Subsidiereglement ter ondersteuning van Vorselaarse buurtfeesten

Transcriptie

1 Subsidiereglement ter ondersteuning van Vorselaarse buurtfeesten Artikel 1. Doel en Toepassingsgebied De cultuurraad en het gemeentebestuur van Vorselaar erkennen het belang van een hecht sociaal weefsel in straten, buurten en wijken en willen bewoners kansen bieden om initiatieven te nemen die hiertoe bijdragen. Dit reglement voorziet in de ondersteuning van activiteiten die het buurtleven opwaarderen en als doel hebben de sociale contacten in een straat, buurt of wijk te bevorderen. Elke erkende Vorselaarse buurtvereniging die een buurtfeest wil organiseren, komt in aanmerking voor ondersteuning volgens de bepalingen opgenomen in dit reglement. Artikel 2. Voorwaarden Om in aanmerking te kunnen komen voor subsidiëring volgens dit reglement, moet aan volgende voorwaarden worden voldaan: o De aanvragende buurtvereniging is door de gemeente erkend en voldoet dus aan de voorwaarden in het gemeentelijke erkenningsreglement voor verenigingen. Een bestaande erkende buurtvereniging vraagt als dusdanig subsidies aan en kan niet opgedeeld worden in verschillende deelverenigingen of afdelingen die afzonderlijk subsidies aanvragen. o Het buurtfeest wordt georganiseerd voor minstens 10 woningen, die een aaneengesloten geheel vormen in één of meerdere straten of straatgedeelten. Alle inwoners van dit afgebakend gebied moeten op de activiteit welkom zijn. Indien een volledige straat minder dan tien woningen telt, moet het project zich richten naar alle bewoners van de straat. o Het project moet zich dus richten tot alle bewoners van deze buurt, ongeacht hun politieke, religieuze of filosofische overtuigingen en ongeacht hun persoonlijke situatie. o Alle bewoners waartoe het project zich richt, zoals hierboven bepaald, moeten schriftelijk uitgenodigd worden met de vermelding van het programma van het evenement. o In alle aankondigingen van het buurtfeest wordt uitdrukkelijk vermeld Met de steun van cultuurraad en gemeentebestuur Vorselaar.

2 o Het buurtfeest moet georganiseerd worden op het grondgebied van de gemeente Vorselaar. Volgende initiatieven komen niet in aanmerking voor tussenkomst op basis van dit reglement: o Privéfeesten waarvan de aanleiding een persoonlijke gebeurtenis is (bvb. een huwelijksjubileum, geboortefeest, verjaardagsfeest, ed. komen niet in aanmerking voor subsidiëring, ook al is de ganse buurt uitgenodigd) o Buurtfeesten waaraan slechts een kleine fractie van de bewoners deelneemt, niet representatief voor de samenstelling van de buurt o Familiefeesten o Schoolfeesten o Feesten van vzw s, vennootschappen of verenigingen met een ander hoofddoel dan het bevorderen van sociale contacten binnen een buurt o Feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter o Feesten met een winstgevend doel o Buurtkermissen. Eenzelfde buurtvereniging kan maximaal eenmaal per kalenderjaar beroep doen op deze subsidie. Voor een volgende activiteit kan nog wel beroep worden gedaan op andere vormen van ondersteuning zoals bepaald in artikel 3 van dit reglement. Deze subsidie kan gecumuleerd worden met andere, niet-gemeentelijke subsidies. De subsidie kan ook gecumuleerd worden met activiteiten- en werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen toegekend door de gemeente Vorselaar, volgens het toepasselijke subsidiereglement. Tot slot kan deze subsidie ook gecombineerd worden met projectsubsidies voor socio-culturele verenigingen toegekend door de gemeente Vorselaar, volgens het toepasselijke subsidiereglement. Indien voor eenzelfde project echter zowel gemeentelijke projectondersteuning als buurtondersteuning via de cultuurraad verkregen wordt, dan wordt de toe te kennen gemeentelijke projectsubsidie in mindering gebracht van de subsidie voor buurtondersteuning.

3 Artikel 3. Ondersteuning 3.1. Financiële ondersteuning Goedgekeurde buurtfeesten ontvangen een subsidie die 50 % van de werkelijk gemaakte onkosten bedraagt, met een absoluut maximum van 150 euro. Volgende onkosten samenhangend met de organisatie van het betreffende buurtfeest komen hierbij in aanmerking: o Huur technische installaties (geluid, verlichting, ) o Huur infrastructuur en benodigdheden (zaal, tent, mobiel toilet, tafels, stoelen, kookapparatuur, ) o Animatie (spelattractie, muzikanten, artiesten, springkasteel, theater, clown, goochelaar, treintje, ) o Niet-lokale heffingen en verzekeringen (Sabam, Billijke Vergoeding, aansprakelijkheidsverzekering, ) o Promotie (uitnodigingen, affiches, ). Onder meer volgende onkosten komen niet in aanmerking: o Voeding en dranken o Producten die doorverkocht worden aan de deelnemers 3.2. Andere vormen van ondersteuning Daarnaast kunnen erkende Vorselaarse (buurt)verenigingen gebruik maken van materiële, logistieke, promotionele en infrastructurele ondersteuning door de gemeente Vorselaar, aan de voorwaarden bepaald in het geldende gemeentelijke erkenningsreglement voor verenigingen. Artikel 4. Aanvraagprocedure, Verwerking en Uitbetaling Elke aanvraag moet gericht worden aan de secretaris van de cultuurraad op de gemeentelijke cultuurdienst (Markt Vorselaar of cultuur@vorselaar.be) via het daartoe bestemde aanvraagformulier en is vergezeld van: o Bewijsstukken van de gemaakte onkosten die men wenst in te brengen voor subsidiëring o Brief, uitnodiging en/of affiche waaruit blijkt dat het initiatief openstond voor alle bewoners binnen (het afgebakend gedeelte van) de straat, buurt of

4 wijk en waarop duidelijk de vermelding Met de steun van cultuurraad en gemeentebestuur Vorselaar staat. o Minstens één sfeerfoto van de activiteit De aanvraag moet ten laatste twee maanden na afloop van het buurtfeest ingediend worden. De aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst en kunnen slechts aanvaard worden indien het voor deze ondersteuning voorziene jaarbudget op de begroting van de cultuurraad niet werd overschreden. Indien aan al deze voorwaarden voldaan is, dan gebeurt de uitbetaling uiterlijk 2 maanden na ontvangst van het volledige en correct ingevulde dossier, voorzien van alle bewijsstukken. Het subsidiebedrag wordt gestort op het door de initiatiefnemers opgegeven rekeningnummer. Artikel 5. Controle De cultuurraad en/of het college van burgemeester en schepenen kunnen steeds controle uitoefenen of laten uitoefenen op de regelmatigheid van de subsidieaanvraag of de besteding van de subsidies. Zij behouden zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Artikel 6. Uitsluiting Het aanvraagdossier moet volledig en correct worden ingevuld. Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan aanleiding geven tot het niet uitbetalen of terugvorderen van de toegekende subsidie en/of leiden tot tijdelijke uitsluiting van verdere subsidiëring en/of andere ondersteuning. Artikel 7. Toepasselijke wetgeving De inrichter is verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke voorschriften en alle mogelijke verplichtingen die van toepassing zijn als gevolg van de georganiseerde activiteit. Hij verschaft zich de nodige vergunning om de geplande activiteit wettelijk en veilig te laten verlopen.

5 Artikel 8. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2015.