NIEUWE VERTEGENWOORDIGERS JEUGDRAAD NIEUWE HOOFDLEIDING

Transcriptie

1 Verslag vergadering 1 oktober 2011 Aanwezig: Niels Bosmans (JH t Onkrooid), Francesca Deswert en Anouk Vanhove (Meisjeschiro), Steven Leyten (Jongenschiro en ondervoorzitter), Anouk De Laat (Chiro De Vraai), Joris Herrygers (KLJ), Dorien Van Eemeren en Heleen Wils (Scouts), Stijn Van Hees (Plussers), Bart Vosters (schepen van jeugd) en Pascal Thijs (secretaris). Verontschuldigd: Victor van Meerten (voorzitter) EERSTE VERGADERING ONDERVOORZITTER Vandaag start ook voor onze jeugdraad het nieuwe werkjaar. Vergaderen doen we hier in de raadzaal van het gemeentehuis. We bekijken op het einde van de vergadering in welk van jullie lokalen we de volgende keer gaan vergaderen, want het is de bedoeling onze lokalenronde, waar we een paar jaar geleden mee gestart zijn, verder te zetten. Zoals jullie zien is onze voorzitter Victor momenteel nog niet terug van de partij. Hij laat weten dat hij met volle teugen geniet van het mooie weer, de geweldige ambiance en al de rest. Normaal komt hij de 23 e oktober terug naar huis en hij wenst onze ondervoorzitter Steven veel succes bij zijn eerste vergadering. Steven voelt wel wat spanning bij het begin van de vergadering, maar na afloop zal blijken dat hij een waardige ondervoorzitter is! NIEUWE VERTEGENWOORDIGERS JEUGDRAAD NIEUWE HOOFDLEIDING We laten een lijst rondgaan, waarop de gegevens van de nieuwe hoofdleiding en/of nieuwe afgevaardigden van de jeugdraad kunnen worden opgegeven. Vooral wat de afgevaardigden van de jeugdraad betreft, zijn er traditioneel heel wat wijzigingen. Voor wie nieuw is kunnen we vertellen dat we normaal op zaterdagvoormiddag om 10.00u vergaderen, zodat ook de vertegenwoordigers die op kot zitten aanwezig kunnen zijn. We vergaderen gemiddeld 8 à 9 maal per jaar. De jeugdraad is een gemeentelijke adviesraad. We kunnen dus door het gemeentebestuur gevraagd worden advies te verlenen omtrent zaken die de jeugd aanbelangen of kunnen aanbelangen. We mogen ook uit eigen beweging voorstellen doen aan het schepencollege, waarop we een gemotiveerd antwoord mogen verwachten. De jeugdraad bestaat onder meer uit een voorzitter (Victor), een ondervoorzitter (Steven), een secretaris (Pascal) en een schepen (Bart). Maar de jeugdraad wordt vooral door jullie gevormd, dus de afgevaardigden van jullie verenigingen. Bij een eventuele stemming zijn de voorzitter, secretaris en schepen zelfs niet stemgerechtigd. De jeugdraad brengt alle jeugdverenigingen samen zodat jullie van ideeën kunnen wisselen en eventuele twistpunten kunnen worden uitgesproken.

2 TERUGBLIK OP DE VAKANTIE We zijn wel eens benieuwd hoe jullie kampen waren. Is alles goed verlopen? Hebben jullie straffe toeren uitgehaald? Was het kampvervoer zoals verwacht? Pascal heeft eerder deze week een aan de hoofdleiding verzonden. Er blijken namelijk nog heel wat materialen van de uitleendienst niet te zijn terugbezorgd. De hockeysticks, hockeydoelen, volleybalset en kompasdoos zijn ondertussen wel terecht, de zwemvliezen (3 paar) zitten nog ergens bij de Jongenschiro en een reuzebal is ook nog achter, al is Joris er vrij zeker van dat de KLJ die (samen met de pomp) heeft terugbezorgd. Pascal gaat het nog eens nakijken, misschien is die in de verkeerde kast verzeild geraakt. Maar nu dus jullie kampen. We doen een rondje waarbij iedereen z n zeg kan doen. We onthouden dat de KLJ de Nederlandse grens is overgestoken, dat het daar plezant was en ze herinneren zich vooral de lokale bevolking, in het bijzonder de dames. De Scouts hadden wat problemen met de tenten, ze hebben tenten van allerlei pluimage bijeen moeten zoeken, wat geen zicht was, maar verder was alles OK. Bij de Meisjeschiro waren er wat problemen met een vrachtwagen (niet het gemeentelijk transport), maar ook dat bleef zonder grote gevolgen. Verder kunnen we stellen dat het voor alle verenigingen goede kampen geweest zijn, zonder meteen straffe toeren, maar dus ook zonder grote problemen. Het kampvervoer door de gemeente was overigens in orde. We hadden het net al even over de uitleendienst. Bart wijst jullie er (terecht) nog eens op dat nieuwe voorstellen voor aankopen kunnen worden gedaan. Dat kan iedere vergadering of als je tussen de vergaderingen in ergens aan denkt, mag je het ook altijd aan Pascal laten weten. Veel voorstellen zijn er niet, maar de KLJ bouwt ieder jaar op kamp wel een vlot en peddels zouden dan handig kunnen zijn. Niet iedere vereniging zou daar gebruik van maken, maar blijkbaar zijn er nog wel die al eens vlotten bouwen, dus eigenlijk is dat niet zo n slecht voorstel. Pascal gaat nakijken waar peddels kunnen worden aangekocht en wat ze moeten kosten. Andere voorstellen zijn er momenteel niet. We komen ook nog even terug op de zomer van de gemeentelijke jeugdwerkingen, meerbepaald Grabbelpas en Speelpleinwerking De Grabbelpas deed het opnieuw goed. Het ledenaantal lag in de lijn van de voorgaande jaren. Met 412 leden deed de Grabbelpas het iets minder goed dan de 431 van vorig jaar, maar het gemiddelde van de laatste 10 jaren (403) werd toch overschreden. Er waren weinig problemen. Af en toe was er een activiteit die niet kon doorgaan door een te laag aantal inschrijvingen, soms verliep niet alles geheel zoals gepland, maar de deelnemers hebben daar doorgaans niet veel van gemerkt. De reacties van kinderen en ouders waren niet bijzonder talrijk, maar het waren wel vooral positieve reacties om aan te geven hoe leuk ze iets hadden gevonden. Tijdens Vrij kermis was er een tekort aan monitoren. In de andere periodes was er ook weinig overschot, maar meestal toch voldoende. Er waren een 8-tal nieuwe monitoren,

3 waaronder een paar die het er uitzonderlijk goed vanaf gebracht hebben. Hopelijk gaan die monitoren er volgend jaar opnieuw bij zijn en als er nog enkele hun voorbeeld volgen dat zit het met de monitorenploeg van Grabbelpas alvast goed. Bij de gemeentelijke speelpleinwerking Speelwij/Fx was er een groot probleem om aan de nodige monitoren te geraken. Het was zelfs zo erg dat er in de loop van juni beslist werd enkel de werking in juli door te laten gaan. Voor augustus waren er op dat moment nauwelijks monitoren die zich hadden opgegeven. Het gemeentebestuur had er op kunnen gokken dat er nog nieuwe monitoren de vrije plaatsen zouden komen opvullen, maar het risico dat het zou mislopen was te groot. Uiteraard gaat het gemeentebestuur er alles aan doen om te voorkomen dat de speelpleinwerking volgend jaar met hetzelfde probleem zit. Augustus zal door Vrij kermis, tweede zit, Pukkelpop en misschien nog andere evenementen, allicht een moeilijke periode blijven. We mogen ook niet vergeten dat onze Chiro s in augustus op kamp gaan en in tegenstelling tot veel andere gemeenten hebben wij speelpleinwerking én grabbelpas op hetzelfde moment terwijl bv. in Retie de ene maand grabbelpas en de andere maand speelpleinwerking wordt georganiseerd, in Oud-Turnhout is er grabbelpas in de kleine vakanties, speelpleinwerking in de zomer. Wat dat betreft maken we het onszelf dus niet gemakkelijk, want op het vlak van monitoren vissen we voor beide initiatieven in dezelfde vijver, al wordt er voor alle duidelijkheid niet aan gedacht daar iets aan te veranderen. Eén van de mogelijkheden om gemakkelijker aan monitoren te geraken is voortaan te werken met jobstudenten. Nu wordt er een beroep gedaan op vrijwilligers die een vergoeding van zo n 38 euro per dag ontvangen (voorbereidingen meegerekend). Als jobstudent kan je al gauw het dubbele verdienen wat allicht een aantal potentiële monitoren over de streep zal trekken, al is het bestuur er nog niet geheel van overtuigd dat dat de ideale oplossing gaat zijn. Momenteel wordt dit onderzocht. Pascal heeft via de hoofdleiding een paar weken geleden een mailing verspreid met de vraag die door te sturen naar alle leiding. Bij sommige verenigingen is er ondertussen een nieuwe hoofdleiding en misschien is daardoor het bericht niet naar iedereen doorgestuurd. Aan tafel zijn er in ieder geval een aantal die hier nu voor het eerst iets van vernemen. Pascal gaat het bericht nog een tweede maal verspreiden, ook al omdat de reacties momenteel nog aan de magere kant zijn. Slechts een 8-tal personen heeft op het bericht gereageerd. Een deel van hen geeft alvast aan minstens te overwegen speelpleinwerking te doen, mocht dat beter betaald worden en er waren er toch ook 3 of 4 die aangaven ook in augustus te kunnen. Ook bij ons aan de vergadertafel wordt er in dezelfde richting gedacht. Mochten jullie bij de speelpleinwerking evenveel kunnen verdienen (of niet veel minder) als bij ander vakantiewerk, dan zit het er dik in dat jullie in de toekomst voor ons speelplein kiezen. Wel moeten we er rekening mee houden dat een volledige maand voor veel moeilijk zal lukken. Uiteraard is het voor de werking op zich, en al zeker voor de kinderen, wellicht beter dat de monitoren voor langere perioden kunnen worden aangesteld. Misschien kan daar dan nog de voorkeur aan worden gegeven, maar het zou niet verstandig zijn als voorwaarde op te leggen dat monitoren de hele maand inzetbaar moeten zijn.

4 Het voorstel is dat kandidaat-monitoren minimum voor één week moeten opgeven, bij voorkeur voor meerdere aaneengesloten weken. We geven ons standpunt door aan de adviesraad voor speelpleinwerking zodat ze er rekening mee kunnen houden. Jullie vernemen hier meer over op een volgende vergadering. Niels merkt op dat het zinvol zou kunnen zijn om met de jeugddienst (eindelijk) te starten met een Facebookpagina, vermits dat toch de ideale manier blijkt te zijn om te communiceren naar kandidaat-monitoren en jeugd in het algemeen. Nu bleek dat heel wat leiding niet op de hoogte was van de problemen bij de speelpleinwerking. Bart geeft Niels groot gelijk en ook Pascal erkent dat Facebook mogelijkheden kan bieden en dat je er tegenwoordig niet meer omheen kan. Daar gaat m.a.w. werk van gemaakt worden. De speelpleinwerking van juli is overigens bijzonder goed verlopen. De sfeer zat er vrij goed in. De monitorenploeg heeft het goed gedaan en de opkomst was zoals vorig jaar in juli met een daggemiddelde van 42 kinderen. TERUGBLIK OP DE LEDENWERVINGEN September is traditioneel de maand van de ledenwervingen en we vernemen graag van jullie hoe die zijn verlopen. Vergeet ook niet een gemeentelijke subsidie aan te vragen voor de kosten die je hebt gemaakt voor de ledenwerving. Die kosten kunnen namelijk tot een maximum van 125 per vereniging worden terugbetaald. De ledenwervingen brachten jullie verenigingen alvast heel wat nieuwe leden op. Bij de KLJ zijn er dat zo n 10 à 15, bij de drie Chiro s gaan er dat een 20-tal (elk) zijn en de Scouts doen het nog beter met naar schatting een 50-tal nieuwe leden! Uiteraard gaan er hier en daar nog een paar afvallen, maar de wervingen waren alleszins succesvol. Ook t Onkrooid heeft wat extra promotie gevoerd en ze hebben momenteel een 180 leden tegenover zo n 150 vorig jaar. Een lidkaart van t Onkrooid kost 5,00, maar levert vooral op: 0,5 liter gratis bier (of frisdrank) op je verjaardag, gratis inkom (of goedkoper binnen) op de activiteiten van t Onkrooid, korting op theorielessen van de rijschool, bij de kebab, frituur, De Pluswerking heeft ongeveer maandelijks een activiteit in het parochiecentrum van de Voorheide. Ze tellen momenteel toch ook een 20-tal leden en zijn de laatste tijd flink gegroeid. Hun activiteiten leunen vaak aan bij die van de jeugdbewegingen, soms mag het ook wel wat minder actief. De meeste verenigingen hebben wel wat kosten gemaakt voor de ledenwerving in de vorm van ijsjes, hamburgers, huur van springkasteel, Denk er allemaal aan een aanvraag voor subsidie voor ledenwerving aan te vragen, ook de Pluswerking en t Onkrooid kunnen daar indien gewenst aanspraak op maken. Het aanvraagformulier vind je op de website van de gemeente en uiteraard moeten betalingsbewijzen worden bijgevoegd.

5 GEMEENTELIJKE SUBSIDIES Naast een terugbetaling van de ledenwerving zijn er nog andere gemeentelijke subsidies waar je aanspraak op kan maken. Zo hebben we een werkingssubsidie (voor het jeugdhuis), een kampsubsidie, een vormingssubsidie, een projectsubsidie, een subsidie voor het inzetten van professionele securituy op fuiven en een infrastructuursubsidie van in totaal voor alle werken die op de één of andere manier ter verbetering van de brandveiligheid van het lokaal zijn. Pascal zal binnenkort voor iedere subsidie een aantal aanvraagformulieren aan de hoofdleiding bezorgen, maar je hoeft niet tot dan te wachten. Kijk zeker al eens op Daar vind je namelijk ook alle aanvraagformulieren (downloads) met een beetje uitleg en de reglementen voor alle subsidies. We komen hier volgende keer zeker op terug, want tegen die tijd zouden de aanvragen binnen moeten zijn. In de loop van november moet de aanvraagtermijn worden afgesloten om alles op tijd te kunnen berekenen en uit te kunnen betalen. Bart geeft nog mee dat er binnenkort werk gaat worden gemaakt van een volwaardig e- loket, waarbij de aanvragen via een online formulier kunnen worden ingevuld. MISS EN MISTER ARENDONK In 2012 bestaat Arendonk 800 jaar en dat gaat gevierd worden. Zo komt er in de aanloop naar 2012 al een Miss & Mister Arendonk verkiezing op vrijdag 25 november. De organisatie is in handen van t Onkrooid, in samenwerking met de vzw 800 jaar Arendonk. Wie slim is, spontaan, enthousiast, afkomstig van Arendonk, geboren tussen 1986 en 1996 en bovendien dorps genoeg is om in 2012 met de eer van Miss of Mister Arendonk rond te lopen, kan z n kans wagen. De verkiezing wordt een heuse show met de nodige opdrachten onder het goedkeurend oog van de jury. De winnaars genieten niet enkel de eer levenslang ambassadeur of ambassadrice van 800 jaar Arendonk te worden genoemd, ze zijn ook eregast op de hoofdevenementen en ze worden bovendien overstelpt met prijzen zoals kledingcheques, lederwaren, een fotoshoot, reizen, reischeques, fietsen en misschien volgt er nog meer! Voor inschrijvingen moet je bij ons jeugdhuis zijn. Op hun website vind je een link naar het inschrijvingsformulier. Voorlopig is het aantal inschrijvingen aan de magere kant. Daar moet nog verandering in komen. We veronderstellen dat er toch wat vrees is. Daarom benadrukken we even dat het geen vleeskeuring zal worden, eerder een plezante avond op z n Arendonks. Iemand anders inschrijven is toegelaten, maar die persoon krijgt dan wel een waarin hij/zij dient te bevestigen dat de deelname definitief is. Op die manier wordt vermeden dat personen worden ingeschreven, maar uiteindelijk niet komen opdagen. Er valt heel wat aan prijzen te verdienen en het is toch een hele eer als je over 25 jaar kan zeggen dat jij in 2012 Miss of Mister Arendonk was. Vergeet ook niet dat de Miss en Mister zullen mogen opdraven op de voornaamste activiteiten van het feestjaar. Zo zal Miss Arendonk bloemen mogen uitdelen aan de winnaar van de tijdrit van de ronde van België.

6 Moedig jezelf en anderen dan ook een beetje aan, schrijf met een paar vrienden en vriendinnen samen in en zo zijn we de 25 e november alvast verzekerd van een leuke avond. We vragen jullie allemaal om mee promotie te maken voor dit initiatief. Overigens wordt bij deze gelegenheid ook de pers uitgenodigd voor de persvoorstelling van het feestjaar en ook het feestbier, de lichte en de donkere Arendonker, wordt dan gelanceerd. DAG EN NACHT VAN DE JEUGDBEWEGING Ieder jaar in oktober is er de Dag van de jeugdbeweging. Dit jaar is dat op vrijdag 21 oktober. Die dag is het weer de bedoeling de jeugdbewegingen een keertje in the picture te plaatsen. In heel wat gemeenten doen ze dat met een ontbijtactie waarbij een ontbijt wordt aangeboden aan iedereen die in uniform naar school of werk trekt. In steden als Turnhout en Antwerpen wordt er ook een Nacht van de jeugdbeweging aan gekoppeld, in de vorm van een fuif voor de leiding van het jeugdwerk. Arendonk doet wat dat betreft niet onder, want ook wij hebben op de Dag van de jeugdbeweging al een aantal jaren een ontbijtactie op de markt en een fuif (meestal met cantus) voor de leiding in t Onkrooid. Wat dat laatste betreft zitten we een beetje met een probleem aangezien de zaal van t Onkrooid door de verbouwingswerken niet gebruikt zal kunnen worden voor een cantus of een andere activiteit. We komen daar dadelijk op terug. In de veronderstelling dat jullie ook in 2011 een Dag en Nacht van de jeugdbeweging willen organiseren, wordt het tijd dat we de voorbereiding op gang brengen, te beginnen met het ontbijt op de markt. De voorbije jaren hadden we koffiekoeken en warme chocomelk voor iedereen die in het uniform van de jeugdbeweging kwam opdagen. De helpers werden gevraagd om 6.45u aanwezig te zijn, het opruimen startte van zodra de bezoekers vertrokken waren, omstreeks 8.30u of iets later. Voor 2011 gaan we deze werkwijze aanhouden. Pascal zal opnieuw koffiekoeken bestellen. In het verleden hebben we ons wat dat betreft beperkt tot de bakkers hier op de markt, m.a.w. Vanbroekhoven of t Centrum. Dat is gemakkelijk voor het afhalen van de koffiekoeken en het terugbrengen van de lege bakken. Toch moeten we misschien alle Arendonkse bakkers een keer aan bod laten komen, al geven we er de voorkeur aan dat ze dan de koffiekoeken op de markt leveren. Het gaan opnieuw koffiekoeken met chocolade en pudding worden. Dorien informeert bij bakker Peter en laat Pascal iets weten. We gaan net als voorgaande jaren 600 koffiekoeken bestellen. Vorig jaar waren er wel wat van over, maar een 500 à 550 hebben we minstens nodig om niet het risico te lopen tekort te komen. We hadden vorig jaar ook 100 liter chocomelk, waar vrij veel van over was. Waarschijnlijk is zo n 70 liter voldoende. De KLJ kan opnieuw voor verse melk zorgen. Pascal zal weer voor Nesquik cacao zorgen, aangezien die gemakkelijk oplost in de melk. Bekers zijn er waarschijnlijk nog voldoende, zoniet zal Pascal daar ook voor zorgen.

7 De andere taken: Tent opstellen: Scouts (waarschijnlijk al op donderdagavond en ze kunnen daar wel een paar helpers van de andere verenigingen voor gebruiken). Sjorconstructie om vlaggen van iedere vereniging aan op te hangen: Scouts + iedere vereniging brengt een eigen vlag mee. Buitenverlichting: Scouts. Binnenverlichting (in tent) + verlengdraden: KLJ. Kookpotten, pollepels en dergelijke: Meisjeschiro. Vuur en toebehoren: Chiro de Vraai. De gemeente zorgt voor een gasfles. De Chiro brengt best de eigen aansluitstukken mee. Pascal zal ook aansluitstukken van de gemeente vragen zodat er wat dat betreft niets meer mis kan lopen en we niet met koude chocomelk zitten zoals een paar jaar geleden. De gemeente zal zorgen voor een 15-tal nadarhekken (al op donderdag afzetten) en we zullen vragen de doorgang achter de kerk s morgens weer tijdelijk af te sluiten voor het autoverkeer, zodat alles veilig kan verlopen. We zullen vragen een paar parkeerplaatsen voor de KBC vrij te houden voor medewerkers (die materiaal aanbrengen) of ook om de fietsen te kunnen plaatsen. Publicatie in Hoger Op + bekendmaking op website en lichtkrant: jeugddienst. Bekendmaking naar eigen leden en leiding is aan de verenigingen. We hameren erop dit tijdig en duidelijk bekend te maken bij al jullie leden. In het verleden hebben we al eens vernomen dat sommige leden niet op de hoogte waren. Chiro de Vraai gaat de leden opnieuw vragen naar de markt te komen. We gokken er ook weer op dat er volk genoeg gaat zijn om eventuele overgebleven koffiekoeken in de gemeenteschool van de Voorheide uit te delen aan de kinderen die niet op de markt zijn geraakt. Tafels kunnen vermoedelijk van het gemeentehuis of van de Garve gebruikt worden (Pascal gaat dit navragen). We denken 3 tafels nodig te hebben. Aan de gemeente gaat ook gevraagd worden om stroom te voorzien. Pascal zorgt voor servetten. Een stift om op de hand een markering aan te brengen bij bezoekers die een koffiekoek hebben gehad gaan we ditmaal niet voorzien. Het is geen ramp als een grote eter voor een tweede koffiekoek komt. Alle verenigingen krijgen een verslag van de vergadering zodat jullie ineens ook de takenlijst hebben. We moeten voor een aantal foto s zorgen zodat er achteraf een fotoreportage op de gemeentelijke website kan. Pascal zal Mia vragen of ze dat wil doen, anders kan hij ook zelf voor foto s zorgen. Er zal eveneens een artikel in de volgende editie van het nieuwe gemeentemagazine 2370 komen. We zullen voldoende afvalbakken (3 à 4) voor de bekertjes aan het werkhuis vragen. We rekenen er op dat jullie zelf voor voldoende helpers zorgen en zo snel mogelijk aan pascal.thijs@arendonk.be laten weten met hoeveel leiding jullie ongeveer aanwezig gaan zijn. Pascal zal opnieuw voor de muziekinstallatie van de uitleendienst zorgen, zodat de Jean zich daar weer mee kan amuseren. We denken dat het dat ongeveer moet zijn, wie nog ergens aan denkt kan het Pascal laten weten.

8 Voor de Nacht van de jeugdbeweging hebben we al een paar jaar een cantus voor de leiding, georganiseerd in t Onkrooid. Vorig jaar hadden we de afspraak dat het de laatste keer zou worden, mocht het opnieuw uit de hand lopen. Maar alles was goed verlopen, dus wat dat betreft geen probleem. Toch is een cantus in t Onkrooid niet mogelijk dit jaar. De zaal wordt namelijk verbouwd en kan niet worden gebruikt. Bart gaat navragen of de oude academie hiervoor gebruikt kan worden. Ook daar zijn verbouwingen gepland, maar die zijn nog niet voor meteen. Er moeten dan wel tafels, stoelen en een tap voorzien worden. We moeten daarom zo goed mogelijk zien in te schatten voor hoeveel man we het nodige moeten voorzien en om het ons gemakkelijk te maken houden we het gewoon op alle leiding aangezien de meeste er toch bij zullen zijn: dat worden er dan 15 van de KLJ, 13 van Chiro de Vraai, 20 van de Scouts, 16 van de Meisjeschiro en 23 van de Jongenschiro. Voor alle zekerheid zullen we voor een dikke 100 man tafels en stoelen voorzien. Ondertussen hebben we de bevestiging dat de cantus in de oude academie kan. Een hierover werd op 5/10 verstuurd aan de hoofdleiding en de leden van de jeugdraad. Nog een paar afspraken voor de Nacht van de jeugdbeweging: Consumpties waren de vorige twee edities aan 1 euro voor leiding en de oudste leden van het jeugdwerk. Niels heeft ondertussen bevestigd dat dit opnieuw kan. Jeugdverenigingen worden gevraagd zo snel mogelijk een alfabetische ledenlijst hierover te bezorgen aan Pascal of Niels (zie 5/10). Zonder ledenlijst geen polsbandje en zonder polsbandje geen goedkoop bier! Uniformen worden weer afgeraden, T-shirts voor Chirobal e.d. zijn wel OK. Extra tappers voor in t Onkrooid zijn niet nodig, maar we hebben wel tappers voor op de cantus nodig (zie ook 5/10) Wie nog ergens aan denkt laat dat zo snel mogelijk aan Pascal weten. VERANTWOORDINGSNOTA Om de drie jaar stellen we met een stuurgroep met afgevaardigden van jullie verenigingen een jeugdbeleidsplan op en ieder jaar moet er een verantwoordingsnota worden nagestuurd om aan te geven in welke mate het jeugdbeleidsplan het voorgaande jaar werd uitgevoerd. De verantwoordingsnota voor 2010 moest in principe net voor de zomer worden ingediend, maar door de drukte bij het samenstellen van het activiteitenaanbod van grabbelpas is dat erover geschoten. Er werd uitstel aangevraagd en verkregen, vandaar dat de verantwoordingsnota nu pas zal worden ingediend. Voor de nota kan worden ingediend, wordt de jeugdraad nog om advies gevraagd. We overlopen even de voornaamste zaken uit de verantwoordingsnota en aansluitend krijgt Steven de gelegenheid het positief advies van de jeugdraad te ondertekenen, tenzij zou blijken dat jullie ergens grondig bezwaar tegen hebben. De volledige verantwoordingsnota omvat 43 pagina s (bijlagen niet meegerekend) die we jullie willen besparen en we gaan niet terugkomen op acties uit het jeugdbeleidsplan

9 die in 2008 of 2009 al werden afgerond. We beperken ons dus tot Wie dat wenst kan uiteraard wel de integrale versie inzien. Gemeentelijk jeugdwerk in 2010: - Grabbelpas en speelpleinwerking werden georganiseerd zoals voorzien. - Er was ondersteuning van een jobstudent op de jeugddienst in juli en augustus. - In de zomer waren er 153 grabbelpasactiviteiten, in de paasvakantie Er werd 5.474,95 uitgegeven aan vrijwilligersvergoeding monitoren grabbelpas. - Het inschrijfprogramma van de jeugddienst werd uitgebreid ( 166,83). - Er werd een grondige evaluatie van de grabbelpaswerking opgemaakt. - Naar de speelpleinwerking kwamen gemiddeld 46 kinderen per dag in de zomer, 42 per dag in de paasvakantie (het hoogste aantal na 2001). - Er werd ,26 uitgegeven aan lonen en vrijwilligersvergoedingen voor monitoren van de speelpleinwerking. - Voor speelpleinwerking waren er wekelijkse vergaderingen en een evaluatievergadering na de paas- en de zomervakantie, maar het vooropgestelde behoefteonderzoek in de periode is er niet gekomen. Particulier jeugdwerk in 2010: - Er werd 5.435,00 uitgegeven aan kampsubsidie. - Het jeugdhuis kreeg na goedkeuring van het werkingsverslag een subsidie van 2.500,00. - De projectsubsidie doet het niet goed en enkel de Scouts gingen met 625,00 aan de haal (in totaal 2.500,00 uit te geven). Bart stelt voor dat we nog een jaar de kat uit de boom kijken. Mocht blijken dat de subsidie het slecht blijft doen, dan kunnen we onze centen beter aan andere zaken besteden. - Er waren 6 aanvragen voor de subsidie voor ledenwerving (tot max. 125,00) voor een totaal van 501,70. - Alle jeugdverenigingen die op kamp zijn geweest hebben gebruik gemaakt van de container die door de gemeente ter beschikking werd gesteld. - Voor de uitleendienst van de jeugdraad werden een boomblaster, twee tassen met hockeysticks en een nieuwe megafoon aangeschaft, de circuskoffer werd aangevuld. - Het totaal aan aanvragen voor vormingssubsidie bedroeg 2.261,50, ongeveer ¾ van de aanvragen kwam van jeugdleiding, de rest waren losse aanvragen. - We hadden brandblusoefeningen waarvoor de opkomst redelijk was. De kosten van ruim 2.300,00 werden betaald via subsidies van de prioriteit jeugdinformatie. - De 2 e fase van de verbouwing van t Onkrooid lag zo goed als stil in De uiteindelijke werken zijn wel van start kunnen gaan in Er waren geen keuringen van jeugdlokalen door de brandweer in De Jongenschiro kreeg 6.861,69 terugbetaald van hun werken aan het sanitair, voor de Scouts was er 347,80 voor nieuwe sloten, allemaal dankzij subsidies voor de prioriteit jeugdinfrastructuur. Voor 2011 kijken we vooral in de richting van de KLJ die hun dak vernieuwd hebben. Het is dan wel noodzakelijk dat ze de werken proberen te koppelen aan een verbetering op het vlak van brandveiligheid: brandwerend onderdak of andere materialen met een langere brandweerstand,

10 - De Scouts zitten nog steeds op t Begijnhof. Het dossier (RUP De Biesputten) dat een verhuis naar de omgeving Congobos moet mogelijk maken vordert langzaam maar is ondertussen toch zo goed als rond. Aansluitend kunnen de onteigeningen van het gebied starten. - We hebben een dag van de jeugdbeweging georganiseerd met een opkomst van zo n 500 leden voor de ontbijtactie. - t Onkrooid kreeg Formaat, de koepel van jeugdhuizen op bezoek, samen met tal van andere jeugdhuizen die mee kwamen vergaderen. Interactief bestuur in Het jeugdbeleidsplan kwam meermaals aan bod op de vergaderingen van de jeugdraad, vooral ook doordat er werk werd gemaakt van het nieuwe jeugdbeleidsplan voor De jeugdraad werd gevraagd advies uit te brengen omtrent het uitgebreid bosbeheersplan. Dat was een positief advies met als voorwaarde dat de drie aanvankelijk voorgestelde speelbossen alledrie zouden worden opgenomen (speelbos Zwartbergstraat bleek ineens te zijn verdwenen). - Het aanvraagformulier voor fuiven werd op vraag van de politie aangepast. - Het jeugdhuis kreeg voldoende inspraak in het bouwdossier. Speelruimte in De speeltuin van het Congobos werd vernieuwd, mede op voorstel van de jeugdraad. - In het bosbeheersplan zijn (zoals reeds gezegd) drie nieuwe speelbossen opgenomen. Fuiven in Er waren 59 aanvragen voor evenementen, iets minder dan in 2009 en ook niet allemaal voor fuiven. - Eind 2009 werd het uniform gemeentelijk politiereglement goedgekeurd, met daarin meerdere zaken die betrekking hebben op fuiven. - Er werd 1.841,76 uitbetaald aan subsidie voor security op fuiven (7 aanvragen). Informatie in Tot half 2010 hadden we ongeveer maandelijks een jeugdraadkalender in Hoger Op. Op advies van de stuurgroep voor het nieuwe jeugdbeleidsplan werd voorgesteld daarmee te stoppen. O.a. de agenda van de website en de lichtkrant op de markt bieden voldoende mogelijkheden op dat vlak. Andere adviesraden in De jeugdraad is momenteel enkel vertegenwoordigd in de drugspreventieraad. De mogelijkheid bestaat in principe om ook iemand af te vaardigen naar de sportraad en de KLJ zou deel kunnen uitmaken van de landbouwraad. In verschillende gemeenten zijn er vertegenwoordigers van de jeugdraad in de Gecoro. Ook die mogelijkheid bestaat dus, mocht daar interesse voor zijn. Die interesse blijkt er op dit moment niet te zijn en het ligt ook moeilijk aangezien de andere raden tijdens de week vergaderen en de meeste van ons dan op kot zitten. Bart ziet voor de jeugdraad vooral linken met jeugd en sport. Wat sport betreft zorgt hij er zelf mee voor dat

11 relevante zaken ook op de jeugdraad komen. Cultuur is de bevoegdheid van een andere schepen. Voor de toekomst is Bart voorstander dat voor deze drie diensten, die binnenkort in een gezamenlijke vrijetijdsdienst worden ondergebracht, één schepen van vrijetijd gaat worden aangeduid. Prioriteit jeugdinformatie De subsidies die we krijgen om te besteden aan alles wat in de ruime zin van het woord onder de noemer jeugdinformatie kan vallen hebben we besteed aan: o Aanpassing inschrijfprogramma jeugddienst o Ledenwerving jeugdwerk o Brandblustraining, cursus helpertje en cursus junior helper o Dag van de jeugdbeweging o Jeugdkalender in Hoger Op o Spelnamiddag autoluwe zondag o Jeugdraadaward: volgende keer moeten we trouwens beginnen nadenken aan wie we de award in 2012 gaan uitreiken. KALENDER/AGENDA Al jullie evenementen kunnen worden opgenomen in de traditionele activiteitenkalender in de gemeentelijke berichtgeving (Hoger Op), de agenda op de website (ook digitale flyer bezorgen) van de gemeente en soms zullen ze ook worden vermeld op de lichtkrant op het marktplein. De eerste voorwaarde is natuurlijk dat jullie de activiteiten doorgeven en dat doe je best van zodra de datum gekend is. Voorlopig heeft niemand iets te melden. Tussen de vergaderingen in kan je steeds nieuwe activiteiten op zetten aan pascal.thijs@arendonk.be. Bekijk jullie agenda s eens en geef de belangrijkste zaken die ook openstaan voor wie geen lid is van de vereniging (fuiven, koekjesverkoop, brunch,..) a.u.b. zo snel mogelijk door aan Pascal. We vestigen er ook nog even jullie aandacht op dat vergunningen voor fuiven of andere evenementen tijdig moeten worden aangevraagd en tijdig betekent tegenwoordig 2 maanden op voorhand. Enkel op die manier kan de politie het evenement op tijd mee inplannen en kan verzekerd worden dat er voldoende personeel inzetbaar is. Wie laattijdig een aanvraag doet, kan voor verrassingen komen te staan en loopt het risico geen vergunning te krijgen! VARIA In de variaronde krijgen jullie traditioneel het woord. Liggen er nog zaken op jullie lever of hebben jullie nog iets aan te kondigen dat niet eerder aan bod is gekomen, laat het ons zodadelijk weten. Maar eerst hebben we zelf nog een klein variapunt: We herinneren jullie eraan dat je zelf ideeën voor artikelen kan aanleveren voor het gemeentelijk magazine, de De redactieraad is vooral op zoek naar goednieuwsberichten waarbij ondermeer ook de mensen uit de straat of uit jouw vereniging aan het woord kunnen komen. Dat kan bijvoorbeeld een verslag zijn van

12 iets wat je met de vereniging hebt gedaan. Denk je iets te hebben, bezorg Pascal of het gemeentesecretariaat dan een ontwerp van artikel (met foto) en wie weet komt dat in een volgende editie. De Scouts zouden graag een paar lijnen schilderen op de speelplaats van de vroegere school Begijnhof. Volgens Dorien zou dat hun werk vergemakkelijken om de leden in de juiste groep te laten verzamelen. Ze willen de schilderwerken gerust zelf uitvoeren, maar ze moeten natuurlijk eerst toelating krijgen. Bart doet navraag. De Scouts gaan op 17/2 een nachtspel organiseren. Ze worden aangeraden hierover vooraf de politie te contacteren. Die gaan ongetwijfeld een aantal zaken kunnen aanhalen waarmee rekening dient te worden gehouden. De KLJ zit met een stapel oude golfplaten. In principe mogen er daarvan slechts 10 per gezin (gratis) worden afgeleverd op het containerpark. Geldt die regel ook voor verenigingen? Bart stelt voor dat hij ook hiervoor navraag zal doen. Rest ons nog een datum en locatie vast te leggen voor volgende vergadering. Dat wordt zonder tegenbericht: zaterdag 12 november om 10.00u bij de Meisjeschiro.