Verslag vergadering 15 mei 2010

Transcriptie

1 Verslag vergadering 15 mei 2010 Aanwezig: Lucas Hulselmans (JH t Onkrooid), Sharon Lens (Meisjeschiro Centrum), Wouter Blockx en Steven Leyten (Jongenschiro Centrum), Sanne Van Hees en Nicky Delanoy (Chiro De Vraai), Joris Herrygers (KLJ-jongens), Bart Vosters (schepen), Victor van Meerten (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris). Verontschuldigd: Pluswerking, Scouts TE GAST BIJ DE KLJ Vorige keer zaten we bij het JRK, de keer daarvoor bij de Scouts en eerder waren we ook al te gast in t Onkrooid. Vandaag is het de beurt aan de KLJ. We zijn de KLJ alvast dankbaar dat we hier vandaag welkom zijn, straks volgt misschien nog een korte rondleiding voor de geïnteresseerden. RUP ZONEVREEMDE JEUGDINFRASTRUCTUUR Het is jullie misschien al opgevallen, er zit hier een vreemde bij ons aan tafel. Dat is niemand minder dan Simon Wuyts, de stedenbouwkundig ambtenaar van de gemeente. Hij komt hier het RUP zonevreemde jeugdinfrastructuur toelichten. RUP staat voluit voor Ruimtelijk Uitvoeringsplan. Dit onderdeel van het RUP is van toepassing op 4 van onze lokalen, namelijk de lokalen van de 3 Chiro s en dat van de KLJ. Simon vertelt ons dat dit RUP bedoeld is om de verenigingen een eigen plaats te geven, namelijk de plaats waar ze nu zitten. In het RUP wordt voorgesteld de percelen waarop jullie lokalen zijn opgetrokken voortaan in te kleuren als een zone voor jeugdrecreatie, voor Chiro De Vraai en het PC wordt dat zone voor gemeenschapsvoorzieningen en jeugdinfrastructuur. Het RUP is er gekomen na een enquête bij jullie verenigingen, waarbij geïnformeerd werd naar de noden en behoeften. Vervolgens werd een actieplan opgesteld, er was een Mer-screening en een plenaire vergadering (aftoetsing hogere overheid + adviesinstanties) om uiteindelijk te komen tot de voorlopige vaststelling die volgende maand aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd. Nadien volgt een openbaar onderzoek van 60 dagen. Simon verwacht weinig problemen. Voor de Chiro s en de KLJ houdt dit RUP in dat hun lokalen voortaan dus in de juiste zonering zullen liggen en er (beperkte) uitbreidingmogelijkheden zijn, al wil dat natuurlijk niet zeggen dat er meteen nieuwe lokalen moeten komen. De Scouts beschikken momenteel nog niet over eigen lokalen en zijn daarom ook niet opgenomen in dit RUP, wel in het RUP Biesputten voor het gebied gelegen achter de

2 tennis. Dit RUP moet nog verder uitgewerkt worden, momenteel zitten we in de fase van de Mer-screening, die elk moment kan worden afgerond. Ook in dit RUP worden weinig problemen verwacht, vermoedelijk kan het dossier in oktober aan de gemeenteraad worden voorgelegd. De toelichting werd gegeven a.d.h.v. een Powerpoint-presentatie. De leden van de jeugdraad krijgen die samen met dit verslag. FILMFESTIVAL OPEN DOEK Het festival zit er weer op. We hadden na vorige vergadering voor de 2 festivalzondagen in totaal 120 leden en leiding opgegeven voor de Meisjeschiro, 18 voor het JRK. Open Doek had voor onze deelnemers plaatsen in de zaal gereserveerd en ook busvervoer georganiseerd. Zowel bij het JRK als bij de Meisjeschiro waren er echter laattijdige afzeggingen. Het JRK had gehoopt hier 18 man mee naartoe te krijgen, maar dat waren er uiteindelijk maar 4. Bij de Chiro zijn onder meer de Pinkels niet gegaan omdat de gekozen film ondertiteld was, waardoor er 20 inschrijvingen wegvielen. I.pv. het geschatte aantal van 120 bleken het 78 deelnemers te zijn. De totale factuur bedraagt daardoor 616 euro. Vooraf hadden we rekening gehouden met een bedrag boven de euro en we hadden de afspraak gemaakt dat de deelnemende verenigingen de helft van de kost zouden betalen. De vergadering stemt er nu mee in dat de jeugdraad toch de volledige kost draagt zoals dat vorig jaar ook het geval was voor de deelnemers van Chiro De Vraai. Bij Open Doek hebben ze niet meteen moeilijk gedaan over de afmeldingen en zelf lijden we er ook niet onder vermits dus enkel een factuur volgt voor wie effectief heeft deelgenomen. Toch kan het geen kwaad als we in de toekomst proberen onze aantallen vooraf beter in te schatten en ons beter informeren over de gekozen films. Sharon is de enige aan de vergadertafel die mee naar het filmfestival is geweest. Zij hebben door een technisch probleem de gekozen film niet te zien gekregen, wel een vervangfilm en ze kregen als compensatie ook allemaal een filmticket mee naar huis. UITLEENDIENST JEUGDRAAD Het was de KLJ opgevallen dat de uitleendienst van de jeugdraad wel hockeydoelen heeft, maar geen sticks. Vorige vergadering hebben jullie ermee ingestemd dat we sticks zouden aankopen. Pascal heeft ondertussen 2 tassen met telkens 12 sticks besteld, deels rood, deels geel, zodat de ploegensamenstelling ook ineens duidelijk is. Goedkoop was het niet meteen, de volledige set kost toch een kleine 500 euro, dus we hopen dat jullie er correct mee omspringen. Pascal had bij twee firma s offertes opgevraagd. De gekozen leverancier was de goedkoopste, met als bijkomend voordeel dat de sticks in twee kleuren zijn. De andere firma had enkel witte sticks, die kwalitatief overigens wel vergelijkbaar waren, en zij hadden geen opbergtassen in hun gamma.

3 Voor ballen moeten jullie verenigingen zelf zorgen. Hockey zou gespeeld worden met een bal die van grootte tussen een tennis- en een voetbal ligt. Een bal die ongeveer dat formaat heeft vinden jullie misschien wel in de speelgoedwinkel, zoniet zal het met een tennisbal ook wel lukken. Sander had vorige keer voorgesteld een tweede CD-speler aan te kopen. Ieder jaar wordt die dubbel aangevraagd tijdens het kamp. Een tweede CD-speler is er nog niet, maar Pascal heeft wel prijzen opgevraagd. Er werden twee toestellen aangeboden die krachtig genoeg zijn en ook tegen een stootje kunnen. De goedkoopste zou 166,50 moeten kosten, de duurste 278,00. De duurste versie is de Boomblaster van JVC, die een stuk krachtiger is dan het andere aangeboden toestel en vooral ook beter tegen een stootje kan, wat voor gebruik op kamp zeker niet onbelangrijk is. Om die reden stelt de vergadering voor dit toestel aan te kopen, waar overigens ook een ipod op kan worden aangesloten, al zien we dat niet meteen als meerwaarde voor gebruik op kamp, mogelijk wel voor andere gelegenheden. Wat het kamp betreft heeft alle hoofdleiding een brief gekregen om een container en ander kampvervoer aan te vragen. De uiterste indiendatum was maandag 11 mei. Op uitzondering van het JRK heeft iedereen een aanvraag ingediend. Pascal heeft overigens al een herinnering gestuurd. Zodra de aanvraag van het JRK binnen is, kan worden opgelijst hoeveel containers er dienen te worden gehuurd en voor welke periode. De gemeente beschikt over 1 eigen container die heel de zomer mee kan worden ingezet. De eerste aanvragen voor materialen van de uitleendienst voor het kamp zijn binnen. Wie iets mee wil nemen doet best zo snel mogelijk een aanvraag. Ongetwijfeld gaan er ook nu weer overlappende aanvragen zijn en zullen er weer keuzes gemaakt moeten worden. Zoals steeds zullen alle aanvragen door Pascal worden opgelijst, waarbij ineens een voorstel voor de eventuele verdeling zal worden gedaan (vooral op basis van de aanvragen van de voorgaande jaren). Die verdeling leggen we dan meestal kort voor het verlof aan jullie voor op een vergadering. De vergadering geeft er echter de voorkeur aan in juni niet meer te vergaderen. De verdere communicatie hierover zal per gebeuren. JEUGDBELEIDSPLAN STAND VAN ZAKEN Wat het nieuwe jeugdbeleidsplan betreft, hebben we in de tussentijd een enquête gehouden. Een 2-tal weken hebben er vragen op de website van de gemeente gestaan, onderverdeeld in drie leeftijdsgroepen (6-12, en 16-25). De vragen draaiden vooral rond de acties die we vorige vergadering hier hebben voorgesteld i.v.m. de prioriteit jeugdcultuur. Ter promotie van de enquête werden er briefjes uitgedeeld bij jullie verenigingen en in de scholen, publicaties waren er in Hoger Op en we hebben een nieuwsitem aangemaakt op de website. De bekendmaking was dus ruim genoeg, de respons had beter gekund, er waren slechts 118 bezoekers die de vragenlijst deels of volledig hebben ingevuld. Wel dient te worden opgemerkt dat we met de beperking zaten dat er slechts 1 vragenlijst per PC kon worden ingevuld. Eens ingevuld kon er van op dezelfde PC dus geen tweede gezinslid de vragenlijst invullen.

4 We geven jullie kort de belangrijkste resultaten mee: Filmvoorstellingen in t Onkrooid zien de meeste ondervraagden wel zitten. 81% vindt het een goed idee, hoewel het merendeel nog twijfelt er naartoe te gaan. De sportclub en de jeugdvereniging zijn het populairst. Daarbuiten scoort vooral de dansvereniging goed. De meeste ondervraagden houden wel een beetje van gamen, al geeft slechts 1 op 4 aan er veel mee bezig te zijn. Free podium in t Onkrooid scoort ook goed. 59% vindt het een goed idee, 34% staat er neutraal tegenover. Bijna de helft twijfelt nog er naartoe te gaan, slechts 12% sluit dit nu reeds uit. Qua genres is er een duidelijke voorkeur voor muziek, stand up/humor en DJ (in deze volgorde). Van de 20 muziekgenres waaruit kon worden gekozen scoort electro het beste, gevolgd door (classic) rock. Die lijn wordt een beetje doorgetrokken in de andere keuzes. We zien dat house, techno, drum & bass, hiphop en R&B goed scoren, maar ook gitaar genres als hardrock, hardcore/metal en punk blijken populair. Deze vraag had niet meteen te maken met een geplande actie, maar vooral voor het jeugdhuis kan dit interessant zijn voor het bepalen van de muziekkeuze. Studeren in t Onkrooid ziet het merendeel niet zitten. Het idee op zich scoort nog redelijk, maar slechts 13% zou er aan deelnemen, 59% sluit dat uit, de rest twijfelt. Wat de bijkomende magazines voor de bib betreft zijn de meeste ondervraagden voorstander het aanbod uit te breiden, slecht 7% is er tegen. 1 op 3 geeft echter aan er geen gebruik van te zullen maken, 1 op 4 zegt dat wel te gaan doen, de rest twijfelt weer. Vooral nieuwe magazines rond muziek en lifestyle/mode zijn gewenst. De bib op zich scoort nog niet zo slecht. Amper 4% geeft aan er nooit te komen, 20% zelden. VERANTWOORDINGSNOTA 2009 Het jeugdbeleidsplan stellen we op voor een periode van 3 jaar, maar daarmee zit het werk er nog niet op. Eens het plan is goedgekeurd, krijgt de gemeente jaarlijks subsidies, te besteden aan jeugdwerk. Na afloop van ieder jaar dient er voor 1 juni van het volgende jaar een verantwoordingsnota te worden opgemaakt. De naam zegt het zelf al, de nota dient ter verantwoording van de uitgaven van het afgelopen jaar en er moet worden aangetoond dat de doelstellingen werden gehaald. Het gemeentebestuur kan de nota gebruiken om te motiveren waarom bepaalde zaken niet werden uitgevoerd of maar gedeeltelijk. Wat 2009 betreft werden alle vooropgestelde doelstellingen gehaald. Mocht dat niet zo geweest zijn zouden we een deel van de resterende 10% subsidies voor 2009 niet of slechts gedeeltelijk krijgen, in het slechtste geval kunnen zelfs reeds betaalde subsidies worden teruggevorderd. De verantwoordingsnota 2009 is klaar en wordt volgende donderdag aan het schepencollege voorgelegd en aansluitend opgestuurd naar de Afdeling Jeugd van de Vlaamse overheid. Aan de verantwoordingnota wordt ook steeds een advies van de jeugdraad toegevoegd. We overlopen de beknopte versie (6 pag.) met de voornaamste zaken. De leden van de jeugdraad krijgen de nota bij dit verslag toegestuurd. Er waren overigens geen opmerking op de verantwoordingsnota. Onze voorzitter heeft het advies in meerdere exemplaren ondertekend.

5 GRABBELPAS, SWAP EN SPEELPLEINWERKING Hier gaan we niet te lang bij stil blijven staan. Onze vorige vergadering viel midden in de paasvakantie en we hebben jullie toen al verteld dat het een drukke paasvakantie was. Voor Grabbelpas en Swap hadden we meer deelnemers dan ooit tevoren in de paasvakantie, voor de speelpleinwerking was het daggemiddelde uiteindelijk 42, het beste resultaat na Op de drukste momenten lag het aantal net boven de 70 kinderen, woensdag- en vrijdagnamiddag waren traditioneel rustig met soms aantallen onder de 20. Wat Grabbelpas betreft heeft Pascal nog een 4-tal weken de tijd om een gevarieerd en ruim zomerprogramma samen te stellen. We kunnen allemaal een steentje bijdragen op volgende manier: Creatieve leiding en oudste leden (vanaf geboortejaar 1994) aansporen iets te organiseren voor Grabbelpas. Namens de vereniging één of meerdere activiteiten ineen steken voor Grabbelpas. Ideeën aanreiken voor leuke uitstapjes, voor workshops, lesgevers, Misschien ken je mensen in je omgeving die ergens heel handig in zijn of een speciale hobby hebben, of lid zijn van een niet-alledaagse vereniging waarrond een activiteit voor de Grabbelpas kan worden opgebouwd. Denk er minstens eens over na en laat het Pascal weten als je op de een of andere manier een bijdrage kan leveren. Lucas stelt alvast voor dat het jeugdhuis opnieuw de afsluitende fuif gaat organiseren. Dat wordt iets voor de laatste vrijdag van het verlof en het lijkt zinvol om dan ook echt de werking af te sluiten, waardoor er op maandag 30 en dinsdag 31 augustus geen activiteiten zullen zijn. De grabbelpas is ook in het jeugdhuis welkom voor filmvoorstellingen. Voor een eventuele DJ-initiatie dient contact te worden opgenomen met Ben Luyten. AUTOLUWE ZONDAG Vorige vergadering hadden we beslist hier opnieuw aan deel te nemen. Noteer al zeker zondag 19 september in jullie agenda. We hebben al de goedkeuring van het schepencollege om op 19 september op het marktplein, parking Deroissart en het grasveld tegenover het zwembad weer een spelnamiddag te organiseren. De doorgang op de Vrijheid zal hiervoor tijdelijk worden afgesloten en er zal een omleiding worden voorzien. Logistieke steun van het werkhuis kunnen we ook krijgen, maar we moeten dan wel tijdig laten weten wat we precies wensen. We zijn bovendien al ingeschreven bij Mobiel 21 die de autoluwe zondagen coördineren. We ontvangen in de zomer een spandoek van 1 x 3m, 100 affiches en 500m lint. Het begin is dus gemaakt, nu is het vooral aan jullie om voor activiteiten te zorgen. Vorige vergadering hadden we al gezegd dat het aanbod afgelopen jaar ruim was, maar gerust nog wat mag worden uitgebreid. We rekenen op 3 à 4 aantrekkelijke activiteiten per vereniging. Jullie mogen hier al gerust over beginnen nadenken.

6 We hebben vorig jaar ook gemerkt dat de oudste groepen er niet veel aan vonden. We kunnen er voor opteren de oudste leden niet bij het initiatief te betrekken, maar geven er de voorkeur aan dit wel te doen, met een gepast aanbod en dus een extra inspanning van jullie verenigingen. Vorig jaar hadden we een vieruurtje (Eigenbakwafel + appelsiensapje), de afsluiter was Discobar Zwanzibar. We zullen op de werkvergadering hierover bekijken of dit kan behouden blijven of niet. De vergadering stelt reeds een datum voor de werkvergadering voor, namelijk woensdag 7 juli om 19.30u in jeugdhuis t Onkrooid. Noteer deze datum in jullie agenda! AGENDA We hebben met de jeugdraad een kalender in Hoger Op die om de zoveel weken wordt gepubliceerd, er is de algemene activiteitenkalender en er is de agenda op de website, waar, zoals jullie ondertussen wel weten, ook flyers aan toegevoegd kunnen worden. Al jullie activiteiten kunnen in deze kalenders worden opgenomen, op voorwaarde dat ze toegankelijk zijn voor een ruimer publiek dan de eigen leden. Sommige activiteiten zullen ook worden overgenomen op de lichtkrant, maar daarop is slechts plaats voor een beperkt aantal aankondigingen. Het petanquetornooi van Chiro De Vraai, de autoluwe zondag en de Dag van de jeugdbeweging zullen worden toegevoegd aan de kalenders. KORTE PUNTJES EN VARIA Eerst nog een paar korte puntjes van de jeugddienst, daarna kunnen alle zaken die nog niet aan bod zijn gekomen ter sprake gebracht worden in de variaronde. Vorming voor leden adviesraden: we geven jullie mee dat het Departement Onderwijs, Veiligheid en Jeugd een tweedaagse vorming organiseert voor leden van adviesraden. Ook leden van de jeugdraden zijn welkom op 28 en 31 mei (= vrijdag en maandag) of op 17 en 21 juni (= donderdag en maandag), telkens van 9.00 tot 16.00u. We vinden het onbegrijpelijk dat dergelijke vorming tijdens de kantooruren wordt gegeven. Uitleendienst Sportcentrum Peerdsbos: wie sportmateriaal wil lenen, bv. voor op kamp, kan daarvoor terecht bij de uitleendienst van het provinciaal sportcentrum Peerdsbos in Brasschaat. Wie denkt hiervan ooit gebruik te gaan maken, mag een foldertje meenemen. Dag van de jeugdbeweging: noteer alvast in jullie agenda, 22 oktober is het weer Dag van de jeugdbeweging en dat is zoals steeds een vrijdag. Managementteam gemeentebestuur (MAT): Het gemeentebestuur beschikt voortaan over een managementteam. Dat bestaat uit 4 personeelsleden, namelijk de secretaris, de financieel beheerder, de coördinator van de technische dienst en de stafmedewerker. Het MAT staat ten dienste van de politiek én het personeel en wil beleidsmatig meedenken en verbeteringsgericht reflecteren over het functioneren van de gemeentelijke diensten. Ieder personeelslid van de gemeente heeft een lid van het MAT als aanspreekpunt toegewezen gekregen.

7 Onder meer de verslagen van de adviesraden worden overlopen op de wekelijkse vergaderingen en de stand van zaken van ons jeugdbeleidsplan werd er al toegelicht. Wie bepaalde zaken op het MAT ter sprake wil brengen kan dit via Pascal laten weten of rechtstreeks via de gemeentesecretaris die het aanspreekpunt is voor onder meer alle adviesraden. Wie dit wenst, kan het volledige huishoudelijk reglement van het MAT opvragen bij Pascal. Jeugdraadaward: onze jeugdraadaward is nog niet klaar. Pascal heeft recent nog navraag gedaan, maar heeft nog geen antwoord gekregen. We rekenen er op dat alles wel tijdig in orde zal komen. Sim Helsen heeft al bevestigd met een delegatie van Zingt en Swingt aanwezig te zullen zijn om het beeldje van onze oud-voorzitter Gaetan (ook bevestigd) in ontvangst te nemen op het Bal van de burgemeester, op zaterdag 12 juni in openlucht op parking Deroissart. We dringen er op aan dat er ook van jullie verenigingen volk aanwezig gaat zijn. Naast de uitreiking van de jeugdraadaward wordt er traditioneel ook weer de Vrijwilliger van het jaar verkozen. Hiervoor kan je weer jouw kandidaat opgeven (wacht daar niet te lang mee!). De inkom is gratis, de opbrengst gaat dit jaar naar Okido basket. Beursfuif: de beursfuif in t Onkrooid was een groot succes. Het was er superdruk, zelfs zo druk dat t Onkrooid de meeste bestellingen noteerde van alle deelnemende jeugdhuizen en dat waren en toch een kleine 60. Borden verdwenen: de KLJ is de borden kwijt die ze voor hun fuif langs de baan hadden staan. De administratie Wegen en Verkeer (wegbeheerder) weet alvast van niets. Die durven al eens borden verwijderen als ze niet reglementair geplaatst staan. De borden stonden volgens Joris trouwens allemaal op privé-terrein en waren de dag na de fuif al weg. We mogen ook veronderstellen dat de gemeente ze niet heeft weggehaald. De gemeente doet dat normaal niet zomaar of zonder te verwittigen. Het blijft dus een raadsel. Er werd nog geen datum vastgelegd voor een volgende vergadering, voor de zomer komen we niet meer samen. Woensdag 7 juli om 19.30u hebben we wel de werkgroepvergadering ter voorbereiding van de autoluwe zondag. Belangrijk nieuws voor de jeugdraad kan dan worden besproken.