Zoals vorige vergadering afgesproken zitten we hier vandaag in t Onkrooid aan de vergadertafel. Dankjewel Marlies en Brent!

Transcriptie

1 Aanwezig: Marlies Meeus en Brent Jansen (Jeugdhuis t Onkrooid), Britt Sanders en Kaat Spoormans (Meisjeschiro), Douwe Ravers en Jef Borgers (Jongenschiro), Dien Appels en Janne Van Herck (Chiro De Vraai), Lotte Caers en Wannes De Vocht (KLJ), Mies Broeckx en Diede Ravers (Scouts), Sarah Bertels en Esmee Sanders (JRK), Horemans Bart (Plussers en leerlingenraad SCC), Joke Segers (schepen van jeugd), Kaat Van Houdt (ondervoorzitter), Kaat van de Kerkhof (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris). Verontschuldigd: Flore Blockx en Eliane Meeuws (Meisjeschiro) Vergaderen in t Onkrooid Zoals vorige vergadering afgesproken zitten we hier vandaag in t Onkrooid aan de vergadertafel. Dankjewel Marlies en Brent! Jeugdraadactiviteit Een goede opkomst vandaag en daar zit de langverwachte jeugdraadactiviteit allicht voor iets tussen. Om 12.45u moeten we al aan de bushalte aan het gemeentehuis staan. We nemen daar de bus naar Turnhout, waar drie Escape Rooms op ons wachten. Tussendoor gaan we samen een hapje eten. We laten daarom nu al een lijst rondgaan waarop je kan aanduiden wat je straks graag eet. Zo kunnen we ervoor zorgen dat het eten min of meer klaarstaat tegen dat we arriveren. Ten laatste om 12.00u. worden we aan tafel verwacht! Jullie hebben allemaal een uitnodiging voor de Escape Rooms ontvangen en ook de leden van de jeugdraad van vorig werkjaar mogen mee. Op de uitnodiging werd massaal gereageerd. We waren oorspronkelijk met 17 zijn, maar door omstandigheden haken er nog drie af. Toch zullen met 14 deelnemers de drie gereserveerde Escape Rooms goed gevuld zijn. Als we allemaal op tijd weten te ontsnappen zijn we ten laatste tegen 16.00u terug in Arendonk, ruim op tijd voor Sinte-Katriena. Subsidies 2017 Ieder jaar kan je als vereniging bij de gemeente komen aankloppen voor een aantal subsidies. Verder is er de vormingssubsidie die je ook als individu kan aanvragen. De uitbetaling van die subsidies is traditioneel in het najaar en zeker voor het einde van het jaar.

2 Om die reden verstuurt de jeugddienst ieder jaar rond deze tijd een herinnering naar de hoofdleiding. Dit jaar vertrok er op 18 oktober een bericht met inbegrip van de aanvraagformulieren. Jullie werden gevraagd de aanvragen voor 15 november in te dienen. De KLJ en t Onkrooid zijn er niet in geslaagd die deadline te halen. Marlies wist de aanvraag van t Onkrooid donderdag na te bezorgen en Lotte gaat ervoor zorgen dat de aanvragen van de KLJ uiterlijk maandag worden bezorgd. Zo kan alles tijdig worden verwerkt voor terugbetaling in De andere verenigingen waren netjes op tijd klaar met hun huiswerk, al moet nog worden nagekeken of alles correct en volledig werd aangevraagd. We zetten de subsidies ter info nog even op een rijtje: Kampsubsidie: de subsidie wordt berekend op basis van het aantal leden en leiding dat deelnam aan het kamp en het aantal dagen kamp. In totaal valt er ruim euro te verdelen. Vormingssubsidie: de vormingssubsidie gaat vooral naar de groepen die actief aan vorming hebben deelgenomen. Doorgaans volstaat het attest dat door de organisator werd afgeleverd om aanspraak te kunnen maken op de subsidie. Maar ook los van een vereniging kan deze subsidie worden aangevraagd voor een individueel gevolgde animatorcursus. Van het cursusbedrag wordt 75% terugbetaald. In totaal wordt er euro voorzien. Projectsubsidie: hier hebben we euro uit te geven. Per project wordt max. 75% van de gemaakte kosten terugbetaald met een maximum van 250 euro. Op advies van de jeugdraad kan dit bedrag voor grotere projecten worden opgetrokken naar 500 euro. Projecten kunnen slechts twee jaar op rij worden aangevraagd. De projecten van dit jaar worden in principe de Soepathlon (aanvraag nog niet volledig) en het bumperbaltornooi van de KLJ (aanvraag nog niet binnen en dat wordt ook de tweede en laatste keer dat hiervoor subsidie kan worden aangevraagd). Ledenwerving: jullie kunnen ook de gemaakte kosten voor ledenwerving inbrengen tot een maximum van 125 euro per vereniging per werving. Security op fuiven: heb je een fuif georganiseerd en daarbij professionele security ingezet en betaald, dan kan je daarvoor een subsidie aanvragen voor de helft van de kostprijs met een maximum van 300 euro. Voor fuiven in de Bemdhal ligt dat maximum op 500 euro, vooral als compensatie voor het correct gebruik van de fuifren. Werkingssubsidie jeugdhuis: t Onkrooid kan aanspraak maken op een jaarlijkse subsidie. Voorwaarde is wel dat ze een werkingsverslag indienen voor de periode september 2016 tot september Hierin moet worden aangetoond dat ze in voldoende mate hebben voldaan aan de voorwaarden zoals gesteld in de subsidieconvenant. Subsidie brandveiligheid We hebben jullie vorige vergadering een nieuwe subsidie voorgesteld, meer bepaald voor brandveiligheid van jeugdlokalen. Jullie vonden dat toen een goed voorstel, maar dan wel met een voorafgaandelijke controle door de brandweer om aan te geven welke werken of aankopen nodig zijn op het vlak van brandveiligheid. Aan de brandweer werd inmiddels de vraag gesteld of een voorafgaandelijke controle mogelijk is en op welke termijn we die controle mogen verwachten. De brandweer verwijst in haar antwoord naar het gemeentelijk reglement op de publiek toegankelijke lokalen. Ze stellen voor dat een preventiemedewerker hierrond een presentatie komt geven, voor alle jeugdbewegingen ineens. Met die kennis zouden jullie dan zelf aan de slag moeten kunnen en indien jullie er klaar voor zijn kunnen jullie via de burgemeester een controle aanvragen bij de brandweerzone. Dat is tenminste het voorstel van de brandweer, allemaal ook nog onder voorbehoud dat zij werkuren hiervoor krijgen toegekend vanuit de brandweerzone.

3 Een eenvoudige vraag kreeg dus een iets minder eenvoudig antwoord. We willen vooral zo snel mogelijk met het subsidiereglement kunnen starten, liefst met een kleine controle door de brandweer vooraf. De jeugddienst probeert de brandweer er nog van de overtuigen toch gewoon een controle te komen doen. We willen het voor de verenigingen zo simpel mogelijk houden. Zo n presentatie of ook een training blustechnieken vinden we zeker zinvol, maar we zien dat los van de subsidie en de daaraan gekoppelde aanpassingswerken aan onze lokalen. Hebben jullie allemaal een lokalenverantwoordelijke? Joke denkt dat het zinvol is dat iedere vereniging iemand aanduidt die verantwoordelijk is voor de lokalen. Dat kan bijvoorbeeld ook de VB zijn, of een ouder of zo. Intussen kunnen we melden dat er in het budget voor 2018 een bedrag van euro voor de subsidie wordt voorzien. Er werd ook een beknopt subsidiereglement voorbereid en dat ziet er zo uit: Artikel 1: Met ingang van en binnen de perken van het voorziene en goedgekeurde krediet wordt door het gemeentebestuur van Arendonk de mogelijkheid geboden een beroep te doen op een subsidie ter verbetering van de brandveiligheid van jeugdwerklokalen op grondgebied Arendonk. Artikel 2: Enkel door de gemeente erkende particuliere jeugdwerkinitiatieven, aangesloten bij de gemeentelijke jeugdraad komen in aanmerking voor deze subsidie. De vereniging moet het jeugdwerklokaal in eigendom, huur of erfpacht hebben. Artikel 3: Aanvraagformulieren worden ter beschikking gesteld door de jeugddienst. Alle aanvragen die voor 1 oktober worden ingediend, komen in aanmerking voor subsidiëring binnen hetzelfde begrotingsjaar. Artikel 4: De toelage bedraagt nooit meer dan 75% van de aangetoonde kosten en zal pas worden uitbetaald na correcte uitvoering en betaling van de werken. Verenigingen kunnen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen. Er kunnen maximaal twee aanvragen per jaar worden ingediend met een maximum subsidiebedrag van EUR. Voor grotere investeringen kan uitzonderlijk op advies van de jeugdraad en mits goedkeuring van het schepencollege worden afgeweken van het maximum van EUR, waarbij de uiteindelijke subsidie echter nooit meer dan EUR kan bedragen. Artikel 5: Uitgaven aan jeugdwerklokalen ter verbetering van de brandveiligheid komen in aanmerking voor subsidiëring. De werken mogen zowel door officiële aannemers als door eigen mensen worden uitgevoerd, zolang de uitgaven kunnen worden aangetoond d.m.v. duidelijke betalingsbewijzen, als bijlage toe te voegen aan de aanvraag. Artikel 6: Het gemeentebestuur kan op ieder ogenblik controle uitoefenen op de echtheid van de aanvraag en de aangetoonde kosten. Bij vaststelling van een bedrieglijke aanvraag, kan dit leiden tot het terugvorderen van de onrechtmatig toegekende toelage en uitsluiting van deze en andere gemeentelijke toelagen en subsidies. Artikel 7: De gemeentelijke jeugdraad kan door het schepencollege om advies worden gevraagd vooraleer de subsidie wordt uitbetaald. Artikel 8: Jaarlijks zullen de nodige kredieten worden voorzien op budgetcode 20**/ /B4/0750. Nieuwe jeugdraadvoorzitter? Met de gemeenteraadsverkiezingen in het verschiet, meer bepaald in oktober 2018, komt er een interessante periode aan om jeugdraadvoorzitter te zijn. Het goede nieuws is dat je die kans ook

4 effectief kan grijpen. Kaat wil namelijk een stapje opzij zetten en de fakkel overdragen aan een nieuwe jeugdraadvoorzitter. Zo kan je het gemeentelijk jeugdbeleid voor een stukje mee bepalen en iets betekenen voor de kinderen en jongeren in onze gemeente. Meteen heb je ook een leuke toevoeging voor op je CV. Kaat Van Houdt liet vorige vergadering ook al weten te stoppen met de jeugdraad. Ook haar plaats als ondervoorzitter komt dus vrij. Wie grijpt z n kans? Wie wordt graag voorzitter of ondervoorzitter van onze jeugdraad? Een verrassende wending Kaat Van Houdt vindt het moeilijk om de jeugdraad los te laten. Ze heeft erover nagedacht en zou het eigenlijk zelfs zien zitten om voorzitter te worden! Dat vinden we allemaal OK. Ook Kaat van de Kerkhof heeft het er moeilijk mee de jeugdraad helemaal de rug toe te keren. De verantwoordelijkheid om voorzitter te zijn zou ze liever niet meer dragen, maar ondervoorzitter ziet ze nog wel zitten! Een positiewissel dus en zo hebben wij dan ineens een nieuwe voorzitter en ondervoorzitter. Evaluatie Dag en Nacht van de Jeugdbeweging De ontbijtactie van dit jaar werd een natte editie. Koud was het niet, maar er vielen wel een paar kleine en iets grotere buien. Jammer, want veel gelegenheid om te schuilen was er niet. De bezoekers lieten zich echter niet afschrikken door het slechte weer. We hebben het volk niet echt geteld, maar aan de hand van de uitgedeelde koffiekoeken en armbandjes kunnen we concluderen dat er zo n 600 bezoekers zijn geweest, toch 50 tot 100 meer dan de voorbije edities. Een prima ontbijtactie dus en dat hadden we ook te danken aan de inzet van alle verenigingen. Het was leuk te zien dat iedereen de afspraken was nagekomen. Alle materialen waren goed op tijd aanwezig, er was genoeg volk bij het klaarzetten en opruimen, het uitdelen van de koffiekoeken en de chocomelk verliep prima met ook een wissel tussendoor zodat niet steeds dezelfde personen achter de tafel stonden. Ook de muziek, met liedjes van de eigen jeugdbewegingen, was leuk. Op een gegeven moment begonnen er zelfs enkele leden spontaan te dansen. Het lijkt ons dan ook een goed idee om het voorbereiden van dansjes voortaan aan de takenlijst toe te voegen zodat we een paar (kamp)dansjes achter de hand hebben om de sfeer erin te brengen. Kortom, het was een prima editie! Bij de ontbijtactie moest er nog een beetje gewerkt worden. s Avonds op de Nacht van de Jeugdbeweging mocht er vooral worden gefeest, al werd ook daar een beperkte inzet van jullie verwacht achter de toog. Bij aankomst kreeg iedereen twee consumptiebonnetjes van Joke of Kaat. Op basis van het aantal uitgedeelde bonnetjes waren er zo n 140 leden/leiding van jullie verenigingen van de partij, terwijl dat er vorig jaar zo n 180 waren. De opkomst lag dus iets lager, maar dat viel niet meteen op. Het was gezellig druk. De KLJ vond het tof dat zij de eerste shift hadden. t Onkrooid dankt alle verenigingen dat ze met de tap hebben geholpen. Wel jammer dat ze achteraf hebben gemerkt dat er veel gratis werd weggegeven. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Dit kan in de toekomst worden voorkomen door bij elke shift iemand van t Onkrooid bij te zetten. Het blijft bovendien ook de bedoeling dat t Onkrooid de tap zoveel mogelijk zelf in handen neemt als ze daarvoor voldoende eigen mensen hebben. Nog wat de tapshiften betreft duurde die van Chiro De Vraai iets te lang en dat had dan weer te maken met enkele tappers van de Scouts die te laat kwamen opdagen. De twee bonnetjes per bezoeker werden geapprecieerd. Wel jammer dat een enkeling probeerde extra bonnetjes te bekomen door een naam van iemand anders op te geven.

5 Uitleendienst Vorige vergadering werd hier het voorstel gedaan om een geluidsmeter aan te kopen voor de uitleendienst. Het voorstel kwam vooral van de KLJ, zij hadden immers al twee maal naar hun voeten gekregen van de politie omdat de registratiegegevens van het op hun fuif gemeten geluid onvoldoende waren. De KLJ huurt gewoonlijk de geluidsmeter van de Provinciale Uitleendienst in Malle. Pascal heeft daarom eerst daar z n licht opgestoken. Daar werd bevestigd dat hun meettoestellen enkel een grafiek kunnen afleveren en geen tabellen zoals onze politie wenst. Nochtans zou die grafiek volgens de Provinciale Uitleendienst voldoende moeten zijn om na te kunnen gaan of de geluidsnorm werd gerespecteerd en ook de wetgeving vermeldt volgens hen nergens hoe de meetresultaten moeten worden aangetoond. Hetzelfde verhaal bij de milieudienst, de manier waarop moet worden aangetoond is nergens bepaald. Toch heeft de jeugddienst navraag gedaan naar een geluidsmeter die kan meten, registreren én tabellen kan afdrukken. De prijs viel nog hoger uit dan verwacht. Zo n toestel zou ons bijna euro moeten kosten. Veel geld, zeker als dat enkel zou zijn om de politie een tabel te kunnen afleveren. Bovendien is het aantal aanvragen voor de hoogste geluidscategorie, waarbij registratie verplicht is, beperkt. Er worden vooral aanvragen ingediend voor een lagere categorie waarbij het volstaat dat de organisator het geluid meet, zonder de verplichting om te registreren. Dat meten moet dan wel gebeuren met een geijkte geluidsmeter. Een app op je smartphone kan een indicatie geven, maar is niet voldoende. Zo n geluidsmeter is een pak goedkoper en zou voor veel meer evenementen kunnen worden gebruikt. Het voorstel is nu om voor de uitleendienst zo één of twee toestellen aan te kopen. Die toestellen zouden dan kunnen dienen voor een deel van de fuiven, maar ook voor vaten, buurtfeesten, eigenlijk voor alle evenementen waarbij men luider wil gaan dan achtergrondmuziek. Is dit een goed voorstel? Op zich vinden we dit geen verkeerd voorstel. Wel zien we dat een geluidsmeter vaak standaard wordt bijgeleverd bij de huur van licht en geluid. En we hebben ook al gemerkt dat in de Renova de Niri gewoonlijk zelf komt meten. Je zou je dus kunnen afvragen of zo n toestel dan nog wel nodig is, maar gezien de relatief lage kostprijs een het groot aantal evenementen waarvoor zo n meettoestel in principe verplicht is, denken we dat er toch best veel gebruik van kan worden gemaakt. Dat zou meteen ook inhouden dat we nog een aanzienlijk bedrag voor de uitleendienst overhouden. Wat kunnen we daarmee kopen? Vele jaren geleden hadden we in de uitleendienst een groot vlot. Pascal herinnert zich dat ook nog en volgens hem was dat toen een gift van iemand die daar vanaf wou. Het was best een groot ding, niet zomaar een rubber bootje, misschien ooit van het leger geweest of zo. Waarschijnlijk is er moeilijk aan te geraken, maar het is het proberen waard. Een springkasteel of een springkussen lijkt ons ook wel iets. Dat komt voor iedereen vroeg of laat wel eens van pas. Verder ook kleiner buitenspeelgoed. Bijvoorbeeld op het Openluchtbal had Chiro De Vraai onze circuskoffer, de rest van het materiaal hadden ze van de school geleend. Onze schminkkoffer hadden ze ook kunnen ontlenen. Zitten daar voorbeeldboekjes bij? Ja die heeft de jeugddienst ook. Verkiezingen in 2018 Zondag 14 oktober 2018 zijn er gemeenteraadsverkiezingen, dus nog een klein jaar. Als adviesraad voor het jeugdbeleid zijn wij goed geplaatst om in de aanloop naar de verkiezingen de lokale politiekers warm te maken om bijvoorbeeld iets te doen aan eventuele tekortkomingen op het vlak van jeugdbeleid.

6 Vorige vergadering hadden we al aangehaald dat we het daar vandaag over zouden hebben. Jullie kregen ook de tip mee er al eens over na te denken en dit bij voorkeur ook te bespreken binnen jullie verenigingen. Heeft dit al iets opgeleverd? Neen nog niet. We vinden het niet eenvoudig om daar echt mee aan de slag te gaan. Je kan er heel breed in gaan. Vertrekken vanuit de eigen vereniging is misschien een goed begin. Wat doet de gemeente voor jullie en is dat zo OK of ontbreekt er iets? Denk bijvoorbeeld aan de subsidies die we net hebben besproken of aan jeugdwerkinfrastructuur zoals het jeugdhuis of het nieuwe lokaal van de Scouts waarvoor ze een grond ter beschikking gesteld krijgen. Zijn er verder voor kinderen genoeg openbare speelmogelijkheden zoals speelbossen, speeltuintjes,? Wat vinden we van het huidige fuifbeleid? Dat zij een aantal vragen die je je kan stellen om tot voorstellen te komen. We kunnen ook inspiratie opdoen op de website die sinds kort online is. De website is een initiatief van de Vereniging van Vlaamse Jeugddiensten en De Ambrassade, maar wordt ook mee gedragen door belangrijke partners als de Vlaamse Jeugdraad en de jeugdwerkkoepels. Op de website kunnen we o.a. lezen dat de periode van nu tot februari ideaal is voor het verzamelen van jonge ideeën en meningen zodat we in februari een poging kunnen ondernemen om de verschillende verkiezingsprogramma s te beïnvloeden. Later kan er dan een Debattle ofwel een verkiezingsdebat volgen, bijvoorbeeld in t Onkrooid zoals dat bij vorige gemeenteraadsverkiezingen meestal het geval was. Zo n debat is best boeiend om de vertegenwoordigers van de verschillende partijen stellingen voor te leggen en te zien hoe goed of slecht ze daarop reageren. Er komt ook een Debattle-spel. Dat spel, maar ook enkele ideeënboekjes, komen nog voor 1 december richting jeugddienst. We zijn benieuwd hoe dat spel er gaat uitzien. Mocht het iets zijn, dan kunnen we daar eventueel een volgende keer mee aan de slag. Op debattle.be kan je de gemeente een score geven. Met die score kan je voor jezelf nagaan wat je van de gemeente vindt op het vlak van veiligheid, netheid, vrijetijdsbestedingen, open ruimte en groen, inspraakmogelijkheden en communicatie. Heel algemene onderwerpen dus. Ook met de jeugdraad kunnen we gaan voor de brede aanpak of we kunnen er vooraf voor kiezen ons te concentreren op specifieke thema s zoals het lokale jeugdwerk, het fuifbeleid, uitgaansmogelijkheden, buurtspeelpleintjes, veilig naar school of naar de jeugdbeweging, Veel tijd rest ons vandaag niet. We prikken zaterdag 16 december om hier uitvoerig over te kunnen vergaderen en we hopen dan op een goede opkomst van jullie verenigingen! Kan je zelf niet, laat dan gerust iemand anders komen. Varia Zo zijn we aanbeland bij de variaronde. Heeft er nog iemand een leuke mededeling, een prangende vraag of gewoon iets dat je kwijt wilt of met de vergadering wilt delen? We vernemen het graag! Jaarlijks een Sweet Sixteen organiseren, zou dat iets zijn voor t Onkrooid? Joke licht toe dat dit dan met medewerking van de gemeente kan. De wetgeving op de privacy laat niet toe dat de gemeente adressen aan het jeugdhuis bezorgt, maar als t Onkrooid een briefje of iets dergelijks opstelt, dan kan de gemeente hen wel laten weten hoeveel briefjes er nodig zijn en ook de verzending kan dan via het gemeentehuis verlopen. Sweet Sixteen klinkt misschien iets te veel voor meisjes, maar t Onkrooid is wel te vinden voor het voorstel. Joke had via de drugspreventieraad vernomen dat er een leerling dronken op school arriveerde na een activiteit bij de jeugdbeweging. Dat kan zeker niet de bedoeling zijn en we vragen iedereen daar meer aandacht aan te besteden. Dergelijke voorvallen zijn natuurlijk niet goed voor het imago van de vereniging. Verenigingen hebben elk hun regels om dergelijke voorvallen te voorkomen, maar soms kan het blijkbaar toch nog mislopen. In t Onkrooid hangt een klok. Niet iedereen blijkt dat te weten, maar een deel van de bezoekers weet het maar al te goed en maakt er een spelletje van die mee te nemen. Dat kan best leuk

7 lijken. t Onkrooid kan er ook wel een beetje mee lachen, maar eigenlijk is het voor hen toch vooral vervelend. Brent vraagt dan ook om daarmee op te houden en de boodschap door te geven. Mies heeft nog een vraag over de toegang naar de nieuwe Scoutslokalen. Het klopt toch dat ouders die hun kinderen in de toekomst met de auto naar de Scouts brengen dat via de inrit aan de tennis moeten doen? Ja dat klopt. Daar zal ook mogelijkheid om te parkeren zijn. Mogen de Scouts dan op de zandweg van de Heikant naar het Congobos kegeltjes zetten als ze werking hebben? We denken dat het beter is dat ze iemand van de leiding daar zetten om de ouders te vertellen dat ze langs de andere kant moeten. Fietsers kunnen wel gewoon langs daar komen. Mies had ook opgevangen dat de omwonenden van het nieuwe Scoutsterrein de garantie gekregen zouden hebben dat er geen kampen mogen georganiseerd worden op het terrein. Dat lijkt ons zeer onwaarschijnlijk. Joke en Pascal vragen het na. Het JRK heeft zaterdag 14 april 2018 hun jaarlijkse Time-Out Party. Vorig jaar viel hun datum samen met het Aspidrinkske van Chiro De Vraai. Nu gaat dat zeker niet het geval zijn aangezien het Aspidrinkske steeds op een vrijdag is. Een datum voor volgende vergadering hebben we al gekozen. Dat wordt zaterdag 16 december om 10.00u in het gemeentehuis.