Te gast bij het JRK Vandaag mogen we vergaderen bij het Rode Kruis. Bedankt JRK!

Transcriptie

1 Aanwezig: Sofie Baeyens (Meisjeschiro), Jens Lenaerts (Jongenschiro), Anouk De Laat (Chiro De Vraai), Bram Van Gestel en Joris Herrygers (KLJ), Lieselotte Segers en Vicky Van Gestel (JRK), Joke Segers (schepen van jeugd), Victor van Meerten (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris). Verontschuldigd: Niels Bosmans en Sam Maeriën (JH t Onkrooid), Stijn van Hees (Pluswerking), Floris Lens (Scouts) en Kaatje Blockx (Meisjeschiro) Te gast bij het JRK Vandaag mogen we vergaderen bij het Rode Kruis. Bedankt JRK! Beleidsplan gemeente Arendonk Alle schepenen van onze gemeente sleutelen momenteel aan het beleidsplan Dat is een lange periode, dus het is noodzakelijk dat daar vooraf goed over wordt nagedacht. Onze schepen, Joke Segers, maakt werk van meerdere beleidsthema s. Wij zijn uiteraard in de eerste plaats geïnteresseerd in hetgeen er voor jeugd in het beleidsplan gaat worden opgenomen. In zo n beleidsplan worden meerdere beleidsdoelstellingen opgenomen. Per doelstelling volgen dan één of meerdere actieplannen oftewel projecten die ervoor moeten zorgen dat de doelstelling zal worden bereikt. Per actieplan wordt vervolgens bekeken welke concrete acties gaan worden uitgevoerd. Aangezien wij als adviesraad voor jeugdbeleid een belangrijke partner zijn als het op beleidsplanning voor jeugd aankomt, heeft Joke haar huiswerk mee naar de vergadering gebracht. Ze overloopt het samen met ons. Een belangrijke beleidsdoelstelling voor ons is de ondersteuning van het jeugdwerk. We hebben het dan over materiële, financiële en algemene ondersteuning. Bij materiële ondersteuning denken we onder meer aan kampvervoer. Bij de financiële ondersteuning gaat er gesleuteld worden aan de infrastructuursubsidie (ruimer inzetten) en de projectsubsidie (beperkt behouden in uitvoering van de prioriteit jeugdcultuur). Bij de algemene ondersteuning wordt gedacht aan een vrijwilligersloket voor alle vrijetijdsdiensten.

2 De tweede doelstelling is ruimte creëren voor de Arendonkse jeugd. Hier gaat het om zaken die te maken hebben met ruimtelijke ordening, met speelbossen en terreinen, de realisatie van RUP Biesputten zodat de Scouts hun nieuwe lokaal kunnen oprichten, maar ook het inrichten van speelstraten. Wat het gemeentelijk jeugdwerkaanbod betreft is het de bedoeling te sleutelen aan het imago van de speelpleinwerking. Er komt een nieuwe naam en een nieuw logo. Het sanitair zouden we ook graag vernieuwen. Verder wordt gedacht aan een uitbreiding naar de krokusvakantie. Specifiek voor kwetsbare kinderen en jongeren komen er ook acties. Dat is een nieuwe beleidsdoelstelling voor ons. We komen voortaan in aanmerking voor extra subsidies voor deze beleidsprioriteit. Het is de betrachting om kinderen/jongeren van het asielcentrum, het kindertehuis, maar ook het deeltijds onderwijs meer te betrekken bij de werking. De verschillende jeugdwerkinitiatieven zouden zoveel mogelijk voor iedereen toegankelijk moeten zijn. Hierbij wordt gedacht aan de invoering van een vrijetijdspas, waarbij een financiële tegemoetkoming wordt voorzien voor o.a. lidgelden en kampen van jeugdverenigingen. Verder wordt binnen deze doelstelling nog gedacht aan probeerbonnetjes voor de speelpleinwerking, meer grabbelpasinitiatieven in het asielcentrum en het beter betrekken van kwetsbare jongeren bij de werking van het jeugdhuis. M.b.t. de prioriteit jeugdcultuur is het opzet kinderen en jongeren warm te maken voor cultuur. Hier liggen mogelijkheden voor een jeugdluik binnen het WAK. Ook de verenigingenbeurs zou een jeugdluik kunnen krijgen. Voor de uitleendienst kunnen nieuwe podiumelementen worden aangekocht, mogelijk ook een geluidsmeter voor muziekevenementen. De projectsubsidie kan behouden blijven voor culturele projecten. Nu is het aan jullie! Denk eens na over wat we hier net hebben verteld, maar ook over andere zaken die onder de noemer jeugdbeleid kunnen vallen. Hoe kunnen we optimaal inzetten op jeugdcultuur en maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren? Hoe kan het fuifbeleid worden verbeterd? Verantwoordingsnota 2012 Het huidige jeugdbeleidsplan loopt van 2011 t.e.m. 2013, dus nog tot het einde van dit jaar. Na ieder jaar moet er een verantwoordingsnota worden voorgelegd aan de Afdeling Jeugd van de Vlaamse regering. De verantwoordingnota van 2012 is zo goed als klaar en moet eind deze maand de deur uit richting Afdeling Jeugd. Inhoudelijk is alles grotendeels rond zodat we er jullie vandaag al een samenvatting van kunnen geven. In de verantwoordingsnota moet worden aangegeven in welke mate het jeugdbeleidsplan in het afgelopen jaar werd nageleefd. We overlopen per onderdeel de voornaamste zaken:

3 Gemeentelijk jeugdwerk: De gemeente stelt in juli en augustus een jobstudent tewerk ter ondersteuning van de jeugddienst. In 2012 werd in augustus slechts voor 2 weken een jobstudent aangesteld. Voor de zomer van 2013 wordt wellicht geen jobstudent aangesteld in augustus, mogelijk evenmin in juli (elke besparingsmaatregel is welkom). Grabbelpas kende een goed jaar met 450 leden, het op één na hoogste aantal. Voor Pascal was het z n laatste jaar Grabbelpas. Niels Bosmans heeft de fakkel overgenomen. De speelpleinwerking deed het in 2012 voor het eerst sinds lang met jobstudenten. In augustus 2011 was er immers een tekort aan vrijwilligers, waardoor er geen werking was. Met de nieuwe regeling hebben we voortaan een overaanbod. Als gedeeltelijke compensatie voor de meerprijs van de jobstudenten werden ook de tarieven voor de ouders met 1,5 euro per halve dag (per kind) verhoogd. We geven ook even mee dat er voor deze zomer 59 kandidaten waren, waarvan de 45 meest ervaren zullen worden aangesteld. Behalve ervaring werd ook gekeken naar beschikbaarheid, opleiding en leeftijd. Particulier jeugdwerk: Er werd in totaal euro kampsubsidie uitbetaald. t Onkrooid kreeg een werkingssubsidie van euro. Er was geen aanvraag voor projectsubsidie, die gaat vanaf 2014 herzien worden. De subsidie voor ledenwerving was beperkt: 441 euro. Iedere vereniging heeft gebruik gemaakt van de container voor kampvervoer, door de gemeente gehuurd voor 378 euro. De uitleendienst van de jeugdraad werd uitgebreid met 2 reuzeballen en de circuskoffer werd aangevuld: kostprijs bedroeg 304 euro. De zaal van t Onkrooid opende z n deuren op 21 maart Er werd euro aan vormingssubsidie uitbetaald. Er werden nieuwe stappen gezet in het dossier RUP Biesputten. De verhuis van de Scouts is weer wat dichterbij gekomen. De filmzaal van t Onkrooid is populair en werd zo n 50x gebruikt door andere verenigingen. t Onkrooid werd een eerste maal verhuurd voor een fuif van een jeugdvereniging (KLJ). Alle verenigingen staan open voor deelname van asielzoekerskinderen aan de werking. Klopt dat nog? Was er een deelname? Eventueel van andere maatschappelijk kwetsbare kinderen? Van het asielcentrum is er geen deelname. Dat is ook vrij moeilijk realiseerbaar. Vanuit het home is er wel een beperkte deelname. De ontbijtactie voor de dag van de jeugdbeweging was iets drukker dan gewoonlijk. De cantus verliep ook vlot. In oktober hebben we samen het Oktoberfjest georganiseerd.

4 Prioriteit brandveiligheid: De jeugdlokalen kregen nog geen herkeuring. De brandweer gaat daar dit jaar werk van maken. Er was geen training blustechnieken. Dat wordt in principe iets voor het najaar. Er werd euro uitgegeven aan infrastructuursubsidie te verbetering van de brandveiligheid van de jeugdlokalen. Het merendeel van dat bedrag ging ditmaal naar de Meisjeschiro. Prioriteit jeugdcultuur: De subsidies voor de prioriteit jeugdcultuur werden voor deze initiatieven ingezet: o Bus voor Don t Hype De Kempen: 456 euro. o Nacht van de jeugdbeweging (cantus): 756 euro. o Deelname aan filmfestival Mooov: 184 euro. o Poëtisch kapsalon en workshops rond film e.d. van Graffiti Jeugddienst: euro. o Transportbok voor Heras hekwerk: euro. Overig beleid: De speeltuin aan het zwembad kreeg een nieuwe speelboot en in Den Tobberd werd een buurtspeeltuintje ingericht. Kostprijs voor dit alles bedroeg euro. Voor de heraanleg en drainage van de Bemdwei werd euro uitgetrokken. Er werden 76 vergunningen voor evenementen afgeleverd tegenover 54 in Toch worden er de laatste jaren minder fuiven georganiseerd. Er werd voor euro subsidie uitbetaald aan verenigingen die security inhuurden voor hun fuif. Fuiven moeten 60 dagen op voorhand worden aangevraagd. Dat lukt nog niet voor iedereen, maar er is beterschap merkbaar. Pascal heeft een positief advies voorbereid. De voorzitter krijgt de eer daar zijn handtekening onder te plaatsen. Tenzij er uiteraard redenen zijn om een negatief advies af te leveren en dan vernemen we dat nu graag. Iedereen is ervan overtuigd dat de vooropgestelde doelstellingen en acties correct werden uitgevoerd. Victor plaatst bijgevolg zijn mooiste handtekening onder het advies. Vooruitblik op de zomer Het stralende weer van de jongste dagen herinnert ons eraan dat de zomer dichterbij komt. De meeste van jullie kijken bijgevolg ook stilaan uit naar het kamp en benieuwd als we zijn willen we wel eens weten waar jullie naartoe trekken. Chiro De Vraai trekt naar Wezemaal. Dat is in de regio Aarschot/Leuven. Een deel van de leden gaat de verplaatsing met de fiets maken. Het JRK heeft een kampplek gevonden in Koekelare op 15 minuten stappen van Middelkerke-Bad. Er gaan zo n 38 leden mee, 12 man leiding en uiteraard ontbreken de kookouders niet.

5 De Meisjeschiro trekt naar Affligem. Een deel rijdt met de fiets, maar dan wel in 2 dagen. Ze gaan in totaal met 100 à 120 op kamp. De Jongenschiro gaat op kamp in Montenau in het Duitstalig landsgedeelte. Dat is een heel eind, maar toch gaat ook hier een deel met de fiets. De jongens zijn ook met 100 à 120 deelnemers. De KLJ trekt naar de lokalen van de Chiro en de Scouts van Westerlo. Ze zijn met 60 à 70 deelnemers waarvan een deel met de fiets rijdt. Zoals steeds kunnen jullie een beroep doen op de gemeente voor kampvervoer. Om alles tijdig in te kunnen plannen moet Pascal vóór 30 mei weten welk vervoer jullie wensen. De aanvraagformulieren werden reeds bezorgd aan de hoofdleiding. Wat kan worden aangevraagd? Vervoer naar het kamp (heen en terug) met een gesloten container. Die container blijft ter plaatse en kan gebruikt worden als opslagruimte. De gemeente beschikt over één eigen container, de overige worden gehuurd. Naast dit kampvervoer kan er ook eenmalig een beroep worden gedaan op een transport door de gemeente voor het ophalen van tenten of andere materialen bij de uitleendienst. Van Scouts, JRK en KLJ is de aanvraag al in orde. Vicky vraagt of het mogelijk is iemand van de leiding mee te laten rijden met het kampvervoer door de gemeente. Dat zijn afspraken die je best zelf rechtstreeks met het werkhuis maakt. Jullie moeten toch afspreken waar en wanneer de container moet worden afgezet. Waarschijnlijk is het geen probleem dat er iemand meerijdt. Dat kan zelfs handig zijn om de weg naar de kampplaats te wijzen. Wie materialen van de uitleendienst van de jeugdraad mee wil, wacht best niet te lang om een aanvraag in te dienen. Kort voor de zomer moet immers de verdeling nog worden opgemaakt. Gewoonlijk zijn er namelijk enkele overlappende aanvragen. De inventaris en het aanvraagformulier staan op de website van de gemeente. Filmfestival MOOOV De Meisjeschiro is dit jaar naar het filmfestival geweest. Het was een vrij kleine groep. In het verleden zijn ooit grotere groepen van onze jeugdverenigingen naar het filmfestival geweest. Voor de deelnemers was het een toffe namiddag. Het was echt een goede film. Gemeentelijke adviesraden Stijn heeft zich opgegeven om namens de jeugdraad de Gecoro, de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, bij te wonen. We zoeken nog steeds een plaatsvervanger. Vorige vergadering dacht Floris dat er mogelijk interesse voor was bij de Scoutsleiding. Aangezien Floris vandaag niet aanwezig is, kunnen we hier geen uitsluitsel over geven. Naar de sportraad mogen we ook iemand afvaardigen. We hebben vorige vergadering afgesproken dat we dat gingen bespreken met onze achterban. Wat is het resultaat? We dachten dat Brent van de Chiro hier interesse voor had, maar die is vandaag ook verontschuldigd.

6 Kalender/Agenda Al jullie evenementen kunnen worden opgenomen in de traditionele activiteitenkalender in de gemeentelijke berichtgeving (Hoger Op), de agenda op de website van de gemeente (ook digitale flyer bezorgen) en soms zullen ze ook worden vermeld op de lichtkrant op het marktplein. De eerste voorwaarde is natuurlijk dat jullie de activiteiten doorgeven en dat doe je best van zodra de datum gekend is. Heeft er iemand iets te melden? Er zijn geen nieuwe activiteiten aan te kondigen. Tussen de vergaderingen in kan je steeds nieuwe activiteiten op zetten aan Bekijk jullie agenda eens en geef de belangrijkste zaken die ook openstaan voor wie geen lid is van de vereniging (fuiven, koekjesverkoop, brunch,..) a.u.b. zo snel mogelijk door aan Pascal. Varia In de variaronde krijgen jullie traditioneel het woord. Profiteer van deze unieke kans om zaken met de collega s van de andere verenigingen te bespreken: Joris heeft vorige vergadering al aangegeven dat de KLJ overweegt een aanvraag voor projectsubsidie in te dienen voor de Oogstfeesten. Zij zouden dan graag een kinderdorp inrichten. Ondertussen hebben ze alles verder uitgewerkt. De voornaamste doelstelling is kinderen en jongeren op een plezante manier laten kennismaken met het landbouwleven. Er komen springkastelen en een rodeostier, maar de kinderen zullen ook een koe kunnen melken. Daarnaast zullen er diverse plattelandsspelen zijn, alsook een gymkana (behendigheidsproeven) met kleine tractoren en nog veel meer. Het klinkt allemaal veelbelovend. Wat ons betreft komt dit initiatief in aanmerking voor projectsubsidie al moeten we volgende keer nog beslissen voor welk bedrag. Victor heeft van Sander Bruyninckx de vraag gekregen om de voorzitter van de leerlingenraad voortaan uit te nodigen op onze vergaderingen. Wat ons betreft geen probleem, integendeel. Joke zal dit verder bespreken met Griet Wens Blijkbaar is het niet voor iedereen evident om de belangrijke zaken uit de verslagen van de jeugdraad te filteren om die voor te leggen aan de eigen leiding. Om het jullie wat makkelijker te maken zal Pascal er voortaan aan proberen te denken de belangrijkste zaken in de begeleidende te zetten. Uiteraard blijft het toegelaten en aanbevolen het verslag in z n geheel te lezen! Rest ons enkel nog een datum en locatie vast te leggen voor de volgende vergadering. Dat wordt zaterdag 22 juni bij de KLJ. Anouk, Bram en Vicky zijn voor deze vergadering verontschuldigd.