Reglement erkenning en subsidiëring van verenigingen Voor de raad voor gezondheid en welzijn

Transcriptie

1 Reglement erkenning en subsidiëring van verenigingen Voor de raad voor gezondheid en welzijn 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Binnen de perken van het krediet goedgekeurd op de begroting van de raad voor welzijn en gezondheid, kunnen aan de erkende verenigingen subsidies worden verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld. Erkenning van de verenigingen gebeurt door de raad voor gezondheid en welzijn. Artikel 2. Onder gezondheids- of welzijnsvereniging wordt verstaan : elke vereniging die groepsgerichte socio-culturele, educatieve, ontspannings- en andere activiteiten organiseert met als doel te sensibiliseren en/of informeren betreffende de 5 gezondheidsdoelstellingen of betreffende een thema dat verband houdt met welzijn. Deze verenigingen moeten minstens een van volgende functies vervullen: - gelegenheid tot ontmoeting, tegengaan van vereenzaming en sociaal isolement - permanente groepsvorming: werken met lidmaatschap - creativiteit, recreatie, educatie - vorming: van het bestuur, van de leden - dienstverlening aan de bevolking van Wuustwezel - werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen 2. Erkennen van verenigingen Artikel 3. Erkenningsvoorwaarden Om erkend te worden als gezondheids- of welzijnsvereniging, moet de vereniging aan volgende voorwaarden voldoen: - geen winstoogmerk nastreven - meer dan de helft van de leden van het bestuur wonen in Wuustwezel - de leden van het bestuur moeten ouder zijn dan 18 jaar (de activiteiten kunnen zich wel richten naar kinderen jonger dan 18) - de zetel en hoofdactiviteit van de vereniging moeten zich op het grondgebied van Wuustwezel bevinden, behalve bij grensoverschrijdende projecten (=gemeentegrenzen) - minimaal 1 jaar werking kunnen aantonen - geen onderafdeling of overkoepeling zijn van een plaatselijke vereniging die al door het college van burgemeester en schepenen erkend werd - een volledig autonome werking kunnen aantonen - een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten hebben, afgesloten door de plaatselijke vereniging of door de overkoepelende organisatie - ofwel minimum 5 activiteiten per jaar organiseren waaraan 12 personen of meer deelnemen, ofwel een vorm van permanente dienstverlening organiseren aan de bevolking of aan de doelgroep van de vereniging - medewerking verlenen aan activiteiten van de raad voor gezondheid en welzijn, waarvoor telkens vooraf contact opgenomen zal worden - geen subsidies verkrijgen via andere erkende adviesorganen van de gemeente Wuustwezel Artikel 4. Beëindigen van de erkenning De erkenning kan ingetrokken worden door de raad voor gezondheid en welzijn wanneer de vereniging niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 2 en 3 van dit reglement. Een vereniging die geen subsidie-aanvraag indient, blijft nog 1 jaar erkend. Als het daaropvolgend jaar weer geen subsidie-aanvraag ingediend wordt, dan wordt de erkenning ingetrokken.

2 3. Subsidiereglement Artikel 5. Verdeling van de subsidies Bij onvoldoende krediet op een der posten, zal de subsidie aan alle rechthebbenden evenredig verminderd worden, zodanig dat het begrotingskrediet niet wordt overschreden. Artikel 6. Dit reglement treedt in werking vanaf Artikel 7. De subsidies worden toegekend per kalenderjaar De formulieren worden verstuurd op 1 december. De aanvragen moeten terug binnen zijn op 30 januari. De subsidie wordt uitbetaald ten laatste op 30 april. Artikel 8. De basissubsidie De basissubsidie bestaat uit een bedrag van 100 voor elke erkende vereniging Artikel 9. De samenwerkingstoelage Deze toelage bedraagt 25 per deelname aan een subsidieerbaar gestelde activiteit georganiseerd door het gemeentebestuur of door de raad voor gezondheid en welzijn. De verenigingen zullen hiervan steeds ruim vooraf op de hoogte gesteld worden door de raad voor gezondheid en welzijn. Deze activiteiten omvatten onder andere: - op regelmatige basis deelnemen aan de vergaderingen van de raad voor gezondheid en welzijn - de jaarlijkse verkoop van plantjes ten voordele van Kom op tegen Kanker in het derde weekeinde van september - meewerken aan de organisatie van een informatiesessie: zaal klaarzetten, zaal opruimen, mee achter de toog staan in de pauze, affiches en strooibriefjes verspreiden, - zelf organiseren van informatiesessies voor de eigen leden, indien van toepassing, vb. i.v.m. borstkanker, baarmoederhalskanker, gezonde voeding, afhankelijk van het thema waaraan de raad voor gezondheid en welzijn werkt. Artikel 10. de werkingssubsidie De raad voor gezondheid en welzijn kent extra subsidies toe aan verenigingen die kwaliteitsvolle activiteiten organiseren die een meerwaarde vormen voor het Wuustwezelse verenigingsleven, die een dienstverlening vormen voor de leden, waardoor banden met andere verenigingen gesmeed worden, of die openstaan voor alle geïnteresseerden waaronder ook niet-leden. Deze werkingssubsidie bestaat uit het bedrag voorzien op de begroting van de raad voor gezondheid en welzijn na aftrek van het bedrag van de basissubsidie en de samenwerkingstoelage. De werkingssubsidie zal volgens een puntensysteem verdeeld worden over de verenigingen die hiervoor in aanmerking komen. De volgende activiteiten komen hiervoor in aanmerking: 1. activiteiten van de vereniging: er moeten minstens 5 activiteiten per werkjaar georganiseerd worden en er moeten minstens 12 deelnemers zijn om in aanmerking te komen. Komen niet in aanmerking als activiteit: vergaderingen van de stuurgroep, vergaderingen van werkgroepen, repetities (vb. voor een optreden) 1 punt per 5 activiteiten 2. permanente dienstverlening aan de doelgroep: dit kan in de vorm van gespreksgroepen, permanentie voor de leden, telefoonpermanentie, ondersteuning van de activiteiten van de doelgroep, of op andere wijze 1 punt 3. Activiteiten die de gemeentelijke grenzen overschrijden; een activiteit die niet alleen openstaat voor mensen van binnen en buiten de gemeente, maar die bovendien ook buiten de gemeentegrenzen bekendgemaakt wordt, en die een thema aansnijdt dat ook gemeentegrenzen-overschrijdend is. Er moeten minstens 50 deelnemers zijn om in

3 aanmerking te komen. 3 punten per activiteit 4. Activiteit in samenwerking met een andere vereniging: beide verenigingen moeten vermeld staan in de aankondiging. Er moeten minstens 50 deelnemers zijn om in aanmerking te komen. 3 punten per activiteit Als de andere vereniging ook subsidies aanvraagt voor dezelfde activiteit wordt dit 1,5 punt per vereniging per activiteit. Artikel 11. Het aanvragen van de subsidies De formulieren voor het aanvragen van de subsidies worden verstrekt door het gemeentebestuur van Wuustwezel en worden verstuurd op 1 december. Elke vereniging voor ouderen die op 15 december nog geen formulieren heeft ontvangen, kan die aanvragen op de dienst vorming, Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel. De aanvraag voor subsidies, inclusief bij te voegen stukken, moeten uiterlijk op 30 januari worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. De gevraagde gegevens hebben betrekking op het voorbije kalenderjaar. Elke vereniging moet de gemeentelijke dienst vorming onmiddellijk in kennis stellen van eventuele bestuurswijzigingen. Artikel 12. Het aanvraagdossier De aanvraag tot subsidiëring moet bevatten: - het aanvraagformulier, volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend - de samenstelling van het bestuur met de vermelding van de naam, voornaam en adres van de bestuursleden - ledenlijst met betalingsbewijs of handtekening van alle leden, of een erkende ledenlijst ter beschikking gesteld door een overkoepelende nationale organisatie aan de afdeling in Wuustwezel - een kopie van de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid, waarop duidelijk de naam van de vereniging en de namen van de verantwoordelijke bestuursleden vermeld staan Artikel 13. De raad voor gezondheid en welzijn kan ten allen tijde overgaan tot de controle van de verstrekte gegevens. Het afleggen van onjuiste verklaringen zal leiden tot het treffen van maatregelen tegen de betreffende vereniging, zoals intrekking van de erkenning, weigering of terugvordering van de subsidies. Artikel 14. Als een vereniging ophoudt te bestaan, heeft zij geen recht meer op subsidie. Fusies of splitsingen van verenigingen zullen behandeld worden door de raad voor gezondheid en welzijn. Artikel 15. Betwiste gevallen zullen door het dagelijks bestuur van de raad voor gezondheid en welzijn onderzocht worden. De voorzitter en penningmeester nemen de eindbeslissing. Artikel 16. Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de leden op de vergadering van 25 november 2002.

4 AANVRAAGFORMULIER SUBSIDIES VERENIGINGEN VOOR GEZONDHEID EN:OF WELZIJN BIJ DE RAAD VOOR GEZONDHEID EN WELZIJN Deze subsidies worden aangevraagd voor het jaar 2014 (activiteiten 2013) Door de vereniging. Rekeningnummer:. Voorzitter: naam:. Adres:. Telefoonnummer:. Mailadres:.. Penningmeester: naam:.. Adres:... Telefoonnummer: Mailadres:. Contactpersoon: naam: Adres: Telefoonnummer: Mailadres:. Samenstelling van het bestuur van de vereniging : NAAM ADRES TELEFOON

5 Onze vereniging heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten bij.. (naam verzekeringsmaatschappij) De verantwoordelijken vermeld op deze polis zijn :..... Wij voegen hierbij een kopie van deze polis. Niet nodig indien u dat vorig jaar al deed. Samenwerkingstoelage: Vul aan indien van toepassing: Onze vereniging heeft volgende werkgroepen: WERKGROEP NAAM VERANTWOORDELIJKE

6 Wij werkten mee aan volgende activiteiten georganiseerd door de raad voor gezondheid en welzijn: 1. Plantjesverkoop ten voordele van Kom op tegen Kanker ja neen 2. verantwoordelijke deelgemeente plantjesverkoop kom op tegen kanker 3. Aanwezig op de vergaderingen van de raad voor gezondheid en welzijn: op. Aantal vergaderingen 4. 7 oktober avond, filmvoorstelling The King s Speech 5. Mammobiel koffiehoekje :.. halve dagen 6. Informatieavond met de supernanny Informatieavond drugpreventie voor ouders voorstelling Watertanden

7 Werkingstoelage Datum Aard activiteit Plaats activiteit Aantal deelnemers Kort verslag van de werking van onze vereniging in het voorbije jaar. Indien u dit wenst mag u ook een kort financieel verslag toevoegen.

8 Wij verklaren dat de bovenvermelde gegevens naar waarheid opgeschreven werden. De voorzitter: Handtekening voorzitter: De medevoorzitter: Handtekening medevoorzitter: De secretaris : Handtekening secretaris : De penningmeester: Handtekening secretaris: Dit verslag werd binnengebracht op : datumstempel