevolg geen alcohol kunnen bestellen aan de toog. Op die manier denken we dat je als organisator wat het alcoholverbod betreft in orde bent, zeker in combinatie met de spandoeken, al zit het er dik in dat alcoholische dranken na aankoop door personen met bandje zullen worden doorgegeven aan personen zonder bandje. Dat valt moeilijk te vermijden en te controleren. Omdat de bandjes langere tijd mee moeten gaan is een leuk ontwerp aangewezen. Pascal neemt hiervoor contact op met de ontwerper die voor promotioneel drukwerk is aangesteld door de gemeente. Het voorstel om een fuifkoffer en signalisatie aan te bieden, vinden we niet meteen nodig. Een mailing naar jeugdverenigingen en andere fuiforganisatoren versturen over deze problematiek wordt eveneens geopperd, maar ook dit wordt voorlopig niet weerhouden door de vergadering. We komen ongetwijfeld nog terug op dit onderwerp. Inkom in de late uurtjes We blijven nog even bij de fuiven. Vorige keer hadden we de politie op bezoek en toen kregen we huiswerk mee. De vraag was hoeveel de inkom in de late uurtjes mag zijn. Het gebeurt wel eens dat organisatoren beslissen om na een bepaald uur de inkom te verlagen. Als dan bijvoorbeeld nog een halve euro

8 wordt gevraagd, dan heeft een fuifren niet veel zin meer. Dat moeten we alleszins zien te voorkomen. Hebben we hier al over nagedacht of is dat iets waar we nu over na kunnen denken? Een deel van ons heeft dit met de achterban besproken. Daar was de mening dat de inkom toch nog zo n 4 euro zou moeten bedragen in de late uurtjes. De jeugdraad sluit zich aan bij dit voorstel. Pascal geeft de boodschap door aan de politie. Agenda/kalender Wie activiteiten in de agenda van de gemeentelijke website wil zien verschijnen, zal die zelf moeten ingeven in de UiT-kalender. Het voordeel is dat de activiteit dan vaak ook door andere media wordt overgenomen. Puur uit nieuwsgierigheid én om te voorkomen dat we een datum van elkaar inpikken, vernemen we toch graag welke activiteiten jullie de komende weken en maanden op de planning hebben staan? De Time Out Party van het JRK staat verkeerd vermeld op de website van de gemeente. Als het JRK de activiteit zelf heeft ingegeven in de UiT-kalender, dan ligt daar de fout en dan moeten ze het ook zelf aanpassen. Maar het zou kunnen dat deze activiteit er al eerder instond en door de gemeente is overgezet. In dat geval moet de correctie wel via de gemeente. Pascal zal het navragen bij de collega voor communicatie. 13 maart is het 100-dagenfuif van het SCC in t Onkrooid. Jammer dat er dan ook een fuif is van het Chirogewest in de Renova, als die info tenminste klopt. Pascal heeft er voorlopig nog geen vergunningsaanvraag voor ontvangen. Hij zal navraag doen bij Niri van zaal Renova. Om te vermijden dat gelijkaardige activiteiten samenvallen, kunnen we jullie enkel adviseren zo snel mogelijk data in te geven in de UiT-kalender. Variaronde De variaronde is helemaal jullie ronde. We geven jullie graag de gelegenheid samen met de collega s hier te bespreken wat op jullie lever ligt of vragen te stellen: Kaat Van Houdt merkt op dat er in het Congobos sanitair aanwezig is, maar wel steeds afgesloten. Dat klopt, mocht het niet worden afgesloten, dan zou er binnen de kortste tijd niet veel meer van overblijven. Als je er met een groep gaat spelen, dan kan je vooraf een sleutel aanvragen en afhalen bij het gemeentehuis. We vragen ons af wat de Scouts precies gaan krijgen als ze kunnen verhuizen naar de Biesputten aan het Congobos. De grond krijgen ze van de gemeente. Waarschijnlijk wordt dat een recht van opstal, waarbij de grond van de gemeente blijft, maar de Scouts wel de garantie krijgen dat ze de grond langdurig in gebruik kunnen hebben. Dat is het dan ook. Voor al de rest zullen ze hun eigen middelen moeten aanspreken. We denken trouwens dat de andere jeugdverenigingen aan vergelijkbare voorwaarden hun lokaal hebben opgericht, maar dan meestal met grond van de parochie. We maken enkele groepsfoto s van de aanwezigen van vandaag. Die gaan we gebruiken voor een bericht over de jeugdraad op de Facebookpagina. Onder meer wat we besproken hebben over fuiven kunnen we kort opnemen in dat bericht. Het volledige verslag komt zoals steeds op de website van de gemeente Wendy herinnert zich een vraag van Chiro de Vraai omtrent een opleiding EHBO. Dat kan op eenvoudig verzoek, waarbij vooraf een verwacht aantal deelnemers wordt opgegeven. Wendy mag voortaan ook zelf les geven en ze zou het wel leuk vinden om dit te doen voor Chiro de Vraai. De cursus duurt zo n 3u en vooral de behandeling van veel voorkomende kampwondjes komt aan bod.

9 Volgende vergadering We danken Chiro De Vraai voor hun gastvrijheid. Na vandaag volgen er uiteraard nog jeugdraadvergaderingen. Aanvankelijk was het voorstel om op 4 april terug te vergadering. Dat lukt echter niet. De datum wordt verschoven naar zaterdag 18 april om 10.00u. Vergaderen bij het JRK zit er door het verplaatsen van de datum niet meer in. Daarom deze oproep: waar kunnen we op 18 april vergaderen? Als dit in jullie lokaal kan, laat het dan snel even weten aan Pascal.