Goedkeuring vorig verslag Overzicht goedgekeurde aanvragen voor subsidies staan er niet in (milieu, renovatie, ) o Staan er nooit in OK

Transcriptie

1 Verslag Jeugdraad Datum: 4 oktober 2015 Aanwezig: Mireille Helderweirdt (jeugdconsulente) Eveline Martens (voorzitter) Simon Van der Spiegel (voorzitter) Julie Devers (penningmeester) Martijn Saelens (secretaris) Sofie Meirsschaut (DB) Yannick Van Boxstael (DB) Jeroen Martens (NVA) Griet Sinove (Scouts Oosterzele) Free Vekeman (Scouts Oosterzele) Reinout Van Vlaenderen (KSA) Vital Van Herreweghe (KSA) Jelle Dutry (Scouts Scheldewindeke) Frederik D Hondt (Scouts Scheldewindeke) Karen Waeytens (Meisjeschiro Balegem) Clara Van Durme (Meisjeschiro Balegem) Manon Paepens (Meisjeschiro Scheldewindeke) Valerie (Meisjeschiro Scheldewindeke) Sam Notebaert (Pallieter) Marie de Coene (Pallieter) Jelle De Sutter (Jongenschiro Balegem) Brecht Claeys (Jongenschiro Balegem) Goedkeuring vorig verslag Overzicht goedgekeurde aanvragen voor subsidies staan er niet in (milieu, renovatie, ) o Staan er nooit in OK Mappencontrole Hebben hun map niet mee: Scouts Scheldewindeke, Meisjeschiro Balegem en Scouts Oosterzele Data Pallieter o 30 oktober 2015: kickertoernooi o 31 oktober 2015: Halloweenparty

2 Meisjeschiro Scheldewindeke o 31 oktober 2015: Taartenverkoop Scouts Scheldewindeke o 20 februari 2016: Day n Night o 28 november 2015: Quiz KSA o 16 april 2016: Eetfestijn Jongenschiro Balegem o maart 2016: Eetfestijn JO Weekend Er werd echt gerekend op 60 personen, maar uiteindelijk waren er slecht 48 personen mee o Dit gaat de jeugdraad financieel goed voelen o Het is niet aanvaardbaar dat sommigen niets laat weten op voorhand De 35 van die personen wordt niet teruggestort Triplokaal Een avond vol workshops in verband met jeugd Elk jaar in Gent o Dit jaar op 30 november aan het Zuid Uitleendienst Wat willen jullie nog in de fuifkoffer / uitleendienst o Schuimkanon o Betere zaklampen (vooral groter; draagbare spots) o Werfspot Kladversie overzicht aanvragen subsidies Dossiers werkingssubsidies liggen op de financiële dienst o Binnengebracht in april 8000 aan basissubsidies verdeeld over alle verenigingen betekent iets meer dan 1000 per vereniging o Wordt voor 31 december 2015 toegedeeld Kampsubsidies o Is door iedereen binnengebracht o 900 per vereniging Milieu-, brand, renovatiesubsidies o Bedrag naargelang wat is binnengebracht door per vereniging o Klopt dat bij iedereen Geen klachten Lijst met terugbetalingen kadervorming o Ongeveer 2000 Alles is overlopen en zou moeten kloppen Alles moest binnen zijn op 30 september 2015

3 Verkeersveiligheid Er wordt een pakket aangeboden voor jeugdverenigingen o Fluomateriaal met opdruk goed gespeeld o Boekje om om te gaan met anderstaligen Bevat prenten en foto s om makkelijker te kunnen communiceren Te verkrijgen via de jeugddienst Reclame kamplaats te Dikkele Nieuwe reglementering animatorcursus Cursus voor het attest Animator in het jeugdwerk o Verhoogt kwaliteit van leidinggeven o Is een mooie toevoeging op het CV In Oosterzele wordt er nog niet zwaar op ingezet De theoretische vorming kan gevolgd worden bij de eigen koepel van uw vereniging Stage o Uw vereniging moet opgegeven worden als stageplaats om er animatoren stage te kunnen laten lopen Hangen voorwaarden aan vast o Kan vanaf 15 jaar Hoe kunnen 15-jarigen al stage lopen? Ze zijn nog geen leiding Ze moeten 60 uur effectief leidinggeven, verspreid over een maximumperiode van 3 jaar o Effectief leidinggeven: vergaderen, voorbereiden, tellen niet mee De 15 jaar regel is vooral voor speelpleinen, in jeugdverenigingen is het vooral voor leiding o Het kan zijn dat leden van een jeugdvereniging als lid toch al monitor zijn bij het speelplein en zo al uren stage lopen o Andere mogelijkheden: een namiddag bijstaan bij leiding, invallen tijdens de examens van het hoger onderwijs, o Wat als niemand de nodige competenties heeft om stage af te leggen (attest Hoofdanimator in het jeugdwerk, attest instructor, equivalent pedagogisch diploma, ) Het is mogelijk om beroep te doen op personen uit andere jeugdverenigingen voor de evaluatie Er bestaan sessies om stage begeleider te worden Duren een halve dag De jeugddienst kan ook evalueren Het is allemaal nog nieuw o De verenigingen zullen nog veel informatie van hun koepels krijgen

4 Varia s Yannick o Is animatorcursus handig voor leden van het DB? Er moet effectief leiding gegeven worden, wat moeilijk is als men geen lid is van een jeugdbeweging o Pallieter Er wordt gekeken om een karaoke avond te organiseren (waarschijnlijk op de dag van de jeugdhuizen op 14 november) Waar kunnen we dat vinden? o We hebben dat ooit gehuurd voor op JO weekend en dat kwam uit Aalst Meer informatie bij Tom Vermassen o Meisjeschiro Scheldewindeke Ruit kapot Mail gestuurd naar schepen Hanna Courtyn o Er moet ook g d worden naar Klaas (Zie vorige verslagen) Misschien is het geen slecht idee om een lokalenmap aan te leggen met alle informatie o Scouts Oosterzele Wat was de locatie van JO Weekend? o Er is blijkbaar een organisatie die helpt bij het sponsoren van buitenlandse reizen

5 o Jongenschiro Balegem Wat als we de komende maanden iets willen doen qua subsidies? Aanvragen als projectsubsidies Voor jeugdverenigingen blijft alles hetzelfde Tijdspanne: 1 oktober 2015 en volgend kalenderjaar Milieusubsidies Er is geen maximumbedrag meer Wij gingen ons houden aan 250 o Is niet gebeurd door sommige verenigingen o Was lastig te controleren en erop in te gaan aangezien alles op het laatste moment voor de deadline binnenkwam o Volgend jaar wordt er een algemeen bedrag afgesproken om naar te mikken Privacy Jongenschiro Balegem heeft een aanvraag gedaan voor de lijsten o Gemeente antwoordt niet op de vraag om een aantal o De jeugdraad gaat er een advies over schrijven o KSA Blijkbaar wordt het IZOO de nieuwe Kring o DB Er zijn 2 nieuwe leden Lore Haegeman Jasmien Van de Vijver Vraag gerust rond bij huidige en oudleiding voor moesten zij interesse hebben om bij het DB te komen, iedereen welkom Volgende jeugdraad : maandag 9 november om 20u. (en niet maandag 2 november).