verslag vergadering 28 maart 2012

Transcriptie

1 verslag vergadering 28 maart 2012 Vergaderzaal parochiaal centrum aanwezig : Stef Van Ighem, Inge Hermans, Kristel Thiron, Tiny Tollenaere, Griet Cornelis (leden ouderraad) Bea Van Britsom, Nadine Amelinckx, Marleen Neels,Lut Leeman, Els Van der Biest (Hollebeekscholen) Davy De Rijbel (voorzitter), Kathleen Remans (coördinatie info en vorming), Isabelle Vanwelsenaers (secretaris), Agnes Janssens (penningmeester), Babette Janssens (coördinatie randactiviteiten ) verontschuldigd : Inge D hooghe, Sofie Vincke, Els Van Mol, Nancy Van Britsom(leden ouderraad), Sandy Van Remoortere (ondervoorzitter) 1. Verwelkoming 2. Goedkeuring vorig verslag Geen opmerkingen. 3. Inleiding tot nieuwe structuur van de vergadering Als bestuur hebben we ons bezonnen over de taken van de ouderraad. We hebben de indruk dat we vrij veel bezig zijn met organiseren van activiteiten, terwijl dit eigenlijk niet onze eerste taak is. Daarom gaan we de structuur van de vergadering eens omgooien, en beginnen met wat onze kerntaak ( dialoog ) zou moeten zijn, want de ouderraad is de spreekbuis tussen ouders en school. Als bestuur merken we dat het aantal mensen dat naar de vergadering komt blijft dalen. Bij evenementen (avondwandeling, quiz) merken we weinig aanwezigheid/engagement van de leerkrachten. We vinden dit jammer. Hoe kunnen we ouders motiveren? Voorstel : per vergadering misschien een soort thema inlassen ; dat thema communiceren naar de ouders. Idee voor volgende vergadering : bouwplannen van de school, schoolfeest. Bij elke Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 28 maart p1/5

2 vergadering kan dan een thema voor de volgende vergadering worden gekozen. Dit kan bv. ook op vraag van ouders gebeuren. Het lijkt ons goed om begin volgend schooljaar nog eens een enquête doen over de ouderraad. Opmerking van de directie : op de avondwandeling waren wel een aantal leerkrachten aanwezig. De reden dat de kleuterjuffen niet naar de quiz komen, is omdat ze gewoon niet graag meedoen aan een quiz. Misschien kunnen ze zich volgend jaar als helpende hand aanbieden? Alle hulp is zeer welkom! 4. Dialoog school / ouderraad Bikorf : De schrijnwerker heeft beloofd dat die eerstdaags de dakbedekking komt herstellen. Ondertussen is de bikorf in gebruik genomen. Er moet wel nog wat inrichting gebeuren. (ideeën hiervoor kunnen we ev. volgende vergadering bespreken). Misschien eens wat foto s op de website zetten. Controle middag (lln. die de school verlaten zonder dat de ouders dit weten) : Is er een mogelijkheid om te controleren of er geen leerlingen zijn die de school verlaten zonder dat de ouders dit weten. Antwoord van de directie : Het is heel moeilijk om dit te controleren. De directie heeft nog nooit melding gehad van ouders hieromtrent, dit zou in de eerste plaats moeten gebeuren. De directie bekijkt met de leerkrachten hoe dit in de toekomst kan worden vermeden. Opvolging volgende vergadering. Kinderen die moeten worden afgehaald, maar ouders zijn er niet. Wat gebeurt daarmee? Leerkracht blijft bij de kinderen tot een kwartier na schooltijd ; daarna worden ze naar de woonboot gebracht. De ouderraad weet echter uit een paar ervaringen dat dit systeem niet helemaal correct werkt op de lagere school. Kan er eens bekeken worden of we dit systeem in de toekomst nog iets veiliger kunnen aanpakken? Leerlingen 6 de leerjaar die tijdens de middagpauze bij de kleuters helpen : wat als er hierbij een ongevalletje gebeurt? Antwoord directie : dit valt onder de schoolverzekering. De leerlingen doen hier volledig vrijblijvend aan mee. Momenteel is er oudercontact in oktober en februari. Op het eind van het schooljaar kunnen de ouders of de leerkrachten een oudercontact aanvragen. Is het mogelijk om de ouders nog eens extra in te lichten dat ze dit wel degelijk kunnen aanvragen? Voorstel : op het voorlaatste rapport de ouders daar nog eens extra over inlichten of het in de agenda laten schrijven. Kunnen de leerkrachten niet een mailadres (op naam van de school) gebruiken zodat de ouders via deze weg de leerkracht kunnen contacteren in geval van een vraag? Niet iedere leerkracht geeft zijn telefoonnummer, want leerkrachten mogen daar zelf over beslissen. De leerkracht hoeft niet zijn persoonlijke mailadres te communiceren ; we kunnen ook werken met 1 mailadres per klas. Uiteraard kan dit alleen maar goed werken als de leerkrachten dit ook regelmatig checken. Antwoord van de directie : dit wordt bekeken met meester Patrick. Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 28 maart p2/5

3 5. Informerende functie Infoavond leren leren : nog vragen, bedenkingen? Bedenkingen : - Zijn kinderen uit het 5 de leerjaar daar niet te jong voor? Kinderen die dit krijgen in 1 ste middelbaar hebben daar blijkbaar meer aan. Eventueel moeten we dit organiseren meer naar het einde van het schooljaar ; dan zijn de kinderen misschien iets rijper. - Organiseren samen met een andere school? In dat geval moeten we wel weten wat de maximumcapaciteit is (vragen aan Paul Maes). Davy bespreekt dit ook eens met de ouderraden van de anderer scholen. Gemeenschappelijke infoavond rond omgaan met stress bij kinderen. Bedenkingen : - Niet zo goed bevonden. Dit was meer reclame voor de therapieën dan een voordracht. - Veel mensen zijn tijdens de pauze opgestapt. Infoavond over Veilig internet (enkel voor ouders) : datum vastleggen (3 de week november 2012, 20/11 of 22/11 ) Nieuwsbrief zit in de schoolbabbel. Opmerking over de website : bij de activiteiten altijd het uur erbij zetten. Artikels voor de nieuwsbrief moeten binnen zijn tegen vrijdag 15 juni Sociaal / cultureel 6.1 Avondwandeling : Opbrengst : 1050 euro. Zeer leuke wandeling ; de opdrachten onderweg waren leuk voor groot en klein. Volgend schooljaar : 26/01/ Quiz : 30 ploegen hebben deelgenomen. Goed verlopen. Tekort aan helpende handen. Weinig aanwezigheid van leerkrachten. Veel vragen over tv-programma s. 6.3 Verkeer : uitstappen week langzaam verkeer 23/4-27/4 - uitstap 1 ste lj : naar het bos (samen met 3 de kleuterklas ) - fietsuitstap 2de lj op di 24/4: naar Herman Boons - fietsuitstap 3de lj op do 26/4 : naar het Fort van Steendorp - fietsuitstap 4 de lj op vr 4/5 : fietstocht naar de Notelaer ( wordt gecombineerd met picknick, wandeling ) - fietsuitstap 5 de lj : naar Hamme op eind van het schooljaar. 5 de & 6 de : 20/4 les dodehoek met vrachtwagen Colruyt fietsdiploma voor het 6 de op woensdag 2/5 : we hebben nog controleurs nodig. Is er nog nieuws over de plaatsing van de varkensruggen op de parking? Dit zou gebeuren na de afwerking van de voetpaden in de straten rond de school. Meer info is er niet. Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 28 maart p3/5

4 tweedehands fietsenverkoop : woensdag 25/4. Affiches zijn verspreid. 6.4 Ontbijt : Zondag 10/6/ ste vergadering achter de rug ; Babette/Lieve zijn bedrijven aan het contacteren ; er zijn al resultaten. Volk nodig tijdens de week ervoor om producten te gaan afhalen bij bedrijven. (tijdens de kantooruren) Babette stuurt de lijst van de bedrijven naar iedereen door. Oproep : wie kent er iemand bij bedrijven die producten kunnen leveren? (niet meer nodig : charcuterie ) Gadgets voor in de dozen mogen ook. Heeft er iemand ideetjes voor een knutselwerkje (thema vaderdag) bij de dozen? Directie zal dit bekijken. Bedenking : moet het thema wel vaderdag zijn? Andere voorstellen voor een thema : bijna-vakantie, zomer,. In de dozen een briefje steken dat mensen kunnen invullen met hun bevindingen, en afgeven op school. 6.5 Ouderraad weekend : Carroussel is vastgelegd ; programma is uitgewerkt. Uitnodiging wordt verstuurd naar leden OR. De plaatsen zijn beperkt, dus snel inschrijven is de boodschap. Bij inschrijving, graag wel het voorschot op tijd storten. 6.6 Informatie/vorming : Boekenbeurs : datum prikken woensdag 10/10 of 24/10 7. Schoolraad Verslag staat in de schoolbabbel. Bouwwerken : 1 ste fase (start binnenkort) is het sanitair blok LS, 2 de fase (volgend schooljaar) is de kleuterschool. Torenhof : na de paasvakantie is er vergadering over de bestemming. 8. Schoolinfo Doorlichting van de school : - Maandag na de paasvakantie : vooronderzoek, gesprekken met leerkrachten. - Daaruit wordt een focus bepaald ; de week nadien zijn er dan meer gesprekken. terug receptie 1 ste communie omdat de mis vroeger is dan vorig jaar. 12 mei om 15u. 9. Varia doel bijdrage OR : Wat heeft de KS aangekocht met het geld van vorig jaar? nog niks. (tv +dvd nodig) Dit wordt binnenkort in orde gebracht. Welke projecten (KS en LS) voor 2012? We zouden dit graag weten tegen volgende vergadering. Indien er geen project is, wordt er niks gestort aan de school, en sparen we verder. vernieuwing van het IT- netwerk : klaar Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 28 maart p4/5

5 Dit moet wel nog gebeuren : firewall, snellere internetverbinding (worden nog bekeken). afwerking van de banken op de kleine speelplaats door VTS : beloofd voor de maand mei. Zaterdag 13/4/2013 : plechtige communie, zaterdag 4/5/2013 : eerste communie. 10. Volgende vergadering Tijdens de volgende vergadering is er opnieuw verkiezing van het dagelijks bestuur. Aangezien Babette Janssens er volgend schooljaar niet meer bij is, komt deze plaats zeker al vrij. Wie interesse heeft, graag kandidatuur indienen tegen 10 mei. We zetten ook een aankondiging op de website van de ouderraad en van de school. Woensdag 23 mei 2012 om 20u15. verslag: Isabelle Vanwelsenaers Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 28 maart p5/5