Verslag vergadering 16 januari 2014

Transcriptie

1 Verslag vergadering 16 januari 2014 Vergaderzaal parochiaal centrum Aanwezig: Stefaan Slachmuylders (papa van Lowie), Tiny Tollenaere (mama van Jente en Jelle De Dycker, Nathalie Peelman (mama van Maxim en Vince Volckerick), Inge D hooghe (mama van Jin Marsé), Katrien Quasten (mama van Maite en Linde Polfliet), Nancy Van Britsom (mama van Erin Pruden), Saloua Aouriaghel (mama van Maissae Goumanouz), Danny Van der Dood (papa van Ruben) Bea Van Britsom (directie kleuterschool), Caroline De Vriendt (directie lagere school), Marleen Neels (secretariaat Hollebeekscholen), Els Van der Biest (zorgleerkracht kleuterschool), Anne Van Hemelrijck (leerkracht lagere school, 6LC) Kathleen Remans (coördinatie info en vorming) (mama van Helena en Ann-Sofie Faveere), Stef Van Ighem (ondervoorzitter + coördinatie randactiviteiten ) (papa van Lore en Lander), Griet Cornelis (secretaris) (mama van Stef Vercauteren), Sandy Vanremoortere (penningmeester) (mama van Sander Verschooren) Verontschuldigd : Tessa Mellouki (mama van Manar Aouriaghel), Davy De Rijbel (voorzitter) (papa van Daan, Lien en Stan), Kristel Thiron (mama van Marte en Wiebe Piessens) 0. Verwelkoming goedkeuring vorig verslag Dit is onze eerste vergadering van het nieuwe kalenderjaar. Het is dan ook hét moment om het glas te heffen en elkaar alle goeds toe te wensen. We klinken natuurlijk ook op onze goede samenwerking met de school. Er waren geen opmerkingen op het vorige verslag. 1. Thema van deze Ouderraad-vergadering : Wat betekent kosteloos onderwijs op school? De directie licht duidelijk de principes van de maximumfactuur toe. In bijlage 2 van dit verslag wordt de volledige tekst hernomen. Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 16 januari p1/8

2 2. Dialoog school/ouderraad 2.1 Stand van zaken verbouwing : volgende data liggen vast : Aanbesteding op 28/3. Goedkeuring van de plannen op 28/4. Diko & Ageon krijgen aansluitend nog maximum 180 dagen de tijd om alles te bevestigen. Toch dient de opstart van de werken vóór 1/10 te gebeuren. Men schat in dat de verbouwing ongeveer anderhalf jaar zal duren. 2.2 School in zicht : scholenmarkt 28/1 Na de kerstvakantie krijgen de broertjes en zusjes van de leerlingen de kans om zich alvast in te schrijven in de kleuterschool. Vanaf de krokusvakantie worden de inschrijvingen opengesteld voor externen. Op school had men de gewoonte om een kijkdag te organiseren voor eventuele geïnteresseerde ouders. Dit jaar heeft de gemeente Temse dit op zich genomen. Zij organiseert voor het eerst School in zicht. Dit is een concept dat ook al in grotere steden succes kende. School in zicht maakt van scholen terug echte buurtscholen: scholen waar alle kinderen uit de buurt, en hun ouders, zich thuis voelen. School in zicht doet dit door gezinnen samen te brengen en hen de kans te geven om zich degelijk te informeren over de scholen in hun buurt. Ouders die voor hun kind dat in 2012 geboren is, nog een school zoeken in het centrum van Temse, kunnen op dinsdag 28/1 om 20 uur terecht op de Zaat. Daar krijgt men informatie over de verschillende scholen. Er zullen ook andere ouders getuigen. Nadien kunnen de ouders deze 5 centrumscholen op 12/2 en 17/2 tijdens de schooluren bezoeken en er de sfeer opsnuiven. Voor deze 3 dagen dient men zich wel vooraf in te schrijven. Momenteel zijn er al nieuwe 46 broertjes en zusjes in onze kleuterschool ingeschreven. 2.3 Data om te onthouden : Schoolfeest : 17/5 : de kleuters treden op, de lagere school verzorgt de randactiviteiten. Het thema wordt schoolboeken. Schoolreizen : o Alle leerlingen van de lagere school gaan op vrijdag 20/6 op schoolreis. o In de kleuterschool gaat men wel gespreid op schooluitstap : maandag 19/5 trekt 2K naar Tivoli; dinsdag 20/5 reist 3K met de trein naar de Zoo. De peuters en 1K gaan samen naar Wachtebeke op donderdag 5/6 of donderdag 12/6, waar ze afhankelijk van hun leeftijd een ander thema zullen worden aangeboden. 3. Informerende functie 3.1 Infoavond georganiseerd door de overkoepeling van ouderraden Temse (KSTS) : 24/03/14 De spreker Jan Coppieters, psycholoog en leerlingbegeleider, zal het hebben over faalangst. Het zal doorgaan in de turnzaal van Elversele. 3.2 Leren Leren met Paul Maes : 15/5/14 Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 16 januari p2/8

3 Deze lezing richt zich tot de leerlingen van het 5de en 6de leerjaar en hun ouders. 3.3 Boekenbeurs : 17/10/14 De volgende boekenbeurs gaat door op 17/10/2014. De auteurs/illustrators Dirk Nielandt (voor de oudere leerlingen) en Tom Schoonooghe (voor de jongere kinderen) werden alvast gecontacteerd. Voor de kleuters kunnen we hopelijk weer iets leuks aanbieden met een eigen team. Ook de 2 subsidieaanvragen werden al ingediend. Marc De Bel is te duur. Pas vanaf 2016 kunnen er beperkte subsidies voor hem worden verkregen, waardoor het niet echt haalbaar is. Het filmpje van de kindervoorstelling van de vorige boekenbeurs zal door Juf Judith op stick /cd-rom worden aangeleverd. Is het misschien een idee om het eens samen te bekijken tijdens de volgende ouderraad? De werkgroep Info en Vorming is zeer dun bezaaid, voor volgend jaar wordt zeker extra ondersteuning, hulp gezocht. Idealiter stapt er binnenkort al iemand extra in deze werkgroep opdat er nog een overdracht kan worden voorzien. Kandidaten mogen zich steeds aanmelden! 4. Sociaal / cultureel 4.1 Avondwandeling : zaterdag 25/01/14 Deze gaat door in Tielrode, met vertrek en aankomst bij E-Move, Afschrijverslaan 1 in Temse. We kunnen er gebruik maken van de verwarmde hangar. Voldoende voorzieningen zijn aanwezig voor een beperkte kostprijs. Al meer dan 300 personen zijn ingeschreven. Er zijn opvallend veel nieuwe mensen uit de kleuterschool bij. In de zaal kan men achteraf nog iets drinken en eten. Er wordt met drankkaarten gewerkt van 5 & 10 (geen bonnetjes). De kostprijs van de drank ligt in veelvouden van 0.5. Bijkomende helpende handen voor in de loop van de avond zijn welkom, er is ook nog volk nodig voor de opkuis. Er hoeft niet gepoetst te worden en in principe hebben we al een basisteam. Aansluitend op een wandeling, kan men altijd een handje toesteken. De school meldt dat een extra aansprakelijkheidsverzekering volgens de verzekeringsmakelaar niet hoeft. Er wordt nagedacht over hoe we in de toekomst nog meer reclame kunnen maken voor deze avondwandeling. Onze activiteiten worden steeds vermeld op onze ouderraad Facebookpagina. Wellicht kunnen we de mailinglijst met oud-leerlingen die aangaven op de hoogte te willen blijven, ook uitbreiden. 4.2 Werkgroep fondsen Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 16 januari p3/8

4 De verbouwingen kosten veel geld. Het eerstvolgende project is de verbouwing tussen de speelplaatsen van de kleuter- en lagere school zie ook agendapunt 2. Via het Fon(d)ske worden er diverse kleine activiteiten georganiseerd die wat extra centen in het laatje kunnen brengen. Naar aanleiding van Lichtmis worden er pannenkoeken verkocht op vrijdag 31/1. De verkoop zal vanaf 15 uur op 3 locaties op school plaats vinden. De school rekent op minimaal 1000 pannenkoeken. Het is niet haalbaar zelf zo een grote hoeveelheid te bakken. Er werd daarom beslist pannenkoeken aan te kopen. Natuurlijk vergt het nog steeds een hele organisatie om op korte tijd zoveel stuks op te warmen, te besuikeren, op te rollen en te verkopen. Alle hulp van ouders is hierbij welkom tussen ongeveer uur en uur. In de laatste week van februari zullen de kinderen van het 2 de, 4 de en 6 de leerjaar appeltjes verkopen tijdens de speeltijden. Op 21/3 viert men carnaval op school. Zowel bij de kleuters, als in de lagere school komen er heel wat ouders en grootouders kijken. Op dat moment kan de ouderraad een jeneverkot open houden en eventueel ook hot-dogs verkopen. Bakker Omer is bereid de broodjes te sponsoren. Er wordt wel gevraagd om ook een deel halalvlees te voorzien. Saloua zal de school hierin adviseren. De ouderraad heeft voor de eerste keer haar ouderraadcafé opgezet tijdens het afgelopen oudercontact. Ook tijdens het oudercontact op 3/4 zal men weer een ouderraadcafé open houden. Het kan een idee zijn om ook eens in analogie met een actie voor Music for Life bij bakker Omer rotskoekjes te bakken en te verkopen. Dat bleek namelijk een succes. 4.3 Verkeer In deze donkere wintermaanden zetten we weer het nut van fluohesjes in de kijker. Om de kinderen hiertoe te stimuleren werd opnieuw de klassieke prikactie opgezet. Binnenkort komt de werkgroep nog eens samen. 4.4 Quiz : 25/4/2014 Deze gaat terug door in de Emiel Naudtszaal in Elversele. Alle voorzieningen zijn er aanwezig. Ploegen van 4 of 5 personen kunnen deelnemen. Iedereen die te winnen prijzen kan aanleveren, kan dit aan Sandy doorgeven. Deze zijn nodig voor zowel de quiz als de tombola. Ook hier zullen er helpende handen nodig zijn. 4.5 Ontbijt : zondag 8/6/14 (Pinksteren, vaderdag) Sandy staat er grotendeels alleen voor. Danny Van der Dood zal de werkgroep in elk geval al ondersteunen. Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 16 januari p4/8

5 Voorbeeldbrieven en adressen van leveranciers zijn beschikbaar. We weten pas op het laatste moment welke producten we kunnen krijgen. Dit maakt de praktische organisatie complexer omdat er last minute overal in België producten dienen te worden opgehaald. Sandy zal een overzicht aanleveren van wat waar wanneer moet worden opgehaald. We rekenen op diverse ouders om ons hierbij te helpen. Ook hulp bij zowel de voorbereidende activiteiten, als de week ervoor en het weekend zelf is meer dan welkom. Vrijdag zullen de leerkrachten van de kleuterschool helpen met het plooien van dozen en het klaarzetten van de eerste spullen. 4.6 Weekend : 19 21/09/14 Volgend schooljaar gaat het weekend door van 19 21/9/14 in Ieper, waar we zullen verblijven in De Lork. De activiteiten zullen vanzelfsprekend kaderen in het thema van de 100 ste verjaardag van de Eerste Wereldoorlog. Binnenkort volgt de uitnodiging. 5. Varia Actie verkoop van verjaardags- of kerstkaarten met tekeningen van de kinderen : de school overweegt dit inderdaad als een actie voor het bouwfon(d)ske volgend schooljaar. Resultaten huiswerkenquête : men is deze nog volledig aan het verwerken. Men tracht dit klaar te hebben en toe te lichten tijdens de laatste ouderraadvergadering dit schooljaar. De website van de school wordt herwerkt, maar er zijn wel wat problemen met de provider. Blijkbaar ervaren sommige ouders inderdaad ook problemen met de website. Een ouder vraagt of er ook infoavonden in de lagere school kunnen worden gehouden. Op die manier kunnen de ouders ook de andere ouders van de klas ontmoeten. De leerkrachten zien het echter niet zitten om bijkomend nog een infoavond te organiseren. Ze voorzien reeds info tijdens de opendeurdag en werken een infoboekje uit dat ook op de schoolwebsite beschikbaar is. Doorgaans zijn het altijd dezelfde ouders die aanwezig zijn en dan terug dezelfde info zouden krijgen. Het wordt echter jaarlijks met de leerkrachten besproken, maar de meerderheid verkiest de opendeurdag. 6. Overzicht / Kalender Data volgende vergaderingen Ouderraad : telkens om uur : Do 20 maart 14 Di 6 mei 14 Kalender : zie bijlage 1 verslag: Griet Cornelis Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 16 januari p5/8

6 Bijlage 1 : Kalender Datum Uur Activiteit Za 25/01/2014 Avondwandeling Ma 17/2/2014 Za 1/03 - zo 9/03/2014 Infoavond 6de lj "Wat na de basisschool?" Krokusvakantie Do 20/03/ uur Vergadering ouderraad Vr 21/03/2014 Ma 24/03/2014 Do 3/04/2014 Za 5/04 - zo 20/04/2014 Ma 21/04/2014 Vr 25/04/ uur Quiz Wo 30/04/2014 Do 1/05/2014 Vr 2/05/2014 Carnaval op school Info-avond ivm faalangst dr KSTS Oudercontact Lagere school (1ste - 5de lj) + Paasvakantie ouderraadcafé Vrijaf - Paasmaandag Vrijaf - conferentie Vrijaf - Feest van de Arbeid Vrijaf - lokale verlofdag Za 3/05/ uur Plechtige Communie Ma 5/5 - vr 9/5/2014 Week van het langzaam verkeer Di 6/05/ uur Vergadering ouderraad + verkiezing bestuur Wo 14/5/2014 Do 15/05/2014 Za 17/5/ uur Tweedehandsfietsenverkoop Leren Leren met Paul Maes (lln & ouders 5de & 6de lj) Schoolfeest Za 24/05/ uur Eerste Communie Zo 25/05/2014 Do 29/05/2014 Vr 30/05/2014 Zo 8/6/2014 Verkiezingen Vrijaf - Hemelvaart Vrijaf - brugdag Ontbijt (vaderdag - Pinksteren) Ma 9/06/2014 Vr 27/06/2014 Vr 19/9 - Zo 21/9/2014 Vr 3/10/2014 Vr 17/10/2014 Vrijaf - Pinksteren Laatste schooldag Ouderraad weekend in Ieper Dag van de leerkracht Boekenbeurs met lezingen door Tom Schoonooghe & Dirk Nielandt Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 16 januari p6/8

7 Bijlage 2 : Toelichting van de school : Wat betekent kosteloos onderwijs op school? OUDERRAAD 16/01/2014 In principe is het basisonderwijs GRATIS. De praktijk leert ons dat dit echter niet het geval is. De kinderen krijgen elke maand een schoolrekening mee naar huis. Af en toe kan deze schoolrekening hoog oplopen. Hoe komt dit dan? Maximumfactuur Zie ook infobrochure p : bijdragelijst Enkele jaren geleden heeft het ministerie de maximumfactuur in het leven geroepen. Dit betekent dat de school een maximumbedrag opgelegd krijgt voor schoolkosten. Dit bedrag verschilt per leeftijd. Een school mag gedurende 1 schooljaar, niet meer geld vragen aan ouders dan dit maximumbedrag. Alles wat de school meer uitgeeft, moet de school zelf betalen. In de praktijk betekent dit dat de schoolreis vaak gedeeltelijk door de school wordt betaald. Bedragen: jarigen: 25,00-4 jarigen: 35,00-5 jarigen: 40,00 - Lagere school: 70,00 Extra muros activiteiten = activiteiten buiten het gewone schoolleven: sportdagen, zee of bosklassen - Maximum 405,00/ lln over 6 jaar Wat is gratis? Alle schoolmateriaal moet de school gratis aanbieden: balpennen, potloden, kleurpotloden, lijm, kaften, schriften, boeken, papier, verf, knutselmateriaal Natuurlijk zijn de ouders en kinderen vrij om hun eigen schoolmateriaal mee te brengen vb. ringmap voor derde kleuters, stiften in lagere school Wat behoort tot maximumfactuur? Activiteiten die verplicht zijn (om ontwikkelingsdoelen en eindtermen te bereiken) - Schoolreizen - Andere uitstappen - Film of toneel - Zwemmen. Voor K3 en L6 is het zwemmen gratis. Activiteiten, diensten, materialen waarvoor de school een bijdrage mag vragen: Deelname of aankoop is verplicht: - Sportdagen - Aankoop turngerief: T- shirt en turnzak - Badmuts - Zwembrevet Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 16 januari p7/8

8 Wat is volledig vrijblijvend maar moet wel betaald worden? Middagverblijf: 0,75 / kind/middag ouders krijgen hiervoor een attest voor de belastingen Dranken: - Tijdens speeltijd - Drankbonnetjes in lagere school - Soep in lagere school Abonnementen Kerst/paas/vakantieboek Eerste communieboek Nieuwjaarsbrieven Schoolfoto s Een voorbeeldje van een doorsnee schoolrekening Een kleuter: Wat? Aantal? Stuk totaal Melk 20 0,35 7,00 Koekjes 16 0,20 3,20 Middagtoezicht 16 0,75 12,00 Toneel 1 4,00 4,00 Totaal 26,20 Een lager schoolkind: Wat? Aantal? Stuk totaal Melk 20 0,35 7,00 Soep 16 0,80 12,80 Middagtoezicht 16 0,75 12,00 zwemmen 3 0,90 2,70 Totaal 34,50 Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 16 januari p8/8