G.B.S.N. Gemeentelijke Basisschool Nevele

Transcriptie

1 G.B.S.N. Gemeentelijke Basisschool Nevele Vergadering van donderdag 15 oktober 2014 Oudercomité AW AW AW Bart De Ketelaere A Jan Naessens V Conny De Pestel Els Tijtgat A Maaike De Porre V Steven De Clerck A Nadia De Paepe A Vanessa De Wulf A Mieke Ally V Bart Onderbeke V Ann De Volder V Annemie De Groote A Wim Verstraete A Christophe Timbremont V Mieke Lagaisse Ludo Vereecken A Sylvie De Buck A David Van Gyseghem Andy De Ketelaere A Pascale Vanhonacker Elke De volder V Thierry Loete V Filip Vervaeke V Tiny Van Doorne V Joke Van Overstraeten A Koen Van Vynckt Filip Maus A Leerkrachten AW AW AW Juf Ann De Buck A Meester Elie Juf Els V Juf Griet V Juf Kim Meester Bart Juf An Planckaert V Juf Nele Meester Jan Juf Veronique A Juf Kathy A Meester Geert Juf Mieke V Juf Annelore V Juf Carine Juf Alice Juf Christine Juf Marleen M A Juf Petra Juf Marleen B Meester Tom Meester Paul Juf Ellen Schepen Ann Lambrecht A V = verontschuldigd, A = aanwezig 1. Goedkeuring vorig verslag Datum Actiepuntje Wie? Status Opmerking 14/05/2013 Aanleg extra zandbak voor kleuters - advies vragen aan werkmannen Filip M Nieuw 11/03/2014 Zeil voor afdak kleuters Els T Nieuw 01/04/2014 T-shirt met logo Leerkachten Nieuw Sinterklaas Clown Rocky bestellen (voor 2014 of 2015) Els T Gesloten 15/10: Filip gaat eens prijs vragen 15/10: we wachten nog op prijzen 15/10: Dit is besteld voor dit jaar

2 Schaatsen reserveren Nadia 15/10 : gereserveerd en Gesloten bevestigd Zaal vastleggen voor activiteiten : 15/10: zalen zijn vastgelegd. Zaal was niet vrij voor familie-uitstap, datum/concept wordt musical, schoolfeest, familie-uitstap, quiz Juf Kathy Nieuw eventueel herbekeken Schoolfeest werkgroepje vastleggen Leerkrachten + OC Gesloten 15/10: werkgroepjes zijn vastgelegd Sabam doorgeven activiteiten kalender Juf Kathy Gesloten 15/10: dit is doorgegeven Afdak voor fietsen op kleuterspeelplaats Juf Kathy Nieuw 15/10: er gaat een tuinhuis komen voor de fietsen Website school : activiteitenkalender + leden OC aanpassen Catherine & Kim Gesloten Website school : meer uitleg voorzien bij contact informatie school (+ aantal voorbeelden waarom de schol kan Juf Kathy, gecontacteerd worden) Catherine & Kim Nieuw Online informatie bespreken met gemeente om dit op te nemen in opvoedingspunten Schepen Ann Lambrecht Voorstel basketpalen + hogere voetbal goalen bekijken Els Gesloten 15/10: deze zijn aangepast 15/10: website is al iets aangepast Juf Kathy kijkt nog na of mails ook beantwoord worden Gesloten 15/10: dit is doorgegeven 15/10: deze worden voorlopig niet aangekocht tot we meer geld in kas hebben Zandbak : we geraken aan geen prijzen omdat het te klein was, en een andere leverancier geraakt. Als er een extra zandbak bijkomt, moet dit doorgegeven worden aan de gemeente. Filip gaat eens proberen prijs vragen om een nieuwe zandbak Zeil voor afdak : we wachten hier nog achter prijzen Schaatsen reserveren is gebeurd gaat door op 14 november Zalen reserveren o Zaal voor musical is gereserveerd van maandag tot zondag o Zaal voor het schoolfeest is gereserveerd vanaf vrijdag 4u tot zondag. Er zijn ook tafels en stoelen aangevraagd. We krijgen wel geen bevestiging van het materiaal van Marc Beirnaert. Juf Kathy gaat hiervoor nog eens bevestiging vragen aan Patrick Schelstraete. o Familie-uitstap: die gaat opnieuw besproken worden, het zou doorgaan op school zelf, maar in het weekend is de zaal nooit niet vrij. Dit gaat nog opnieuw besproken worden o De zaal is bevestigd voor de quiz.

3 Schoolfeest: o We zouden een soort talentenshow organiseren per klas, met intermezzo s van de leerkrachten. Deze zou om 14u beginnen. o Er is hiervoor een werkgroepje opgericht o We zouden de nieuwe ouders aanspreken op de openklasdag (maar vanaf 11u, met een aperitiefje voor de nieuwe ouders) De openklasdag zou van 11u tot 13u zodat ook de kleuters kunnen meedoen aan de show in de namiddag o Er zou eten zijn vanaf 12u tot 14u traiteur (vol-au-vent, stoverij, balletjes in tomatensaus, vegetarisch) Nadia gaat prijs vragen bij Mortier en kijken of de datum nog vrij is zondag 7 juni (die was vrij) o We zouden zelf taarten bakken voor een dessertbuffet te voorzien o Er moeten ook plaatsen voorzien worden voor mensen die niet komen eten. Tussendoor zouden we mensen bedienen van drank. o Er wordt ook een tombola voorzien hiervoor moet wel een hoofdprijs gezocht worden. o Bart & Andy gaan ook afwisselen om naar de werkgroep te komen van het schoolfeest. De activiteiten kalender is doorgegeven aan Sabam. Er komt een tuinhuis om de fietsen te plaatsen voorlopig staan ze binnen Onze activiteiten is al aangepast met de activiteitenkalender De website is al een beetje aangepast zodat nieuwe mensen hierop kunnen inschrijven. Juf Kathy kijkt na of die mails ook beantwoord worden. Eventueel wil Juf Ann dit doen, maar dan moeten ze doorgestuurd worden. Er wordt gekeken om te kijken over veilig computergebruik op te nemen in het opvoedingspunt van de gemeente. Voorlopig worden er geen nieuwe basketpalen & voetbal goalen aangekocht, we gaan wachten tot we meer geld in kas hebben. 2. Schaatsen vrijdag 14 november 2014 Wordt nog meegegeven voor de herfstvakantie 3. Sinterklaasfeest donderdag 4 december 2014 Sinterklaas: Clown Rocky komt in de voormiddag. Ze moeten op stoelen en banken zitten. Er zijn nog een aantal voorwaarden in het contract. Deze zijn

4 doorgegeven aan de leerkrachten. Op het einde van de show wordt de Sint aangekondigd. Het podium moet 6 op 8 meter zijn. Juf Kathy gaat nog podiumelementen reserveren. De kinderen moeten plaatsnemen op stoelen & banken. Clown Rocky begint om 9u30. We gaan nog eens navragen of het de bedoeling is dat de Sint blijft zitten tijdens de voorstelling De Sint komt toe met een traktor van Geert Strobbe. De zakjes zijn dit jaar besteld en moeten zelf niet gevuld worden. In de namiddag komt de Sint dan rond in de klassen. Het is wel gevraagd om zeker in alle klassen eens rond te komen, ook de hogere klassen. In de pauze kunnen de kleuters zelf hun koekje & drankje opeten. 4. Kerstactie We zouden de truffels behouden, de confituur en een assortiment mix. We zouden ook Diksmuidse pannenkoeken aanbieden. De prijzen worden o 9 Euro voor de truffels o 6 Euro voor de koeken o 5 Euro voor de pannekoeken De briefjes worden meegegeven voor de vakantie. 5. Varia Dag van de leerkracht: de leerkrachten bedanken het oudercomité voor de leuke attentie. De dag was ook heel leuk aangekleed. De foto s hiervan kunnen bekeken worden op de website. Klasfoto s o Vorig jaar zijn de foto s verkocht met verlies. Dit was eeen misverstand, er is 30% te weinig gevraagd. o De prijs is vastgelegd geweest door de school, en is wel duur. o Dit jaar is een andere fotograaf gevraagd, het is dezelfde als deze die de individuele getrokken heeft. Hij heeft dit jaar de foto s van de broers & zussen op een rode achtergrond getrokken. o Het zou wel leuker zijn om in het vervolg ook de klasfoto s meer in het begin van het jaar te trekken, zodat de kinderen hun foto in het begin van het jaar hebben. Fietsenonderhoud : er zijn er al een aantal die eens moeten onderhouden worden. Voorlopig staan ze in de chalet.

5 Aanspreekpunt van leerkracht voor speelkar: Kan er iemand aangesteld worden bij de leerkrachten om verantwoordelijk te zijn voor de speelkar van de kleuters en het l ager? Deze persoon moet dan kijken of de kar volledig is of moet onderhouden worden. Juf Kathy gaat dit bespreken op de personeelsvergadering. Gemachtigde opzichters zijn nu enkel aanwezig na de schooluren. s Morgens is er veel verwarring aan school en is de verkeerssituatie echt gevaarlijk. Juf Kathy gaat kijken of hier geen politie kan voorzien worden. s Avonds moeten sommige kinderen hun wel haasten om mee te zijn met de rij. Bolleboos: als de kinderen hun vestje daar vergeten waren, en er stond een naam in, worden die zelfs meegegeven aan de ouders zelf. Dit gaat eens vermeld worden op de volgende nieuwsbrief Muur : Catherine & Kim & Kim hebben vorig jaar de huisjes herschilderd, wat heel geslaagd was. Nog eens bedankt hiervoor! Het zou altijd leuk zijn moest iemand eens de muur komen verven achter de zandbak. Er hangt daar nu grafittiborden over, maar de muur zelf is ook heel vuil. Schoolreis: er is een bijdrage gekomen van het oudercomité om de bus te betalen, zodat de kleuters naar Plopsaland kunnen. dank je wel hiervoor Turnkledij: het zou ook moeten aangeraden worden dat de turnkledij genaamtekend wordt Brieven: sommige brieven worden soms teveel aan alle kinderen meegegeven, ipv enkel naar de oudste Luizen: vroeger waren er kriebelmama s die de school kwamen controleren. Nu wordt er direct een brief meegegeven, waarin de ouders een briefje moet ingevuld worden. Indien het kind niet behandeld worden, wordt het CLB ingeschakeld. Klasse: normaal mogen scholen geen inkom betalen voor de musical. In ons geval krijgen ze hiervoor een consumptie, dus ze betalen niet volledig voor de inkom.

6 Fluo-vesten : de nieuwe leerlingen in het 1 e leerjaar en de 1 e kleuterklas hebben er nog geen gekregen. We gaan dit ook nog eens vermelden in de nieuwsbrief. Na de herfstvakantie moeten we zeker hier weer op letten, want het wordt donkerder. Popcorn: we zouden deze kunnen krijgen aan goedkopere prijzen via Kinepolis voor een activiteit. De 1 e communie gaat nu door op zondag 10 mei in de kerk van Landegem, en dus niet op Hemelvaart zelf. Het is niet samen met de St. Vincentiusschool, maar beide Gemeentescholen samen. De plechtige communie gaat nog steeds door op zondag 17 mei. Er is een soort wedstrijd in Klasse van pimp je speelplaats. De containers gaan bij ons weg in 2015, dus het zou leuk zijn moest hier een voorstel kunnen ingediend worden. 6. Actiepuntjes Datum Actiepuntje Wie? Status Opmerking Aanleg extra zandbak voor kleuters - 14/05/2013 advies vragen aan werkmannen Filip M Nieuw 11/03/2014 Zeil voor afdak kleuters Els T Nieuw 01/04/2014 T-shirt met logo Leerkachten Nieuw Zaal voor familie-uitstap zaal was niet vrij, werkgroepje ging datum/concept 15/10/2014 herbekijken Maaike/Juf Ann Nieuw 15/10/ /10/2014 Website school : worden mails beantwoord? Juf Kathy, Catherine & Kim Nieuw Traiteur schoolfeest prijs vragen + optie voor datum vastleggen. Nadia Nieuw Reserveren podium voor Sinterklaas Clown Rocky Juf Kathy Nieuw 15/10/2014 Onderhoud fietsen Wim Nieuw Aansrpeekpunt bij leerkrachten voor kar met speelgoed (iemand in lager & 15/10/2014 kleuters) Juf Kathy Nieuw Verkeerssituatie aan school: politie gaat gecontacteerd worden want situatie is 15/10/2014 in sommige gevallen echt gevaarlijk Juf Kathy Nieuw

7 15/10/ /10/2014 Nieuwsbrief : herinnering dat kledij & turnkledij best genaamtekend wordt Catherine & Kim Nieuw Fluo-vesten: uitdelen voor 1 e leerjaar & kleuters (of bestellen) + nog eens Juf Kathy, vemelden in nieuwsbrief Catherine & Kim Nieuw De volgende vergadering gaat door op dinsdag 18 november om 20u15 in de refter van de Gemeenteschool.