1 e samenkomst Oudercomité - 21 september 2017 leraarslokaal: 19:30 22:15u

Transcriptie

1 1 e samenkomst Oudercomité - 21 september 2017 leraarslokaal: 19:30 22:15u Aanwezig: Hilde, Sofie, Evelien, An M, An DK, Sara, Kim, Leen V., Vanessa, Koen. Verontschuldigd: Evelien J., Sonje B., Tom, Anja, 1. Agendapunten Recente inkomsten: After School Café (23/06/2017) ste garageverkoop (3/09/2017) 177 o Feedback Geen al te grote opkomst, doch, zeker goed voor het eerste jaar. Dit jaar hadden we 10 kraampjes op de speelplaats. Naar volgend jaar toe, meer reclame maken van de school en oudercomité uit, dit te starten mei, juni. Volgend jaar zal dit een nieuw werkgroepje worden. Wie interesse heeft, laat gerust speelplaats niet laten reserveren door het zaaltje voor de eerste zondag van september. Introductie Sara Reeds samen gezeten met de kern van het oudercomité in augustus om te luisteren en af te toetsen. Sara wil uitdrukkelijk melden dat ze een ander persoon is, dit zonder een steen te werpen, dan de vorige directie. Directe communcatie is heel belangrijk voor Sara. Uiteraard zit Sara met erfenissen en zal deze proberen op een constructieve manier weg te werken. Verwacht uiteraard niet dat dit volgende maand reeds gedaan zal zijn. School maak je niet alleen, op de eerste plaats staan de ouders, leerlingen, leerkrachten het is een SAMEN verhaal. Sara heeft een kalender opgemaakt met ALLE activiteiten, zowel school als oudercomité. De bedoeling is om aan iedere activiteit een leerkracht te koppelen, zo zal het makkelijker zijn én efficiënter om de rol te versterken tussen school en oudercomité. Als de trekker van het werkgroepje een verslagje stuurt naar de leerkracht, is de vraag van Sara om haar altijd in kopie te zetten. Bouwverhaal school (Sara): We hebben een heleboel bouwprojecten. Sinds vorige week positief nieuws van AGION dat ze de goedkeuring gegeven hebben voor renovatiewerken van de gevel (Blok B) die volgend jaar zullen starten. Bedragen vanaf 8000 verplicht 3 offertes te vragen en de goedkoopste te weerhouden. 70% financiering bekomt men door de overheid, duurtijd goedkeuring kan 15 jaar duren en je moet 1 jaar wachten om uit te voeren na goedkeuring. Bij goedgekeurd bouwdossier moet je opnieuw 2 jaar wachten om een nieuw dossier in te dienen. Erfgoed is en blijft een nadeel omdat dat ons beperkingen oplegt. Langs de andere kant is het ook een voordeel omdat we een hele mooie, charmante school hebben. 1

2 Bespreken werkgroepjes: o Werkgroepje After School Café: Besluit vorig schooljaar: 1e ASC schrappen na de paasvakantie. Carnaval is de beste ASC. De vraag die men zich stelt is of we geen thema zouden plakken aan de afterschool. 4 ASC is te veel. Data najaar en volgend jaar: Halloween vrijdag 27 oktober 2017, Carnaval vrijdag 9 februari 2018 om 14:30u én Lente afterschool Vrijdag 20 april o Werkgroepje Pasta-avond: Trekkers: Tom, Vanessa en Koen. Er is reeds een WhatsApp groepje aangemaakt en dit loopt op wieltjes. trekkers en leden zijn reeds gestart met de voorbereidende bijéénkomsten. - Alle info in draaiboek Spaghetti-Festijn - Oproep helpers zaterdagvoormiddag (materialen ophalen op school, in de wagen zetten en naar Heiende brengen)! helpers eten samen om 11.30u - Volgende samenkomst: woensdag 4 oktober 20h bij Koen thuis - Helpers spaghetti-festijn eten samen om 11:30u, deuren gaan stipt open om 12:00u. o Werkgroepje 1e communie: Evaluatie: geen specifieke opmerkingen, zeer goede editie met goede feedback over sandwiches, drank, etc... Data volgend jaar: 5 mei 2018 om 16u30 o Werkgroep schoolfeest: Katleen heeft de afgesproken 3322 gestort op onze OC rekening wat overeenkomt met 50/50% inkomsten voor de school en het oudercomité. Bedankt Katleen! Data volgend jaar: 19 & 20 mei 2018 o Werkgroep Sinterklaas op school We voorzien met het oudercomité dit schooljaar op woensdag 6 december 2017 speculoos, mandarijn en chocoladen mannetjes voor ieder kind. o Werkgroep Sinterklaasfeest (zaterdag 2 december 2017) Geschenk van 5 aangeboden door de sint Verplichte Inschrijving, alle aanwezige kinderen betalen 2 /kind. o Werkgroep Carnaval Kinderfuif (trekker Sabine) Data Kinderfuif: 3 februari

3 o Werkgroep Kerstmarkt 50% voor goed doel, eigen kassa voor oudercomité én school. Dit jaar is het goede doel Music for Live. De school zal hieruit een goed doel kiezen. Data Kerstmarkt: 15 december 2017 o Nieuwe Werkgroepjes Carwash Vaderdag, zondagvoormiddag 10 Juni 2018 (9:30 13u) Nieuwjaarsreceptie Sofie kijkt voor data in zaaltje Zwerfvuilactie Oudenbos Maart 2018 In bijlage de lijst van de werkgroepjes, vul gerust aan bij welk werkgroepje je nog wil aansluiten! Wat met onze inkomsten Op korte termijn ( ): o Kookvuurtjes (2x1st) Vanessa geeft ook één aan het oudercomité o Partytafels + hoes (3 a 5 st) o Koelkast/diepvries Koen heeft Diepvries en koelkast voor in Blok B o Sinterklaaspakket (+/- 450, o Turntruitjes (+/- 18st. X.. ), o 1 e communie (+/- 500 ). Op lange termijn: o Sara zal een aantal voorstellen doen, ook het oudercomité kan voorstellen doen. Diverse punten van Sara 1. Vrijdag 9 maart 2018 grootouderfeest in de namiddag (start 13:30u) met sprookjestaferelen. Vraag vanuit de school is of er kandidaten zijn om te helpen? 2. Vanaf heden hebben wij, het oudercomité, standaard, een zone in de maandelijkse Nieuwsbrief. Hierin zullen we telkens refereren naar het verslag die op het intranet gepubliceerd staat, na een bijeenkomst. 3. Schoolpoort is pas open vanaf 08:10u! 4. Kleuterteam zal de gang helemaal aanpakken (28/10), herschilderen en opkuisen. Zijn er eventueel ouders die willen komen helpen? Nieuwe data samenkomst oudercomité Maandag 27 November u Woensdag 21 februari u Maandag 7 mei u integraal voor voorbereiding Schoolfeest Dinsdag 5 juni u Slotvergadering 3

4 2. Actiepunten uit vorige verslagen die nog moeten opgenomen worden Ouders van de kleuters en van de leerlingen van het 1 ste leerjaar willen graag via invulformulier doorgeven aan de leerkracht LO, wat hun kind van vaardigheden of beperkingen heeft in het het zwembad plus de feedback. 3. Financiële situatie kassa: 495 spaarrekening: +/ Totaal: +/ Activiteiten schooljaar 2017/2018 Zaterdag 21 oktober - Voorbereidingen spaghetti festijn (saus maken) Zondag 22 oktober - Spaghettifestijn Vrijdag 27 oktober - Halloween After School café Maandag 27 november - Samenkomst OC 20u Zaterdag 2 december - Sinterklaasfeestje voor kleuters, 1 e, 2 e en 3 e lj (Zaaltje OK) 15 December Kerstmarkt (50% voor goed doel) Vrijdag 12 Januari Nieuwjaarsdrink én etentje OC Zaterdag 3 februari - Carnavalsfuif in het zaaltje voor 4 e, 5 e, 6 e leerjaar (Zaaltje OK) Vrijdag 9 februari - Carnalval After School Café om 14:30u Woensdag 12 februari - Samenkomst OC 20u Maart Zwerfvuilactie Oudenbos Vrijdag 9 maart - Grootouderfeest in de namiddag Vrijdag 20 april - Lente Afterschool Café Zaterdag 5 mei - 1 ste Communie Maandag 7 mei - Samenkomst OC Schoolfeest 20u Zaterdag 19 mei - Schoolfeest: fietssneukeltocht Zondag 20 mei - Schoolfeest Dinsdag 5 juni - Samenkomst OC eindoverleg 20u Zondag 10 Juni - Carwash op vaderdag! Zondag 2 september - 2 e garageverkoop 5. Verwezenlijkingen Februari 2016 Voetbalveld - kunstgras 6446,00 Geplaatst door Jokri Maart voetbalgoaltjes 1754,50 Geleverd door Arkema Speelvoorzieningen Augustus 2016 Sportmateriaal Houten trein kleuters December 2016 Kerstmarkt voor het goed doel 201 4

5 6. Inkomsten voorbije maanden e After school Café (Carnaval editie) e After School Café Schoolfeest e After School Café ste garageverkoop 177 5