Aanwezig: Verontschuldigd: Fuifnieuws

Transcriptie

1 Aanwezig: Britt Sanders en Jolien Van Gorp (Meisjeschiro Centrum), Jef Borgers en Boycke Oris (Jongenschiro Centrum), Bhakti Moonen en Kaat Van Houdt (Chiro De Vraai), Ward Verbeek (Scouts Carpe Diem), Lotte Caers en Daniëlle De Vocht (KLJ), Douwe Ravers (JRK), Jef Van Steenbergen (Plussers), Bart Horemans (leerlingenraad SCC), Kaat van de Kerkhof (voorzitter jeugdraad) en Pascal Thijs (secretaris jeugdraad). Verontschuldigd: Alycia Van Beylen (JRK) en Joke Segers (schepen van jeugd) Fuifnieuws Vorige vergadering hebben jullie ermee ingestemd dat de jeugddienst oordopjes in huis zou halen die door organisatoren van fuiven en andere muziekevenementen kunnen worden aangeschaft. Bij geluidsnorm categorie 3 is het immers verplicht om gratis oordopjes ter beschikking te stellen van de bezoekers van het evenement. De jeugddienst beschikt voortaan over verpakkingen met 200 paar oordopjes, per paar nog eens afzonderlijk verpakt. Omdat de jeugddienst een grote bestelling heeft geplaatst werd een korting bekomen op de eenheidsprijs per verpakking en ook de verzendingskosten vielen weg. Jullie kunnen daardoor de oordopjes aankopen aan de voordelige kostprijs van 20 euro per doos van 200 stuks. Vergeet niet dat je ook voor polsbandjes ter controle van de alcoholwetgeving terecht kan bij de jeugddienst. Om de alcoholwetgeving en het gebruik van de polsbandjes op je evenement kenbaar te maken kan je voortaan twee spandoeken lenen bij de jeugddienst. Af en toe een toffe fuif meepikken doen we allemaal graag. Het fuifbeleid komt dan ook geregeld terug op onze vergaderingen. Ook op de gemeente is het fuifbeleid een item dat de laatste jaren meer en meer aan bod komt. Eén à twee keer per jaar is er een fuifoverleg met de burgemeester en de schepen van jeugd, de politie, de brandweer, de jeugddienst en de milieudienst van de gemeente. Op dat overleg wordt dan vooral gekeken hoe fuiven best worden georganiseerd rekening houdend met het beperken van overlast voor de buurt, de veiligheid van de bezoekers, het respecteren van diverse wetgevingen en afspraken, Het volgende fuifoverleg is op 21 januari. Het naleven van de geluidsnormen en het tijdig indienen van de metingen (bij categorie 3) komt dan zeker op de agenda. Maar, misschien hebben we zelf ook wel onderwerpen omtrent het gemeentelijke fuifbeleid die we op dat overleg willen bespreken. Het woord is aan jullie! We hebben momenteel niets dat we op de agenda van het overleg willen plaatsen, maar zijn uiteraard wel benieuwd naar de resultaten van dat overleg. Ook vragen we ons af hoe het momenteel zit met de controles op de naleving van de geluidsnormen. Worden er al ooit metingen gedaan door de politie? Volgens Pascal bestaat die mogelijkheid alleszins en mag je je stilaan aan meer controles gaan verwachten, maar ook hierover wellicht meer info na komend fuifoverleg.

2 Uitleendienst jeugdraad De afgelopen vergaderingen stond de uitleendienst van de jeugdraad al op de agenda. Jullie hebben toen voorstellen kunnen doen om nieuwe materialen aan te kopen. We krijgen immers ieder jaar een budget voor nieuwe aankopen en voor de instandhouding van onze uitleendienst. Voor dit jaar beperken de uitgaven zich tot een aanvulling van de circuskoffer en de spandoeken met info over de alcoholbandjes op fuiven. Er is bijgevolg nog voldoende geld over om een trampoline aan te kopen, een voorstel dat hier meermaals werd gedaan. We hadden tot voor kort een trampoline in de uitleendienst. We moesten ver in ons archief duiken om te kunnen achterhalen dat die in 1999 werd aangekocht. Bijgevolg is het niet onlogisch dat die z n tijd heeft gehad en niet langer kan worden gebruikt. Pascal is op zoek gegaan naar modellen en prijzen voor een nieuwe trampoline. Voor gebruik binnen de vereniging (of op kamp) denken we dat we moeten uitkijken naar grote modellen geschikt voor intensief gebruik door meerdere kinderen tegelijk en met een goede garantie op de verschillende onderdelen. Voor zo n trampoline zitten we al gauw aan een kostprijs van euro of meer. We hebben twee voorstellen: - het grootste model heeft een diameter van 480cm (buitenmaat), is geschikt voor 200kg en kost euro, BTW inbegrepen. - een model kleiner heeft een buitenmaat van 430cm, is geschikt voor 160kg en kost 995 euro. Voor beide modellen geldt een garantie van 5 jaar op de veren en de springmat, 7 jaar op het randkussen en 10 jaar op het frame. Kortom, een degelijke trampoline. Het blijft natuurlijk veel geld en het is nu aan jullie om te beslissen of jullie zo n aankoop zien zitten of niet en voor welk model jullie dan willen gaan. De meeste verenigingen hebben dit intern besproken en zouden toch graag terug een trampoline in de uitleendienst hebben, liefst zo groot mogelijk. Qua veiligheid is de grootste trampoline ook de beste keuze. De kinderen gaan er onvermijdelijk met meer tegelijk op willen en met een groter springdoek is er nu eenmaal meer ruimte en zullen ze minder snel botsen. Er komt dus een nieuwe trampoline en aanvullend zal ook een ladder en een veiligheidsnet worden aangekocht. Een trampoline zonder veiligheidsnet houdt nu eenmaal een groter risico op ongevallen in. We kunnen het bijgevolg niet maken een trampoline zonder net op te nemen in onze uitleendienst. Gemeentelijke subsidies De aanvragen voor gemeentelijke subsidies voor jeugd zijn gecontroleerd en inmiddels afgelopen donderdag ook goedgekeurd door het schepencollege. In principe is daarmee de aanvraagperiode 2015 afgesloten. Wat nu nog wordt nabezorgd komt in het beste geval in aanmerking voor terugbetaling in De afgelopen weken en maanden werden heel wat aanvragen ingediend, wat positief is. Het zou immers jammer zijn dat je een subsidie waar je recht op hebt laat schieten. We zetten even op een rijtje welke subsidies jullie voor het jaareinde op de rekening mogen verwachten: De vormingssubsidie heeft het dit jaar bijzonder goed gedaan. We hebben in totaal euro per jaar en van het cursusbedrag wordt 75% terugbetaald. In 2015 zal in totaal 2.988,75 euro vormingssubsidie worden uitbetaald. Vijf laattijdig ingediende aanvragen, voor een totaal subsidiebedrag van 495 euro, werden aan de kant gelegd voor Voor kampsubsidie hebben we een budget tot euro. De subsidie wordt berekend op basis van het aantal leden en leiding dat deelnam aan het kamp en het aantal dagen kamp. Het totaal voor kampsubsidie voor 2015 komt op euro.

3 Voor ledenwerving kunnen jullie tot 125 euro van de gemaakte kosten terugkrijgen. Dit jaar waren er zes aanvragen, goed voor een totaal van 737,51 euro. Verenigingen die een fuif organiseerden en daarbij professionele security hebben ingezet en betaald, kregen de mogelijkheid hiervoor een subsidieaanvraag in te dienen voor de helft van de kostprijs met een maximum van 300 euro. Voor fuiven in de Bemdhal lag dat maximum op 500 euro, vooral als compensatie voor het correct gebruik van de fuifren. Hiervoor werden zeven aanvragen ingediend, niet enkel door jeugdverenigingen. Het totaal van de subsidie voor 2015 bedraagt 3.018,09 euro. Ook t Onkrooid kan aanspraak maken op een jaarlijkse subsidie op voorwaarde dat ze een werkingsverslag indienen. Hierin moet worden aangetoond dat ze in voldoende mate hebben voldaan aan de voorwaarden zoals gesteld in de subsidieconvenant. Het werkingsverslag voor 2015 werd goedgekeurd en t Onkrooid ontvangt een werkingstoelage van euro. Tenslotte hebben we ook nog een projectsubsidie met een subsidiepotje van euro. Hierover kunnen we kort zijn, er waren dit jaar geen aanvragen. De Vaart verjaart Volgend jaar kom je er niet onderuit. De Vaart wordt 170 jaar en dat wordt gevierd. Vorige vergadering hebben we dit al aangekondigd en intussen was er ook een infoavond op 24 november. Daar werden al een aantal zaken uit de doeken gedaan. Pascal zal de presentatie meesturen met het verslag van deze vergadering. We mogen ons volgend jaar verwachten aan de passage van de wielertocht Schoten-Dessel, een wereldrecordpoging lijndansen op de kanaaloever, een pleziervaartfestival met streekproducten, filmfestival Mooov langs en/of op het water, Van 26 april tot 1 mei 2016 meert er een Kempenaar aan in Arendonk. Dat is een boot waarop allerlei activiteiten door verenigingen kunnen worden georganiseerd. Een aantal activiteiten zoals een Comedy Café en een Roots Night liggen al vast. Daarvoor wordt nog gezocht naar verenigingen om de tap te doen, waarbij je dan vermoedelijk ook een percentage van de opbrengst zal kunnen opstrijken. Wil je met je vereniging iets op de boot organiseren of wil je de tap doen op een evenement op de boot, laat het dan zo snel mogelijk weten aan Pascal of rechtstreeks aan katrijn.van.gorp@arendonk.be ( ). Een activiteit waarvoor nadrukkelijk naar ons wordt gekeken is de organisatie van een vlottenrace tussen de verschillende jeugdbewegingen, te organiseren in de maand mei Samen met het verslag van vorige vergadering kregen jullie huiswerk mee. We vroegen jullie tegen deze vergadering te bespreken of jullie aan de race willen deelnemen en welke zondag in mei jullie voorkeur geniet. We zijn benieuwd! Alle jeugdbewegingen hebben dit intern besproken en iedereen ziet het helemaal zitten! Een datum kiezen is minder evident. Op het eerste zicht zouden alle verenigingen zondag 15 mei kunnen. De Jongenschiro maakt wel de terechte opmerking dat er de 15 e mei bij de Chiro en de andere verenigingen gewoon werking is. Als ze aan de vlottenrace gaan deelnemen doen ze dat liefst met alle leiding en op een zondag tijdens de werking zal dit in het beste geval enkel weggelegd zijn voor de oudste groepen. Het zou dus beter zijn mocht de activiteit op een zaterdag kunnen, met alle leiding tegen elkaar. Maar we vrezen dat dit omwille van de scheepvaart niet mogelijk zal zijn. Pascal zal de info doorgeven aan Katrijn van de cultuurdienst. Een tweede project waarvoor ook gehoopt en gerekend wordt op een deelname van de jeugdbewegingen is de wereldrecordpoging lijndansen op zondag 26 juni. De datum ligt dus al vast, de exacte uren nog niet. Jammer genoeg zal er niet gedanst worden aan het kanaal in Arendonk. Wie wil deelnemen zal naar Turnhout, Vosselaar of Beerse moeten en dat vormt allicht een serieuze belemmering.

4 Hoe alles verder precies gaat verlopen is nog niet duidelijk, maar het wordt alleszins een korte dans van zo n 5 minuten, meer bepaald de Mama Maria (voor de kenners). Radio 2 zal de muziek uitzenden op het moment van de recordpoging. Vooraf zal er ook mogelijkheid zijn om de dans aan te leren, bijvoorbeeld op de Teljoorlekkersdag een week eerder, en er wordt bovendien werk gemaakt van een instructiefilmpje. De organisatie mikt op een lint van minimum dansers langs de oevers van het kanaal. Koppel dit zeker eens terug naar jullie achterban. Bespreek of jullie hieraan willen en kunnen deelnemen op zondag 26 juni. Volgende vergadering komen we hierop terug en dan vernemen we graag wie wel of niet wil meedoen en welke belemmeringen een deelname in de weg staan (vb. moeilijk om tot in Turnhout te geraken, uren passen niet, ). Speelpleintjes Het gemeentebestuur denkt aan twee mogelijke ingrepen op het vlak van speelpleintjes in de gemeente. Ten eerste zijn er plannen om het fitnesstoestel, dat nu staat opgesteld tussen de petanquebanen en het skatepark, te verplaatsen naar sportpark Heikant. Mogelijk komt het daar beter tot z n recht, zeker nu ook de fit-o-meter van het Congobos naar daar werd verplaatst. Wat vinden jullie van dat voorstel? De Meisjeschiro en in iets mindere mate de Jongenschiro hebben een redelijk goed zicht op het gebruik van dat toestel. Volgens hen wordt het niet of nauwelijks gebruikt. Een verhuis naar het sportpark is zeker te verantwoorden. Ten tweede gaat de speeltuin aan het zwembad deels vernieuwd worden tegen volgend voorjaar. Het gaat dan vooral om de toestellen voor de allerkleinsten, ter hoogte van het terras van de cafetaria. Het is de bedoeling dat het merendeel van de toestellen in de zandbak wordt vernieuwd. Waarschijnlijk blijven enkel de veerfiguurtjes en de houten omheining staan. Die omheining zou echter ook een opknapbeurt krijgen. Tegen de Buitenspeeldag van 2016 zou alles rond moeten zijn. Ook hierover vernemen we graag wat jullie ervan vinden. Misschien hebben jullie zelf tips of zo, eventueel ook over toestellen in andere speeltuintjes in de gemeente? De vergadering vindt het positief dat oude toestellen worden vervangen door nieuwe. Als iemand bij een bezoek aan een speeltuin defecten e.d. tegenkomt, dan geef je dat best door aan Pascal. We kunnen nog verklappen dat onze gemeente (zonder tegenslag) binnenkort kan beschikken over een pannakooi. Dat is een metalen omheind voetbalterreintje dat je vaak tegenkomt op pleintjes in steden. Niet iedereen kan er zich een beeld van vormen, maar Ward kent het wel. Hij heeft er zo vroeger ooit een op school zien staan. Daar was het toen de gewoonte dat de kooi van school naar school verhuisde. Wat onze kooi betreft wordt nog nagedacht over een locatie. In principe is het een model dat kan worden verankerd in of op de ondergrond. Anderzijds zal zo n kooi van zodra alle onderdelen met elkaar zijn verbonden allicht zodanig zwaar zijn dat er geen verdere verankering nodig is. Misschien is het een idee om de kooi van buurt naar buurt te laten verhuizen? Nog een tip van Ward: vorig jaar hebben ze bij Thomas More speeltoestellen gemaakt die vermoedelijk aan alle wettelijke verplichtingen voldeden. Iets om te onthouden voor een volgende project?

5 Asielzoekerskinderen bij jullie vereniging? In de eerste jaren van het asielcentrum hier in Arendonk was er bij één of meer jeugdbewegingen een beperkte deelname van asielzoekerskinderen. Hoe de zaken er nu voor staan, daar hebben we niet meteen zicht op. We denken dat er op dit moment geen deelname van asielzoekerskinderen is, of vergissen we ons daarin? Neen, het klopt dat er momenteel geen deelname is. Dat hoeft echter niet te betekenen dat kinderen van asielzoekers niet welkom zijn bij jullie verenigingen. We vernemen daarom graag van jullie of jullie een deelname van asielzoekerskinderen zouden zijn zitten. Hoe denken jullie hierover of wat is het standpunt van het merendeel van de leiding binnen jouw vereniging? Zie je eventuele belemmeringen om kinderen van asielzoekers toe te laten of heb je een goede reden om aan te nemen dat dit niet goed gaat werken? Iedereen is het erover eens dat dit moet kunnen. We denken zelfs dat de omgang met vluchtelingenkinderen voor de ontwikkeling van de andere kinderen binnen onze verenigingen een meerwaarde kan betekenen. Er gaan ongetwijfeld taalproblemen en mogelijk ook andere problemen zijn. Daarom is het belangrijk dat alle leiding mee is in het verhaal en dat de aantallen beperkt blijven tot enkele kinderen per groep. Ook is er niet in elke groep nog ruimte voor extra leden. Bijvoorbeeld de jongste groep van de Meisjeschiro zit nu al overvol. Als ze met een groepje naar de jeugdbeweging komen zullen ze bovendien niet gauw contact leggen met de andere kinderen, wat uiteraard juist wel de bedoeling moet zijn. Ook om die reden denken we dat de aantallen beter beperkt blijven. Een eventueel praktisch probleem kan de verplaatsing worden, de afstand van het asielcentrum naar de jeugdbeweging, al zou dit moeten kunnen met het openbaar vervoer. Ward merkt nog op dat het voor asielzoekerskinderen niet evident zal zijn om aan onze werking deel te nemen. Bij de Scouts merken ze nu al dat bijvoorbeeld kinderen van het begeleidingstehuis het moeilijk hebben en mindergoed in de groep liggen omdat ze niet van hier zijn of buiten Arendonk school volgen. Van de vroegere deelname van kinderen uit het asielcentrum herinnert Pascal zich dat dit toen fout liep van zodra dit minder werd opgevolgd door de begeleiding van het asielcentrum. In het begin werden die kinderen op uur en tijd gebracht en gehaald, na een tijdje stonden ze er zelf voor in en liep het al gauw mis. Het is ook niet duidelijk of de kinderen (of hun ouders) op dat moment nog voldoende werden aangemoedigd om naar de jeugdbeweging te gaan. Verder moet ook bekeken worden hoe de betaling van het lidgeld moet verlopen. Misschien kunnen ze gratis lid zijn, maar zijn ze dan wel verzekerd. Dergelijke zaken moeten we alleszins bekijken mocht er in de toekomst een vraag komen om asielzoekerskinderen te laten deelnemen aan onze activiteiten. Een deelname zonder uniform mag volgens ons alvast geen probleem vormen. We herinneren ons nog een spelnamiddag met alle jeugdverenigingen op de terreinen achter het asielcentrum. Dat initiatief miste destijds een beetje z n doel, aangezien er slechts een handvol asielzoekerskinderen aan een deel van de activiteiten deelnam. Toch moeten we misschien overwegen dat nog eens te doen. Nieuwjaarsvergadering 2016 Onze laatste vergadering van 2015 loopt stilaan op z n einde. Het zal voor iedereen duidelijk zijn dat de volgende vergadering van de jeugdraad bijgevolg onze nieuwjaarsvergadering wordt. Traditioneel leggen we onszelf dan een beetje in de watten. We zorgen dan voor fruitsap, wijn en bubbels en ook voor een schotel hapjes.

6 Om praktische redenen houden we de nieuwjaarsvergadering steeds in het gemeentehuis, waar de dranken en koeling aanwezig zijn. Eveneens om praktische redenen bestellen we meestal de hapjes bij de Gouden Arend die onze bestelling komen leveren tijdens de vergadering. De levering van de hapjes ligt echter nog niet vast, dus iets anders voorstellen kan nu alleszins nog, op voorwaarde dat het op een zaterdagmorgen kan worden geleverd. Iemand voorstellen of voorkeuren? Maakt ons niet uit, alles is goed! Jeugdraadactiviteit 2016 Lid worden van de jeugdraad, dat doe je niet zomaar. Je wordt bij voorkeur lid omdat je een mondje wilt meepraten over het gemeentelijk jeugdbeleid en over de samenwerking tussen de verschillende jeugdbewegingen óf in het slechtste geval omdat je bent uitgeloot of aangeduid om naar de vergaderingen te gaan. Wat ook de reden is, we bedanken de vrijwilligers van de jeugdraad graag ieder jaar met een jeugdraadactiviteit. Vorig werkjaar trokken we samen naar Mol voor de combinatie Karting en Lasergames. Wie er bij was vond dat wellicht een geslaagde namiddag. We hebben die dag eerst nog vergaderd, zijn aansluitend samen iets gaan eten om nadien de namiddag op te vullen met de activiteit. Een deel van de groep is achteraf ook nog gezellig samen iets gaan drinken. Zowel de datum als de invulling van de activiteit overleggen we in groep. Nog dit werkjaar, dus ergens tussen nu en juni, willen we een activiteit inplannen. Laat dit gerust tot volgende vergadering bezinken. Dan komen we hierop terug en vernemen we van jullie graag in welke periode we de activiteit best plannen en eventuele voorstellen zijn dan eveneens welkom. Varia Zijn er nog dingen die je graag met de groep bespreekt, vragen die je nu wilt stellen, agendapunten die je gemist hebt tijdens deze vergadering? We doen een laatste rondje. Jullie verenigingen maken misschien wel eens gebruik van turnzalen in de gemeentescholen, misschien ook van andere gemeentelijke locaties. We denken dat dit nog niet naar jullie werd gecommuniceerd, maar sinds 1 september kan dit niet meer gratis. Als erkende vereniging kost het gebruik van een turnzaal van de gemeentescholen voortaan 4 euro per uur of 40 euro per dag. Maar ook bijvoorbeeld voor het gebruik van de atletiekpiste betaal je dat tarief. Het reglement met de tarieven zal worden meegestuurd met het verslag. Nog een laatste variapunt van de Scouts. Vanavond, maar ook op 26 december en verder nog twee zaterdagen in januari en één in februari kan je terecht in café t Leeuwke. Het café dat al een tijdje dicht is gaat die vijf zaterdagen terug open onder de noemer Top of the Pops Pop Up. Iedereen welkom! Volgende vergadering Rest ons nog een datum voor volgende vergadering te bepalen. Dat wordt zaterdag 6 februari om 10.00u voor de nieuwjaarsvergadering in het gemeentehuis.