Ondernemersraad Avelgem. Verslag Installatievergadering Raad Van Bestuur Gemeentehuis Avelgem Kortrijkstraat 8 B-8580 Avelgem

Transcriptie

1 Ondernemersraad Avelgem Verslag Installatievergadering Raad Van Bestuur Gemeentehuis Avelgem Kortrijkstraat 8 B-8580 Avelgem 12 juni 2019 Verwelkoming om 19u45 Start 20u stipt 1. Inleiding a. Verwelkoming Verwelkoming door de voorzitter. b. Aanwezigheden en verontschuldigingen Aanwezig: Baert Johan, Cartreul Liesbeth, Delobelle Petra, Demuynck Valtin, Devos Stijn, Meersschaert Griet, Pieters Philip Verontschuldigd: Bossuyt Marc Uitgenodigd: Vanelstlande Pascal c. Bepalen van het quorum en aanduiden stemopnemers Q: 7/8 Stemopnemers: Baert Johan d. Missie Luik I Het plegen van overleg en het bevorderen van de communicatie tussen de ondernemers en de gemeente Avelgem en tevens tussen de ondernemers onderling. Luik II Het uitbrengen van advies aan de gemeente Avelgem. Luik III Het stimuleren van activiteiten en nieuwe initiatieven die de lokale economie aanbelangen. e. Aanduiden secretaris Cartreul Liesbeth (Bij afwezigheid van Cartreul Liesbeth werd Meersschaert Griet aangeduid) f. Aanduiden barverantwoordelijken Pieters Philip g. Bepalen diversen (max.3) Devos Stijn: Vaste Agendapunten op AV Cartreul Liesbeth: Stand van zaken Avelgemse Bon Devos Stijn: Opvolging Gemeenteraad en Schepencollege

2 2. Voorzitter a. Voorstelling leden van Raad van Bestuur Kort overlopen b. Samenstellen beleidsplan Bepalen Missie (zie voorgaand punt) Luik I: Het plegen van overleg en het bevorderen van de communicatie tussen de ondernemers en de gemeente Avelgem en tevens tussen de ondernemers onderling. - Algemene omzendbrief naar ondernemers toe met bekendmaking Ondernemersraad. - Algemene vergaderingen organiseren en verslag verspreiden aan alle ondernemers. - Business- & Netwerkevents organiseren. - Vaste rubriek in het Avelgemse infoblad. Luik II: Het uitbrengen van advies aan de gemeente Avelgem. - Eerst op Raad van Bestuur Ondernemersraad vastleggen. - Daarna op de Algemene Vergadering van de Ondernemersraad ter goedkeuring. Luik III: Het stimuleren van activiteiten en nieuwe initiatieven die de lokale economie aanbelangen. - Opmaken van activiteitenkalender - Bekenmaking van steunmaatregelingen + Evalueren c. Agenda komende RVB vergaderingen Elke 2 de woensdag van de maand met uitzondering van de maand augustus. d. Toelichting komende AV: To Do: Ondernemersraad of schepen Lokale Economie uit naburige gemeenten uitnodigen. Voorstel: Schepen van Lokale Economie van de Gemeente Anzegem, Vandererven Christophe. Voorzitter neemt contact op.

3 3. Secretaris a. Nieuwe leden Raad Van Bestuur Vanelstlande Pascal: Goed te keuren door AV van 3 juli 2019 Denys Bernard: Goed te keuren door AV van 3 juli 2019 b. Nieuwe leden Algemene Vergadering Schriftelijke aanvraag door: Samaey Peter Haedens Gudrun Baert Inge Vandevelde Julie Denys Bernard 4. Vertegenwoordiger Lokale Handel a. Advies oprichten pijler Handelaars binnen Ondernemersraad Goedgekeurd door RVB, vertegenwoordiger handelaars nog te bepalen. Voorstel RVB: Vanelstlande Pascal. (Nog goed te keuren door AV) b. Advies Belasting Reclamedrukwerk ADVIES OR: De ondernemersraad geeft aan de gemeente Avelgem het advies om per kalenderjaar een volledige vrijstelling aan de handelaars te geven aan de eerste vijf verspreidingen ongeacht de totale papieroppervlakte. Als de detailhandelaar toch meer dan vijf verspreidingen doet, worden alle verspreidingen integraal aangerekend. c. Samenstellen lijst Handelaars en andere sectoren Concrete lijst zal men opvragen bij dienst Lokale Economie Avelgem, alsook voor alle sectoren. De vraag wordt gesteld aan Verhiest Jolien. (Ondernemersdatabank van Avelgem) 5. Vertegenwoordiger Ondernemingen (KMO) a. Advies oprichten pijler Ondernemers binnen Ondernemersraad Goedgekeurd door RVB, vertegenwoordiger KMO s Baert Johan en vertegenwoordiger grote bedrijven Devos Stijn. b. Advies ondernemersplatform c. Organisatie Bedrijfsbezoek & Netwerking Oktober/november 2019: Ieder lid RVB zoekt naar een geschikte locatie en mogelijke gastspreker(s). 6. Vertegenwoordiger Land- en Tuinbouw a. Advies oprichten pijler Land- en Tuinbouw binnen Ondernemersraad Goedgekeurd door RVB, vertegenwoordiger Bossuyt Marc. 7. Vertegenwoordiger Vrije Beroepen a. Advies oprichten pijler Vrije Beroepen binnen Ondernemersraad Goedgekeurd door RVB, vertegenwoordiger nog te bepalen. Voorzitter stelt de vraag aan nieuw lid AV: Denys Bernard, notaris.

4 8. Vertegenwoordiger Horeca (5 min.) a. Advies oprichten pijler Horeca binnen Ondernemersraad Goedgekeurd door RVB, vertegenwoordiger Pieters Philip. 9. Ondervoorzitter Verenigingen (15 min.) a. Advies oprichten pijler Verenigingen binnen Ondernemersraad Niet goedgekeurd door RVB. Valt niet onder Ondernemersraad. 10. Penningmeester a. Aanvraag werkingsmiddelen gemeente Delobelle Petra maakt een afspraak met de burgemeester Deseyn Lut. b. Mogelijke inkomsten door activiteiten Organiseren van Business- en Netwerkingsevents. 11. Agenda bepalen komende Algemene Vergadering (woensdag 3 juli 2019) Zie punt Diversen 12. Diversen (max. 3) - Devos Stijn: Vaste Structuur in agenda Algemene Vergadering I: Openbare Werken II: Activiteitenkalender Gemeente Avelgem & Data Netwerkingsevents door OR Avelgem ploatse (voorlaatste zat. Van juni), braderie (laatste zat van aug), lokale helden, kerstmarkt, feesteworp (2 jaarlijks), openbedrijvendag (6 okt), weekend van de klant (5/6 okt), dag van de landbouw, week van de markt III: Vertegenwoordigers aan het woord Functie Naam Mail Contact 1 Voorzitter Valtin Demuynck v.demuynck1@gmail.com Ondervoorzitter Stijn Devos stijndevos@hotmail.com Secretaris Liesbeth Cartreul liesbethcartreul@hotmail.com Penningsmeester Petra Delobelle petradelobelle@telenet.be Bestuurslid RVB Marc Bossuyt info@debouvrie.com Bestuurslid RVB Philip Pieters philippieters1@gmail.com Bestuurslid RVB Griet Meersschaert griet@optiekchristiaens.be

5 8 Bestuurslid RVB Johan Baert IV: Communicatie en Visibiliteit Avelgem op de kaart krijgen, facebook, waar staan de rasters? V: Steunmaatregelen: premie s toelichten (vlaanderen, federaal, gemeentelijk.. voor nu en in de toekomst) door Verhiest Jolien VI: Varia - Cartreul Liesbeth: Stand van zaken Avelgemse Bon Verhiest Jolien staat in voor de ontwikkeling van de Avelgemse Bon. Toelichting vragen op volgende AV. - Devos Stijn: Opvolging Gemeenteraad en Schepencollege Verslagen worden opgevolgd door lid RVB. Voorzitter stelt de vraag aan Denys Bernard. (=Juridisch) 13. Tafelronde Volgende punten voor komende RVB: Advies betrokkenheid Kerstverlichting Stand van zaken aanstellen van City Manager Einde Vergadering en Bar-Time