Verslag vergadering 21 september 2010

Transcriptie

1 Verslag vergadering 21 september 2010 Aanwezig: Niels Bosmans en Dries Maeriën (Jeugdhuis t Onkrooid), Sofie Baeyens (Meisjeschiro Centrum), Gert-Jan Versteynen en Nick Iemants (Jongenschiro Centrum), Sanne Van Hees (Chiro de Vraai), Joris Herrygers (KLJ), Dana Mertens & Arthur Ruts (Scouts), Victor van Meerten (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris) Verontschuldigd: Steven Leyten (Jongenschiro), Machteld Smeyers (Chiro de Vraai), Jan Melis (JRK), Lore Maris (KLJ) en Bart Vosters (schepen van jeugd) TE GAST BIJ CHIRO DE VRAAI Hoewel de meeste verenigingen vertegenwoordigd zijn, hebben we toch een aantal verontschuldigingen van mensen die al naar hun kot vertrokken zijn of om andere redenen er niet bij kunnen zijn. Ook onze schepen is verontschuldigd en geeft er de voorkeur aan voortaan terug op zaterdag te vergaderen. Aangezien vanaf volgende vergadering het merendeel weer op kot zal zijn, geven we er allemaal de voorkeur aan vanaf volgende maand terug op zaterdag te vergaderen. Vorig jaar zijn we gestart met onze vergaderingen bij de verenigingen. Enkel bij de drie Chiro s zijn we nog niet op bezoek geweest. Chiro de Vraai bijt wat dat betreft vandaag de spits af. We zitten hier met z n allen in hun lokaal in de Brulen, waarvoor onze dank. Straks kunnen we afspreken waar we de volgende keer gaan vergaderen. EVALUATIE AUTOLUWE ZONDAG 19 SEPTEMBER We hebben er de tweede editie van onze spelnamiddag ter gelegenheid van autoluwe zondag opzitten. Victor en Pascal waren er van begin tot einde bij. Zij waren alvast van mening dat dit een goede editie was, beter dan vorig jaar. De deelnemers vonden het op het eerste zicht best plezant en zijn heel de namiddag goed bezig gebleven. De voorbereiding was nochtans niet optimaal, we zijn hier maar 1x voor samengekomen en dat was amper 12 dagen voor de spelnamiddag. Ondanks die beperkte voorbereiding is alles verrassend goed verlopen. Victor en Pascal hebben een paar zaken onthouden voor deze evaluatie. Natuurlijk krijgen jullie dadelijk ook het woord. We kregen een paar keer de opmerking dat de datum ongelukkig valt. Dat zal ongetwijfeld voor de meeste van jullie zo zijn, met de start van een nieuw werkjaar en de ledenwervingen in september. De datum kiezen we uiteraard niet zelf en zoals gezegd was onze voorbereiding niet optimaal en dat had ook met de datum te maken. Vergaderen in de zomer heeft meestal weinig zin.

2 We hadden afgesproken dat met het opstellen kon gestart worden om 12.00u. Vooral de Jongenschiro en de Scouts waren er goed op tijd bij. Zij hadden ook het meeste werk bij het opstellen. De Meisjeschiro, de KLJ en t Onkrooid zijn wat later gekomen en Chiro de Vraai was er maar net op tijd. Uiteindelijk is alles vlot van start kunnen gaan, maar misschien kan ook Chiro de Vraai volgend jaar iets vroeger een paar man leiding voorop sturen om een geschikte locatie uit te kiezen en alles op te stellen. We hadden ons voorgenomen om 14.00u te starten. Voor sommige groepen lag dat wat moeilijk. Om 14.00u was hier nog niet veel volk aanwezig, groepen die toen arriveerden vroegen zich af waar de rest zat. Rond 14.15u was ongeveer wel iedereen aanwezig en is de spelnamiddag na het welkomstwoord van Victor van start kunnen gaan. Een enkele groep kwam nog wat later afgezakt. Op zich is dat allemaal niet erg, maar het is toch een klein schoonheidsfoutje. Om 16.00u zou het 4-uurtje al worden uitgedeeld gevolgd door het volksdansen, dus de namiddag was zo al redelijk kort. De Heras hekken waren niet aanwezig en de Scouts hadden die nodig voor hun sjotterspel. Nochtans waren ze wel aangevraagd, maar er moet iets misgelopen zijn. De overige materialen waren wel aanwezig en de Scouts hebben uiteindelijk nadars gebruikt als noodoplossing. Wat de afspraken betreft is bijna alles zoals gepland verlopen. t Onkrooid heeft het tonlopen niet gedaan. Ze hadden het zelf een paar keer uitgeprobeerd en vastgesteld dat je er lelijk bij kunt vallen. Het hindernissenparcours was er dit jaar een zonder waterbak. Daar zou het trouwens geen ideaal weer voor geweest zijn. De waterbak werd vervangen door een wip. Wat de locaties betreft denken we dat de spelletjes van de KLJ nu beter stonden opgesteld en ook de gehele verdeling was op het eerste zicht in orde. We overlopen per vereniging wat jullie er zelf van vonden. Onkrooid: Het hindernissenparcours was goed, alleen de wip heeft het snel laten afweten. Volgende keer gaan ze die iets steviger maken. KLJ: Kak in den bak was goed, de locatie was inderdaad beter dan vorig jaar. De kakschieter was wel even kapot, maar met een paar extra vijzen was dat snel opgelost. Het touwtrekken stond nu opgesteld op het paadje tussen de Wamp en de speeltuin. Joris had er geen zicht op of daar alles goed verlopen is. Scouts: De Scouts waren tevreden toen ze zagen dat alle verenigingen goed hun best hadden gedaan en voor voldoende activiteiten hadden gezorgd. Ze hadden dezelfde activiteiten als vorig jaar. Voor het broekhangen hadden ze voor vier broeken gezorgd zodat er wat meer volk aan kon, het bakstapelen was weer populair, ook al moet dat één voor één gebeuren en de levensgrote sjotterbak deed het ook weer heel goed. Gert-Jan merkt op dat dat een geweldig spel is waar constant veel volk stond aan te schuiven. Misschien kunnen de Scouts het volgend jaar nog wat groter maken zodat er nog wat meer volk aan

3 kan, of eventueel een tweede spel ernaast. Daar kruipt dan uiteraard wel weer extra werk in en dan hebben ze ook meer sjorpalen nodig. De Scouts vonden de spelnamiddag een stuk beter dan vorig jaar. Ook de andere verenigingen dachten er zo over. Hier en daar waren er groepen die met tegenzin naar de markt kwamen afgezakt. Zij hadden zich vorig jaar niet buitengewoon geamuseerd. Dit jaar was dat helemaal anders, na afloop vond zowat iedereen het spijtig dat het gedaan was. Chiro de Vraai: Bij Chiro de Vraai ook enkel tevreden leden. Het was dus een geslaagde namiddag al merkt Sanne op dat ze maar net voldoende leiding hadden om de spelletjes te combineren met het begeleiden van de eigen groepen. Meisjeschiro: Het wordt bijna eentonig, want ook de Meisjeschiro vond alles goed. Iedereen was tevreden en ook de eigen spelletjes zijn goed gelukt. Jongenschiro: De Jongenschiro vond het net als de rest heel plezant. Gert-Jan vond het opvallend dat zijn leden van heel de namiddag niet één keer lastig geweest zijn, dat wil al wat zeggen. Hij vraagt de andere verenigingen om volgend jaar meer go-carts te voorzien. Wat de activiteiten betreft hebben we nog twee kleine opmerkingen. Het autoduwen was niet zonder risico. De VB van de jongenschiro is op een gegeven moment zelf leiding gaan optrommelen om dit beter te begeleiden. Daarna is dat overigens goed opgevolgd. Vooral bij het opstellen was het gevaarlijk, vermits één van de auto s gebruikt werd om autobanden van aan de Garve naar de markt te brengen voor het go-cartparcours. Dat waren toen redelijk gevaarlijke toestanden. Misschien kan er volgend jaar voor gezorgd worden dat de auto s echt niet meer rijden. Anderzijds vonden de groepen het wel een plezant spel al mocht de afstand om te duwen volgens de Jongenschiro wat langer geweest zijn. We moeten echter rekening houden met de veiligheid en in dat opzicht was de locatie tussen De Garve en de garages ideaal. De KLJ had hun legendarische spel Kak in den Bak nog eens meegebracht. Op zich lijkt dat een ongevaarlijk spel, zelfs de drolletjes zijn nep. Nochtans had een lid van Chiro de Vraai een lelijke snijwonde aan het onderbeen opgelopen aan de WC. Daar zat achteraan een scherpe rand aan, vermoedelijk waar er ooit een spoelbak aan vastgezeten heeft. De wonde werd verzorgd door het JRK, maar moest gehecht worden en de VB van Chiro de Vraai is er mee naar Blairon gereden. In feite had dit vermeden kunnen worden. Het JRK was dus weer van de partij als hulppost. Zij hebben dat goed gedaan en hebben ook geholpen bij het uitdelen van het vieruurtje. Ze hadden zich goed voorzien van eten en drinken, wat bij sommige deelnemers de ogen uitstak. Sommige groepen hadden een paar flessen water bij, maar het merendeel had niets bij. Victor vraagt zich af of het een goed idee zou zijn om volgend jaar vanuit de organisatie flessen water te voorzien. Dan hoeft niemand zelf iets mee te brengen en is het voor iedereen gelijk. Een aantal flessen gewoon water per vereniging moet voldoende zijn. De flessen worden gewoon doorgegeven en er zijn dus geen bekers nodig die anders achteraf zouden moeten worden opgeruimd. Wat de brikjes van het vieruurtje betreft

4 zijn er heel wat in de blauwe afvalbakken terecht gekomen, ook in de kleine vuilbakjes op het plein. Toch heeft Victor zeker nog 50 brikjes opgeraapt na afloop. Volgend jaar gaan we er nog beter op letten dat we ons afval in de grote vuilbakken achterlaten. Pascal zal een paar vuilbakken extra vragen. We hadden er voor gekozen ditmaal geen beroep te doen op Zwanzibar, maar zelf volksdansen te organiseren. We denken dat niemand Zwanzibar gemist heeft. Terwijl het vieruurtje werd uitgedeeld heeft Pieter Erpels alles in gereedheid gebracht voor het volkdansen zodat daar rond 16.15u mee gestart kon worden. Het dansen verliep best goed, slechts enkele leden zagen het niet zitten om mee te doen, maar het was alleszins een goede afsluiter. Zowel de leden als de leiding hebben zich goed kunnen uitleven. Dit moeten we volgend jaar beslist opnieuw doen! We onthouden alles wat hier vandaag gezegd is voor volgend jaar. Niemand heeft hier verder nog iets aan toe te voegen. VOORBEREIDING DAG VAN DE JEUGDBEWEGING Ieder jaar in oktober is er de Dag van de jeugdbeweging. Dit jaar is dat op vrijdag 22 oktober. Die dag is het de bedoeling de jeugdbewegingen een keertje in the picture te plaatsen. In heel wat gemeenten doen ze dat met een ontbijtactie waarbij een ontbijt wordt aangeboden aan iedereen die in uniform naar school of werk trekt. Vaak wordt er ook een nacht van de Jeugdbeweging aan gekoppeld, in de vorm van een fuif voor de leiding van het jeugdwerk. Arendonk doet wat dat betreft nauwelijks onder voor steden als Turnhout en Antwerpen. Ook wij hebben op de Dag van de jeugdbeweging al een aantal jaren een ontbijtactie op de markt en een fuif/cantus voor de leiding in t Onkrooid. We veronderstellen dat jullie de traditie in 2010 willen aanhouden. Het wordt dus tijd dat we de voorbereiding op gang brengen, te beginnen met het ontbijt op de markt. De voorbije jaren hadden we koffiekoeken en warme chocomelk voor iedereen die in het uniform van de jeugdbeweging kwam opdagen. De helpers werden gevraagd om 6.45u aanwezig te zijn, het opruimen startte van zodra de bezoekers vertrokken waren, omstreeks 8.30u of iets later. We gaan deze werkwijze aanhouden. Pascal zal opnieuw koffiekoeken bestellen. Vorig jaar waren dat puddingkoeken met chocolade van bakker Vanbroekhoven. Die waren toen supervers en goed van formaat, dus niet overdreven dik zoals het jaar voordien ( t Centrum). Pascal geeft er de voorkeur aan opnieuw te bestellen bij Vanbroekhoven. De vergadering vindt dat OK. We zullen opnieuw 600 stuks bestellen, hoewel we er daar vorig jaar wel een deel van over hadden, maar we willen zeker niet te kort komen. We hadden toen ook 100 liter chocomelk, waar vrij veel van over. De KLJ had voor verse melk gezorgd en zal dat opnieuw doen. De cacaopoeder loste slecht op, Nesquik zou beter geschikt zijn en Pascal zal voor de nodige Nesquick zorgen. Mocht er (choco)melk over zijn dan kappen we die liefst niet zomaar weg. Gert-Jan stelt voor dat die dan bij de Jongenschiro wordt afgezet. Bekers zijn er vermoedelijk nog voldoende op de jeugddienst, zoniet zal Pascal daar voor zorgen.

5 De andere taken: Tent opstellen: Scouts (liefst al op donderdagavond, eventueel op vrijdagmorgen). Sjorconstructie om vlaggen van iedere vereniging aan op te hangen: Scouts, iedere vereniging brengt een eigen vlag mee. Buitenverlichting: eveneens voor de Scouts. Binnenverlichting (in tent) + verlengdraden: KLJ. Kookpotten, pollepels en dergelijke: Meisjeschiro. Vuur en toebehoren: van Chiro de Vraai. De gemeente zorgt voor gasfles. Pascal zal twee verschillende soorten aansluitstukken vragen. De Chiro brengt best ook de eigen aansluitstukken mee, zodat er wat dat betreft niets meer mis kan lopen. De gemeente zal zorgen voor een 15-tal nadarhekken (al op donderdag afzetten) en we zullen vragen de doorgang achter de kerk weer tijdelijk af te sluiten voor het autoverkeer, zodat alles veilig kan verlopen. We zullen vragen een paar parkeerplaatsen voor de KBC vrij te houden voor medewerkers (die materiaal aanbrengen). Publicatie in Hoger Op + bekendmaking op website: zorgt de jeugddienst voor. Bekendmaking naar eigen leden en leiding is aan de verenigingen. Chiro de Vraai gaat de leden weer vragen naar de markt te komen. De overgebleven koffiekoeken kunnen weer in de gemeenteschool van de Voorheide worden uitgedeeld op voorwaarde dat de Chiro daar volk voor vindt. Tafels kunnen eventueel van het gemeentehuis of van de Garve gebruikt worden (Pascal gaat dit nog navragen). Aan de gemeente gaat ook gevraagd worden om stroom te voorzien. Pascal zorgt voor servetten. We zullen een stift voorzien om op de hand een markering aan te brengen bij kinderen die een koffiekoek hebben gehad. Alle verenigingen krijgen een verslag van de vergadering zodat jullie ineens ook de takenlijst hebben. We moeten ook voor een aantal foto s zorgen zodat er achteraf een verslag met foto s op de gemeentelijke website kan. Pascal zal vragen of Mia dat wil doen, anders kan hij ook zelf voor foto s zorgen. We zullen voldoende afvalbakken (3 à 4) voor de bekertjes aan het werkhuis vragen. We rekenen er op dat jullie zelf voor voldoende helpers zorgen en zo snel mogelijk aan pascal.thijs@arendonk.be laten weten met hoeveel leiding jullie ongeveer aanwezig gaan zijn. Pascal zal ook voor de muziekinstallatie van de uitleendienst zorgen. We denken dat het dat ongeveer moet zijn, wie nog ergens aan denkt kan het Pascal laten weten. Voor de Nacht van de jeugdbeweging hebben we al een paar jaar een cantus voor de leiding, georganiseerd in t Onkrooid. t Onkrooid heeft daar wel wat bedenkingen bij. Vorig jaar is dat niet zo goed verlopen. Ze willen het nog één keer proberen, op voorwaarde dat het allemaal een stuk deftiger verloopt dan vorig jaar en een paar man per vereniging nuchter blijft en direct na afloop van de cantus de zaal mee opkuist. Iedereen gaat 2 man aanduiden. Ook de leiding moet streng genoeg zijn om alles in de hand te kunnen houden. Dat is dan best niet iemand van de leiding, liever een oud-leider of zo. Iedereen zoekt mee.

6 Vorig jaar duurde de cantus zo n drie uur. We denken alles beter onder controle te kunnen houden door een uur in te korten. De cantus zal starten om 21.00u en ten laatste om 23.00u stoppen we ermee. Mocht het dit jaar weer verkeerd uitdraaien, dan zullen we volgend jaar naar een andere activiteit moeten uitkijken. Nog een paar afspraken voor de Nacht van de jeugdbeweging: Niemand zal verplicht worden om bier te drinken bij de cantus. Deelnemen aan de cantus kan net zo goed met water. Consumpties waren de vorige twee edities aan 1 euro. t Onkrooid wil frisdranken en pils aan 1 euro aanbieden, misschien kan dit ook voor andere bieren zoals Hoegaarden. De speciale prijs geldt enkel voor leiding en de oudste leden van het jeugdwerk. Om die duidelijk te kunnen herkennen zullen polsbandjes gebruikt worden die de gemeente heeft laten maken voor uitstapjes van de grabbelpas en de speelpleinwerking. Die zullen volgende vergadering worden meegegeven. Uniformen worden weer afgeraden, T-shirts voor Chirobal e.d. zijn wel OK. Of er voldoende tappers gaan zijn moeten we nog afwachten. Iedereen die kan en wil tappen is welkom. In het verleden is het schepencollege al eens komen tappen, Pascal zal de vraag voorleggen. t Onkrooid zal opnieuw voor de nodige tafels en stoelen zorgen. De deelnemende verenigingen worden gevraagd het vermoedelijk aantal deelnemers aan de cantus zo snel mogelijk (zeker voor 8 oktober) door te geven aan info@onkrooid.be, zodat alles zo goed mogelijk kan worden voorbereid en de nodige materialen tijdig kunnen worden besteld. Wie nog ergens aan denkt laat dat zo snel mogelijk aan Pascal weten. JEUGDBELEIDSPLAN Het ontwerp van jeugdbeleidsplan voor is klaar. Voor de zomer hadden we er al meerdere vergaderingen met de stuurgroep opzitten, zelfs één met de brandweer, er waren contacten met de bib, de academie en het OCMW, jullie verenigingen kregen een vragenlijst voorgeschoteld, we hadden een enquête op de website, op de jeugdraad hadden we telkens een terugkoppeling, kortom er is heel wat aan dit ontwerp vooraf gegaan. Pascal is zo n maand geleden gestart met alles op papier te zetten, waarbij hij zo goed mogelijk rekening heeft gehouden met de bestaande toestand en alles waarrond werd gewerkt in de voorbereiding. Ook de structuur moest juist zijn en voldoen aan het decreet. Wat dat betreft hebben we alvast goed nieuws. De dossierbehandelaar in Brussel heeft reeds laten weten dat hij geen formele opmerkingen heeft, hij heeft ons beleidsplan doorgenomen en vindt dat we goed werk geleverd hebben. Donderdag wordt het beleidsplan voorgelegd aan het schepencollege. Van jullie verenigingen verwachten we ten laatste tegen maandag eventuele opmerkingen. Indien nodig kunnen we dan nog wijzigingen aanbrengen. Op 1 oktober wordt namelijk de dagorde van de gemeenteraad verstuurd. Ons jeugdbeleidsplan zal op maandag 11 oktober ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor 15 oktober tenslotte moeten we het indienen bij de minister.

7 Er dient nog een advies van de jeugdraad te worden opgenomen. Pascal heeft ook wat dat betreft al een ontwerp voorbereid en overloopt de belangrijkste zaken die daarin staan. Vermits we voor maandag 11 oktober niet meer zullen samenkomen, ondertekent Victor het document nu al. Pascal gaat uiteraard nog afwachten wat het schepencollege en jullie verenigingen op het ontwerp te zeggen gaan hebben. Mochten er nog grote wijzigingen moeten worden aangebracht aan het plan, dan kan het advies herzien worden. VARIA De brandweer vraagt om nog eens blusoefeningen met de leiding te houden, liefst nog ergens dit jaar op een zaterdag (zoals vorige keer). We kunnen daar dan weer een firma voor laten komen met een speciaal uitgeruste vrachtwagen. De theorie zou opnieuw voor de mensen van de brandweer zijn. De firma is niet goedkoop, maar de kost zou gedragen kunnen worden door de subsidie die de gemeente ontvangt voor de prioriteit jeugdinfo in het jeugdbeleidsplan Uiteindelijk kost het de gemeente dan niets en de subsidie zijn we anders kwijt. De vergadering is absoluut voorstander om nog eens blustrainingen te doen. We gaan allemaal de vrije zaterdagen voor de rest van het jaar doorgeven aan Pascal. Jullie zullen net als vorige keer weer kunnen kiezen tussen voor- of namiddag. Pascal zal hier een mailtje voor naar de verenigingen sturen. Een paar weken geleden zijn er een aantal borden voor ledenwerving weggehaald die op openbaar domein stonden. Dat mag dus niet en we kunnen jullie alleen maar aanraden in de toekomst een aanvraag te doen bij de gemeente. Dana vraagt of er met de jeugdraad ooit activiteiten voor de eigen leden georganiseerd worden, bijvoorbeeld samen gaan bowlen. Dat hebben we nog nooit gedaan, maar eigenlijk is het wel een goed idee. Pascal weet dat er heel wat jeugdraden zijn die dat wel doen en jaarlijks een soort teambuildingdag hebben. Denk er allemaal maar eens over na, dan bespreken we volgende keer de voorstellen. KALENDERS De mosselfeesten van Chiro de Vraai zijn normaal gezien al opgenomen in de activiteitenkalender en op de website van de gemeente. De Chiro vraagt nu of er ook een aankondiging op de lichtkrant kan komen. Waarschijnlijk zal dat wel lukken, maar dat wordt toch afwachten. Buiten de gemeentelijke aankondigingen wordt er gekeken welke activiteiten voor een ruim publiek toegankelijk zijn. KLJ vraagt na te kijken of de Halveliterfuif al is doorgegeven (waarschijnlijk wel) Volgende vergadering is op zaterdag 16 oktober 2010 om 10.00u bij de MEISJESCHIRO op de Diepenbeemd.