G.B.S.N. Gemeentelijke Basisschool Nevele

Transcriptie

1 G.B.S.N. Gemeentelijke Basisschool Nevele Vergadering van donderdag 11 september 2014 Oudercomité AW AW AW Bart De Ketelaere A Jan Naessens A Conny De Pestel Els Tijtgat A Maaike De Porre A Steven De Clerck V Nadia De Paepe A Vanessa De Wulf V Mieke Ally A Bart Onderbeke V Ann De Volder A Annemie De Groote V Wim Verstraete V Christophe Timbremont A Mieke Lagaisse A Ludo Vereecken Sylvie De Buck A David Van Gyseghem A Andy De Ketelaere A Pascale Vanhonacker Elke De volder A Thierry Loete Filip Vervaeke V Tiny Van Doorne A Joke Van Overstraeten V Koen Van Vynckt Filip Maus A Leerkrachten AW AW AW Juf Ann De Buck A Meester Elie Juf Els A Juf Griet A Juf Kim Meester Bart Juf An Planckaert A Juf Nele Meester Jan V Juf Veronique A Juf Kathy A Meester Geert Juf Mieke A Juf Annelore A Juf Carine Juf Alice A Juf Christine Juf Marleen M Juf Petra V Juf Marleen B Meester Tom Meester Paul Juf Ellen A Schepen Ann Lambrecht A V = verontschuldigd, A = aanwezig 1. Kennismaking + doel van het OC Er zijn een aantal nieuwe leden & vrijwilligers aanwezig : Mieke, David, Elke, Tiny & Filip van harte welkom! Els De Clercq & Kurt Sergeant gaan het oudercomité/vrijwilligers verlaten Dank je wel voor de hulp de voorbije jaren. Bart legt aan de nieuwe leden & vrijwilligers de werking van het OC uit het biedt vooral logistieke en financiele ondersteuning naar de school, en organiseert hiervoor verschillende activiteiten, oa. kerstmarkt, schoolfeest,

2 2. Actie-puntjes vorig jaar Datum Actiepuntje Wie? Status Opmerking 8/01/ /05/2013 Zandbak voor lager - zou ook dringend eens moeten vernieuwd worden, ook de trein ging verzet worden Meester Tom Gesloten Aanleg extra zandbak voor kleuters - advies vragen aan werkmannen Els T Nieuw 11/03/2014 Zeil voor afdak kleuters Els T Nieuw 01/04/2014 Spelkast updaten en nieuwe speelkoffers kleuters bestellen Leerkrachten Gesloten 01/04/2014 T-shirt met logo Leerkachten Nieuw 11/09: Deze is vernieuwd in de grote vakantie 11/09: we wachten nog steeds op prijzen 11/09: we wachten nog steeds op prijzen 11/09: er is een nieuwe gekocht voor de kleuters en deze van het lager is aangevuld 11/09: dit moeten we nog bespreken op de volgende vergadering 3. Activiteiten kalender Vrijdag 29 augustus Zaterdag 30 augustus Dinsdag 2 september Donderdag 11 september Maandag 15 september Woensdag 17 september Woensdag 15 oktober Maandag 10 november Vrijdag 14 november Dinsdag 18 november Zaterdag 29 november Donderdag 4 december Woensdag 10 december Zaterdag 13 december Donderdag 18 december Dinsdag 6 januari Vrijdag 23 januari Openklasdag kleuters Hapje Tapje Info-avond 2 e en 6 e leerjaar Statutaire vergadering 1 e verg OC Info-avond 1 e leerjaar Pedagogische studiedag (voor kerst & schaatsen) Facultatieve verlofdag Schaatsen Etentje OC Sinterklaas Kerstactie Kerstmarkt + nieuwjaarsreceptie Grootouderfeest/musical kleuters

3 Zondag 25 januari Woensdag 4 februari Zaterdag 7 maart Zaterdag 21 maart Dinsdag 31 maart Woensdag 1 april Zondag 26 april Dinsdag 5 Vrijdag 8 mei Woensdag 6 mei Donderdag 14 mei Gezinsnamiddag/musical kleuters Quiz Lentefeest + zakjes paasactie Paasactie familie -uitstap Heideklas Waasmunster 4 e 1 e communie Vrijdag 15 mei Verlof Zondag 17 mei Plechtige communie Maandag 18 mei Facultatieve verlofdag Dinsdag 19 Vrijdag 22 mei Week van de leerling Maandag 25 mei Receptie communie & lentefeest Zondag 7 juni Schoolfeest Woensdag 10 juni Woensdag 24 vrijdag 26 juni Merkeveld 6 e leerjaar Maandag 29 juni Receptie 6 e leerjaar - De vergadering in oktober gaat verlegd worden omdat er in die week al 2x oudercontact is voor de kleuters. De leerkrachten zouden de vergadering liever de week erna leggen. De vergadering van het OC mag die week samenvallen met de week van de personeelsvergadering. Sinterklaas - De datum is donderdag 4 december en niet dinsdag 2 december. Op die dag is de zaal wel niet vrij, er is dan turnles van de andere school. - We hebben een reclame gekregen van Clown Rocky. Els gaat hiervoor bellen of hij nog vrij is (voor dit jaar en indien niet kijken we om hem vast te leggen voor volgend jaar) - De leerkrachten mogen zelf hun klasgeschenk kopen, dat de Sint dan komt afgeven. Schaatsen - Het schaatsen mag gereserveerd worden. Er gaat wel moeten gekeken worden of de Kristallijn nog open is, er zijn daar werken bezig

4 Musical - De zaal mag al vastgelegd worden juf Kathy eind januari Quiz - De zaal mag al vastgelegd worden juf Kathy op 7 maart - Hiervoor wordt ook een werkgroepje vastgelegd : Sylvie, Joke, Christophe, Jan Familie-uitstap - De zaal mag al vastgelegd worden juf Kathy op 25 en 26 april - Hiervoor wordt ook een werkgroepje vastgelegd : Maaike Ann De Volder - Elke Mieke- Tiny Annemie - juf An De Buck, juf Veronique Schoolfeest - De zaal mag al vastgelegd worden juf Kathy op 7 juni graag vanaf donderdag - De leerkrachten gaan het schoolfeest opnieuw bespreken er is een risico dat een ontbijt en rommelmarkt niet zoveel gaan opbrengen en de kleuters ook niet gaan aanspreken - Zowel de leerkrachten als het oudercomité zou hiervoor best een werkgroepje vastleggen. Sabam - De activiteiten kalender moet doorgegeven worden, om in orde te zijn met Sabam. 4. Evaluatie Hapje Tapje - Dit is goed verlopen op de avond zelf. - We hebben wel minder verkocht dan vorig jaar. Het was wel een nadeel dat er rechtover ons niemand stond met eten, want dan verkopen we meer drank - Volgende keer moeten we wel op voorhand afspreken als we eten geven. Er waren nu helpers te weinig om eten te geven, dus we hebben de mosselen niet kunnen geven. Er waren wel heel veel leerkrachten aanwezig, dus eventueel moeten we volgend jaar samen afspreken, en kunnen we ook hulp krijgen om eten te geven bij het oudercomité. - Als we mosselen geven, zouden we ze ook op voorhand kunnen klaarmaken en dan bakken in de lookboter bv, zodat de reuk de mensen aanspreekt. - Bart gaat overleggen met Filip of het niet mogelijk is om nog een paar kramen tot het einde te zetten zodat er meer volk komt.

5 - Er zijn wel heel weinig kramen met frisdrank, dus dit moeten we zeker blijven doen. - We zouden ook kunnen overwegen om op een andere plaats te staan, maar dat is misschien minder handig omdat we dan ook de school niet kunnen gebruiken. 5. Varia o Spa : we gaan de volgende keer ook spuitwater voorzien op de vergadering van het OC o De leerkrachten bedanken het oudercomité voor de mooie nieuwe speelkoffer. Els heeft ook nog stukken voor de speelkoffer liggen van het lager die aangevuld moest worden. o De kleuterjuffen zouden graag ook de zandbak vergroten. Els gaat hiervoor nog eens bellen want we hebben nog steeds geen prijzen gekregen. o De 2 e chalet is nu ook in gebruik, dus de fietsen kunnen daar niet meer gezet worden. We gaan aan de gemeente moeten een verharding met een afdak vragen, graag achter de chalet. Juf Kathy gaat dit aanvragen aan de gemeente. o Schoolreis naar Plopsaland voor kleuters : vorig jaar heeft de gemeente bijgelegd. Dit jaar is dit niet mogelijk. Als die schoolreis weer wil doorgaan, zou er wel extra budget nodig zijn voor de andere uitstappen. Het oudercomité gaat nog kijken of het mogelijk is om te sponsoren. Er is momenteel geen grote kas, dus het gaat ook een beetje afhangen hoeveel inkomsten we mogen verwachten voor het schoolfeest. o Openklas dag 1 e leerjaar: Er zijn veel ouders van het 1 e leerjaar die niet voldoende uitleg gekregen hebben. Normaal gingen de ouders hiervan verwittigd worden door een brief, maar dit is niet gebeurd. Dit was uit het oog verloren vermits de directeur aanwezig was, en is fout gelopen. De ouders stellen toch opnieuw voor om toch de kleuters van het 1 e leerjaar mee te vragen op de openklasdag.

6 Naar volgend jaar toe gaat dit toch eens opnieuw moeten besproken worden. Dit is nu via facebook besproken door de ouders, wat wel publiek beschikbaar is. In de toekomst is het beter om direct hiervoor de leerkrachten aan te spreken, of de directie te verwittigen. Er staat ook een mailadres op de website. Het zou ook een idee kunnen zijn om iets meer uitleg te geven bij het mail-adres en een aantal voorbeelden te geven waarom ze de school kunnen contacteren. o Er gaat ook aandacht moeten gegeven worden aan het veiliger online informatie zetten. Er zijn hier ook sessies voor kleuters en kleinere kinderen. Schepen Ann Lambrecht gaat dit bespreken met de gemeente, er wordt daar ook gewerkt ivm opvoedingspunt. o Zou het mogelijk zijn om hogere voetbal goalen te krijgen? Deze mogen niet boven de 1,5m zijn, want anders moeten ze op valtegels liggen. o We zouden graag de grote basketpaal verzetten, en 2 kleinere basketpalen hebben zodat ze een wedstrijdje kunnen spelen. Els gaat dit voorstel bekijken. o Kaartenactie er is een voorstel gekomen om kerstkaarten te laten maken met een lage prijs en een hoge opbrengst. We gaan dit eens bekijken, maar het ziet er redelijk duur uit, en niet zo ideaal als vervanging van de kerstactie bv. o Voorzitter het is het laatste jaar dat Bart voorzitter blijft. Hij gaat wel nog lid blijven, dus in de loop van het jaar gaat er wel een nieuwe voorzitter gezocht worden. Interesse? Kandidaturen mogen altijd op voorhand ingediend worden. 6. Actiepuntjes Datum Actiepuntje Wie? Status Opmerking 14/05/2013 Aanleg extra zandbak voor kleuters - advies vragen aan werkmannen Els T Nieuw 11/03/2014 Zeil voor afdak kleuters Els T Nieuw 11/09: we wachten nog steeds op prijzen 11/09: we wachten nog steeds op prijzen

7 01/04/2014 T-shirt met logo Leerkachten Nieuw Sinterklaas Clown Rocky bestellen (voor 2014 of 2015) Els T Nieuw Schaatsen reserveren Nadia Nieuw Zaal vastleggen voor activiteiten : musical, schoolfeest, familie-uitstap, quiz Juf Kathy Nieuw Schoolfeest werkgroepje vastleggen Leerkrachten + OC Nieuw Sabam doorgeven activiteiten kalender Juf Kathy Nieuw Afdak voor fietsen op kleuterspeelplaats Juf Kathy Nieuw Website school : activiteitenkalender + leden OC aanpassen Website school : meer uitleg voorzien bij contact informatie school (+ aantal voorbeelden waarom de schol kan gecontacteerd worden) Online informatie bespreken met gemeente om dit op te nemen in opvoedingspunten Catherine & Kim Juf Kathy, Catherine & Kim Schepen Ann Lambrecht Nieuw Nieuw Nieuw Voorstel basketpalen + hogere voetbal goalen bekijken Els Nieuw 11/09: dit moeten we nog bespreken op de volgende vergadering 11/09: is al aangevraagd moet nog bevestigd worden De volgende vergadering gaat door op woensdag 15 november om 20u15 in de refter van de Gemeenteschool.