Jeugdraad verslag vergadering

Transcriptie

1 Jeugdraad verslag vergadering Aanwezig: Jasper Vangool (Jongenschiro Centrum), Stephanie Vandersmissen & Stefanie Viskens (KLJ meisjes), Roebi van Olmen & Anne Erpels (Chiro de Vraai), Bart Jacobs (KLJ-jongens), Vanessa Panis (Scouts Carpe Diem), Elke Raeymaekers (Pluswerking), Lucas Hulselmans & Maarten Heymans ( t Onkrooid), Ben Luyten (JRK), Bart Vosters (schepen van jeugd), Gaetan Spoormans (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris). Verontschuldigd: Valerie Bruyninckx (JRK), Bea Bax (Pluswerking) en Marijn Hendrickx (Jongenschiro) NIEUWJAARSWENSEN Geen nieuwjaarsvergadering zonder hapjes & drankjes en geen nieuwjaarsvergadering zonder nieuwjaarswensen. Gaetan wenst ons allen een super 2007 en een goede werking met onze vereniging. SCHEPENWISSEL Het wordt de eerste jeugdraadvergadering van Bart en normaalgezien ook de laatste van Johan. Maar Johan zit met z n gezin aan zee en kan er niet bij zijn. We hadden een klein afscheidscadeau voorzien, maar Johan heeft voorgesteld volgende vergadering nog een laatste keer naar de jeugdraad te komen. Bart Vosters wordt de volgende 6 jaar onze schepen. Hij wordt niet alleen onze schepen, want naast de functie jeugd krijgt Bart ook sport, gezin, ontwikkelingssamenwerking, informatica, communicatie en PR. Een hele boterham dus en ongetwijfeld een grote uitdaging. Natuurlijk zijn we benieuwd wat Bart voor ons de komende 6 jaar in petto zal hebben, al is het wellicht nog te vroeg om hier gedetailleerd over uit te weiden. Maar zelfs zonder echte terreinverkenning kan Bart ons misschien al vertellen hoe hij het gemeentelijk jeugdbeleid de komende jaren wil zien evolueren. We laten onze nieuwe schepen aan het woord. Bart start met ons te vertellen dat hij op de Heirbaan woont en als advocaat werkt met een kantoor op de Wampenberg. Hij is inderdaad nieuw als schepen, maar weet dat onze gemeente meerdere grote en kleinere jeugdverenigingen telt, alsook een goeddraaiend jeugdhuis (in de vernieuwde

2 lokalen). Er mee voor zorgen dat de jeugdverenigingen en het jeugdhuis de nodige ondersteuning krijgen ziet hij als één van zijn hoofdtaken als schepen van jeugd. Hij vindt het daarom belangrijk dat je hem contacteert als je vereniging met een probleem zit, zodat er iets aan kan worden gedaan. Op de site vind je alle benodigde gegevens. De voornaamste gemeentelijke functie is dus ondersteunend werken. Het schepencollege neemt daarin de beslissingen, met de schepen van jeugd als onze vertegenwoordiger en belangenbehartiger. De jeugdraad vervult een belangrijke tussenpositie, tussen het jeugdwerk en het schepencollege en/of gemeentebestuur. Maar ook het schepencollege kan niet alles verwezenlijken. Bart geeft de situatie van de Scouts als voorbeeld. Er wordt gewerkt aan een definitieve oplossing, maar zoiets is moeilijk te verwezenlijken op korte termijn. De opmaak van het jeugdbeleidsplan wordt een belangrijke opdracht, zowel voor de schepen als voor de jeugdraad, de jeugdverenigingen en andere medewerkers van de stuurgroep. We moeten trachten al het nodige daarin op te nemen. Het hoofdstuk jeugdwerkbeleid moet vooral inhoud krijgen vanuit het jeugdwerk, in het hoofdstuk jeugdbeleid zullen we de link leggen naar andere sectoren zoals sport. Bart rondt af door nog eens te herhalen dat hij de komende 6 jaar onze contactpersoon wordt binnen het schepencollege en steeds openstaat voor iedere vraag of suggestie. JEUGDBELEIDSPLAN starten we dus met een nieuwe schepen. Ook in Brussel weten ze dat de gemeentebesturen met een nieuwe ploeg starten. De timing voor de opmaak van de jeugdbeleidsplannen van de gemeenten is hierop aangepast en we moeten dit jaar werk maken van een nieuw beleidsplan voor , waarin het gemeentelijk jeugdbeleid voor die periode wordt vastgelegd. Dit jaar wordt dus zoals men dat noemt een planningsjaar, het moment om wijzigingen door te voeren, het goede te behouden, nieuwe initiatieven op te nemen,... Het grote werk zal voor de stuurgroep zijn, maar de jeugdraad kan zeker een bijdrage leveren en zal bij iedere vergadering een stand van zaken krijgen, zodat jullie goed op de hoogte blijven. Alle mogelijke opmerkingen mogen steeds doorgegeven worden en zullen besproken worden met de stuurgroep. De vergaderingen van de stuurgroep starten binnenkort. Straks bepalen we een startdatum hiervoor. De voorbereidingen zijn al wel gestart. Je krijgt een stand van zaken. De Afdeling Jeugd van de Vlaamse Gemeenschap heeft het gemeentebestuur eind november laten weten welke subsidie de gemeente kan krijgen voor het indienen van een goed jeugdbeleidsplan. Het gaat om een basissubsidie van zo n euro, maar er kan ook worden ingetekend op twee prioriteiten, namelijk jeugdwerkinfrastructuur (zo n 7000 euro) en jeugdinformatie (ruim 4700 euro). De bedragen zijn een raming van de subsidies voor 2008, voor 2009 en 2010 mogen we gelijkaardige bedragen verwachten. Het schepencollege heeft hierover op 30 november vergaderd en beslist in te tekenen op beide prioriteiten en een stuurgroep de opdracht te geven een jeugdbeleidsplan op te stellen.

3 Ondertussen is de stuurgroep min of meer gevormd. We hebben van alle jeugdverenigingen een afgevaardigde, enkel de Chiro van de Vraai moest nog laten weten wie voor hun vereniging aan de stuurgroep gaat deelnemen. Roebi gaat deze taak op haar nemen. Behalve van de verenigingen hebben we twee afgevaardigden van de leerlingenraad van het SCC. Afgelopen jaar hebben ze nog laten weten niet te willen deelnemen aan de vergaderingen van de jeugdraad, maar de stuurgroep zien ze wel zitten. Bij de Wamp gaan we nog aandringen om iemand af te vaardigen. Verder hebben we nog Tom Meeus, voorzitter van de KLJ provincie Antwerpen (en tot vorig jaar nog lid van onze jeugdraad en hij was er ook bij de vorige stuurgroep bij) en Truus Boenders van het asielcentrum (Truus is ook voorzitter van de jeugdraad van Malle). De schepen, voorzitter van de jeugdraad en jeugdconsulent vervolledigen de stuurgroep. Bart wijst er nog eens op dat het belangrijk is dat iedere vereniging dit goed opvolgt en een afgevaardigde aan de stuurgroep laat deelnemen om het proces mee vorm te geven en de inhoud van het beleidsplan mee te bepalen. Kan de afgevaardigde een keertje niet, laat dan een plaatsvervanger komen die de info achteraf goed doorgeeft. Uiteraard zal dat niet altijd even gemakkelijk zijn, maar wie er nu geen inspanning voor wil leveren kan achteraf moeilijk komen klagen dat er met hun vereniging te weinig rekening werd gehouden. Voor we met de stuurgroep van start kunnen gaan moeten er eerst een paar zaken op de jeugdraad besproken worden. Zo is in het decreet voor subsidiëring van de gemeentebesturen bepaald dat de jeugdraad mee moet beslissen over de thema s die in het hoofdstuk jeugdbeleid van het beleidsplan moeten worden behandeld. Het beleidsplan wordt voortaan in 2 i.p.v. 8 hoofdstukken opgesteld. Dat is in de eerste plaats jeugdwerkbeleid, waarbij het redelijk voor de hand liggend is wat daaronder valt. Het tweede hoofdstuk is dus jeugdbeleid en dat kan zowat alles zijn. We denken daarbij onder meer aan fuiven, speelterreinen (oa. speeltuintjes, speelbossen), milieu, mobiliteit, sport, cultuur, welzijn, veiligheid, kinderopvang, ruimtelijke ordening, drugspreventie, repetitieruimte, jeugdinformatie, De opsomming is zeker niet volledig. Jeugdinformatie gaan we zeker behandelen, want daar kunnen we extra subsidies voor krijgen, maar verder is nog niets beslist en is het de bedoeling dat de jeugdraad mee helpt bepalen welke richting we met de stuurgroep uit moeten. Echt aflijnen wat wel of niet in het plan moet lukt ons niet meteen, maar het lijkt evident dat het fuifbeleid er een plaats in krijgt. De gemeentelijke speelterreintjes kunnen we er eveneens moeilijk uit laten. Bart vult daar bij aan dat ook het sportbeleid belangrijker wordt de volgende jaren. Want nadat er de vorige jaren veel belangrijk administratief werk werd verricht, kan er nu gestart worden met de verdere uitbouw van sportpark Heikant. Daarvoor is voor 2007 een bedrag van voorzien in de begroting. De jeugdsector zal hier ook de vruchten van plukken. Een goede samenwerking tussen jeugd en sport moet worden nagestreefd. Een voorbeeld daaromtrent werd afgelopen week nog voorgelegd aan het schepencollege. De Chiro van de Vraai wil namelijk een petanquetornooi organiseren op de terreinen aan de Bemd. Dergelijke initiatieven moeten worden aangemoedigd. Voor andere items binnen het hoofdstuk jeugdbeleid kunnen we best eens nagaan wat er in het huidige plan is opgenomen en dit evalueren en aanvullen.

4 Een tweede puntje waarover we vooraf jullie mening willen is de werking van de stuurgroep. Onze stuurgroep wordt duidelijk ruimer dan 3 jaar geleden. Toen waren we maar met een man of 5, soms zelfs maar met 3 rond de vergadertafel, wat verre van ideaal was. Nu hebben we zoveel volk dat het misschien wel zinvol is om in twee groepen te werken. Een deel van de stuurgroepleden kan enkel in het weekend vergaderen, het andere deel liefst niet in het weekend. Bovendien hebben we twee hoofdstukken die we moeten uitwerken, dus een verdeling in twee groepen zou wat dat betreft moeten kunnen. Vinden jullie dit een goed idee of zien jullie nadelen? Bart wijst er ons meteen op dat twee groepen het risico inhoudt dat we naast elkaar gaan werken. Daar moeten we inderdaad voor oppassen. Misschien lukt het wel om met één stuurgroep te werken, zolang we er maar op letten dat we onze tijd optimaal benutten, alles goed voorbereiden, goede afspraken maken, Een beetje discipline zal nodig zijn. Wie op kot gaat kan er natuurlijk niet bij zijn tijdens de week, maar misschien lukt het wel een plaatsvervanger te sturen die achteraf alles doorgeeft. We moeten in ons achterhoofd houden dat dit een belangrijk plan is. Alle belangrijke punten kunnen we nu bespreekbaar maken en een plaats geven in het plan. We hebben er enkel baat bij als we dit goed opvolgen. Voorlopig starten we dus met één groep. Mocht het later nodig blijken de groep op te splitsen, dan kan dat altijd nog. De komende maanden zullen we met de jeugdraad overigens wat minder vergaderen, niet meer dan nodig. We hebben een voorlopig tijdsschema opgesteld voor het jeugdbeleidsplan en dat ziet er als volgt uit: De vergaderingen gaan in de loop van januari starten In de periode januari maart moet de stuurgroep feiten, meningen, behoeftes, kritieken, verzamelen bij het jeugdwerk, kinderen en jongeren, specifieke doelgroepen en deskundigen. De jeugdverenigingen kregen ondertussen al een vragenlijst en kunnen de komende maanden hun mening kwijt in de stuurgroep en de jeugdraad. Voor de rest kunnen er enquêtes naar de scholen gaan, rondetafelgesprekken georganiseerd worden, Het is vooral belangrijk vooraf af te lijnen wat we te weten willen komen en vervolgens op zoek te gaan naar doeltreffende inspraakmethodes, zonder daar te veel tijd en energie in te moeten steken. Die fout hebben we bij vorig plan gemaakt. Een doeltreffende methode kan een online-enquête zijn, hoewel er een groot risico op misbruik is. Eén persoon kan meerdere vragenlijsten invullen en zo de resultaten manipuleren. Mochten we hier toch voor opteren, dan kunnen we gebruik maken van de site van t Onkrooid of die van de gemeente. Eventueel kunnen we het zelfs opentrekken naar andere sites zoals die van de CD&V. Het belangrijkste is dat we aan de nodige info komen, de manier waarop is van ondergeschikt belang. Een andere mogelijkheid is een bericht posten op het forum van t Onkrooid (en andere). Op die manier kunnen we discussies op gang brengen waar doorgaans veel uit gehaald kan worden. Andere ideeën blijven steeds welkom. In de periode maart-april kunnen dan nog bijkomende bevragingen volgen als we omtrent bepaalde zaken nog meer te weten willen komen. Het is ook de bedoeling om rond die tijd een synthese te maken van de verzamelde gegevens, een analyse te maken en te bekijken welke zaken volgens de stuurgroep belangrijk genoeg zijn om te worden opgenomen in het beleidsplan.

5 In de periode april-mei moeten deze gegevens dan vertaald worden naar doelstellingen en acties met daaraan gekoppeld een timing en een financieel plaatje. De redactie van het ontwerpplan zal vooral een taak zijn van Pascal en dient te gebeuren volgens de regels en structuur zoals opgelegd in het decreet en met de nodige terugkoppeling naar het schepencollege. Tegen 1 juni hopen we een ontwerp voor advies te kunnen indienen bij de Afdeling Jeugd van de Vlaamse Gemeenschap. Dat is geen verplichting, maar wel aan te bevelen, vermits we het plan dan aansluitend nog aan hun bemerkingen kunnen aanpassen. Het advies uit Brussel volgt dan tegen 1 augustus. In september kan dan het plan worden aangepast (indien nodig) en voor advies worden voorgelegd aan de jeugdraad. Voor 15 oktober moet het definitieve plan naar de gemeenteraad. 20 dagen later, in november gaat het goedgekeurde plan naar Brussel en 60 dagen later volgt de beslissing van de minister. Een goede start voor het nieuwe plan is het overlopen van de huidige doelstellingennota en bekijken wat daarvan moet worden behouden, verbeterd, afgevoerd, Om die nota doelstelling per doelstelling te overlopen hebben we veel tijd nodig en dat zit er nu niet meer in. Pascal stelt voor de nota wel beknopt te overlopen, vooral gericht op de doelstellingen voor Begin 2007 moet er namelijk een verantwoordingsnota worden ingediend, waarin moet worden aangetoond dat de doelstellingen voor 2006 werden uitgevoerd en/of moet worden gemotiveerd waarom iets niet werd uitgevoerd. We overlopen samen de 8 hoofdstukken: 1. Jeugdwerk ondersteunen Gemeentelijk jeugdwerk (Grabbelpas, Swap, Speelpleinwerking) behouden of verbeteren: a. De nodige middelen werden voorzien voor organisatie en monitoren b. Er was een evaluatie na de werking c. Behoefteonderzoek om de drie jaar is voorzien voor 2007 Particulier jeugdwerk (jeugdverenigingen): a. Kampsubsidie tot 6000 werd behouden b. Verdere uitbouw uitleendienst jeugdraad: enkel herbruikbare bekers in 2006 c. Degelijk kampvervoer met container gemeente + huurcontainers Jeugdhuis: a. Werkingssubsidie na indienen werkingsverslag (december 2006) 2. Kadervorming Vorming stimuleren: a. Vormingssubsidie werd behouden voor 5000 (aanvragen voor 2256) b. Vorming voor monitoren is niet georganiseerd: weinig vraag naar, maar mogelijkheid blijft open voor toekomst c. Vorming in jeugdhuis: tap en toogcursus + cursus geluidstechnieken in Toegankelijkheid jeugdwerk Leden particulier jeugdwerk:

6 a. Ledenwerving tot 125 per vereniging b. Financiële stimulansen in de vorm van projectsubsidie ( 2500 in 2006) Deelname specifieke doelgroepen: a. Particulier jeugdwerk staat open voor deelname asielzoekerskinderen. Ze zijn een tijdje naar Scouts en Chiro de Vraai geweest, maar al afgehaakt. b. Deelname asielzoekerskinderen aan Grabbelpas en Swap Toegankelijkheid jeugdhuis: a. Aantal openingsdagen mag ruimer (voldoen niet helemaal aan convenant) b. Toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers werd verbeterd c. Ledenwerving bij start in februari 4. Participatie en terugkoppeling Uitvoering jwbp a. Werd meermaals besproken op jeugdraad Werking jeugdraad a. Werking jeugdraad werd behouden b. Weinig afvaardigingen naar andere raden zoals drugspreventieraad c. Leerlingenraden werden gecontacteerd voor deelname jeugdraad d. Adviezen aan schepencollege omtrent richtingaanwijzers naar jeugdlokalen, toren met glijbaan aan zwembad en richtprijzen op fuiven 5. Jeugdwerkinfrastructuur Lokalen gemeentelijk jeudwerk a. Speelpleinwerking in Begijnhof b. Grabbelpas/Swap vooral in lokalen gemeentescholen, soms in jeugdhuis Jeugdhuis a. Jeugdhuis terug in Koeistraat sinds februari b. Verbouwing achterliggende zaal voorlopig voorzien voor 2008 Jeugdverenigingen a. Scouts tijdelijk in Begijnhof, gemeente zoekt mee naar definitieve oplossing b. Jeugdlokalen gecontroleerd door brandweer + pictogrammen aangekocht 6. Geïntegreerd jeugdwerkbeleid Andere beleidsplannen a. BKO: jeugdraad wordt uitgenodigd op vergaderingen b. Bibliotheek: samenwerking bib jeugdhuis (beperkt vanaf 2006) Gunstige invloed uitoefenen op andere sectoren a. Zwerfvuilactie in 2006 was matig succes (misschien voortaan om de 3 jaar) b. Deelname oudejaarsfeestbus (zo n 400 tickets verdeeld) c. Op advies jeugdraad bijkomende fietsenrekken in centrum 7. Ruimte voor de jeugd Veilige speelterreinen a. Nazicht en herstellingen speeltoestellen conform wetgeving moet beter kunnen b. Veiligheidscel IOK kan assistentie bieden bij controle en herstelling toestellen

7 c. Geen speeltuin in de Klavervelden, wel toren met glijbaan aan zwembad Beter aanbod op vlak van ontmoeting a. Jeugdhuis stilaan terug dé ontmoetingsplaats voor jongeren b. Jeugdhuis heeft ruime werking met tal van activiteiten c. Skateterrein al aangelegd in 2005, ondertussen toestellen aan vervanging toe Fuifbeleid a. Fuifaanbod in 2006 op peil gebleven b. Fuiven in het jeugdhuis nog niet echt mogelijk door beperkte ruimte c. Gemeente heeft fuifgids en -kalender en zorgt voor assistentie bij aanvragen d. Overleg politiezone omtrent gezamenlijk politiereglement voor fuiven e. Sinds 2006 kunnen pictogrammen ontleend worden bij brandweer 8. Communicatie en informatie Informatie voor jeugd a. Infostanden bib voortaan aangevuld door JAC b. Jeugdhuis vraagt infostand maar moet wachten Inspraak a. Kinderen en jongeren nog meer betrekken (geen inspraak bij aanleg skateterrein in 2005) b. Wel inspraak bij verbouwing jeugdhuis c. Jeugdhuis moet zelf ook inspraak bieden en doet dat onder meer via forum KORTE AGENDAPUNTEN Blijft Gaetan aan het roer of zijn er toch andere kandidaten? Er zijn geen andere kandidaten. Gaetan blijft gewoon aan het roer. De mannen van Betemo hadden voor de Strikskesparty en de Snowparty een vergunning afgeleverd gekregen met daarbij een brief waarin zij er op werden gewezen dat hun fuiven duurder zijn dan de andere fuiven. Ze zijn daarvoor bij de burgemeester en aansluitend bij Pascal komen aankloppen en vroegen om het allemaal eens te mogen uitleggen aan de jeugdraad. Vinden we dat een goed idee? We staan niet meteen te springen om hen uit te nodigen. We blijven erbij dat hun prijzen jeugdonvriendelijk zijn. Op de Strikskesparty moest zelfs al 1,50 betaald worden voor een simpel pintje. Pascal had hun aanvraag niet bij, maar was en wel vrij zeker van dat de opgegeven consumptieprijs 1,25 tot 1,35 was (normaal was het 1,25, maar ze gingen misschien verhogen naar 1,35). Ze hebben dus in feite een bedrieglijke aanvraag ingediend. Zelfs om je jas weg te laten hangen moest dan al 1,50 worden betaald (1 bonnetje). We kijken er dus niet naar uit, maar we denken dat het toch beter is ze volgende keer uit te nodigen en bij het begin van de vergadering aan het woord te laten. Misschien kunnen we dan vooraf aflijnen dat we hier maar een kwartier of zo van onze tijd aan willen besteden en we moeten opletten dat het allemaal een beetje fatsoenlijk verloopt. Onze schepen kent beide partijen en gaat hier mee op toezien.

8 De drugspreventieraad had voorgesteld hun logo voortaan een plaatsje te geven op onze affiches. Daaraan zou dan een soort slogan gekoppeld kunnen worden, zoiets als: Zeg neen tegen drugs. Vorige vergadering werden jullie gevraagd dit te bespreken met jullie eigen vereniging. Niemand heeft hier iets op tegen. Het logo op zich zegt misschien niet veel. Een slogan eraan koppelen lijkt nog steeds het beste. We geven ons standpunt door aan de drugspreventieraad (graag het logo digitaal, min. 300dpi). Leo, de man die jullie afvalcontainers komt ledigen, stelt regelmatig vast dat er slecht gesorteerd wordt. Hij wil geen namen noemen, maar een aantal verenigingen sorteert zo slecht dat het ingezamelde afval niet afzonderlijk kan worden verwerkt en allemaal bij het restafval terechtkomt. En dat is natuurlijk niet de bedoeling van de containers. Dus, a.u.b. hier beter op letten. De containers worden nu om de 14 dagen leeg gemaakt in de week van de huisvuilronde. Voor t Onkrooid is dat soms niet genoeg. Daar zouden de containers iedere week leeggemaakt mogen worden. Pascal stelt voor dat ze hierover contact opnemen met Nick Erpels. Ook andere verenigingen kunnen met het werkhuis contact opnemen mochten hun containers uitzonderlijk een keer (te) snel vol zitten. Voor jullie lokalen hebben we een veiligheidspakket samengesteld op voorstel van de brandweer. Het betreft één veiligheidsverlichting en een set van de meest noodzakelijke pictogrammen. Het materiaal kan na de vergadering worden meegenomen. De wegwijzers naar jeugdlokalen zijn besteld en zullen worden geplaatst zodra ze in het werkhuis worden geleverd. Voor de Meisjeschiro Centrum valt de naam mogelijk iets te lang uit om deftig op het bord te kunnen. Pascal had daarom voorgesteld dit af te korten naar Meisjeschiro C. Maar omdat die C dan eigenlijk weinig betekenis heeft, kan die misschien beter worden weggelaten. Pascal gaat dit nog doorgeven. Ofwel wordt het voluit Meisjeschiro Centrum, ofwel verkort naar Meisjeschiro. In de loop van december werden nog de projectsubsidie en de werkingssubsidie van het jeugdhuis uitbetaald. Aanvullingen jeugdraadkalender kunnen worden doorgegeven. Activiteiten die openstaan voor een ruimer publiek kunnen worden opgenomen in de activiteitenkalender van de gemeente. Jemp gaat na het mislopen van subsidies van Vlaanderen verder door het leven als Jemp Jeugdraadkoepel. We hebben onze jeugdraad hiervan lid gemaakt. Dat was overigens gratis en zonder verplichtingen van onze zijde. Op 17 juni is het weer Teljoorlekkersdag. We kunnen hier als jeugdraad aan deelnemen, maar ook de verenigingen afzonderlijk zijn welkom. Voorlopig is er weinig interesse, zeker ook omdat de datum midden in de examens valt. Pascal gaat dit doorgeven. Volgende vergadering is op zaterdag 3 maart 2007 om 10.00u in de raadzaal van het gemeentehuis. Eerste stuurgroepvergadering jeugdbeleidsplan is voorzien op 13 januari 2007.