Nog steeds op zoek naar nieuwe jeugdraadvoorzit(s)ter Kandidaten? Suggesties?

Transcriptie

1 Verslag jeugdraad Aanwezig - Els De Smedt Schepen voor jeugd els.desmedt@sint-amands.be - Els Op de Beeck Jeugddienst Sint-Amands els.opdebeeck@sint-amands.be - Kenneth De Schutter KLJ Oppuurs - Kristof Jacobs KLJ Oppuurs - Dylan Kaekelbergh KLJ Oppuurs - Ellen Van Hoorick Chiromeisjes Sint-Amands - Maike Gyselinck Chiromeisjes Sint-Amands - Anne Van Herbruggen Chiromeisjes Sint-Amands - Hannelore Huys Chiromeisjes Lippelo - Eva Van Buggenhout Chiromeisjes Lippelo - Hylke Huys Chiromeisjes Lippelo - Bert De Wit Chirojongens Oppuurs - Sam Van Hemelrijk Chirojongens Oppuurs - Bernd Van Den BosscheChirojongens Sint-Amands - Tom De Bleser Chirojongens Lippelo - Matthias Craenhals Chirojongens Lippelo - Mike Fieuw JH Den Halm - Janice Bogaerts JH Den Halm Nog steeds op zoek naar nieuwe jeugdraadvoorzit(s)ter Kandidaten? Suggesties? Wat staat er op de agenda? 1. Infomoment Fuiven & Alcohol 2. Verwelkoming + goedkeuren verslag vergadering 22/09/11 3. Advies begroting Evenementen - Speldagen herfst- en kerstvakantie - Vrijwilligersfeest 2 dec Nieuwjaarsreceptie 8 jan Buitenspeeldag 28 maart Projecten - Grote infrastructuurwerken - Brandveiligheid 6. JBP: stand van zaken 7. Koetjes & kalfjes - Activiteiten via de UITdatabank - Contact Veebee s - Organisatieaanvragen - Uitdelen 8. Data activiteiten JWI en: wat is er al geweten? 9. Rondvraag

2 1. Infomoment Fuiven en Alcohol Fuiven en alcohol: wat mag wel en niet van de wetgever, wat moet? De jeugddienst bracht de Sint-Amandse fuiforganisatoren en een medewerker van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid samen om over dit thema te praten. Correcte info werd meegegeven en er was ruimte voor vragen. Thema roken : JWI en kunnen verboden te roken stickers gratis aanvragen: o Jongens SA: 5 à 10 kleine o Jongens Oppuurs: 5 middelmatige + 5 grote o Meisjes Lippelo: 2 middelmatige 2. Welkom De secretaris verwelkomt iedereen. Het verslag van de vorige vergadering op 22/09/11 wordt goedgekeurd. 3. Advies begroting 2012 De begroting van jeugd voor 2012 wordt overlopen. Er zijn geen opmerkingen. Er wordt positief advies gegeven. 4. Evenementen Speldagen herfst- en kerstvakantie HERFSTVAKANTIE Ma 31 oktober 2011 THEATER Het Poinkbeest Do 3 november 2011 BEELD Lichtgraffiti Ma 31 oktober 2011 Do 3 november 2011 GRAFFITI Creëer eigen zitbanken KERSTVAKANTIE Di 3 januari 2012 VERF Druktechnieken Do 5 januari 2012 MODE Juwelen & tatoeages / R. De Saegher Kunsthuis, Winkelstraat 38 Zonnebloem, Hekkestraat 26 De speldagen werden positief onthaald Leuke resultaten: banken die binnenkort in de gemeente zichtbaar zullen zijn Voor de kerstvakantie zijn er nog plaatsjes vrij

3 Vrijwilligersfeest 2 december 2011 is het Europees jaar van de Vrijwilliger. Het gemeentebestuur wil zijn vrijwilligers meegeven dat hun werk wordt geapprecieerd en hen bedanken, daar zij voor heel wat dynamiek in de gemeente zorgen. Dit willen dat doen door een groot feest te organiseren met een hapje en een drankje en een muziekje en een gezellige babbel. Het feest vindt plaats in de GUMA zodat de verenigingen deze stek al eens kunnen beleven. Alle jeugdleiders van worden vriendelijk uitgenodigd en ook de medewerkers van de spel-o-theek en de speelpleinvrijwilligers. Noteer alvast vrijdag 2 december in jullie agenda s!! Uitnodigingen worden uitgedeeld. Vergeet niet in te schrijven en het aantal aanwezigen van jullie leidingskring door te geven! Nieuwjaarsreceptie 8 januari 2012 Idem als in 2011: Kaai, 11.00u -, drank en frietjes + hapje, 2 consummaties voor inwoners, = in samenwerking met jeugdvereniging Chiro Oppuurs ziet dit niet zitten. Wie wel? JH Den Halm en KLJ Oppuurs (jongeren) bekijken dit en geven een seintje. Buitenspeeldag 28 maart 2012 Initiatief vanuit Vlaams niveau met veel promo om BUITEN TE SPELEN. Vraag aan gemeenten om activiteiten te voorzien. In SA 2008: zowel in Lippelo, Oppuurs als SA op speeltuinen 2009: opening speeltuin Heikant SA 2010: spelen met materiaal spel-o-theek op spel-o-theeklocatie 2011: Sint-Amands op wieltjes aan het skateterrein 2012: Alles in een Olympisch kleedje aan de sporthal Samenwerking met jeugdverenigingen? Wie wil die dag mee komen spelen? Alle vormen van samenwerking zijn nog mogelijk. Kans tot promo maken! Graag bespreken in leidingsploeg en volgende JR verder bespreken. 5. Projecten Grote infrastructuurwerken 2011: Meisjes SA: Opknappen sanitaire ruimte 2 nieuwe toiletten 1 nieuwe lavabo Nieuw afsluitsysteem Verven

4 Reeds op vorige JR: Dossier voor 1500EUR wordt in 2011 aanvaard = 750EUR ten laste van vereniging, 750EUR voor gemeente = binnenbrengen facturen vóór 31/12/2011 A.d.h.v. nieuwe offertes wordt de toestemming gegeven om voor maximaal 3000EUR = 1500EUR ten laste van de vereniging, 1500EUR voor de gemeente uitgaven te doen. Hou de deadline in de gaten! Jongens Lippelo: Brandveiligheid In samenwerking met gemeente. Wordt opgevolgd In 2012 is er opnieuw 5000EUR beschikbaar. Wie dient er een project in? Jongens Oppuurs renovatie zolder Meisjes Oppuurs chauffages? Binnenbrengen dossiers tegen uiterlijk 31/01/2012 1) Een gedetailleerde beschrijving van de uit te voeren werken met eventueel een schets 2) Een raming van de kosten, gebaseerd op offertes 3) Een motivatie waarom jullie deze werken wensen uit te voeren 4) Foto s van de huidige situatie / waar de gewenste situatie dient te komen om de situatie / het project te verduidelijken Brandveiligheid - Brandveiligheidssessie vond plaats op 29 september (19.30u 22.00u) met spel Pyromania en brandblusapparaat oefening. Spel kon beter, maar we zien wel de mogelijkheden. Kan nog steeds worden uitgeleend. Belangrijk om hier met de ganse leiding preventief mee bezig te zijn. Ook de leden kunnen betrokken worden. Brandblusapparaat oefening werd goed onthaald. Voorstel om dit inderdaad 2-jaarlijks te herhalen. In het tussenjaar voorzien we ook een infomoment met bv rondleiding brandweerkazerne, frietketeloefening, foto s foute situaties, filmpjes,. De checklist brandveiligheid wordt toegevoegd. Jeugdverenigingen kunnen zelf aan de slag! 6. JBP: Stand van zaken Zie alle andere besproken items JR + - Ondersteuning bij promo van activiteiten = zie Uit in Sint-Amands + De Stamper - Subsidies voor kadervorming = binnenbrengen document bewijs van deelname - Bestendigen uitgebreide en goedkope uitleendienst: 10 gloednieuwe tentjes (ter vervanging van oude) + 10 extra staantafels JWI en stellen de vraag of zij de oude tentjes niet mogen overkopen? Zij stellen ook de vraag aan het college van burgemeester en schepenen om een grote kadertent (6x6m) in de uitleen te steken.

5 7. Koetjes & Kalfjes Activiteiten via de UITdatabank Wens je promo te maken voor je activiteiten, dan kan dit voortaan via Zo komen je activiteiten automatisch in Uit in Sint-Amands. Zo kom je ook terecht in de papieren versie die sinds september in alle bussen van SA terecht komt en in de Vuurvreter en op de jeugdwebsite. Bovendien zit je mee in een systeem dat ook opgepikt wordt door andere externe partners (nieuwsredacties, ). Het is de enige manier die nog wordt aanvaard!! Deadline jan/febr: 17 november Contact Veebee s Voorstel om 1x per een overleg te organiseren met de Veebee s. We kunnen hen de projecten toelichten waarmee we vanuit de gemeente bezig zijn en er is ruimte voor vragen. Timing: voorjaar Wat denken de JWI en? Goed idee! Organisatieaanvragen Sowieso gaat vanaf 1 januari 2012 het nieuw reglement in voege voor het ontlenen van materiaal. De belangrijkste zaken die men moet onthouden zijn: dat men alles TIJDIG dient aan te vragen. We herhalen: TIJDIG, zeker meer dan 1 maand op voorhand! Verder is de huurprijs omhoog getrokken. Het volledige reglement is terug te vinden op de gemeentelijke website. Let wel: ook de procedure voor de totaalaanvragen wordt aangepast met nieuwe online invulformulieren. Ook hier zal het grootste verschil zijn, dat men tijdig alles dient te bezorgen aan de feestdienst. Zo is er voldoende tijd om adviezen op te vragen bij politie, brandweer,. Uitdelen - Flyer gratis vormingen rond verkeersveiligheid - Kaart CJT Verblijfscentra - Containerparkkaarten - Bewijs controle brandblusapparaten - Info rond Vormingsdag Koppen XL De gemeente wil het inschrijvingsgeld van de deelnemers voor haar rekening nemen Ook vervoersonkosten w, mits bewijze, terugbetaald Schrijf je zelf in en breng de jeugddienst op de hoogte!

6 8. Data activiteiten: wat is er al geweten? Nov 20 Ontbijtbuffet Chiromeisjes Lippelo Dec 16 Winterdrink Chiro Oppuurs Einde Jeneverkes 4 Live KLJ Oppuurs Jan 8 Nieuwjaarsreceptie Gemeentebestuur SA 13 Kerstboomverbranding KLJ Oppuurs Febr 25 Italiaanse dag Chiromeisjes Lippelo Maart 17 Fuif Pimp my party Chiro SA 19 Bierken- en Barbiefuif Chiro Oppuurs 23 EHBO-sessie Jeugddienst April 14 Puberfuif Chiromeisjes Lippelo

7 9. Rondvraag - JH Den Halm stelt (opnieuw) de vraag naar het inrichten van een rokersafdak. Kan dit er komen? - Chirojongens Lippelo delen mee dat het nieuwe speeltoestel in Lippelo erg gesmaakt wordt. - Jeugdverenigingen geven aan dat in het speelbos de berg die diende als natuurlijk afsluiting met Metalcon (?), niet volstaat. Kan hier een andere afsluiting, vb met draad, komen? Datum Uur Locatie 12 jan Jeugdraad 19.30u Chiromeisjes SA