Jeugdraad verslag vergadering

Transcriptie

1 Jeugdraad verslag vergadering Aanwezig: Stephanie Vandersmissen en Carolien Van Oerle (KLJ meisjes), Niels Van Hoof & Glenn Van Laarhoven (Scouts), Jan Herrygers (KLJ jongens), Maes Seppe & Kristof Van Gorp (Jongenschiro Centrum), Roebi van Olmen en Sien (Chiro de Vraai), Lucas Hulselmans en Dimi De Jong (Jeugdhuis t Onkrooid), Bea Bax (Pluswerking), Bart Vosters (schepen), Gaetan Spoormans (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris). Verontschuldigd: Dennis Verheijen (KLJ-jongens), Anne Erpels (Chiro De Vraai). SPELNAMIDDAG IN HET ASIELCENTRUM Tussen vorige vergadering en vandaag is er heel wat verkeer geweest van en naar het asielcentrum. Vanessa Panis is er momenteel als stagiaire aan de slag en heeft mee haar schouders gezet onder de organisatie van de spelnamiddag. De Scouts hadden vorige vergadering al bevestigd dat ze mee wilden doen, de drie Chiro s hebben ondertussen ook laten weten van de partij te zullen zijn. Concreet was er nog niet veel afgesproken, misschien is daar afgelopen vrijdag verandering in gekomen op de eerste voorbereidende vergadering bij de meisjeschiro. Een aantal van de aanwezigen op onze jeugdraadvergadering waren ook op de vergadering van vrijdag. Zij brengen verslag uit: Datum: zondag 20 april Uren: van 13.30u tot 17.30u. Thema: de wereld (kan dus alle kanten op). Voor wie: wordt opengesteld voor iedereen, m.a.w. niet enkel voor leden van de deelnemende jeugdverenigingen en van het asielcentrum. Ook de ouders zullen worden uitgenodigd. Hoe: er zal niet per vereniging worden gewerkt, maar per leeftijdsgroep, over de verschillende verenigingen heen. Uitnodigen: Truus gaat voor de uitnodigingen zorgen. Zij gaat briefjes in de scholen meegeven. Voor de gemeentescholen moet dit echter wel vooraf worden aangevraagd d.m.v. een briefje gericht aan het schepencollege. Zij gaat ook een brief opstellen voor alle leden van de jeugdverenigingen. Wie betaalt: het gaat om een initiatief in het teken van Color A do van het asielcentrum, waarvoor ze medewerking van onze verenigingen vragen. Ze hopen echter ook dat dit initiatief in aanmerking komt voor onze projectsubsidie (die dit jaar wordt herzien) of voor subsidie van de raad voor ontwikkelingssamenwerking.

2 Afwezig: de KLJ had al laten weten dat ze normaal gezien niet zouden meedoen. Nu is dat helemaal zeker, want ze zijn dat weekend op leidingsweekend. Waar: op de vergadering is gebleken dat het de bedoeling van het asielcentrum is om alles op de eigen terreinen te laten doorgaan. Wij zouden echter ook gebruik willen maken van de achterliggende terreinen van het leger. Mits er vooraf een aanvraag wordt ingediend bij het leger, vormt dit normaal geen probleem, al leek het er op dat het asielcentrum hier zelf niet voor was. We vrezen dat er binnen de terreinen van het asielcentrum onvoldoende ruimte gaat zijn voor alle groepen en de achterliggende bossen bieden meer mogelijkheden voor groepsspelen. Uitleendienst: groepen die voor hun spel gebruik willen maken van de materialen van de uitleendienst van de jeugdraad, kunnen daarvoor een aanvraag indienen. Meer hierover: volgende keer. FOODHUNTPROJECT VAN VREDESEILANDEN Vredeseilanden lanceert een project onder de noemer Foodhunt. Het is een project rond eerlijke en duurzame voeding en is bedoeld voor de Vlaamse jeugdverenigingen. Foodhunt is een uitdagend en interactief spel dat jongeren in contact brengt met voedingsproducten afkomstig uit eerlijke handel en duurzame landbouw. De uitdaging bestaat erin eerlijke en heerlijke rijstpap te maken die voldoet aan zes criteria: Gebruik Fair Trade rijst Gebruik verse koeienmelk uit de buurt Samen rijstpap maken en smullen Zoek 215 rijstpappers Promoot je rijstpap door spandoeken te schilderen en op te hangen Maak een duurzame belofte Als bewijs wordt er verwacht dat je teksten, foto s of filmpjes op de site plaatst. De groepen met de meeste supporters maken kans op een kampbudget om Fair Trade producten aan te kopen. Meer info vind je op de site. Pascal stuurt nog een met extra informatie door. SUBSIDIE VOOR SECURITY OP FUIVEN Vanaf dit jaar kunnen verenigingen een subsidie krijgen voor het inzetten van professionele security op fuiven. Er is ondertussen een ontwerp van subsidiereglement. Dat moet nog worden goedgekeurd door de gemeenteraad, maar wij mogen als jeugdraad eerst advies geven. We overlopen samen het reglement. Binnenkort zal ook het aanvraagformulier voor fuiven worden aangepast, zodat je daarop kan aangeven of je vereniging van de subsidie gebruik wenst te maken. Een aantal belangrijke punten uit het reglement: Uitsluitend voor erkende Arendonkse verenigingen bij organisatie van een jeugdfuif op het grondgebied van Arendonk. Privé-fuiven zijn uitgesloten. 1 maand op voorhand aanvragen d.m.v. formulier voor aanvraag manifestatie. Uiterlijk drie maanden na de fuif de officiële factuur en het betalingsbewijs indienen bij de jeugddienst. De factuur vermeldt het erkenningsnummer van de firma, aantal ingezette personen, aantal uren, kostprijs per persoon en in totaliteit.

3 De subsidie bedraagt de helft van de totale kost met een maximum van 300 per aanvraag. Verenigingen kunnen slechts 1 aanvraag per kalenderjaar indienen. Het gemeentebestuur kan controle uitoefenen en de jeugdraad om advies vragen. Bedrieglijke aanvragen kunnen leiden tot terugvordering van de subsidie en uitsluiting voor deze en andere subsidies. Het reglement treedt in werking vanaf 1 januari Het reglement wordt goedgekeurd door de jeugdraad en kan op 10 maart ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. We kunnen het reglement na een jaar evalueren en daarna eventuele wijzigingen voorstellen. De minste wijziging moet wel steeds langs de gemeenteraad passeren. We hopen nu dat er gebruik van gemaakt gaat worden. We hebben hier als jeugdraad lang voor geijverd en onze schepen heeft onze belangen verdedigd op het schepencollege, met als resultaat dat we vanaf 2008 een subsidie voor security hebben. In uitvoering van het jeugdbeleidsplan werd ook het retributiereglement voor het aanplakken van affiches licht gewijzigd. De wijziging komt erop neer dat het aanplakken van affiches tot formaat A3 voortaan gratis is voor Arendonkse verenigingen. Ook deze aanpassing moet nog door de gemeenteraad worden goedgekeurd. Voor de jeugdraad is de aanpassing alvast OK. JEUGDPAGINA IN HOGER OP De jeugdpagina in Hoger Op is nog zo n punt dat voortvloeit uit ons jeugdbeleidsplan We gaan een maandelijkse publicatie in Hoger Op laten plaatsen. Het moet een echte jeugdpagina worden, duidelijk herkenbaar voor de jonge lezer. De activiteiten van het jeugdhuis, onze fuiven en andere activiteiten, kunnen erin worden opgenomen. Belangrijk is de lay-out en daarom hebben we vorige vergadering al aan jullie gevraagd bij jullie vereniging eens na te gaan wie geschikt zou zijn voor het ontwerp van de jeugdpagina. Bij de Chiro van de Vraai hebben ze dat gedaan en Sien, die hier vandaag mee aanwezig is, gaat een ontwerp uitwerken tegen volgende vergadering. We zijn benieuwd! Ook andere voorstellen blijven welkom. VORMINGSINITIATIEVEN VOOR JEUGDWERK Nog dankzij het jeugdbeleidsplan , krijgen we van de Vlaamse regering geld om vormingsinitiatieven te organiseren. Het gaat dus niet om de gewone terugbetaling van cursussen. Die blijft bestaan, maar we kunnen zelf ook lesgevers naar hier laten komen om een cursus te geven. Dat kan een cursus brandblustechnieken zijn, een cursus EHBO, een cursus rond ADHD, autisme, fysieke handicaps, kortom alles waar jullie werking mee te maken kan krijgen en waar jullie meer over te weten willen komen. Voor 2008 is daarvoor voorzien in de gemeentebegroting. Het grootste deel daarvan kunnen we van de Vlaamse regering terugkrijgen. Wat er georganiseerd gaat worden hangt vooral van jullie af. Jullie mogen voorstellen doen via de jeugdraad. Kosten worden betaald door de gemeente, maar moeten dus ook aan de gemeente (of gemeentelijke jeugdraad) gefactureerd worden. De vorming kan voor ruime groep, bijvoorbeeld voor leiding van alle verenigingen, maar net zo goed voor beperkter groep, dus enkel voor de eigen leiding. Alles zal ook een beetje afhangen van de aard van de vorming en de voorwaarden die de organisator stelt.

4 Bespreek dit eens binnen de eigen leiding. Het is een unieke kans die we krijgen en niet mogen laten liggen. De Jongenschiro heeft interesse voor de opleiding gemachtigd opzichter. Dat is iets dat normaal door de politie wordt georganiseerd. De opleiding duurt niet lang, ongeveer een uur, en is ook gratis. Dat is tenminste wat we ons ervan herinneren. Een paar jaar geleden was Leon Van Gestel hiervoor de contactpersoon. Pascal informeert bij de politie en stuurt de info naar alle jeugdverenigingen. De Chiro van de Vraai is geïnteresseerd in een cursus rond ADHD en autisme. Ze krijgen daar binnen hun werking mee te maken en willen er wel iets meer over te weten komen. Pascal gaat alvast op zoek naar mogelijke organisatoren. De Chiro van de Vraai mag ook gerust navraag doen bij de eigen koepel of elders. Heb je nog andere ideeën, dan laat je die ons liefst zo snel mogelijk weten en je gaat best ineens op zoek naar een organisator die de vorming in het gekozen thema kan komen geven. Iedere vorming moet wel steeds vooraf worden voorgelegd aan de jeugdraad. VERGADERING VAN DE POLITIE Zoals vorige vergadering voorgesteld werd, heeft Pascal de jeugdraad ingeschreven voor de vergadering van de politie op 28 februari om 20.00u in de Garve. Jullie kregen ook de gelegenheid om met de vereniging afzonderlijk in te schrijven. De politie wil namelijk veel volk, want in de brief ter bevestiging van de inschrijving van de jeugdraad, worden we gevraagd 5 of meer mensen mee te brengen. Pascal had de verenigingen ook gevraagd eventuele opmerkingen die betrekking hebben op veiligheid en leefbaarheid te melden zodat ze namens de jeugdraad konden worden overgemaakt. Tot vandaag zijn er echter geen opmerkingen doorgegeven. Op de vergadering worden wel nog volgende knelpunten aangehaald: De jeugdverenigingen en het jeugdhuis hebben al dikwijls moeten vaststellen dat de personeelsbezetting bij de politie te beperkt is tijdens de weekendnachten. Als er gevochten wordt op fuiven of op café en er wordt beroep gedaan op politieinterventie, dan duurt het (meestal) veel te lang voor er een ploeg opdaagt, omdat deze soms van Poppel of de andere kant van Retie moet komen. De oorzaak is allicht de beperkte personeelsbezetting. We hebben dit al meermaals te horen gekregen, maar verder schieten we daar niets mee op en het feit blijft dat dit een belangrijk probleem is voor de organisatoren van fuiven, het jeugdhuis, jeugdcafés,... Voor ons vormt dit probleem het grootste knelpunt. Jeugdverenigingen krijgen ook geregeld te maken met inbraken en klein vandalisme in en rond hun lokalen. Vandalisme en andere overlast zien we ook in de directe omgeving van het fuifterrein. Fietsen worden gestolen, afgebroken of over de haag van omwonenden gegooid,... Dat is niet enkel voor de eigenaar ervan een onaangename gebeurtenis, ook de organisator van de fuif zit ermee verveeld. Omdat er niemand donderdag vrij is om naar de vergadering van de politie te gaan, gaat Pascal bovenstaande knelpunten vooraf doorgeven aan de politie met de vraag hiermee rekening te houden.

5 GRABBELPAS EN SPEELPLEINWERKING Het gemeentebestuur organiseert weer Grabbelpas, Swap en speelpleinwerking in de paasvakantie. Daarvoor hebben we nog monitoren nodig. Wie wil kan zich opgeven en sollicitatieformulieren kunnen worden meegenomen. Voor Grabbelpas en Swap kunnen we ook nog een aantal activiteiten gebruiken, vooral voor Swap (deelnemers van jaar). Of jullie kunnen alvast voorstellen doen voor activiteiten voor de zomer. Dan hebben we er weer een hele hoop nodig. ALCOHOL VERKOPEN AAN MINDERJARIGEN De Scouts hadden vorige week vrijdag Jogifuif in de refter van het Begijnhof. Er was zo n honderd man, allemaal tussen 12 en 15 jaar en alles was alcoholvrij (uiteraard). Alles is goed verlopen, tot 23.00u. Toen kwam de leiding tot de vaststelling dat er buiten het Begijnhof een aantal jongeren bier aan het drinken waren. Dat was niet van de fuif afkomstig. In totaal werden twee emmers lege blikjes (platgedrukt) verzameld! De Scouts zitten verveeld met het voorval. Door dergelijke zaken kan de vereniging een slechte naam krijgen, terwijl ze er eigenlijk voor weinig of niks tussen zitten. Het probleem van de nachtwinkel werd ook al meermaals op het schepencollege besproken weet Bart ons te vertellen. De winkel zorgt immers ook voor andere overlast zoals foutparkeren. Het schepencollege onderzoekt wat hieraan gedaan kan worden. De uitbater mag alvast een brief van de gemeente verwachten. Hij zal op gesprek gevraagd worden en zal er onder meer heel duidelijk op worden gewezen dat het verboden is alcohol te verkopen aan kinderen en jongeren beneden de 16 jaar. Niet enkel Arendonk krijgt te maken met de negatieve gevolgen van nachtwinkels. Het blijkt een algemeen probleem te zijn, want zelfs de Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) bekijkt wat er aan kan worden gedaan. Mochten jullie nog misbruiken vaststellen, dan kan je die best steeds melden. Als vereniging moeten jullie ook altijd voorzichtig zijn bij het verstrekken van alcoholische dranken. Bij fuiven en in het jeugdhuis is het niet altijd even duidelijk hoe oud de bezoekers zijn. Toch maar voorzichtig zijn als je aan iemand alcohol verkoopt. Met sterke drank moet je dubbel uitkijken. Die zet je beter niet op de drankenlijst. KORT Strikskesparty: het was weer een dure fuif en er zijn vermoedens dat de prijzen hoger lagen dan op de aanvraag voor de fuif werd vermeld. Dat zou dan het tweede jaar op rij zijn. We zoeken het uit! Pascal heeft de aanvraag meegebracht. Daaruit blijkt dat het inderdaad geen goedkope fuif was. 6 euro inkom is duur voor Arendonkse normen, al betaal je in Turnhout en veel andere gemeenten vaak nog meer. Wie er vroeg bij was mocht trouwens voor 4 euro binnen. Er werd wel tot 1.30u inkom gevraagd wat uitzonderlijk laat is. De consumpties waren eveneens verre van goedkoop. Een bonnetje kostte 1,50 euro, m.a.w. niet weinig. Vooral de prijs voor de vestiaire is belachelijk hoog. Eén bonnetje of 1,50 euro om je jas in bewaring te geven is erover volgens ons. De bedragen op de aanvraag stemden overeen met de prijzen die op de fuif werden gehanteerd, dus daar hebben we niets op aan te merken.

6 Activiteitenkalender en Jeugdraadkalender: worden aangevuld. Alle wijzigingen en aanvullingen zullen worden doorgegeven om te worden opgenomen in de activiteitenkalender. Varia: o Pluswerking houdt een ledenwerving bij de vormelingen, dus vroeger dan de andere verenigingen van de jeugdraad. Bea vraagt of zij ook in aanmerking komen voor een terugbetaling van ledenwerving. Dat is het geval en zij kunnen met het daarvoor bestemde formulier terugbetaling van gemaakte kosten krijgen tot een bedrag van 125 euro. o De KLJ vraagt of de gemeente een oplossing heeft voor opslag van panelen en decor van het toneel. De schuur waar de materialen altijd hebben gestaan wordt namelijk afgebroken. De vraag werd vorige vergadering al gesteld, maar toen was het nog niet zeker of de gemeente een oplossing had. Spijtig genoeg blijkt dat momenteel niet het geval te zijn. Mogelijk komen er in de toekomst mogelijkheden, maar voorlopig moet de KLJ zelf op zoek naar een oplossing. o Het ontwerp voor de verbouwing van de zaal van t Onkrooid is klaar. De betrokken partijen gaan binnenkort rond de tafel zitten om het samen te bekijken. In het ontwerp is onder meer een inklapbare wand, een verlenging van de toog, een repetitieruimte, een balkon voor het publiek, opgenomen. Er werd zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van het jeugdhuis. Hopelijk heeft de architect ook voldoende rekening gehouden met de kredieten die de gemeente aan dit project wil uitgeven. In de begroting is euro voorzien. Dat lijkt misschien veel, maar de kosten voor bouwmaterialen zijn de laatste jaren enorm gestegen en als openbaar bestuur betalen we steeds meer dan je als particulier voor dezelfde werken zou betalen. Ook de erelonen voor de architect en andere kosten zitten hierin vervat. Hier en daar kunnen we misschien op een kleine subsidie voor het project rekenen, maar veel zal dat niet zijn. We zijn dus benieuwd naar de raming van de architect en hopelijk valt die mee. Bedoeling is dit jaar te starten met de werken, de voltooiing is allicht voor Volgende vergadering is op zaterdag 22 maart 2008 om 10.00u in de raadzaal van het gemeentehuis.