Jeugdraad verslag vergadering

Transcriptie

1 Jeugdraad verslag vergadering Aanwezig: Carolien Van Oerle & Stephanie Vandersmissen (KLJ meisjes), Lucas Hulselmans & Dimi De Jong ( t Onkrooid), Sander Bruynickx & Niels Van Hoof (Scouts), Dennis Verheijen & Jan Herrygers (KLJ jongens), Irmin Leen & Hanne Van den Maegdenbergh (Meisjeschiro Centrum), Seppe Maes & Kristof Van Gorp (Jongenschiro Centrum), Roebi van Olmen & Anne Erpels (Chiro de Vraai), Bart Vosters (schepen), Gaetan Spoormans (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris). Verontschuldigd: Pluswerking DAG & NACHT VAN DE JEUGDBEWEGING Na vorige vergadering is dit zoals afgesproken verder uitgewerkt door een werkgroep. Het verslag daarvan heeft iedereen normaal gezien ontvangen. We overlopen het nog eens samen en bekijken of we niets vergeten zijn. De Chiro van de Vraai kon er vorige jeugdraadvergadering niet bij zijn en hebben ook de werkgroepvergadering gemist. Zij merken echter op dat de kinderen die naar de school van de Voorheide gaan, niet speciaal langs het marktplein gaan komen voor een koffiekoek en warme chocolademelk. Ze vinden dat natuurlijk spijtig, vooral omdat we zo een belangrijke groep een beetje uitsluiten. Daarom zouden zij graag een eigen stand op de Voorheide hebben. Ze zouden zelf voor al het nodige kunnen zorgen. De jeugdraad houdt het liever op 1 stand, centraal gelegen. Ook in anderen steden en gemeenten waar men aan de Dag van de Jeugdbeweging deelneemt wordt dat meestal op één locatie geconcentreerd. Praktisch is het eveneens beter alles op één plaats te organiseren, anders moeten materialen en medewerkers over de twee locaties worden verdeeld. Het voorstel om jaarlijks te wisselen tussen het centrum en de Voorheide, vinden we ook geen goed idee, vermits bij een stand op de Voorheide nog veel meer leden en leiding een omweg moeten maken. Maar, creatief als we zijn, kwam er toch een oplossing uit de bus. Er werd voorgesteld de leerlingen van de school van de Voorheide, die lid zijn van een jeugdbeweging en in uniform naar school komen, in groep met de fiets naar het marktplein en terug te begeleiden. De Chiro van de Vraai zou daar dan voor kunnen zorgen. Roebi en Anne vonden dat geen slecht voorstel en gaan het aan hun achterban voorleggen. Zij laten nog iets weten.

2 Dag van de jeugdbeweging. Vorig jaar waren er 100 koffiekoeken over die werden uitgedeeld in de klassen van de gemeenteschool Voorheide. Vermits we die leerlingen dit jaar vermoedelijk ook mogen verwachten, wordt voorgesteld hetzelfde aantal als vorig jaar te bestellen. De KLJ gaat voor 600 koffiekoeken met pudding en chocolade zorgen. De Jongenschiro zijn de mannen van de chocomelk. Net als vorig jaar gaan we dozen van de Aldi halen. De overschot die we niet gebruiken mogen we dan gewoon teruggeven als we dat vooraf vragen. De dozen zijn per 12 verpakt en we denken 8 kartons van 12 liter nodig te hebben, dus 96 in totaal. De jeugddienst zorgt voor bekers. De Scouts zullen de tent opstellen (al op donderdagavond) en zorgen voor een constructie waar de vlaggen van de verschillende jeugdbewegingen aan bevestigd kunnen worden. Iedere deelnemende vereniging brengt dus een eigen vlag mee. De Scouts zorgen ook voor buitenverlichting. De Meisjeschiro zorgt voor potten en dergelijke, op voorwaarde dat die ditmaal netjes afgewassen worden na afloop zodat er geen haar ik kan groeien. De jeugddienst vraagt voor een standpijp voor aansluiting water, zodat de potten kunnen worden uitgewassen. De Chiro van de Vraai zorgt indien mogelijk voor vuur, gas, De KLJ heeft ook al gezorgd voor een publicatie in Hoger Op (twee weken) en er werd/wordt gezorgd voor strooibriefjes voor de ouders (iedere vereniging zorgt hiervoor). De KLJ zorgt ook nog voor verlichting in de tent en verlengdraden. De gemeente zorgt behalve voor water en bekers ook nog voor stroomvoorziening voor de verlichting, voor enkele nadarhekken (donderdag al af te zetten) en voor een tijdelijke afsluiting (zoals op marktdagen) van de doorgang achter de kerk voor autoverkeer, omwille van de veiligheid voor de schoolgaande fietsers en voetgangers. Dit alles voorlopig onder voorbehoud. Pascal vraagt alles aan bij het schepencollege. Alle rekeningen van aankopen bijhouden en terugbezorgen aan Pascal voor terugbetaling d.m.v. projectsubsidie. Van alle helpers wordt verwacht dat zij vanaf 6.45u aanwezig zijn op het marktplein. Nacht van de jeugdbeweging. Op de jeugdraad werd gezegd dat de Nacht van de jeugdbeweging op zaterdag 20 oktober zou doorgaan. Lucas moest wel nog nakijken of er in t Onkrooid dan niets anders gepland is. Blijkt nu dat er voor die zaterdag al optredens voorzien zijn. t Onkrooid stelt daarom voor toch op vrijdag 19 oktober de Nacht van de jeugdbeweging te organiseren. Probleem was dan weer dat de Chiro s die vrijdag naar een activiteit van het Gewest zouden moeten. Maar na heel wat over en weer te hebben g d, hebben ook de Chiro s voluit voor de Nacht van de jeugdbeweging op vrijdag 19 oktober gekozen, als logisch verlengstuk van de Dag van de jeugdbeweging. Dus voor alle duidelijkheid hierna nog eens in t vet: NACHT VAN DE JEUGDBEWEGING OP VRIJDAG 19 OKTOBER!!!! De avond start met een dorpsspel waarvoor iedere vereniging enkele opdrachten voorstelt. Alle opdrachten zullen worden verzameld door Anne Erpels van de Chiro van de Vraai. Alle jullie voorstellen a.u.b. zo snel mogelijk mailen naar

3 Bij het dorpsspel zal het de bedoeling zijn dat de opdrachten om ter snelst correct worden uitgevoerd. Het spel zal omstreeks 20.00u starten en ongeveer anderhalf uur duren. Daarna kunnen we afzakken naar t Onkrooid. Het spel is enkel voor de leiding, daarna zijn ook de oudste leden welkom. t Onkrooid zorgt voor schappelijke consumptieprijzen (1 euro voor een pintje voor iedereen van de jeugdbeweging). Het is niet toegelaten uniformen van de jeugdbeweging te dragen, T-shirts van bijvoorbeeld de Chirofuif mogen wel. Bart had aan het schepencollege gevraagd om te komen tappen. Omdat het te lang onzeker was wanneer we de activiteit nu eigenlijk zouden organiseren kan het schepencollege hier echter niet meer voor zorgen. JEUGDBELEIDSPLAN Beide hoofdstukken zijn nu zo goed als rond. Onze voorzitter en schepen hebben het al eens grondig doorgenomen. De jeugdraad krijgt nu als eerste de gelegenheid de documenten in te zien en opmerkingen te formuleren. Later gaat alles nog naar de hoofdleiders van de verenigingen en naar alle stuurgroepleden die hebben meegewerkt aan het beleidsplan. Binnenkort volgt er dus een ruimere terugkoppeling, maar wij kunnen nu al eens de belangrijkste doelstellingen en acties overlopen. Hoofdstuk 1: jeugdwerkbeleid Voor het gemeentelijk jeugdwerk wordt er voorgesteld voortaan in juli en augustus een jobstudent te voorzien voor de gemeentelijke administratie. De jobstudent zou dan grabbelpas, swap en speelpleinwerking mee kunnen opvolgen en ook loketwerk kunnen doen voor toerisme, sport en cultuur. Om de bekendheid van het gemeentelijke jeugdwerk te vergroten zal er een folder met de algemene gegevens worden opgesteld. De gemeentesite wordt vernieuwd en het gemeentelijk jeugdwerk krijg daarop een plaatsje. Voor de inschrijvingen van grabbelpas en swap komt er een inschrijfprogramma. Het programma moet tevens de gehele administratie van grabbelpas, swap en speelplein verlichten en ondermeer mogelijkheid bieden om fiscale attesten af te drukken. De kredieten voor kampsubsidie worden iets verhoogd. Het betreft in feite een vereenvoudiging van het reglement, waarbij voortaan 1,00 per dag gaat worden uitbetaald i.p.v. 0,12 per uur. Jeugdhuis t Onkrooid blijft werkingssubsidie ontvangen, mits indienen van werkingsverslag. Projectsubsidie moet toegankelijker worden. Het reglement moet worden herzien. Ledenwerving en cursus helpertje vallen hier voortaan niet meer onder, maar kunnen wel op een tussenkomst blijven rekenen. Zoals net aangehaald maakt ledenwerving geen deel meer uit van de projectsubsidie. Hiervoor worden voortaan afzonderlijke kredieten opgenomen in de begroting. Subsidies aanvragen wordt eenvoudiger door de invoering van e-loket.

4 De gemeente voorziet in kampvervoer en zorgt voor containers. Voorlopig beschikt de gemeente over één eigen container, misschien komen er meer. Kredieten voor onderhoud en uitbreiding van de uitleendienst van de jeugdraad worden behouden. Vormingssubsidie wordt verlaagd van 5000 naar Cursussen blijven volledig terugbetaald worden. Het totaal bedrag van de aanvragen lag de afgelopen jaren steeds onder de Er worden nieuwe kredieten voorzien voor het organiseren van specifieke vorming (ADHD, brandveiligheid, EHBO, ). Bestaande vorming zoals cursus helpertje van JRK komen voortaan niet meer in aanmerking voor projectsubsidie, maar wel voor deze kredieten voor vorming. Uitbreiding jeugdhuis: besprekingen zijn voorzien voor 2007, uitvoering voor 2008/2009. Kredieten voor 2008 voorlopig geraamd op voor inrichting van de zaal (brandveiligheid, geluidsisolatie, ), waarbij ook zal worden onderzocht of een repetitieruimte haalbaar is. Ieder jeugdlokaal mag in de periode één controle van de brandweer verwachten. Er komt vanaf 2009 een subsidie voor aanpassingen van lokalen n.a.v. controles van de brandweer, maar ook verbetering sanitair, onderhoudswerken, Voor de Scouts wordt een oplossing gezocht in de omgeving Congobos/Heikant. Waar mogelijk dient er een samenwerking te zijn tussen het jeugdwerk en het asielcentrum. Voor de Dag van de jeugdbeweging worden voortaan aparte kredieten voorzien in de begroting. Het jeugdhuis start in 2008 een proefproject voor 14 tot 16 jaar op woensdagnamiddag. Jeugdpastorale jongerenwerking Tabee in Turnhout, in de regio actief voor 10 gemeenten waaronder Arendonk, ontvangt vanaf 2008, net als van 8 van de overige 9 gemeentebesturen, een jaarlijkse subsidie. Jeugdraad is momenteel vooral spreekbuis van het jeugdwerk, maar zou ruimer moeten gaan. We gaan de leerlingenraden beter informeren over onze werking en permanent of tijdelijk trachten te betrekken bij onze werking. Jeugdraad wordt door het college gevraagd advies uit te brengen omtrent alles wat de jeugd aanbelangt, maar mag ook op eigen initiatief het college adviezen afleveren. Een deel van de bovenstaande uitgaven wordt bekostigd met nieuwe subsidies die we van Brussel gaan krijgen indien ons plan wordt goedgekeurd. Het gaat om in totaal 6.964,33 per jaar specifiek bestemd voor jeugdwerkinfrastructuur. In 2008 gaat dit bedrag volledig naar t Onkrooid, in 2009 is 4000 bestemd voor de infrastructuursubsidie voor de jeugdlokalen, het restbedrag opnieuw voor t Onkrooid, in 2010 gaan het volledige bedrag naar de infrastructuursubsidie. Een deel van de uitgaven wordt betaald met nieuwe subsidies voor jeugdinformatie. Een overzicht hiervan volgt op het einde van hoofdstuk 2. Vooraleer een aantal punten van hoofdstuk 2 te overlopen nog even opmerken dat het allemaal nog gaat om voorstellen en dat wijzigingen steeds mogelijk blijven.

5 Hoofdstuk 2: jeugdbeleid Voor de ingerichte speelterreintje gaat bijzondere aandacht naar de grotere speelterreinen van het zwembad en het congobos. Het aanbod aan kleinere speelterreintjes wordt omwille van het strenge KB niet uitgebreid. Voor de fit-o-meter zijn reeds kredieten voorzien voor De aanmaak van de toestellen gebeurt in eigen beheer, in principe tegen volgend voorjaar. De skatetoestellen zijn niet meer veilig en totaal opgebruikt. Met kredieten van 2007 zullen nieuwe toestellen worden aangekocht. De skaters dienen hier zeker bij te worden betrokken. Een deel van het congobos zal als speelbos worden afgebakend (RUP). Het grasveld achter de lokalen van school Begijnhof wordt opnieuw ingezaaid. Behalve de speelpleinwerking en de Scouts zullen ook de andere jeugdverenigingen hiervan gebruik kunnen maken. De stuurgroep had graag een gemeentelijke fuifzaal gezien, maar die gaat er niet komen. Ook de Garve is momenteel niet geschikt om er fuiven in te organiseren, terwijl dat in veel andere gemeenten wel kan in gemeentelijke feestzalen. Het huidige fuifaanbod dient daarom minstens te kunnen worden behouden. Jeugdverenigingen zullen na voltooiing van de zaal van t Onkrooid deze jaarlijks 1x mogen gebruiken voor een fuif of ander evenement. Reglementen die van toepassing zijn op het fuifbeleid mogen pas tot stand komen na advies van de jeugdraad. Er dient dan in voldoende mate rekening te worden gehouden met dat advies. Er komt waarschijnlijk een subsidie voor het inzetten van professionele security op fuiven. Het schepencollege bespreekt dit nog en moet zich voor alle duidelijkheid ook nog buigen over alle andere voorstellen. Vanaf 2008 komt er maandelijks een jeugdkalender in Hoger Op. Nog in 2007 wordt er een lichtkrant geplaatst op het marktplein. Bart merkt op dat al is beslist dat daar niet alles op kan. Bijvoorbeeld fuiven en dergelijke kunnen niet, activiteiten als de Dag van de jeugdbeweging zouden wel kunnen. De meeste winstgevende zaken van de verenigingen zullen niet worden toegelaten, activiteiten als een ledenwerving of andere zaken die rechtstreeks met de werking te maken hebben vermoedelijk wel. Deze lijn wordt ook doorgetrokken naar de verspreiding van informatie via de gemeentescholen. Momenteel wordt daar teveel meegegeven. De voorwaarden worden daarom strenger. De jeugdraad gaat voorstellen doen om extra plakpalen te voorzien. Het Arendonkse jeugdwerk kan voortaan kleine affiches (tot A3) gratis laten aanbrengen op de plakpalen. De folderdistributie van het JAC zal worden uitgebreid naar het jeugdhuis. Om het aanbod van info voor de jeugd uit te breiden kunnen zgn. Deltazuilen worden aangekocht met de nieuwe subsidies van Vlaanderen voor jeugdinformatie. De bekendheid van het JAC gaan we vergroten via de jeugdverenigingen. Bij de jongeren blijkt er geen behoefte aan een lokaal JAC en het JAC kan door overigens ook niet voor zorgen. Wel wordt er gezocht naar goede manieren om samen te werken met het JAC.

6 De jeugdraad gaat voorstellen doen om de verkeersveiligheid bij St-Katherina te verbeteren. De jeugdraad organiseert voortaan nog om de 3 jaar een zwerfvuilactie. De jeugdraad gaat mee toezien op het onderhoud van speeltoestellen en mankementen rapporteren aan de gemeentelijke jeugddienst of technische dienst. Een deel van de uitgaven zal bekostigd worden d.m.v. nieuwe subsidies voor jeugdinformatie. Het gemeentebestuur krijgt hiervoor jaarlijks 4.748,41. Daarvan gaat ieder jaar 1125 naar ledenwerving, 400 naar een jeugdpagina in Hoger Op, 1500 naar specifieke vorming in 2008 en 2009 en 2500 in 2010, voor 2008 gaat het restbedrag van 1.723,41 naar het programma voor de jeugddienst, voor 2009 wordt er 500 gebruikt voor de aankoop van een Delta-informatiezuil en het restbedrag van 1.223,41 gaat naar de folder voor het gemeentelijk jeugdwerk, tenslotte voor 2010 wordt het restbedrag van 723,41 gebruikt voor de aankoop van bijkomende Deltazuilen. Het ontwerp van jeugdbeleidsplan gaat zoals gezegd ook nog naar alle stuurgroepleden en onze dossierbehandelaar in Brussel bekijkt momenteel of ons ontwerp voldoet aan de vereisten van het decreet. Binnenkort wordt alles ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege, waarna het plan na eventuele wijzigingen te hebben aangebracht ten laatste in december zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad. DIFTAR Arendonk schakelt vanaf 2008 over op Diftar, een afvalsysteem volgens het principe van de vervuiler betaalt. Heeft dit gevolgen voor onze verenigingen? Bart stelt ons meteen gerust. Diftar gaat vooral gevolgen hebben voor de gezinnen. De GFT-bak krijgt voortaan een chip, waardoor het afval kan wordt gewogen en men betaalt naargelang men afval meegeeft. Hetzelfde zien we voor restafval waarbij de vuilniszakken worden vervangen door een grijze bak met chip. De grijze bak is verplicht, de GFT-bak niet, want men krijgt de mogelijkheid om zelf te composteren. De regeling voor het containerpark blijft ongewijzigd. Voor de verenigingen blijft voorlopig alles gratis. Het afval gaat wel worden gewogen, maar de kosten worden dus niet aangerekend. Voor fuiven en andere grote evenementen dient voortaan een grote container te worden aangevraagd. Na een jaar krijgt iedere vereniging een verslag van het meegegeven afval. Zo kan iedereen zien hoeveel afval er werd meegegeven. Er volgt dan ook een evaluatie. Mogelijk wordt de regeling voor de verenigingen daarbij herzien en wordt na een jaar toch de gehele of gedeeltelijk kostprijs doorgerekend. Alles hangt af van de hoeveelheid afval die zal worden opgehaald bij jullie vereniging. Afval vermijden wordt dus nog meer de boodschap, voor onze gezinnen, maar zeker ook voor de verenigingen.

7 KORT Subsidies van de gemeente: aanvragen voor vormingssubsidie, projectsubsidie, kampsubsidie en terugbetaling ledenwerving kunnen nog worden ingediend tot half oktober. Post: de post van de jeugddienst kon worden ingezien. Activiteitenkalender: o 20 oktober is er koekjesverkoop van de KLJ vanaf 10.00u o 27 en 28 oktober mosselfeesten Chiro de Vraai o 4 november pannenkoekenslag van Chiro Centrum van 13-18u in de Bemdhal o 7 november drugspreventieraad om 20u in t Onkrooid Varia: Het leerlingenparlement van het SCC had tijdens een vergadering in t Onkrooid 3 tafels stukgemaakt. Alles is achteraf wel opgelost geraakt. Volgende vergadering is op zaterdag 10 november 2007 om 10.00u in de raadzaal van het gemeentehuis.