Verslag algemene vergadering Jeugdraad Beerse-Vlimmeren Vrijdag 4 oktober 2013

Transcriptie

1 Aanwezig: Dagelijks Bestuur Jeugddienst Beerse VIB KLJ Vlimmeren Don Bosco KSJ Lentekind Verslag algemene vergadering Jeugdraad Beerse-Vlimmeren Vrijdag 4 oktober 2013 Sara Gers Annelien Poels Wouter Luyckx Sarah De Prins Maartje Michielsen Gitte Scheyltjens Hans Cornelis Mathias Vervecken Arne Michielsen Leen Renders Jasmien Garrousse Jolien Sampermans Ellen Ooms Pieter Jacobs Lore Van Herck Lotte Haest Leen De Kort Tom Scheyltjens Davy Bollansée Wiedes + 13 Ellen Vorsselmans Korridor Maarten Tritsmans Jens Willemsens Scouts Jonas De Cnodder Helene Croom Verontschuldigd: Eveline Van Bogaert (DB) Verslag: Sarah De Prins 1. Goedkeuring vorig verslag. Verslag is in orde. 2. Jeugdweek 2013 a. Aftrap Boekjes zijn besteld en aangekomen. Deze worden door de jeugddienst verdeeld over de verschillende scholen samen met de buttons. Affiches zijn aangekomen. Elke jeugdbeweging hangt er een in hun lokaal. Buttons zijn in de maak. Bandjes zijn in bestelling en zullen de week voor den aftrap aankomen. Koek en drank in orde. PG heeft dit gesponsord. KSJ zou nog een activiteit moeten verzinnen voor de leeftijd van 8 tot 10 jaar. Geert vraagt het springkasteel van de wandelstok. Domien vraagt tegen woensdag na of we de trampolines van Walbers mogen gebruiken op den aftrap.

2 De afsluiter gaat niet meer door. We moeten iets anders voorzien. Voorstel: Jay vragen om tijdens de afsluiter muziek te komen spelen. De volgende vergadering is op woensdag 9 oktober om half 8 in t Heilaar. b. Pretzwembad Pretzwembad is in orde. Let op! Je moet je hiervoor inschrijven. c. Openingactiviteit leiding (wiedes) In orde. Let op! Het spel begint stipt om 19u! Ook hier moet je vooraf inschrijven. d. Activiteit leiding (zondag): kubb met diner! De leiding die graag zou meedoen is op post om 14u. Voor het diner moet je één euro betalen en dan eet je mee. Kubb sets die we mogen lenen: korridor (2), VIB (3) en scouts (1) Je moet per ploeg 4 personen voorzien. Wie aanwezig is om 14u, eet mee! e. Opmerkingen: Voor de workshops voorzie je materiaal voor 100 kinderen. Dans meets parcours: hiervoor moet je vooraf inschrijven. Iedereen zou hun tekstjes eerder moeten binnenbrengen zodat er voortaan geen fouten meer in de boekjes staan. 3. Geluidsnormen Wiedes zou voor de geluidsnormen, klasse 2 moeten aanvragen. Zij zouden hiervoor een nieuwe brief moeten schrijven zodat Gitte dit kan voorleggen op het college. Wouter heeft dit nog eens nagekeken. Maar ze zijn hier nog niet uit. Gitte vraagt dit nog eens na. 4. Wiedes Gitte had graag het financieel verslag vanaf april. Zij had ook graag de factuur van de geluidsmeter zodat zij hun 200 euro kunnen terugtrekken. 5. Korridor De website van korridor heeft een klein probleem. Maar dit wordt opgelost! 6. Zeepkistenrace De zeepkistenrace was goed. Er waren 11 zeepkisten. Daarnaast was er heel wat volk aanwezig en kregen ze positieve feedback. Er is ook een evaluatie geweest met een aantal punten voor verbetering.

3 Na de race, waren er heel wat mensen gemotiveerd om volgend jaar mee te racen! In de werkgroep van dit jaar zitten naast Gitte Scheyltjens, ook Maarten Meyers, Seppe en Tom. Graag hadden zij volgend jaar nog wat helpers extra! Wie graag zou meewerken aan dit project, mag dit laten weten aan Gitte Scheyltjens. Voor de jeugdbewegingen was het heel erg druk vanwege het nieuwe werkjaar. Het zou leuk zijn als zij hun zeepkisten al kunnen bouwen in het vorige werkjaar. Voorstel: in maart al beginnen bouwen met de zeepkisten, zodat het haalbaar is voor de jeugdbewegingen om mee te doen. 7. Voorstelling DB aan college Het DB stelde een datum voor aan het college, maar dit kwam niet goed uit. We stellen de voorstelling uit. Het college zal een datum voorstellen. 8. Arktos Arktos is een zwaar dossier. Sara Gers en Annelien Poels zijn naar de vergadering van deze werkgroep geweest. De werkgroep zou de samenwerking tussen de welzijnsschakels (De schakel) en jeugdverenigingen willen versterken. Dit project zal een aantal jaren duren. Een aantal van hun doelstellingen lopen al tot Het doel is om jongeren in armoede of hangjongeren te bereiken. 9. Fuiven Gitte Scheyltjens vroeg zich af of er bij de jeugdbewegingen nood was aan het boekje Fuiven en concerten organiseren van Formaat of aan een boekje over het organiseren van fuiven specifiek voor Beerse. Het boekje fuiven en concerten organiseren van formaat is al verouderd. De handleiding van Beerse en Vlimmeren mag wel worden aangepast. 10. Beerseland Alle jeugdbewegingen zouden een posten van Bobbejaanland wordt Beerseland moeten ophangen in hun lokaal. 11. Grabbelpas zomervakantie Zij willen samen met IBO op één locatie gaan zitten. Ze moeten nog nadenken over het concept, maar het voorstel is om eventueel kleuters en lagere school kinderen een hele dag (eventueel dag om dag) op te vangen. Op het einde van de vakantie zouden ze dan een speeldag willen om op deze manier ook aan ledenwerving te doen. Dit staat allemaal in het teken van 10 jaar IBO, maar zou uiteindelijk elke vakantie zijn zodat we de vakantie kunnen beginnen met Roefel en kunnen afsluiten met een speeldag. Zij vroegen zich af of de jeugdbewegingen zouden kunnen helpen bij deze activiteit.

4 12. Aansprakelijkheid van feitelijke verenigingen Uit de wijkraad is de vraag gekomen naar een vorming rond aansprakelijkheid van feitelijke verenigingen. Daarom wil men een infosessie houden over aansprakelijkheid en hoe de vereniging zich daartegen kan verzekeren. Er is een voorstel om dit t doen voor alle verenigingen en de kosten te delen onder de adviesraden (wijk, sport, cultuur en jeugd). De adviesraad zou dan ongeveer 70 euro betalen. Dit zou worden gesponsord door de jeugdraad. 13. Vergadering t Heilaar: Groenseizoen Wouter is vanuit het dagelijks bestuur van de jeugdraad naar de vergadering van het Heilaar geweest. De volgende jeugdraad in november zal iemand van de cultuurdienst van Beerse komen spreken over het volgende seizoen van het Heilaar, dat opnieuw een centraal thema zal krijgen, gericht op de jeugd. Hiervoor zou het Heilaar willen samenwerken met de Jeugdraad en de jeugdverenigingen. Volgende jeugdraad volgt hier meer info over. 14. Plakpalen De plakpalen hangen soms al vol met affiches van activiteiten en fuiven uit andere gemeenten. Hierdoor hebben jeugdverenigingen en andere organisaties binnen Beerse geen ruimte meer om te plakken. Wij vroegen ons af of de gemeente Beerse hier iets aan kon doen. De gemeente is hiermee bezig. Gitte Scheyltjens vraagt het reglement hierover nog eens op. 15. Kermisweekend KSJ Het kermisweekend ging goed! Er was geen geweld en heel wat volk. 16. Een interessante website voor de jeugdraad Karuur.be 17. Wifi KLJ vroeg zich af of er wifi kon worden geïnstalleerd in de jeugdlokalen. Als de jeugdverenigingen dit graag zouden willen zouden ze moeten proberen om dit samen te doen. Korridor heeft dit, maar deed dit op eigen houtje. 18. Brandblussers KLJ hun brandblusapparaten zouden gecontroleerd moeten worden.

5 19. Scouts bestaan 75 jaar! Er staan heel wat activiteiten op het programma dit jaar! Een fototentoonstelling, ijsberen,. Kom zeker eens een kijkje nemen! 20. Drugspreventie Korridor vroeg zich af of er op het collega al gesproken werd over drugspreventie. Maar dit werd nog niet besproken. Na de jeugdweek gaan we dit bespreken en eventueel iemand uitnodigen. 21. Don Bosco Op de vorige vergadering waren er nog geen cijfers over het aantal kinderen die aanwezig waren tijdens de zomer. Deze zomer hadden zij een 1000 tal kinderen meer dan vorige zomer. 22. Kartrekkersproject De afgevaardigden bij scouts zijn dit jaar gestopt, maar zij zouden wel nog graag deelnemen aan dit project? Dit wordt doorgegeven aan Gitte Scheyltjens. Scouts zou nog laten weten wie in dit project zou willen stappen. Ze kunnen dit ook best doorgeven aan Elle Verwaest:

6 datum voormiddag namiddag avond vrijdag 25 oktober 2013 opening jeugdweek Wiedes zaterdag 26 oktober 2013 Opening jeugdweek Opening jeugdweek JH Korridor zondag 27 oktober 2013 activiteit leiding RVB jeugdraad JH Wiedes maandag 28 oktober 2013 KSA-VKSJ DISCO JH Korridor dinsdag 29 oktober 2013 VIB zwemmen Grabbelpas Film JH Wiedes woensdag 30 oktober 2013 grabbelpas jaar Don Bosco JH Korridor donderdag 31 oktober 2013 VIB JH Wiedes vrijdag 1 november 2013 zaterdag 2 november 2013 Scouts oudste leden jaar KSA VKSJ jongste leden 5 10 jaar JH Korridor / JH Wiedes BATTLE Gala van de gouden dabberkes JH Korridor