Verslag Vergadering Ouderraad 13 januari 2014

Transcriptie

1 Verslag Vergadering Ouderraad 13 januari 2014 Aanwezigen: Ilse Van Rompaey, Steven Bollion, Kurt Demets, Veerle Audenaert, Stefaan Motte, Barbara Manderyck, Sigrid Vandevelde, Nele Smets (verslag), Kim Daniëls. Verontschuldigd: Sofie Kestens, Jan Haegemans. School: Mevr. Greet (verontschuldigd). 1. Vorige vergaderingen Veerle meldt dat de verslagen van de vergaderingen van de ouderraad van 24 september 2013 en 15 oktober 2013 nog niet definitief zijn goedgekeurd. 2. Evaluatie van de wafelverkoop Er werd dit jaar met de wafelverkoop voor euro verkocht; dit is bijna euro minder dan vorig jaar (4.984 euro). Er waren minder bestellingen en de bestellingen waren ook minder groot. Er worden mogelijke verklaringen opgenoemd: minder competitie in de klassen de economische situatie de verminderde motivatie om iets te kopen: Wat doen ze met dat geld?. Ouders hebben weinig boodschap aan verfraaiingen van de speelplaats als de hoofdzaken (o.m. de toiletten) niet worden aangepakt. De omkadering door BANI was deze keer iets minder goed (o.a. slechte communicatie, de verzamelblaadjes ontbraken bij de bestelformulieren). De ouderraad zal prospectie doen om eventuele andere leveranciers of producten te vergelijken (bijvoorbeeld Wafelland) zodat er tegen volgend schooljaar een goede keuze kan gemaakt worden. Sigrid is bereid om de organisatie dan opnieuw op zich te nemen. Zij zal de huidige factuur van BANI nog aan Kurt bezorgen.

2 3. Stand van zaken financiën Cash: 49,57 euro Zichtrekening: 777,73 euro Spaarrekening: iets meer dan euro Het nieuwe speelplaatsmeubilair werd reeds betaald door de ouderraad. De bankjes dienen wel nog door de gemeente verankerd te worden in de grond. De ouderraad vindt het jammer dat het in elkaar zetten van het meubilair op eigen houtje diende te gebeuren en dus niet was inbegrepen in de prijs; Wat betekent dit voor het veiligheidscertificaat zoals voorzien door de leverancier? N.a.v. vragen van de directie voor een helpende hand voor het in elkaar zetten van de bankjes meldt Ilse dat juf Greet graag een antwoord (al dan niet positief) krijgt. 4. Restaurantdag De restaurantdag gaat door op zondag 23 februari De ouderraad zal traditiegetrouw helpen bij het opdienen van drank, afruimen en afwassen. 5. Oudercafé De ouderraad organiseert dit jaar opnieuw een oudercafé. Deze keer op vrijdag 14 maart 2014 in de turnzaal van de school. Als thema wordt gekozen voor een soirée tropicale met cocktails, zijnde Cuba libre Gin tonic Piña colada Gin fizz World shake (alcoholvrije cocktail) Noot: Het Mozaïekbier van Jan H. is niet meer haalbaar voor dit jaar, maar zal op oudercafé/ouderfuif aangeboden worden. De ouderraad zal daarvoor de drie benodigde offertes opvragen. Taakverdeling: - Steven: muziek, hoge staantafels, lichteffecten, frigo, cocktailglazen - Nele: versiering

3 - Sigrid: dipsausjes voor de nacho s - Veerle: uitnodiging 6. Toezicht op de speelplaats Er zijn klachten van ouders i.v.m. het gebrek aan toezicht op de speelplaats tussen de laatste schoolbel en de start van de opvang (15 minuten). Gezien de afwezigheid van mevr. Greet, neemt Ilse dit eerstdaags op met de directie. De oplossing die daar zal voorgesteld worden, is tweevoudig: Een hogere klink op de deur aan de Lubbeeksestraat, zodat kinderen niet zelf naar buiten kunnen ontsnappen langs die kant van de school. Duidelijke afspraken met de juf verantwoordelijk voor het toezicht dat zij zich onmiddellijk/rechtstreeks naar de speelplaats moet begeven en haar kinderen met een andere juf laat meegaan naar de schoolpoort. De ouderraad zal mee opvolgen of het toezicht op de speelplaats correct wordt toegepast. 7. Samenwerking schoolbestuur/schoolraad 1. Vaststellingen: Het participatiedecreet van 2 april 2004 geeft aan ouders rechten om te participeren aan de schoolomgeving. Volgens dit decreet dient het schoolbestuur met de schoolraad te overleggen over bijvoorbeeld het schoolreglement en het zgn. reftergeld. De ouderraad stelt vast dat de school hieraan is voorbijgegaan. Ook het huishoudelijk reglement van de schoolraad is nog steeds niet goedgekeurd.

4 We hebben als ouderraad toch een zekere verantwoordelijkheid als vertegenwoordiging van de ouders. 2. Mogelijke denkpistes om er voor te zorgen dat de participatierechten van ouders worden gerespecteerd op school: Er is een Commissie Zorgvuldig Bestuur waar klachten kunnen worden ingediend. Huidige praktijken inzake ouderraad en schoolraad stroken niet met wat de regelgeving voorziet. De samenstelling van de schoolraad vereist 2 leden van het personeel (juf Veerle en juf Jo), 2 leden van de ouderraad (Ilse en Veerle) en eventueel 2 leden van de lokale gemeenschap. De directeur heeft een raadgevende stem en dient proactief info te verschaffen. T.o.v. het schoolbestuur heeft de schoolraad een advies- en/of overlegbevoegdheid in bepaalde materies en er dienen dan ook overlegmomenten te worden voorzien met het schoolbestuur. De ouderraad is normaal gezien enkel samengesteld uit ouders. Op dit moment zijn de vergaderingen van de ouderraad van de Mozaïek een vermenging van schoolraad en ouderraad. Veerle stelt gezien de huidige praktijk voor vergaderingen van de ouderraad (waar directie en schoolbestuur doorgaans aanwezig zijn) en de vereisten voor de samenstelling en vergaderingen van de schoolraad - voor om de vergaderingen van ouderraad en schoolraad te laten samensmelten wanneer er onderwerpen op de agenda staan die de bevoegdheden van de schoolraad raken. Op woensdag (15 januari 2014) hebben Ilse en Veerle een gesprek met Steven en Jo van het schoolbestuur in het kader van de werking van de schoolraad en van de schoolwebsite als communicatiekanaal naar de ouders.

5 3. Volgende vergadering De volgende vergadering van de ouderraad is voorzien op 11 februari 2014.