Jeugdraad 8 januari 2018

Transcriptie

1 Jeugdraad 8 januari 2018 Aanwezig: Geoffrey Dehaen (jeugdconsulent), Evie Wuytack (Schepen van Jeugd), Marthe Vanthuyne (JH-Fabriek a Brak), Rani Leroux (JH), Ruben De Coninck (SPW), Anne Boone (Chiro) Verontschuldigd: Nick Luyckx (SPW), Aron Van Himme (KSA-JH), Niels Verstraete (KSA), Nathan Mertens (JH), Liene Rooms (Chiro), Emma Rooms (Chiro), Michiel Van Eetvelde (KSA), Sanne Alexander 1. Beste wensen voor het nieuwe jaar 2. Goedkeuring vorig verslag Verslag goedgekeurd. 3. Jeugdgebouwen Opvolgpunten vorig verslag Overleg college + vuurput Overleg: SPW zal een brief opstellen naar het college met de vraag of er verdere stappen worden ondernomen na het informeel overleg met de jeugdverenigingen. Momenteel is er weinig verandering volgens hen. Vuurput: de JD heeft overleg gehad met milieuambtenaar Hans over het reglement voor de vuurput. De JD zal een eerste versie van het reglement opmaken en dit doorsturen ter goedkeuring naar het college. Hierbij zal ook het advies van de brandweer en dat van de jeugdraad gevraagd worden. Brievenbus Nog geen nieuwe brievenbus. Ruben wachtte nog op antwoord van de Chiro, van op de vergadering. We vragen het straks aan Anne. (noot: dit werd vergeten) Opvolging KSA-lokaal Nog niet gebeurd of geen verdere informatie. Rani raadt BTV aan bij de KSA. Komt sowieso bijna 50% goedkoper uit voor de keuring. Jeugdconsulent Geoffrey brengt de KSA hiervan op de hoogte. Nieuwe tafels, stoelen, Er is 1 nieuwe tafel aangekocht. Op de vorige JR vonden enkele leden dat te weinig. Jeugdconsulent kijkt in 2018 of er in de nieuwe begroting budget is voor meer tafels en

2 stoelen. In 2017 kon het niet meer. Jeugdconsulent kijkt ook zelf eens in jeugdlokalen wat de noodzaak is. Stavaza jeugdlokalen Inbraak en vandalismekwestie Bestek wordt gemaakt van alle schade. Er komen nieuwe sloten op alle deuren. Geoffrey maakt een nieuw sleutelplan op zodat we vanaf nu weten wie een nieuwe sleutel heeft. Het wordt sleutels met een code! Zodat ze niet zomaar na te maken zijn. Linkerkant (niet BKO) en rechterkant krijgen een aparte sleutel. Misschien een kleurensysteem? Zodat achteraf herkenbaar is om welke sleutel het gaat. Binnensleutels blijven dezelfde. Mario De Witte, wijkcoach Politiezone Puyenbroeck zegt: er is een doorbraak en ze zijn dicht bij een verdachte. Over het vandalisme en wiet roken in de wc s van de jeugdlokalen kon de Chiro geen verdere informatie geven. Anne was zelfs nog niet op de hoogte van de kwestie. Camera s De jeugdraad schrijft een advies naar college over de dringende noodzaak aan camera s aan de jeugdlokalen. Anders komt er geen schot in de zaak. Zeker de installatie van camera s aan het Cultuurhuis roept vragen op bij de leden van de jeugdraad. Alle redenen daar gelden ook voor de jeugdterreinen: sluikstorten, drugs, vandalisme, hangjongeren, overlast, inbraak, Project wijkplatform Dorp-Centrum Wijkplatform Dorp-Centrum wil speeltuigen in de wijk na het winnen van een projectsubsidie daarvoor, hun voorstel is de jeugdterreinen. Vinden we het als JR een goed voorstel? Geven we een advies? Tegen de volgende JR een advies vanuit elke jeugdvereniging. Enkel goedkeuren op voorwaarde dat het een goede locatie wordt. Nog niets beloven of toezeggen voor de locatie vaststaat. Mobiele jeugddienst Er wordt gekeken naar een caravan uit Puyenbroeck. Jeugdconsulent volgt dit verder op. De vraag van het speelplein om meer ondersteuning tijdens de zomer voor het organiseren van activiteiten werd niet expliciet opgenomen in de convenant van de nieuwe JHcoördinator, die ook voor de mobiele jeugddienst zal werken. Er komt deze zomer wel dus zeker meer ondersteuning ter plaatse (indien de mobiele jeugddienst er komt!). Pas tegen de zomer zal duidelijk zijn wat past binnen de uren. Wifi in de jeugdlokalen Er is een kostenplaatje gemaakt van tussen de en euro voor het trekken van een wifi-kabel + plaatsen van router en dergelijke. In februari starten de graafwerken voor de overkapping op de BKO en tegelijkertijd zou de kabel gelegd worden. Wifi is wel

3 een voorwaarde voor het plaatsen van een mobiele jeugddienst. Alternatieven zoals een mobiele gegevens-stick zijn te duur. Stavaza jeugdhuis Bergruimte in garage Er werd een mail verstuurd naar de voorzitter van de Harmonie over de opgestelde deadline. Repetitielokaal moet zeker vrij zijn tegen Chirollywood. Mailtje terug: idealiter klaar en leeg tegen eind januari. Dat is op tijd! Op te volgen door JH. Voltijdse JH-coördinator Welkom aan Rani Leroux, de nieuwe voltijdse jeugdhuiscoördinator van t Kasseiken! De convenant is opgesteld en officieel overgedragen aan het gemeentecollege, waarna goedgekeurd. Rood Lokaal: Officiële vraag vanuit Chiro om het Rood Lokaal te gebruiken tijdens Chirollywood. Bespreken tussen Ruben, Liene en Louise Fermont (verantwoordelijke van Chirollywood). Goedgekeurd door SPW. Sleutels van JH-poort SPW heeft een sleutel van de JH-poort ontdekt! Ook de jeugddienst heeft twee sleutels die vermoedelijk passen op de poort. Er wordt gekeken of dit correct is en dan bespreken alle partijen verder wat er met de sleutels gebeurt. Door het aanhoudend vandalisme en de hangjongeren heeft het SPW liever dat de poort niet open blijft staan. Er wordt al misbruik van gemaakt door hangjongeren. Eventueel met een hangslot extra beveiligen. 4. Fuifbeleid in Wachtebeke Alle partijen moeten samenzitten voor een eventueel herzien van het fuifbeleid. Predrinken komt vaker voor; jongeren komen bezopen toe op fuiven, maken het te bont en dan wordt er gekeken naar de verenigingen en komen ze negatief in het daglicht. Der organisatie krijgt meestal de schuld. Ook op vlak van security moet er betere afspraken gemaakt worden. Veiligheid primeert! Onze politiezone is zeer streng op vlak van drankbeleid en sluitingsuur. Evergem-Assenede bvb heeft een overeenkomst met een securityfirma. In februari (maandag de 12 de ) met JR van Moerbeke en Wachtebeke samenzitten om een algemeen beleid op te stellen. Gestuurd vanuit de jeugdverenigingen en niet vanuit de politiezone. Samenzitten SAMEN met de politiezone bij. Jeugdconsulent Geoffrey zal dit meenemen naar de jeugdraad van Moerbeke en hen dit voorstel doen: samenzitten op 12 februari.

4 Wat momenteel positief is, is dat de politiezone, onze noodplanambtenaar samenzitten met de organisator van een evenement en samen het evenementformulier overlopen. Eventuele aandachtspunten en risico s aankaarten, zodat de politie van problemen op de hoogte is. Eventueel herzien van het subsidiereglement, inzake security, om meer subsidies te krijgen specifiek voor security. Een voorbeeld hiervan is de fuifsubsidie in Moerbeke, waar de jeugdverenigingen een subsidie van 150 kunnen verkrijgen bij het inhuren van een erkende security-firma. In Wachtebeke wordt het aanvragen van een subsidie hiervoor vaak vergeten. Opnieuw bvb. Jeugddienst Evergem: uitlening op fuiven van verenigingen: walkie talkies, oordopjes, fluovestjes, fluobanden, fuifbandjes, Partysponsors!!!: Chiro haalt aan dat bestellen op deze site heel veel extra materiaal (gratis) oplevert. Opleiding volgen voor FuifSteward vanuit MeetjesMan. Datum ligt nog niet vast, maar wordt wel aangeraden voor de verenigingen. Een officieel attest als fuifsteward na afloop van de opleiding. 5. Activiteiten Evaluatie sintenronde 2017 Planning moet absoluut aangepast worden tegen volgend jaar. 15 minuten per gezin is te kort. Naar Chiro en KSA toe: gebruikt op zondag en de kostuums lagen niet terug op hun plaats in de jeugdlokalen. Jeugdconsulent wil dit nog een laatste kans geven volgend jaar. Deel van de winst gestolen waardoor er dit jaar geen winst is gemaakt, maar 114 euro verlies. Planning en communicatie finetunen. Evaluatie Winterterras ten voordele van MFL + MFL zelf Shiftenlijst nog wat voller krijgen. KSA stond op afbraak gepland maar er was maar 1 iemand aanwezig en veel hulp was er niet. Nog 1 vergadering op voorhand inlassen. Opbouw vroeger starten! Maar sommigen waren ook wat later, dus daardoor liep den opbouw uit. Voorstel: een paar leiding van Chiro en KSA helpen bij opbouw en de andere doen hun activiteiten. Algemeen: heel weinig promo gemaakt. Goede afspraken maken over dit en nog andere zaken bij een volgende editie wordt top! Financiën zijn afgerond.

5 Er had wel volk aanwezig mogen zijn op de Wachtebeekse optocht. Bijna niemand van jeugdverenigingen aanwezig. Heel veel vrijwilligers vanuit JD gestuurd. Slechts enkele vanuit de Wachtebeekse jeugdverenigingen. Mag meer zijn volgend jaar! Jeugdconsulent geeft door aan de organisatie van MFL om vroeger de vraag te stellen voor zowel hulp bij de drankstanden als aan de schaatsbaan en opbouw. Warmste afterwork => Tienerfuif Heel kort: super wijs, te veel volk, ongeveer 200 tieners. Vanuit JH: oorspronkelijk enkel de locatie en uiteindelijk heel veel gedaan die avond. JH vond dit spijtig. Het evolueerde eerder in een Tienerfuif. Financiën zijn afgerond. Goede winst opgeleverd. Het logo van het JH had ook op foto s van de photobooth mogen geplaatst worden. Meenemen naar Kindergemeenteraad januari voor editie volgend jaar: shiftjes laten invullen door oudere Tieners, + al de puntjes hierboven Jeugdradenoverleg MeetjesMan Ruben en Nick (SPW) aanwezig. Gemiste kans voor andere verenigingen, want dit zijn ideale momenten om te leren WAT een JR nu precies doet. Veel dingen bijgeleerd. Belangrijkste aandachtspunten: Leden van de Leerlingenraden uit middelbare scholen meer betrekken bij de JR Standaardpuntje op JR-agenda: wat gezegd op voorbije Kindergemeenteraad? Meer inzetten op werven van onafhankelijke JR-leden. Hoe gaan we dit doen? Externen lokken door elke vergadering een speciaal themapuntje te houden over 1 bepaald actueel thema. Adviezen meer schrijven vanuit de JR dan vanuit de jeugddienst Idee: elke maand 1 jongere aan het woord via de JR-Facebookpagina Idee: elke vereniging schrijft een Nieuwjaarsbrief naar het gemeentecollege met eventuele vragen, wensen, klachten, Aandacht: 14/10/ 18 zijn het verkiezingen, op 1/1/ 19 gaat de nieuwe bestuursploeg in werking. Het beleid wordt gepland daarvoor. Misschien een idee om bij elke partij te polsen wat hun jeugdbeleid is? Hoe maken we politiek bespreekbaar bij de Jeugd? zie variapuntje over Debattle Idee: een jeugdenquête bij alle jongeren om te weten wat er leeft. Gemerkt bij andere gemeenten: er bestaat een wisselwerking tussen alle diensten en raden wat betreft evaluatie. Hoe integreren wij iets in Wachtebeke dat een eerlijke en open evaluatie garandeert tussen Schepen, het college, de jeugddienst, de jeugdconsulent, de jeugdraad + voorzitter, Stof tot nadenken!

6 Komende activiteiten? Buitenspeeldag 2018 Woensdag 18 april. Medewerking gevraagd vanuit de JR en jeugdverenigingen. Locatie: op het Jules Persynplein. Er komen twee eilanden: een kleutereiland en een kindereiland (4-6jaar en ouder). 6. Varia Zwerfvuilactie? Nog geen info over de datum, ook niet of er 1 gaat zijn. Debattle: in interactie gaan met de politieke actoren in je gemeente. Er is een interessant boekje van dat zich focust op hoe men politiek bespreekbaar maakt bij de jeugd! Te verkrijgen op de jeugddienst. Ook: Jong Gespuis in het Gemeentehuis! dat de werking van de gemeente met zijn verschillende actoren duidelijk omschrijft. Gezelschapsspel ontworpen (ontvangen door de jeugddienst) om met animatoren en vrijwilligers te spelen, maar ook met jeugdraadsleden en bijvoorbeeld oudste leerlingen. We vragen aan Hanne De Coninck om misschien een informatief animatiefilmpje te maken dat we kunnen rondsturen voor de verkiezingen waarbij we elke partij aan het woord laten. Nota visie Vrije Tijd: Alle diensten van Vrije Tijd hebben samen een nota over hun visie gemaakt. Die wordt teruggekoppeld naar de Jeugdraad op de volgende vergadering. Standaardpuntje social media. We moeten echt meer inzetten op social media. Op elke vergadering wordt gevraagd wat de verenigingen de komende maanden willen gepland of gedeeld zien. Buiten de vergadering: vanaf nu elke jeugdvereniging: sturen naar JD of Ruben voor de FB-pagina. Bijkomend: vanuit elke vereniging 1 iemand toegang als redacteur op de Fb-pagina. Gratis vrijwilligersverzekering: Organisaties kunnen vanaf 2018 een gratis verzekering afsluiten voor al hun vrijwilligers. Aanvragen bij het Vlaamse Steunpunt voor een herkenningsnummer. Meer info: Vragen voor Kindernamiddag (SPW).

7 SPW=> proefkampioen op 20/03 bijscholing van LogoGezond+. Bijscholing over proeven en wat kinderen lusten en lekker vinden om te voelen. Bijscholing EHBO-reanimatie op 6/02: specifiek over kinderreanimatie. Vermoedelijk een officieel attest, dat nog navragen! Vragen naar meningen: Externe leden en gasten op evenementen vragen stellen over de jeugd. Gewoon als vertegenwoordigers van de JR naar de buitenwereld toe. Nathan Mertens wil vrijwillig in de JR van Wachtebeke stappen. Top! Vragen voor voorbeeldvragen in jeugdenquête. Speelplein vraagt of andere verenigingen voorbeelden hebben van vragen over jeugdbeleid, activiteiten, wat er leeft, Kindergemeenteraad in januari, maar nog geen datum vastgelegd. Deadline Wawijzer voor maart-april is eind januari! Afspraken JR-verslag en agenda: Agenda wordt opgemaakt 2 tot 1 week voor vergadering door voorzitter, jeugdconsulent past aan. Jeugdconsulent stuurt de definitieve versie door ten laatste 1 week voor de vergadering. Verslag wordt idealiter doorgestuurd ten laatste een week na de betreffende jeugdraad, in uitzonderlijke gevallen kan dit 2 weken na een jeugdraad. Volgende teambuilding? Jeugdconsulent maakt een doodle op in de JR-groep voor het zoeken van een nieuwe datum voor een volgende teambuilding. Suggesties mogen altijd doorgestuurd worden! Volgende vergadering? 12 februari 2018 om 19u30 in jeugdhuis t Kasseiken