Volgende personen maken tijdens het werkingsjaar deel uit van de algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad.

Transcriptie

1 Verslag van de zitting van de algemene vergadering van 1 oktober 2016, uur, jeugdlokalen KLJ Ravels-Eel Aanwezig: Ruben Van Nooten (jeugdconsulent, secretaris), Patrick Van den Borne (schepen), Tom Olislagers (gecoöpteerd), Ans Van Bavel (gecoöpteerd), Jeroen Meeuwssen (KLJ Ravels-Eel), Jarne Leemans (Chiro Weelde), Derre Kiebooms (Chiro Weelde), Tess Adriaansen (Chiro Heidebiekens Poppel), Pieter De Witte (KLJ Ravels-Eel), Loes Leemans (KSA Weelde), Floor Klein Ovink (KSA Weelde), Jasmijn Klein Ovink (gecoopteerd, voorzitter), Wouter van Dongen (JH De Sjepap), Jef Meijvis (JH De Sjepap), Johnny Pluijm (KLJ Poppel), Afwezig/verontschuldigd Scouts Ravels, KAJ Kajotters Poppel 1. Verwelkoming Jasmijn Klein Ovink verwelkomt iedereen op de algemene vergadering. 2. Samenstelling algemene vergadering & verkiezing dagelijks bestuur Volgende personen maken tijdens het werkingsjaar deel uit van de algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad. Naam Vereniging Ruben Van Nooten jeugddienst@ravels.be Jeugdconsulent Jasmijn Klein Ovink jasmijnko@hotmail.be gecoöpteerd Ans Van Bavel vanbavelans@hotmail.com gecoöpteerd Loes Leemans loes.leemans@hotmail.com KSA Weelde Floor Klein Ovink floorkleinovink@hotmail.com KSA Weelde Johnny Pluijm Johnny.pluijm@hotmail.com KLJ Poppel Tom Olislagers olislagers_tom@live.be Gecoöpteerd lid Jeroen Meeuwssen jeroen.meeuwssen@icloud.com KLJ Ravels-Eel Pieter De Witte Pieterdewitte96@gmail.com KLJ Ravels-Eel Jarne Leemans jarneleemans@skynet.be Chiro Weelde Derre Kiebooms derrekiebooms@gmail;com Chiro Weelde Jef Meijvis jef.meijvis@hotmail.com JH De Sjepap Tess Adriaansen tess.adriaansen@gmail.com Chiro Heidebiekens Poppel Patrick Van den Borne pat.vandenborne@gmail.com Schepen Deze lijst is nog niet volledig. Nog niet alle verenigingen hebben hun vertegenwoordigers doorgegeven. Op volgende algemene vergadering worden de hiaten opgevuld. Volgende personen zijn verkozen door de algemene vergadering als lid van het dagelijks bestuur. Functie Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Penningmeester Naam Jasmijn Klein Ovink Ans Van Bavel Ruben Van Nooten Jolien Segers 1

2 Afgevaardigde Poppel Tom Olislagers Afgevaardigde Weelde Jef Meijvis Afgevaardigde Ravels Pieter De Witte Afgevaardigde Sport Jeroen Meeuwssen Afgevaardigde Cultuur / Daarnaast kan de jeugdraad ook personen afvaardigen naar andere overlegorganen om zo de stem van de jongste inwoners overal aan bod te laten komen. Raad/overlegorgaan Naam Cultuur 2 Johnny Pluijm Lokaal overleg kinderopvang 1 Ans Van Bavel Lokaal overleg kinderopvang 2 Floor Klein Ovink Verkeerscommissie Derre Kiebooms Milieuraad / Beheersorgaan bibliotheek Ans Van Bavel De functies die nog niet werden ingevuld, worden herhaald op een volgende algemene vergadering. De algemene vergadering wenst iedereen die een extra engagement opneemt alvast te bedanken voor de inzet en is er zeker van dat de gemeentelijke jeugdraad ook dit jaar weer goed bestuurd zal worden. 3. Planning activiteiten jeugdraad De jeugdraad doet meer dan vergaderen alleen. Elk jaar worden ook enkele activiteiten georganiseerd. De meeste aanwezige verenigingen geven aan dat de jaarkalender van de vereniging nog niet is opgemaakt. Om te vermijden dat zoals voorgaande jaren activiteiten gepland worden en later alsnog uitgesteld of geannuleerd moeten worden, wordt voorgesteld om de planning uit te stellen naar volgende algemene vergadering. Er wordt aan alle verenigingen gevraagd om dan zeker hun agenda mee te nemen, zodat er geschikte datums gekozen kunnen worden voor de te plannen activiteiten. 4. Vorming voor jeugdleiders In samenwerking met het gemeentelijk welzijns- en gezondheidsoverleg kunnen er AEDcursussen aangeboden worden voor de jeugdleiders van de verschillende verenigingen en de leden van de gemeentelijke jeugdraad. De cursussen worden aangeboden door het Rode Kruis. De cursussen kunnen doorgaan op alle woensdagavonden in november of op zaterdagvoormiddag vanaf januari. Ruben Van Nooten vraagt aan de verenigingen en de leden van de jeugdraad of er interesse is om deel te nemen aan een cursus. Gelieve zo snel mogelijk te laten weten op welke datum je of je vereniging wil deelnemen. Voor de planning van andere vormingsactiviteiten wordt besloten om dit, net zoals de planning van de activiteiten, uit te stellen naar volgende algemene vergadering. 2

3 5. Ontwerp subsidieverdeling 2016 Ruben Van Nooten presenteerde een ontwerp van subsidieverdeling De algemene vergadering gaat akkoord met dit voorstel en zal dan ook een positief advies formuleren. 6. Advies ontwerpreglement erkenning gemeentelijke verenigingen De algemene vergadering van de jeugdraad besprak het ontwerpreglement betreffende de gemeentelijke erkenning van verenigingen. De jeugdraad kan zich vinden in het ontwerp. De jeugdraad zal een positief advies formuleren. 7. Aanwezigheidscijfers gemeentelijke speelpleinwerking Ruben Van Nooten geeft een overzicht van de aanwezigheden op de gemeentelijke speelpleinwerking in Er was dit jaar een duidelijke stijging op te meten in het gemiddeld aantal aanwezige kinderen per dag. Ook het aantal verschillende kinderen dat in 2016 naar de speelpleinwerking kwam steeg opvallend. De jeugdraad heeft hierover verder geen opmerkingen. 8. Evaluatie gemeentelijke infohouders De gemeentelijke infohouders zijn ondertussen meer dan een jaar in gebruik. De algemene vergadering van de jeugdraad wenst daarom het gebruik ervan te evalueren. De jeugdraad vindt dat het gebruikt van de infohouders over het algemeen vlot verloopt, maar heeft toch enkele opmerkingen: De jeugdraad merkt op dat het reglement niet altijd stipt gevolgd wordt. Zo worden er soms borden te vroeg geplaatst of te laat weggehaald. Dit kan lastig zijn voor verenigingen die een bord willen hangen, maar dat niet kunnen omdat de houder vol zit met o.a. niet-reglementaire borden. De jeugdraad stelt voor dat in zulke gevallen de vereniging een niet-reglementair bord zelf mag weghalen en naast de houder kan leggen. Dit zou men dan zo snel mogelijk moeten laten weten aan de gemeentelijke technische dienst. De jeugdraad wil de aandacht vestigen op een onduidelijkheid in het reglement. Zo zegt het reglement dat een bord ten laatste een week na het einde van het evenement weggehaald moet worden, maar wordt er niet vermeld hoe lang een evenement mag duren. Zo zou er dit jaar maandenlang een bord hebben gehangen van een fotozoektocht die 3 maanden duurde. De jeugdraad zal hierover uit eigen initiatief een advies formuleren gericht aan het college van burgemeester en schepenen. 9. Evaluatie gemeentelijk kampvervoer Sinds de aankoop van een nieuwe gemeentelijke containerwagen en wegens nieuwe regelgeving is het voor de gemeente niet meer mogelijk om de containers van alle verenigingen te vervoeren. Sommige containers zijn namelijk te hoog, waardoor ze niet vervoerd kunnen worden. Dit jaar werd beroep gedaan op een professioneel transportbedrijf om de containers te vervoeren die de vrachtwagens van de gemeente niet konden vervoeren. 3

4 Om ervoor te zorgen dat het kampvervoer in de toekomst vlot kan blijven verlopen, stelt Schepen Van den Borne voor om het systeem van het kampvervoer te herbekijken en om dit eventueel te integreren in het toelagereglement lokale jeugdwerkinitiatieven. Het dagelijkst bestuur van de jeugdraad zal hierover een voorstel doen. 10. Rookverbod jeugdfuiven Op vraag van de werkgroep Gezonde Gemeente besprak de algemene vergadering van de jeugdraad de problematiek rond roken op jeugdfuiven. De jeugdraad merkt op dat het rookverbod in gemeentezaal Sint-Jan inderdaad vaak niet gerespecteerd wordt en dat dit als een probleem ervaren wordt. De jeugdraad adviseert volgende maatregelen: Grotere en duidelijke verbodstekens in de zaal hangen De buitenruimte aantrekkelijker maken voor rokers door het plaatsen van: een extra afdak, een grote vaste asbak, warmtestralers onder het afdak in de winter. De jeugdraad beseft dat deze maatregelen niet kunnen garanderen dat er niet meer gerookt zal worden in de gemeentezaal, maar kunnen wel helpen als argument om rokers aan te spreken en te verzoeken om buiten te roken. Indien men binnen blijft roken, wordt gevreesd dat enkel repressieve maatregelen zullen helpen. De jeugdraad zal hierover een advies formuleren. 11. Varia Ruben Van Nooten meldt dat er in de herfstvakantie opnieuw activiteiten georganiseerd zullen worden voor kinderen uit de lagere school. Hiervoor worden nog vrijwilligers gezocht. Ruben Van Nooten vraagt of er vanuit de jeugdverenigingen interesse is om in Ravels een activiteit te doen rond de dag van de jeugdbeweging. Hiervoor blijkt geen interesse te zijn. Er is al voldoende te doen in de stad Turnhout. Ruben Van Nooten deelt spiegelstickers uit in het kader van de week van de geestelijke gezondheid. Het thema dit jaar is: vind jezelf ok. Er wordt aan de verenigingen gevraagd om deze stickers op de spiegels te kleven in hun jeugdlokalen. Chiro Heidebiekens deelt vrijkaarten uit voor de fuif Honeypop, op 22 oktober 2016 in gemeentezaal Sint-Jan. JH De Sjepap deelt vrijkaarten uit voor de fuif Confused, op 29 oktober 2016 in gemeentezaal Sint-Jan. DATUM VOLGENDE BIJEENKOMST DAGELIJKS BESTUUR zaterdag 22/10/2016, uur, De Brouwerij DATUM VOLGENDE BIJEENKOMST ALGEMENE VERGADERING zaterdag 05/11/2016, uur, Jeugdlokalen Chiro Weelde 4

5 Gedaan in zitting op datum als boven. Namens de gemeentelijke jeugdraad, Ruben Van Nooten Secretaris Jasmijn Klein Ovink Voorzitter 5