AV3 8 FEBRUARI KLJ Kasterlee Let the beer flow 7/3/2020. KLJ Kasterlee Freak Out 31/10/2020. KLJ LKasterlee Kermisfuif 26/9/2020

Transcriptie

1 AANWEZIGEN AV3 8 FEBRUARI 2019 Iris Geuens Dagelijks Bestuur Jente van Gorp Chirojongens Kasterlee Gitte Wouters Jeugdconsulente Stien Dierckx KJL Kasterlee Ken Dierckx Chiro + Dagelijks Nel Baeyens KLJ Kasterlee, Sproet Bestuur Jochem Kerremans KLJ Lichtaart Ayla Bonte Pomponia Sarah Baeyens JRK Kasterlee Ines Heylen Jeugdfanfare Kasterlee Bart De Smet Dagelijks Bestuur Jitka Leys Jeugdfanfare Kasterlee Robby Diels Schepen Jeugd Zeus Anseeuw Jeti, KLJ Tielen, Sproet, Dagelijks Bestuur Brecht Noyens Jeka Kasterlee Rob van Beers Jeka Kasterlee Fran van Beek Chiromeisjes Kasterlee Stephanie Dierckx Chiromeisjes Kasterlee Miek Goor Chiromeisjes Kasterlee AGENDAPUNTEN ALGEMENE VERGADERING 3 Voorstelling van onze nieuwe schepen van jeugd: Robby Diels Overlopen vorig verslag o Goedgekeurd Data fuiven en vaten 2020 o Deze zijn goedgekeurd en bevestigd door het OC Kasterlee. o Na vraag aan het college moeten de data niet herbevestigd worden bij het OC Kasterlee. De data die afgesproken werd, staat vast, is gereserveerd. Let wel, je aanvraag via het evenementenloket moet je nog wel tijdig in orde brengen. o Fuiven 2020 OC Kasterlee vast: Naam Fuif fuifdata KLJ Kasterlee Let the beer flow 7/3/2020 KLJ Kasterlee Freak Out 31/10/2020 KLJ LKasterlee Kermisfuif 26/9/2020 Chiro meisjes 90' & 00' 14/3/2020 Chiro meisjes Aspifuif 6/11/2020 KSA Lichtaart Bier op een vrij 2/3/2020

2 Chiro jongens Sinterklaasfuif 28/11/2020 Chiro jongens Candy party 4/4/2020 Fanfare Sangria party 28/3/2020 Regelement kampvervoer o Vraag tijdig je kampvervoer aan bij de gemeente, voor 15 juni, eerst is eerst. o Momenteel wordt er niet in het weekend gereden. Sommige verenigingen ondervinden hier hinder van. Kampplaatsen liggen ongeveer 2 à 3 jaar van te voren vast. Meestal gaat het vertrek in weekends door. Verenigingen krijgen dan wel een container maar moeten zelf voor het vervoer zorgen. o Vraag van de verenigingen om toch ook weekend vervoer te doen of om elke vereniging een bepaald bedrag te geven zodat ze zelf alles kunnen regelen. o Dit najaar worden de regelementen herbekeken, we nemen het advies van de jeugdraad mee. Draaiboek fuiven en vaten stavaza o Het draaiboek is klaar en staat online. o Binnenkort promo op de facebookpagina. Skatepark o Zaterdag 19 januari was er een eerste vergadering i.v.m. het nieuwe skatepark te Molenstraat, Lichtaart. o Zondag 17 februari volgt er een tweede vergadering in de polyvalente zaal van het gemeentehuis van 10 tot 13 uur. Geïnteresseerden kunnen altijd het verslag opvragen of zich aansluiten bij de vergadering. Decibelmeter o Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om in de eerste instantie geen mobiele decibelmeter aan te schaffen. Een vaste komt er wel in het OC Kasterlee. Momenteel starten we een dossier voor de aankoop op. Dirtbike/Seventrails o Het BMX parcours aan de Kattenhagenstraat, achter de tennishallen in Lichtaart, wordt gesloten. Door uitbreiding van de tennishal wordt het parcours te klein en onbruikbaar. Er werd bekeken om het parcours te verhuizen naar de Molenstraat. Helaas is dit niet mogelijk omdat er geen opvolging is om het parcours verder te onderhouden. Subsidies goedgekeurd op de jeugdraad: o Kadervorming subsidies werden allemaal goedgekeurd o Er was 1 aanvraag subsidie milieu. Na advies van de milieudienst werd de ijskast weerhouden. KLJ Lichtaart had deze aanvraag ingediend. Het advies van de jeugdraad wordt op het college van burgemeester en schepenen gebracht. Na goedkeuring van het college mag KLJ Lichtaart overgaan tot de aankoop. Parkeerbeleid Molenstraat Lichtaart o Er is per mail een opmerking gekomen over het parkeerbeleid op de site Molenstraat Lichtaart. In deze opmerking maakt een ouder zich zorgen over de veiligheid van zijn kinderen die naar de KLJ gaan. De kinderen moeten namelijk een stuk te voet, van de parking, over het gras, naar het lokaal. Dit stuk is niet verlicht en wordt ervaren als onveilig.

3 o De opmerking is besproken op de jeugdraad. Er zijn tot op heden nog geen gelijkaardige opmerkingen gekend bij KLJ Lichtaart. De kinderen kunnen ook gebracht worden door de ouders tot aan het lokaal. De wagen zal dan wel geparkeerd moeten worden. Er is ook een verharde, verlichte weg, maar dit is een omweg en wordt daarom niet gebruikt door de leden. Iedereen gaat over het gras. o KLJ Lichtaart adviseert om er een pad te leggen, enkel verhard, niet verlicht, langs de kant van de baan, tegen de omheining. o De sportraad adviseert om paaltjes te zetten aan de straatkant, langs de ingang aan de KLJ-KSA lokalen. Dit om de doorgang te versperren en om af te zetten daar te vermijden zodat er tijdens piekmomenten geen ongevallen en overlast ontstaat. Iedereen moet op die manier de parking gebruiken. De paaltjes zouden ook naar omlaag kunnen met een sleutel zodat leveranciers en hulpdiensten deze weg nog wel kunnen gebruiken. Dit werd besproken op de jeugdraad. Het advies wordt gevolgd, met de vraag om een padje te voorzien van de parking naar de lokalen. o De verenigingen op de site van de Molenstraat krijgen een badge om zo door de bareel te kunnen rijden. Deze badge wordt door de sportdienst verdeeld, communicatie volgt deze week per mail. Vzw de Tuut van Tegenwoordig o CM heeft de tegemoetkoming oordoppen op maat afgeschaft. o De vzw de tuut van tegenwoordig organiseert dit voorjaar een actie waarbij jongeren met korting de oordoppen op maat kunnen aankopen. De vzw vraagt of we interesse hebben in een samenwerking. o Jeugddienst adviseert positief op deze vraag. o De vzw organiseert zelf: Contact met gehoorcentra Ontwikkeling webiste Aanleveren communicatie Praktische uitwerking o Van de jeugddienst wordt verwacht: Actie verspreiden onder jongeren o De jeugddienst brengt dit advies op het college van burgemeester en schepenen zodat zij een beslissing kunnen vormen. VARIA Facebookpagina, uitnodiging jeugdraad: de uitnodiging van de jeugdraad wordt niet meer per verzonden. Enkel nog via facebook tentfuiven en andere evenementen zonde plastic bekers: Er wordt aan het college gevraagd of de gemeente zelf wisselbekers gaat voorzien zodat niet elke vereniging de bekers zelf moet aankopen. Op de jeugddienst werd gevraagd of de brouwers deze taak niet mee op zich nemen, momenteel is dat niet aan de orde. Omdat 2020 er snel zal zijn, moeten we dit jaar nog een beslissing nemen. Jeugddienst maakt een dossier klaar voor het college zodat de beslissing genomen kan worden. Jeka Kasterlee: o Oproep voor nieuwe leden van het bestuur o Geven nu 2 fuiven per maand, 2 de en 4 de week van de maand. Zaterdag of vrijdag. Feestbussen provincie: o Deze werden afgelast vanuit de provincie. Erg last minute. Dit is een hap in het budget van vele verenigingen. Hoe lossen we dit op? Is er een budget voorzien om dit

4 te compenseren? Nachtbussen voor fuiven kosten al snel rond de 1000, KLJ Kasterlee vroeg hier offertes voor op. Kalender fuiven en vaten: o Soms vallen fuiven en vaten samen, dit is onderlinge concurrentie die niemand ten goede komt. Kan het OC geen vaten weigeren als er een tentfuif is? Dit kan helaas niet. We kunnen niemand de toegang tot het OC verbieden. o Er kan wel een overzicht gemaakt worden van de fuiven die er zijn in Kasterlee. Een soort kalender. Deze kan telkens op de jeugdraad van november toegelicht worden en aangevuld worden. o De jeugdraad kiest ervoor om een openbare kalender te maken op de jeugdraad van november. Website subsidies: OC Kasterlee 16/2 Candy Party Chiro jongens met pinjata JETI 16/2 Après ski party 10/2 Spaghettinamiddag Chiromeisjes 8/3 90 s & 00 s Chiromeisjes 3/5 Second Bass Chirojongens 2/3 Let the beer flow OC KLJ Kasterlee Pomponia: check facebook voor onze events 30/3 Sangria Deluxe Fanfare Met veel verschillende soorten sangria 15 maart 2019 is het de volgende jeugdraad om 20u, bij JETI. Zij regelen de drankjes (1 per consumptie), dit wordt achteraf door de jeugdraad vergoed. Het dagelijks bestuur brengt de knabbels mee. WE LATEN TIJDIG WETEN OF DE JEUGDRAAD GAAT DOORGAAN. MISSCHIEN NIET OMWILLE VAN TE WEINIG PUNTEN. Bedankt voor de goede inbreng en enthousiaste aanwezigheid! Voor verslag: Gitte

5