Jeugdraad verslag vergadering

Transcriptie

1 Jeugdraad verslag vergadering Aanwezig: Jasper Vangool & Seppe Maes (Jongenschiro Centrum), Stephanie Vandersmissen (KLJ meisjes), Lucas Hulselmans ( t Onkrooid), Vanessa Panis (Scouts), Roebi van Olmen & Anne Erpels (Chiro de Vraai), Bart Jacobs (KLJ jongens), Hanne Verstraete (Meisjeschiro Centrum), Bart Vosters (schepen van jeugd), Gaetan Spoormans (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris). Verontschuldigd: Irmin Leen (Meisjeschiro Centrum), Elke Raeymaekers & Bea Bax (Pluswerking), NACHT VAN DE JEUGDBEWEGING Bij de evaluatie van de Dag van de Jeugdbeweging van oktober 2006 hadden we ons voorgenomen voor de editie van 2007 eens te bekijken of we er een Nacht van de Jeugdbeweging aan kunnen koppelen. Het idee kwam van de meisjeschiro, allicht een beetje naar het voorbeeld van Antwerpen, waar ze ook een Nacht van de Jeugdbeweging hebben. We hadden vorig jaar al voorgesteld dit in het jeugdhuis te doen en volgens Lucas moet dat wel kunnen. Hoe gaan we dit nu aanpakken? Waarschijnlijk is het niet zo n goed idee om het in uniform te doen. Misschien mag dat zelfs niet van onze koepels of kan het om andere redenen problemen opleveren. Ook voor ons imago zou het wel eens niet zo goed kunnen zijn. Maar we zullen wellicht een andere methode vinden om dit feestje exclusief voor leiding en eventueel de oudste leden van het jeugdwerk open te stellen. Wie gaat de tap doen? Laten we het over aan t Onkrooid of aan de leiding van onze jeugdverenigingen? Gaetan wil ook gerust komen tappen. Bart stelt voor het schepencollege hiervoor te vragen. Misschien willen zij wel een keertje voor ons tappen. Bart zal dit voorleggen op de vergadering van het schepencollege. Het zou iets meer moeten zijn dan een hele avond aan den toog hangen. We denken dat we er best een spel aan koppelen, maar dat mag niet te lang duren en het moet boeiend genoeg zijn. Hanne herinnert zich nog het spel van de Snivo, oftewel den Ivo met z n snor. Wie er bij was zal het zich ongetwijfeld ook herinneren. Gaetan kent de Snivo ook en probeert hem te pakken te krijgen. Andere voorstellen voor een spel of plezante tussendoortjes zijn steeds welkom.

2 Volgende keer gaan we verder met de planning van de Nacht van de Jeugdbeweging. Het is nu aan jullie dit terug te koppelen naar de leidingsgroep. Denk al eens na omtrent de invulling en dergelijke. Jullie reacties en voorstellen verwachten we volgende vergadering te vernemen. GRABBELPAS EN SPEELPLEINWERKING De programma s van Grabbelpas en Swap krijgen al vorm, maar zijn nog lang niet rond. Pascal hoopt nog op een aantal activiteiten van de leiding van de jeugdverenigingen. Wie kan hier aan meehelpen? Kandidaat-monitoren kunnen zich uiteraard ook opgeven. Ook voor de speelpleinwerking hebben we nog monitoren nodig en kan je sollicitatieformulieren meenemen. We overlopen samen kort welke activiteiten ondertussen zijn vastgelegd of zo goed als vastgelegd: opener: discozwemmen (voortaan voor Grabbelpas en Swap tezamen gedurende 3 uren) afsluiter: schuimparty in t Onkrooid uitstapjes met busvervoer: Bellewaerde, avonturendag in de Lilse Bergen, Technopolis & Planckendael, Snowvalley & Erperheide, speeldag (organisatie provincie) in Zilvermeer, Bobbejaanland, Boudewijn Seapark, Plopsaland Indoor Hasselt. activiteiten provinciale sportdienst: golf en tennis in Turhout, watersportdag Zilvermeer activiteiten asielcentrum: circusinitiatie, Afrikaanse dans andere activiteiten: sprookjeswandeling, piratentocht, dotpaint & didgeridoo, djembe, zwemmen in de kelder, karting & lasershooting, politie, brandweer, visclub, kajak op kanaal, kajak op Kleine Nete, goochelen, cheerleaders, salsa, zeefdrukken, recycleren, slangen, glas graveren, pottendraaien, roofvogelshow, kleien in de academie Volgende zaken kunnen/moeten nog worden vastgelegd: krantenartikel maken (met reporter GVA, liefst i.s.m. Onderox) activiteiten in Turnhout, vooral voor Swap: klimmuur, minigolf, nieuw zwembad, bowling, schaatsen, Utopolis, initiatie touwtrekken (Ive Schildermans) paintball in Retie knutselpakketten van de Banier activiteiten van Jonna toneelschool activiteit van Verbroedering Arendonk (Filip Stouten) vraag van Swapper voor streetsoccer fantasy games maken: gratis, van iemand van Beerse, zelf figuren maken en daar stategisch spel mee spelen films in t Onkrooid (juli en augustus 1x) activiteiten Ilse Goris activiteiten Nele Helsen en Maaike Wijnen

3 activiteiten andere monitoren activiteiten frisbee naaiatelier Turnhout (= duur) Bart heeft ook nog een idee. Hij zou met een groep een website kunnen bouwen. De groep is dan best niet te groot, maar volgens Pascal zou het volstaan als er een 10-tal aan kunnen deelnemen, in de veronderstelling dat de activiteit enkel aan de Swappers wordt aangeboden. Bart moet dan wel nog bekijken of hij aan voldoende laptops kan geraken. Een computerklas van de scholen is ook een mogelijke optie. Lucas vraagt of de DJ-initiatie van vorig jaar opnieuw zou kunnen. Volgens Pascal was dat vorig jaar geen grote groep (zou ook moeilijk geweest zijn voor zo n activiteit), maar de deelnemers waren wel enthousiast. De beste Swap-dj s mochten toen ook draaien op de afsluitende fuif. Dat zou nu weer kunnen op de schuimparty. Lucas gaat Ben vragen of hij dit nog eens wil doen, Pascal zal ook een mailtje naar Ben sturen. Dit lijken al een heleboel activiteiten, maar zelfs als we het merendeel van de nog vast te leggen activiteiten meerekenen, komen we nog maar aan ongeveer de helft van het benodigd aantal. Hierbij dus een warme oproep aan jullie verenigingen en jullie leiding om voor onze grabbelpas en/of Swap activiteiten te organiseren. Je gebruikt daarvoor best het inlichtingenformulier dat op de vergadering werd meegegeven of altijd kan worden opgevraagd bij Pascal. Ook als je voorstellen hebt voor toffe activiteiten in onze buurgemeenten, iemand kent in je omgeving, mag je dat uiteraard altijd doorgeven. Bespreek dit alles zeker ook binnen je leidingsgroep. Onkosten voor organisatie van activiteiten kunnen worden vergoed, medewerkers kunnen een vrijwilligersvergoeding krijgen. Wie activiteiten organiseert krijgt een begeleidingsvergoeding tot maximaal een dikke 28 euro per dag én een vergoeding voor de voorbereidingen tot maximaal 25 euro. Je doet het dus niet voor niks. Voor de gemeente blijft dit echter een relatief goedkope oplossing, want voor de externe organisatoren zijn we vaak al 50 euro of meer kwijt alleen al aan km-vergoeding. JEUGDHUIS T ONKROOID Dat t Onkrooid druk bezig is, daar kunnen we het allemaal over eens zijn. Maar af en toe stellen we ons vragen bij sommige beslissingen. Lucas, de voorzitter van t Onkrooid is vandaag aanwezig om antwoorden te geven op alle vragen. Zo hadden we het vorige keer over de zetel die volgens sommige verenigingen te duur was. Hij heeft inderdaad 1000 euro gekost, wat niet weinig is, maar het is een gigantische zetel met zeker 12 zitplaatsen. We mogen trouwens niet vergeten dat het jeugdhuis eigen inkomsten heeft die ze zelf kunnen besteden. Die uitgaven moeten natuurlijk wel een beetje kunnen worden verantwoord. Het jeugdhuis krijgt subsidies van de gemeente en moet ook daarvoor verantwoording afleggen. Lucas weet ons te vertellen dat de zetel ook een beetje toekomstgericht werd aangekocht. Het is de bedoeling dat de ruimte waar de zetel staat opgesteld in de

4 toekomst gebruikt kan worden als informatiepunt en/of stripbib. Het is niet de bedoeling er een privésalon voor het jeugdhuisbestuur van te maken. De vergadering is het er min of meer over eens dat een afgedankt salon in een nieuw jeugdhuis zou misstaan en zoals we vorige keer al hadden gezegd valt de kostprijs wel mee als we die gaan vertalen naar het aantal zitplaatsen. Twaalf of meer stoelen kosten misschien nog meer. Zoals gezegd heeft t Onkrooid eigen inkomsten waarmee ze dergelijke aankopen kunnen doen. Daarin verschillen ze duidelijk van onze jeugdverenigingen. Maar soms is er wel kritiek op de manier waarop die inkomsten worden bekomen, tenminste wat betreft de kostprijs van de consumpties. 1,20 euro voor een pintje is volgens ons duur voor een jeugdhuis. Een jeugdhuis zou goedkoper moeten zijn dan een gemiddeld café in de omgeving. Ook uit de inspraak voor het jeugdbeleidsplan blijkt dezelfde kritiek en Bart weet ons te vertellen dat dit ook al ter sprake is gekomen op het schepencollege. Hij zou dit met t Onkrooid willen bespreken op een bestuursvergadering. Volgens Lucas gaan de bierprijzen in de cafés binnenkort weer de hoogte in. Als het jeugdhuis die prijsstijging niet doorvoert, dan wordt het verschil met de andere cafés automatisch groter. Er doen zich geregeld wilde verhalen voor en dat zal in de toekomst allicht nog wel voorvallen. Wel moet t Onkrooid er op letten dat het goed communiceert. Zo kan op de site worden vermeld dat er een nieuwe zetel werd aangekocht en wanneer dat dan geargumenteerd wordt waarvoor die gaat dienen, zal niemand daar veel problemen mee hebben. Een goede communicatie is steeds belangrijk en daar loopt het af en toe wel een beetje fout. Dat blijkt tenminste uit de inspraak die we bij de scholen hebben gehouden. Kleinere evenementen zijn dikwijls niet gekend, idem voor het filmaanbod, Misschien kan het jeugdhuis hiervoor nog een extra inspanning doen. Bart wil het probleem van de nooddeur nog even aankaarten. Die mag echt uitsluitend als nooddeur worden gebruikt. Er komen hierover geregeld klachten binnen op het gemeentehuis. Ook de fietsen die nu in de gang aan de Renova staan worden best achter op de parking geplaatst of in de fietsenrekken op de markt. Dat is natuurlijk moeilijk constant te controleren, maar misschien kan het op een of andere manier naar de leden/bezoekers gecommuniceerd worden. Lucas vertelt ons dat zij met die nooddeur wel verveeld zitten. Zelf maken ze er geen misbruik van, maar er is altijd wel een flauwe plezante die er niet af kan blijven. Zij hebben er al aan gedacht een soort verklikker te plaatsen, zodat ze meteen merken als de deur open gaat. Nu is dat vaak niet het geval. Lucas gaat het op de vergadering van t Onkrooid bespreken. KORT Jeugdbeleidsplan: hoever staan we? De verslagen van de inspraak die we via de scholen georganiseerd hebben zijn allemaal binnen. De laatste werd afgelopen maandag, 14 mei, bezorgd. Daarmee hebben we wel wat vertraging opgelopen. We hadden al rekening gehouden met de paasvakantie die in de inspraakperiode viel, maar we hadden toch gehoopt alle verslagen eind april terug te hebben. Alles schuift dus een 2-tal weken op. De verslagen zijn ondertussen wel allemaal ingegeven wat heel wat vlotter is gegaan dan de vorige keer, toen we daar vele weken aan verloren hebben.

5 We mogen zeker tevreden zijn met de medewerking van de scholen. Alle scholen hebben goed tot zeer goed meegewerkt. Er werd duidelijk tijd voor vrijgemaakt, al werd in sommige klassen een verkeerd thema besproken. We zullen de scholen een briefje sturen om hen hiervoor te bedanken. Vaak kregen we zeer uiteenlopende antwoorden, vaak ook heel duidelijke signalen. De stuurgroepleden kunnen hier nu mee aan de slag, in eerste instantie ieder individueel, later bekijken we samen wat de voornaamste conclusies zijn. Hanne en Vanessa vragen de resultaten van de inspraak ook toegestuurd te krijgen. Pascal gaat ze per bezorgen. Ook andere geïnteresseerden kunnen het verslag opvragen. Roken op fuiven: je krijgt van ons een document met de info daarover. De nota werd opgemaakt n.a.v. het Limburgs Fuifforum van 28 februari in overleg met een gezondheidsinspecteur van de federale dienst volksgezondheid. De nota schetst een duidelijk beeld omtrent de wetgeving en de begrippen en definities in die wetgeving. Je verneemt welke voorzieningen je moet nemen en welke regels van toepassing zijn op fuiven en in jeugdhuizen. Tot slot krijg je nog enkele veelgestelde vragen en verneem je waar je rookverbodstekens kan downloaden en waar je terecht kan voor meer info. Iedere aanwezige vereniging krijgt het volledige document. Activiteitenkalender: zijn er nog fuiven of andere zaken te melden? Iedere aanwezige vereniging krijgt een kopie van de activiteitenkalender mee. Het Bal van de Burgemeester, op zaterdag 16 juni, staat al in de activiteitenkalender, maar Bart benadrukt nog even dat verenigingen hun kandidaat voor vrijwilliger van het jaar kunnen opgeven. De gemakkelijkste manier is een online-formulier invullen op De Chiro van de Vraai organiseert op 07/07/07 een petanquetornooi op de petanquevelden aan de Diepenbeemd. Het begin is voorzien om 13.00u. De kostprijs bedraagt 3 euro per ploeg, ploegen samengesteld uit 3 deelnemers. Er wordt ook een zuipbeker voorzien. Het evenement kreeg de ronkende naam: Haal je ballen nog eens boven! Iedereen welkom. Varia: al jouw opmerkingen, voorstellen, zaken die je nog aan bod wilt laten komen... o Hanne zit met een vraag: wat mag een jeugdvereniging nu eigenlijk allemaal? Bestaan er regels rond liften, dropping, Het lijkt ons verstandig over dergelijke zaken steeds navraag te doen bij je eigen koepel. Een deel van de regels zullen wel voor de meeste koepels overlappend zijn, vaak zijn ze ook gekoppeld aan bepaalde wetgevingen. Sommige regels veranderen ook vaak. Hou er ook rekening mee dat je als leiding steeds een grote verantwoordelijkheid draagt, zeker voor alle minderjarigen. Als er iets gebeurt loop je steeds het risico zelf verantwoordelijk te worden gesteld. Zorg er daarom voor dat er steeds voldoende toezicht is, dat de nodige voorzorgsmaatregelen worden getroffen, Het lijkt ons zinvol hieromtrent een infoavond (of meerdere) te organiseren. Voor de periode krijgen we overigens bijkomende subsidies voor dit soort

6 informatieverstrekking, dus vanaf volgend jaar mag je je zeker aan dergelijke vorming verwachten. Ook andere onderwerpen kunnen dan aan bod komen. o Volgende vergadering staat de verdeling van de materialen van de uitleendienst voor het kamp op de agenda. Pascal gaat daarom een sturen naar alle hoofdleiding met een inventaris en een aanvraagformulier. Enkele aanvragen zijn overigens al binnen. Bij dit verslag vind je normaal gezien eveneens een inventaris en aanvraagformulier. Voorstellen voor nieuwe materialen mogen ook altijd worden ingediend. Er is al een tijd vraag naar een beamer en ander multi-media materialen. Maar dat soort materialen is gevoelig aan defecten en je moet er een beetje mee kunnen werken. De vraag is groot, maar voorlopig kopen we dergelijke materialen liever niet aan. o Sportraad: maandag is het weer vergadering van de sportraad. Bart vraagt nog eens of iemand van ons daar naartoe kan gaan. Bedoeling is namelijk dat er steeds een afgevaardigde van de jeugd en van de senioren mee rond de vergadertafel zit. De sportraad sleutelt momenteel ook aan een beleidsplan en vooral in dat opzicht is het belangrijk dat de jeugd goed vertegenwoordigd is. Voorlopig is er geen kandidaat. Pascal zal gaan als er niemand iets aan hem laat weten voor maandag 17.00u. De vergadering begint om 20.00u. Het wordt een doe-vergadering waarbij in groepjes gewerkt zal worden. Het sportbeleidsplan is belangrijk en er staat heel wat te gebeuren: bijkomende infrastructuur, heraanleg Heikant, aanstelling voltijds sportfunctionaris tegen 2009, Uit de inspraak voor het jeugdbeleidsplan is ook nog gebleken dat bijna alle jongeren aan sport doen. We krijgen nu de gelegenheid een steentje bij te dragen aan heel dit sportgebeuren. Mochten we geen vaste afgevaardigde vinden, kunnen we vanaf volgende keer een beurtrol proberen af te spreken. Het is de bedoeling dat de doelstellingen en acties die door de sportraad voor hun beleidsplan worden geformuleerd, ook door ons kunnen worden bekeken, maar dan best wel nadat we het hele proces mee hebben opgevolgd. o Gaetan deelt flyers van de popwedstrijd Frapant uit. Volgende vergadering is op zaterdag 23 juni 2007 om 10.00u in de raadzaal van het gemeentehuis.