WERKGROEP JEUGDRAAD: OKTOBERFJEST 800 JAAR ARENDONK

Transcriptie

1 WERKGROEP JEUGDRAAD: OKTOBERFJEST 800 JAAR ARENDONK Vergadering van zaterdag 15 september 2012 Aanwezig: Niels Bosmans ( t Onkrooid), Sofie Baeyens en Kaatje Blockx (Meisjeschiro), Brent Leyten (Jongenschiro), Bram Van Gestel en Joris Herrygers (KLJ), Maxim Vervecken, Floris Lens en Heleen Wils (Scouts), Van Hees Stijn (Pluswerking), Bart Vosters (schepen van jeugd), Steven Leyten (ondervoorzitter jeugdraad) en Pascal Thijs (secretaris jeugdraad) Verontschuldigd: JRK, Anouk De Laat (Chiro De Vraai). De vergaderingen volgen zich in kort tempo op. Het zal jullie niet verbazen dat ons Oktoberfjest daar de hoofdreden van is. Toch starten we net als de vorige twee vergaderingen eerst met enkele andere agendapunten voor de jeugdraad. Zijn er nieuwe hoofdleiders of nieuwe afgevaardigden voor de jeugdraad? Ieder jaar rond deze tijd zijn er wel wat verschuivingen binnen de verenigingen. Hier en daar zal er een nieuwe hoofdleider zijn en ongetwijfeld zijn er bij een aantal verenigingen nieuwe personen aangeduid om de vergaderingen van de jeugdraad op te volgen. We laten twee lijstjes rondgaan. Een enkele wijziging heeft Pascal al aangebracht, maar verder staan nog de gegevens vermeld zoals ze een jaar geleden zijn doorgegeven. Controleer even of de namen en contactgegevens nog kloppen. Je doorstreept wat niet meer klopt en vult aan met de correcte gegevens. Ondertussen gaan we verder met het volgende agendapunt. Dag van de jeugdbeweging Nog even herhalen dat het vrijdag 19 oktober 2012 weer Dag van de jeugdbeweging is. We starten die dag in de vroege uurtjes met een ontbijtactie op het marktplein, waarbij we alle leiding en leden van het jeugdwerk, die in uniform komen opdagen, trakteren op een koffiekoek en een beker warme chocomelk. Op die manier plaatsen we ieder jaar onze verenigingen in de kijker, terwijl jullie s avonds allemaal welkom zijn op de Nacht van de jeugdbeweging in ons jeugdhuis, met goedkope pinten voor alle leiding én natuurlijk ook voor de ondervoorzitter! We zetten een aantal afspraken, op basis van de vorige editie, op een rijtje: Start: om 7.00u verwachten we de eerste bezoekers, zelf starten we al om 6.30u zodat we dit jaar wel op tijd klaar zijn. Dat is een kwartiertje vroeger dan vorig jaar. Einde: tot 8.30u delen we ontbijt uit, daarna is er van iedere vereniging nog wat volk nodig om te helpen opruimen. Koffiekoeken: Pascal zal er weer 600 bestellen. Hij stelt voor een prijsvraag naar alle bakkers te sturen, met de mededeling dat de koffiekoeken tussen 6.30 en 7.00u geleverd moeten kunnen worden. Melk: KLJ zorgt opnieuw voor 70 liter (op tijd op de markt).

2 Tent: de Scouts zorgen opnieuw voor de tent. Het opstellen gebeurt bij voorkeur al op donderdagavond. Ze rekenen op wat hulp van de andere verenigingen. Sjorconstructie: de Scouts zorgen eveneens weer voor een vlaggenmast die waarschijnlijk ook al op donderdag gaat worden opgesteld. Vlaggen: iedere vereniging brengt vrijdagmorgen een eigen vlag mee. Buitenverlichting: is ook werk voor de Scouts. Binnenverlichting (in tent) + verlengdraden: daar zorgt KLJ voor. Grote kookpotten en pollepels: is voor de Meisjeschiro. Liefst wel pollepels met een lange steel, die van vorig jaar vielen te kort uit. Gasfles + aansluitstukken: komen van het werkhuis van de gemeente. Vuur + voor alle zekerheid ook de eigen aansluitstukken: voor Chiro de Vraai. Nadarhekken: Pascal vraagt het werkhuis om donderdag al een 15-tal nadars af te zetten. Bareel + parkeerverbod: ook de nodige materialen om de doorgang achter de kerk tijdelijk af te kunnen sluiten en parkeerverbodsborden om een zone voor de KBC vrij te houden worden gevraagd aan het werkhuis. Promotie: de gemeente zorgt voor een publicatie in Hoger Op, een nieuwsbericht op de website en een vermelding op de lichtkrant. Niels heeft via de website affiches besteld. Zodra die geleverd worden, krijgen jullie één of meerdere exemplaren voor in jullie lokaal. Promo bij eigen leden: we vragen jullie uitdrukkelijk ook via de eigen kanalen tijdig de ontbijtactie bekend te maken bij alle leden, zodat iedereen echt wel op de hoogte is. Leden Chiro De Vraai: kan de Chiro net als voorgaande jaren de leden weer een briefje meegeven met een warme oproep om ook naar de markt te komen? Overschot koffiekoeken: als er veel koffiekoeken over blijven, dan delen we die doorgaans uit op de speelplaats van gemeenteschool Voorheide. We hebben daar dus enkele leiders voor nodig, van Chiro De Vraai (of ook van andere verenigingen). Tafels: Pascal doet navraag bij het werkhuis (3-tal tafels). Stroom: vanuit de elektriciteitskast op de markt. Pascal doet navraag Bekers, servetten, cacaopoeder: komen van de jeugddienst, wat niet meer aanwezig is zal worden aangekocht. Foto s: achteraf mag er weer een fotoalbum op de website komen, misschien ook weer een artikel in de Pascal vraagt Mia om foto s te komen maken. Afvalbakken: we vragen het werkhuis er een 3-tal af te zetten. Muziek: de draagbare installatie van de uitleendienst kunnen we opnieuw gebruiken. Waarschijnlijk gaat het dat zowat zijn, tenzij er nog iemand ergens aan denkt. Jullie krijgen binnenkort een verslag van de vergadering, zo heb je ineens ook de takenlijst. We rekenen erop dat jullie aan voldoende helpers geraken, zowel voor het opstellen, het opruimen alsook voor het uitdelen van de koffiekoeken en de bekers chocomelk. Nacht van de jeugdbeweging De ontbijtactie is een leuk initiatief, maar jullie kijken misschien toch vooral uit naar de Nacht van de jeugdbeweging. Dat wordt weer een feestje in t Onkrooid, met goedkope pinten, exclusief voor de leiding en de oudste leden van de jeugdverenigingen.

3 Ook hier moeten we enkele afspraken maken: Controle op goedkope pinten: enkel leiding en de oudste leden van jullie verenigingen kunnen daar aanspraak op maken. Jullie bezorgen zo snel mogelijk een alfabetische namenlijst aan Wie op die namenlijst staat krijgt s avond een polsbandje dat recht geeft op goedkope consumpties. Wat de oudste leden betreft lijkt het ons verstandig te starten vanaf 16 jaar. Tappers: we verwachten veel volk en t Onkrooid kan wel wat extra tappers gebruiken. Is dat iets voor het schepencollege of hoe lossen we dat op? Bart doet navraag bij het schepencollege. Mochten zij niet kunnen, dan zoeken we een andere oplossing. DJ s: hebben jullie bekwame dj s binnen de eigen vereniging, dan kunnen die met t Onkrooid afspreken om te komen draaien. Uniformen worden weer afgeraden, T-shirts van Chirobal e.d. kunnen wel. Cantus of niet: vorige vergadering waren we bijna unaniem voor een cantus. We zouden de achterban raadplegen. Wat is daar het resultaat van? We blijven bij de cantus. Joris liet vorige keer weten dat een deel van de KLJ-leiding er niet zo zot van was, maar uiteindelijk kwamen er geen alternatieven, dus ook voor de KLJ mag het een cantus worden. Nuchtere leiding: we vragen per vereniging 2 personen aan te duiden die nuchter blijven, dit om alles tijdens de cantus mee in goede banen te leiden en vooral ook om na afloop de opkuis te doen. Wie leidt de cantus? Zijn daar kandidaten voor? Steven gaat daar werk van maken. We denken dat er best een ploeg met voorzitters, afkomstig van verschillende jeugdverenigingen, wordt samengesteld. Op die manier kan iedere voorzitter z n eigen aanhang mee in bedwang houden (mocht dat nodig blijken). In het verleden hebben we al gemerkt dat dit goed werkt. Begin en einde: we starten om 21.00u en eindigen om 23.00u. Twee uur moet volstaan, anders loopt het mogelijk uit de hand. Niemand wordt verplicht om bier te drinken tijdens de cantus. Tafels en stoelen: daar zal t Onkrooid voor zorgen. We denken dat we daarmee het voornaamste hebben besproken. We komen ongetwijfeld nog een keer samen voor 19 oktober, zodat we dan de laatste afspraken kunnen maken. Verantwoordingsnota Ieder jaar verwacht de Vlaamse Regering van de gemeenten een verantwoordingsnota, ook wel eens werkingsverslag genoemd. De gemeentebesturen krijgen immers subsidies voor het uitvoeren van het jeugdbeleidsplan. Het huidige jeugdbeleidsplan loopt van 2011 t.e.m Het eerste jaar ligt al een tijdje achter ons en het is nu de bedoeling dat we voor het einde van de maand d.m.v. een verantwoordingsnota aantonen of we de vooropgestelde doelstellingen voor 2011 gehaald hebben. Pascal is daar de afgelopen dagen mee aan de slag geweest. Een aantal zaken wil hij met jullie aftoetsen:

4 A14 Deze actie gaat over onze projectsubsidie. Vorig jaar waren er geen aanvragen en er werd dus ook geen cent van uitgegeven. Dit is iets waar we het een keer uitgebreid over moeten hebben. We houden dat voor een volgende vergadering. A36 Het jeugdwerk doet inspanningen om kinderen van gezinnen met betalingsmoeilijkheden toch bij hun werking te betrekken. Hebben jullie de indruk dat er ooit iemand afhaakt omdat het financieel niet haalbaar is? De verenigingen springen daar op een creatieve manier mee om. Zo bestaan er regelingen voor tweedehandsuniformen, goedkopere lidgelden of deelnamegelden voor op kamp, een afbetalingsplan voor het kamp, De verenigingen zijn er vrij gerust in dat er niemand om financiële redenen wordt uitgesloten. A38 Asielzoekerskinderen zijn welkom bij ons jeugdwerk. Is er momenteel sprake van een deelname van asielzoekerskinderen? Hoe pakken jullie dat aan? Er blijkt momenteel geen deelname te zijn, al zijn de Scouts er niet helemaal zeker van. We herinneren ons wel dat er ooit asielzoekerskinderen hebben deelgenomen aan de werking van een jeugdvereniging (als we ons niet vergissen was dat bij Chiro De Vraai), maar dat verliep niet bepaald vlot. In het begin werd dat opgevolgd door medewerkers van het asielcentrum, maar zodra die opvolging wegviel, viel ook de deelname in het water. A83 In het verleden hebben we met de jeugdraad en de aangesloten verenigingen onze schouders gezet onder de organisatie van de zwerfvuilactie. Daar kwam heel wat werk bij kijken en vaak bleek het moeilijk om er andere verenigingen voor warm te maken. We hebben toen beslist ermee te stoppen, maar wel jaarlijks op de jeugdraad te bespreken of er interesse is om de draad weer op te pikken. Het is natuurlijk iets waar we positief mee in het nieuws kunnen komen, waarmee we niet gezegd willen hebben dat we nu negatief in de media komen. Maar toch, laten zien dat je bekommerd bent om het milieu en in de aandacht brengen wat er allemaal aan zwerfvuil wordt achtergelaten heeft natuurlijk iets nobels. Toch zien we het niet meteen zitten om daar opnieuw werk van te maken met de jeugdraad. Er kruipt echt wel veel tijd en energie in en lang niet alle leiding en leden kan je blij maken met een hele dag rotzooi rapen die andere mensen hebben weggegooid. We troosten ons met de gedachte dat de werkliedendienst van de gemeente er al een aantal jaren een vaste gewoonte van maakt om zwerfvuil te ruimen in de winter, op momenten dat door vorst of om andere redenen bepaalde taken van het werkhuis niet kunnen worden uitgevoerd. Bij de verantwoordingsnota hoort ook een advies van de jeugdraad. M.a.w. hebben we bij afwezigheid van Victor de handtekening van Steven nodig. De jeugdraad is er gerust in dat de vooropgestelde doelstellingen in voldoende mate werden uitgevoerd. Steven ondertekent bijgevolg een positief advies. Volgende vergadering komen we terug op de verantwoordingsnota en zetten we nog eens een aantal zaken op een rijtje. We gaan dan ineens ook bekijken welke zaken ons in 2012 nog te doen staan in uitvoering van het jeugdbeleidsplan.

5 Jeugdraadactiviteit De leden van de jeugdraad van het werkjaar hebben van ons nog een jeugdraadactiviteit tegoed. Wie dit jaar nieuw is als lid van de jeugdraad hoeft echter niet te vrezen. Voor deze activiteit val je uit de boot, maar in 2013 volgt er opnieuw een jeugdraadactiviteit. We weten al wat we gaan doen, namelijk 3u eten en drinken bij Den Bruul in Geel en aansluitend 2u bowling (jeneverbowling). De datum die we aanvankelijk hadden gekozen bleek uiteindelijk niet te kunnen, vandaar dat we jullie de gelegenheid gegeven hebben een Doodle in te vullen om zo aan een nieuwe datum te geraken. We overlopen samen de resultaten van de Doodle en pikken er de meest geschikte datum uit. Er zijn twee data waarop 12 van de 15 leden hebben aangegeven te kunnen. Ten eerste is dat vrijdag 5 oktober. Die datum kan niet voor Victor aangezien het nog tot een stuk in november duurt voor hij terug in t land is. Bart en Pascal hadden die datum evenmin opgegeven, maar Bart denkt zich uiteindelijk toch vrij te kunnen maken en ook Pascal gaat proberen onder de andere verplichtingen uit te komen. De tweede datum die goed scoorde zou Stijn niet mee kunnen en aangezien de activiteit een voorstel van hem was vinden we het noodzakelijk dat Stijn meekan. Dus op vrijdag 5 oktober trekken we naar Den Bruul in Geel. Het arrangement duurt van tot 24.00u. Het vertrekuur moeten we nog bekijken. In principe rijden we met het busje van de gemeente. Pascal gaat navraag doen of er een chauffeur beschikbaar is en legt de activiteit vast bij Den Bruul. Oktoberfjest Dan gaan we het nu hebben over het Oktoberfjest. Over welgeteld 4 weken is het namelijk zover! De dag volgend op onze vorige vergadering heeft ook de vzw 800 jaar Arendonk vergaderd. Zij hebben het toen vooral over het Oktoberfjest gehad. Onder meer de vergoeding voor onze verenigingen werd er besproken en de vzw heeft nog enkele andere knopen doorgehakt. Bart was aanwezig op die vergadering en kan er ons wellicht iets meer over vertellen. De vergoeding werd er inderdaad besproken. De normale regeling is dat er 250,00 per dagdeel wordt voorzien. Aangezien de vergoeding op basis van de effectieve prestaties zeer moeilijk af te wegen is omwille van de diversiteit van de taken en beoordeling van het geleverde werk, hadden we zelf het voorstel gedaan iedere vereniging dezelfde vergoeding te geven. De vzw heeft ermee ingestemd voor iedere vereniging een vergoeding van 500,00 te voorzien. De uitbating van de On Tour gaat toch voor een jeugdverenging zijn. De vzw heeft het voorstel gedaan het JRK hiervoor in te schakelen. Pascal heeft het JRK hierover al ingelicht en dat zou in orde moeten komen. De inkom en de bonnenverkoop waren aanvankelijk voorzien voor het JRK. De vzw heeft echter al bij ieder evenement zelf ingestaan voor alles wat met geldzaken te maken heeft. Ze gaan dat ook nu doen. Sim Helsen gaat polsbandjes voor het evenement bestellen. Bezoekers van het namiddaggedeelte krijgen een polsbandje, waarmee ze ook s avonds terug binnen

6 mogen. Voor de helpers wordt eveneens een polsbandje voorzien. Wie in de namiddag komt helpen, krijgt op dat moment een polsbandje. Wie s morgens komt opstellen, s avonds komt helpen, of s nacht voor het afbreken instaat kan bij de start van het avondgedeelte een polsbandje krijgen. Bezoekers van het avondgedeelte krijgen geen polsbandje. s Avonds stellen we de Heras hekken op zoals bij fuiven. Vanaf dan kunnen bezoekers dus niet meer onbeperkt binnen en buiten lopen. Op de vzw-vergadering werd aanvankelijk beslist dat bezoekers van het namiddaggedeelte s avonds onbeperkt binnen en buiten zouden kunnen lopen. Ze vonden het niet geheel gepast wat dat betreft beperkingen op te leggen aan personen die 25,00 hebben betaald om binnen te mogen. Toch denken we dat we moeilijk kunnen afwijken van de algemene regel. Wie in de namiddag komt, moet natuurlijk de mogelijkheid krijgen om s avond even op en af naar huis te gaan en moet daarna terug gratis binnen kunnen. Maar die mogelijkheid is er zonder af te moeten wijken van de regeling voor fuiven. Wie s avond terug binnen komt zal doorgaans de intentie hebben om te blijven tot hij/zij er genoeg van heeft. Een luchtje scheppen kan in de buitenren. Wie het fuifterrein effectief verlaat zal bij een eventuele terugkomst 2,00 inkom moeten betalen. De polsbandjes van de namiddagbezoekers die s avond op en af naar huis zijn geweest zullen worden afgeknipt zodra ze terug binnen komen. Ook de polsbandjes van helpers die s avonds even naar huis gaan, bijvoorbeeld om zich op te frissen, zullen worden afgeknipt op het moment dat ze terug binnen komen. Niels Bosmans heeft zich de afgelopen week ook op het Oktoberfjest gestort. Hij heeft een aantal afspraken gemaakt met artiesten, Retec, én een lijstje gemaakt met zaken waar we nog een ei over moeten leggen. We geven het woord aan Niels. Niels is tot de vaststelling gekomen dat het uurschema niet klopt. Met de artiesten was overeengekomen dat de Golden Bis Band om 14u zou starten, gevolgd door Mieke om 15u enz Willy Sommers zou van 19.00u tot u het namiddaggedeelte afsluiten. Met Alpen Fever was afgesproken dat zij om 20u de aftrap zouden geven van het avondgedeelte. Dat zal niet lukken, want we denken een uur nodig te hebben om de zaal te kunnen ombouwen. Bovendien kwam Nathalie nergens voor in het schema. Niels denkt dit te hebben opgelost door Nathalie al om 13.30u te laten starten. Begeleiding door de Golden Bis Band is er voor haar trouwens niet. De Band heeft nooit eerder met Nathalie samengewerkt, wel met de andere artiesten. We starten dus een halfuurtje vroeger. Vanaf nu zal in alle aankondigingen worden vermeld dat de deuren om 13u opengaan en de optredens beginnen om 13.30u. Het avondgedeelte start om 21.00u zoals ondertussen werd afgesproken met Alpen Fever. Door deze verschuiving zal ook Swizzle iets later starten. Zij maken hun opwachting van ongeveer 23u tot 0.30u. De avond is dan al een stuk gevorderd waardoor we het houden bij één DJ, namelijk Uncle Benz die ondertussen heeft toegezegd. Navraag bij de Bemdhal heeft uitgewezen dat het podium opstellen op vrijdag uitgesloten is. In dat geval lijkt het verstandig om zaterdag dan toch al om 7.00u te starten met de opbouw. De Jongenschiro is bereid de meisjes te komen helpen. Zij zullen vooral het zware werk leveren (podium). Ook Retec (licht en geluid) heeft dan een uur meer om alles klaar te krijgen. We zullen hen vragen ook al om 7u te starten en eerst hun materiaal uit te laden en binnen te dragen/rijden zodat wij aansluitend kunnen starten met het

7 podium. We waren overigens bijna vergeten om naast geluid ook licht te bestellen bij Retec. Is het podium nog in orde? De laatste keer bij Zingt en Swingt bleken er een aantal vijzen te ontbreken en enkele platen konden niet meer gebruikt worden. We zullen dit voor alle zekerheid bij Sim navragen. Van alle artiesten moet er enkel voor de Golden Bis Band warm eten voorzien worden. Zij zijn immers de hele namiddag aanwezig, de overige artiesten staan slechts kort op de planken en hebben allicht genoeg aan een broodje. I.p.v. eten te laten aanrukken, bieden we hen de mogelijkheid om ergens iets gaan te eten. De artiesten hebben kleedkamers nodig. Hoe lossen we dat op? In het zaaltje een zone afbakenen als kleedruimte lijkt ons geen goed idee. Liefst maken we gebruik van de in de Bemdhal aanwezige kleedruimtes. Het ligt wel wat moeilijk om daar vanuit het zaaltje te geraken. Er wordt voorgesteld om langs de buitenkant van de hal een route met Heras af te bakenen tussen het zaaltje en de kleedkamers. We doen navraag bij de Bemdhal. Er moet een vestiaire komen. Gaan we die gratis aanbieden of tegen betaling? Welk tarief plakken we erop of vragen we ineens een bonnetje voor de vestiaire? We stellen voor de vestiaire gratis aan te bieden. Nog wat de vestiaire betreft moeten we voor bonnetjes zorgen. In principe hebben de uitbaters van de hal die. Wel moeten we opletten dat die bonnetjes niet wegwaaien als we de vestiaire dicht bij de inkom opstellen. Dat blijkt al eens te gebeuren. We doen opnieuw navraag bij de Bemdhal. Zijn er al garçons? Op de vergadering van de vzw 800 jaar Arendonk heeft Marc Helsen zich bereid verklaard daarvoor te zorgen. Dat komt wel in orde. Gaan we bordjes met de vermelding dorst maken. Dat is altijd leuk en ook best wel handig voor de bediening. We doen navraag bij de organisatoren van de Dag van de Solidariteit. Voor de namiddagpresentatie hebben we Chiel Montagne. Voor s avonds hadden we gewezen jeugdraadvoorzitter Gaetan Spoormans in gedachten. Gaetan had dit graag gedaan, maar kan spijtig genoeg niet. Victor, onze voorzitter, had dat misschien ook wel zien zitten, maar is dan nog niet terug en zo komen we terecht bij ondervoorzitter Steven. Steven zegt niet nee, maar echt gelukkig is hij er niet mee. Hij zou er niet om treuren mocht hij een goede plaatsvervanger vinden, zo niet zal hij de presentatie s avond voor zijn rekening nemen. Mits aangepaste klederdracht en mits in de namiddag goed op te letten tijdens de presentatie van professional Chiel Montagne, moet dat ongetwijfeld lukken. Gaat er werk gemaakt worden van decoratie in de zaal? Dat zou het natuurlijk allemaal nog net iets leuker maken. Brent heeft wel wat ideeën en gaat hier werk van maken. De vzw heeft beslist dat er voor de namiddag 1/2liter glazen komen. Voor alle zekerheid moet worden nagevraagd of dat bierpotten met een oor worden of gewoon oversized bierglazen. Grote glazen zonder oor zijn namelijk heel onhandig. Wie uit een grote bierpot wil drinken zal bij de eerste consumptie het glas mee betalen. In de namiddag zal er ook voor het overige in glas getapt worden, s avonds schakelen we over op wegwerpbekers, enkel de 1/2liter glazen mogen blijven. Iedere artiest krijgt de gelegenheid tot merchandising en signeersessie in de On Tour. De vzw 800 jaar Arendonk moet nog de prijzen van de bonnetjes/consumpties bepalen. De prijzen gaan waarschijnlijk in de lijn van eerdere evenementen t.g.v. 800 jaar Arendonk liggen.

8 De drank zal van Kempendrinks komen. Het inladen van de koelingen zou vrijdag al moeten kunnen. We moeten ook vragen een koelwagen af te zetten. Die moet bovendien op slot kunnen. Het is aangewezen om zowel vooraf als na afloop de stock goed na te tellen. Bart zal 13 oktober de hele dag de eindverantwoordelijkheid op zich nemen. Hij is dus ook het aanspreekpunt voor alle verenigingen. Per taak die je met jouw vereniging doet dient er een verantwoordelijke met opgave van gsm-nummer te worden opgegeven. Senior Snacks doet de catering bij de evenementen van 800 jaar. We vragen ons af of ze braadworst of andere snacks die bij ons evenement passen in hun aanbod hebben. We doen navraag. Worden er bonnetjes voorzien voor de helpers zodat zij tijdens hun shift niet moeten betalen als ze iets willen drinken? Het moet de bedoeling zijn dat de helpers iets kunnen drinken zonder te betalen. We denken dat dit zonder bonnetjes moet kunnen, maar vragen iedereen niet te overdrijven. Je komt in de eerste plaats om te helpen. Voor het namiddaggedeelte gaan we een post van het Rode Kruis vragen. De kaartenverkoop verloopt vlot. Wacht niet tot alles is uitverkocht! Varia We hebben zelf alvast één variapunt: denk eraan tijdig jullie aanvragen voor subsidies in te dienen. Aanvraagformulieren vind je op de website of je kan er aan Pascal vragen. Hij kan je trouwens ook helpen mocht je problemen ondervinden bij het invullen van de aanvragen. Ook voor tal van andere formulieren kan je de website raadplegen, denk maar aan het aanvraagformulier voor evenementen (60 dagen op voorhand in te dienen). Hou de komende dagen het gemeentemagazine 2370 in de gaten. Daarin vind je niet enkel een artikel over de jeugdraad (adviesraad in de kijker), maar ook een dubbele fotopagina van jullie kampen. Jullie kregen immers allemaal de gelegenheid om ons tijdig foto s van het jongste kamp te bezorgen. In de decembereditie komt in principe een pagina over 65 jaar Chiro Sint-Hubertus. Daarin kan fotomateriaal van de kampvuuravond (vanavond), eventueel ook een oude foto uit de beginperiode. Uiteraard moet het geheel gestoffeerd worden met een aangepast artikel. De kampvuuravond is trouwens niet exclusief voor de Jongenschiro. Iedereen is welkom! De Scouts moeten het al een tijdje stellen zonder groene GFT-bak. Er wordt gezegd dat die is weggehaald omdat ze er geen recht op hebben. Maar dat klopt niet. Pascal weet wel dat er ooit een probleem geweest is, dat de chip uit de bak verdwenen was of dat de bak verwisseld was. Waarschijnlijk is de GFT-bak op naam van de Scouts daardoor geblokkeerd. Pascal doet navraag. Bij de Jongenschiro staat momenteel geen GFTcontainer en de Meisjeschiro kan een bijkomende container gebruiken. Waarschijnlijk is het zinvol om bij een volgende jeugdraadvergadering nog eens te overlopen welke bakken er in principe in jullie lokaal horen te staan. Daarvan gaan er trouwens op naam van de gemeente staan, andere op naam van de vereniging en het kan uiteraard geen kwaad te weten op wiens naam welke container staat. Gisteren was er het politiek debat in t Onkrooid. Het was best een drukke avond voor t Onkrooid. Voor de pauze verliep het debat vrij mak, na de pauze kwam het allemaal een beetje los. Het laatste gedeelte was zeker geslaagd en we hadden de indruk dat de meeste aanwezigen er zo over dachten.

9 t Onkrooid staat ondertussen niet stil, want komende vrijdag wordt het alweer een drukke avond met Squarelectric op de affiche. Bereid je voor op een spectaculaire live drum act. Allen daarheen! Vorige vergadering was er een beetje twijfel omtrent de 1/2liter fuif van de KLJ. Maar ondertussen is duidelijk geworden dat die gewoon weer in zaal Renova zal zijn. Vanaf volgend jaar kan de 1/2liter fuif misschien in t Onkrooid. Daar wordt momenteel namelijk werk gemaakt van een gebruiksovereenkomst. Eens het jeugdhuisbestuur daarmee rond is moet het schepencollege er nog haar zegen over geven, waarna de overeenkomst kan worden verspreid naar jullie verenigingen. t Onkrooid plant vooraf ook nog een rondleiding voor de verenigingen. Binnenkort wordt de Bemdwei onder handen genomen, onder meer om de drainage te verbeteren. De precieze startdatum kennen we niet, maar dat zou toch iets voor op vrij korte termijn zijn. Hoelang de werken gaan duren is evenmin duidelijk. Volgende vergadering plannen we opnieuw op korte termijn. We kunnen ons dan wel beperken tot de voorbereiding van het Oktoberfjest, de jeugdraad houden we voor een volgende keer. Chiro De Vraai zou dan zeker van de partij moeten zijn. Zij hebben de laatste tijd al enkele vergaderingen gemist. Rest ons nog de datum voor volgende vergadering vast te leggen. Dat wordt zaterdag 29 september om 10.00u, opnieuw in zaal Berendonk van het gemeentehuis.