G.B.S.N. Gemeentelijke Basisschool Nevele

Transcriptie

1 G.B.S.N. Gemeentelijke Basisschool Nevele Vergadering van dinsdag 4 februari 2014 Aanwezig : Els Tijtgat, Ann De Volder, Sylvie De Buck, Els De Clercq, Maaike De Porre, Vanessa De Wulf, Thierry Loete, Ludo Vereecken, Wim Verstraete, Nadia De Paepe Leerkrachten: juf Ann De Buck, Juf Veronique, juf Mieke,, Schepen An Lambrecht Verontschuldigd : juf Eline, juf Alice, Juf Kathy, Andy De Ketelaere, Bart De Ketelaere Verslag: Nadia 1. Goedkeuring vorig verslag Datum Actiepuntje Wie? Status Opmerking Aanvragen verplaatsting 8/01/2013 tuinhuis voor fietsen Zandbak voor lager - zou ook dringend eens moeten vernieuwd worden, ook de 8/01/2013 trein ging verzet worden 04 Feb: Deze gaan verzet worden na de paasvakantie 04 Feb: Deze wordt na de paasvakantie vernieuwd Bestellen nieuwe fluovestjes - kleuters krijgen dit niet meer Aanleg extra zandbak voor kleuters - advies vragen aan werkmannen Els T 04 Feb: Deze zijn toegekomen. De kleuters van Juf Ann De Buck hebben er gekregen. De kleuters bij Juf An/juf Griet gaan er ook nog krijgen. 04 Feb: Els is hiervoor prijzen aan het vragen

2 24/09/2013 Opvang 's morgens : ook iemand van Bolleboos aan het hekken? Uitnodiging quiz (nog voor 10/12/2013 kerstvakantie) Uitnodigingen gezinsnamiddag en 7/01/2014 grootouderfeest Fietstocht - gaat door op zondag 30 maart - Kan dit aangepast worden op de 7/01/2014 website Gesloten Gesloten Catherine Gesloten 04 Feb: Bart DK heeft contact opgenomen met de ouders. Dit is ook opnieuw besproken met Bolleboos. Ook na de werken gaat er iemand van Bolleboos aan het hekken staan. 04 Feb: deze zijn ondertussen uitgedeeld. 04 Feb: deze zijn ondertussen uitgedeeld. Catherine Gesloten 04 Feb: dit is ondertussen aangepast 7/01/2014 sbrieven : Els gaat hiervoor contact opnemen met Catherine Els DC Gesloten 04 Feb: Er is een extra briefje meegegeven om hiervoor in te schrijven. Het is niet praktisch om de brief tussen Landegem/Nevele op te splitsen. 7/01/2014 Aanpassen ledenlijst op website Catherine Gesloten 04 Feb: de ledenlijst is aangepast. Kunnen alle leden nog eens een foto doorsturen naar Catherine aub? - De zandbak & trein worden verplaatst in de paasvakantie - Fluovestjes: alle nieuwe kleuters bij Juf Ann De Buck hebben er eentje gekregen. Er zijn nog kleuters die geen gekregen hebben bij Juf An & Juf Griet. gaat dit nog in orde brengen. - Zandbak: Els is bezig om prijzen te vragen voor een extra zandbak op de speelplaats van de kleuters aan te leggen. - Opvang Bolleboos aan het hekken van de school : Bart DK heeft contact opgenomen met de ouders die gevraagd hadden om iemand te voorzien aan het hekken. Momenteel staan er meerdere mensen aan de poort (door de werken) Ook na de werken gaat er iemand van Bolleboos aan beide hekkens blijven staan. Hiervoor is contact opgenomen met Bolleboos. De reden waarom het oudercomité rechtstreeks contact opgenomen heeft met de verantwoordelijken van de kinderopvang had te maken met het feit dat dit al meerdere keren aangekaart was door verschillende ouders (in september en nu opnieuw in december) en dus blijkbaar niet aangepast was. - De website is ondertussen aangepast dank je wel Catherine & Kim. De kalender is aangepast, en de nieuwe ledenlijst staat erop. Kunnen de leden die nog geen foto op de site staan hebben er een doorsturen naar Catherine

3 aub? Er staat momenteel geen foto op van : Katia, Vanessa, Andy, Jan, Ann, Christophe, Koen, Annemie, Conny, Steven & Mieke. - sbrief: er is ondertussen een herinnering meegegeven aan de ouders om hiervoor te registreren indien dit nog niet gebeurd was. Het is niet mogelijk om de ledenbrief op te splitsen tussen Nevele & Landegem. Els DC heeft dit bekeken samen met Catherine. 2. Beknopt financieel verslag - De inkomsten van de musical staan er wel bij, maar daarvoor moeten de kosten van Union & de taartjes nog afgetrokken worden. 3. Evaluatie grootouderfeest 24/25/26 januari Een dikke proficiat aan de leerkrachten om van de musical een succes te maken. Het was een hele mooie show!! - Het geluid stond heel luid. De opstelling van de boxen was niet ideaal : ze stonden gericht naar de tribune, maar op het podium zelf was het niet zo luid, want de kinderen/leerkrachten zitten juist achter de boxen. Hiervoor gaat volgend jaar een andere oplossing moeten gezocht worden, eventueel met meer boxen. - Sommige mensen hadden koud in de zaal, vooral op vrijdag. Dit komt omdat er op vrijdagmorgen al een voorstelling was, en dan kan de chauffage niet aanliggen voor het lawaai. Ze heeft wel aangestaan tijdens de middagpauze maar dat is niet voldoende om de zaal verwarmd te krijgen. - Op zondag is er commentaar gekomen dat er al veel plaatsen bezet zijn in de zaal, op het moment dat de ouders binnenkomen. Op vrijdag zijn er ook een aantal plaatsen voorbehouden voor mensen die iets minder mobiel zijn, wat uiteraard ook moet gebeuren. - De kantel tribunes aan de zijkant waren heel handig, veel makkelijker dan stoelen. Dank je wel aan An Lambrecht om dit te mogen gebruiken. - Het is soms moeilijk om het podium te zien vanop de tribunes. Dit is iets beter als er niet teveel vooraan gespeeld wordt. Voor sommige klassen lukt dit, maar sommige klassen zijn zo groot dat ze het ganse podium nodig hebben. - Op vrijdag hebben de kinderen van het lager geen drankje gekregen, de kleuters wel. Hier gaan we volgende keer wel iets moeten voorzien voor het lager ook. - Er was te weinig cola zero voorzien. Dit komt omdat we pas laat beslist hebben om de kinderen van het lager op zaterdag en zondag zelf een

4 drankje te laten kiezen, en niets te voorzien in de klassen. Er was ook paprika chips te weinig omdat we ze daar ook laten kiezen hebben, in plaats van ze te voorzien in de klassen. - De lotjes die nog in de klassen liggen, zouden moeten terug gebracht worden bij Catherine & Kim. Het oudercomité zou die ook graag hergebruiken bij volgende gelegenheden. 4. Quiz 22 februari De quiz zit bijna samen. De werkgroep gaat hiervoor nog 1 keer samenkomen. Er zijn 10 rondes voorzien, er is een rode draad spel,... en het gaat dus heel leuk worden. Er is nog plaats om in te schrijven!! - Op zaterdag wordt er vanaf 14u klaar gezet : de bar & de zaal. Voorlopig komen de volgende mensen helpen : Maaike, Ann DV, Vanessa, Els DC. - De quiz zelf begint om 20u. Wie kan komen helpen de werkgroep zelf kan uiteraard niet helpen aan de bar/ophalen briefjes. Voorlopig kunnen de volgende mensen helpen : Vanessa, Els T, Andy DK, Wim, Ludo - Zijn er nog leden/vrijwilligers die kunnen komen helpen in de namiddag of s avonds? Het is uiteraard ook mogelijk om deel te nemen in een groepje. 5. Paasactie 2 april We gaan terug paaseitjes & lotus pakketten geven - De prijzen moeten nog bepaald worden. Bart DK gaat hiervoor contact opnemen met Lotus & paaseitjes om de prijs te bepalen. - De zakjes worden terug gemaakt op de vergadering op 1 april, vanaf 19u30. Om 20u15 gaat de vergadering door. - Op vrijdag 4 april krijgen de leerlingen ook een paasei. Bart DK gaat deze bestellen. - De briefjes moeten ten laatste binnen zijn op woensdag 12 maart. De uitnodigingen worden nog meegegeven voor de krokusvakantie. 6. Fietstocht 30 maart Momenteel is de ze zaal nog bezet op zondag 30 maart. vraagt dit na. We zouden de zaal nodig hebben omdat er na de fietstocht nog een drankje voorzien gaat worden.

5 - Er wordt in (grote) groepen gefietst met een aantal stopplaatsen waarop iets voorzien wordt om te eten & drinken. De fietstocht is zeker ook haalbaar voor beginnende fietsers, het is een tochtje van 6 km. - Er zijn ook mensen nodig van het oudercomité die vooraan en achteraan willen fietsen, om er zeker van te zijn dat iedereen mee is. - Er wordt 3 euro inschrijvingsgeld gevraagd voor de volwassenen, de kinderen mogen gratis deelnemen. - Catherine & Kim zouden hiervoor nog een subsidie kunnen aanvragen. Maaike of juf Ann De Buck heeft hier meer info over. - Er gaat gevraagd worden op de uitnodiging om iedereen te voorzien van fluo-vestjes. - De (drank)bestelling voor op de fietstocht wordt nog besproken op een volgende vergadering. 7. Actiepuntjes - Openklasdag : Deze gaat door op vrijdag 14 maart van half 5 tot half 7. De leerkrachten gaan zelf de ouders opvangen. Els T gaat de wijn voorzien. gaat Bolleboos verwittigen.. - Oudercontact: Dit gaat voor de kleuters nog door voor de krokus vakantie. Voor het lager gaat dit door juist voor de paasvakantie. - Kerstactie: Er zijn reacties gekomen dat de directeur niet voldoende aanwezig was op de kerstmarkt zelf, bij de ouders. legt uit dat dit komt omdat hij die avond vragen kreeg van een aantal ouders die niet in het openbaar kunnen afgehandeld worden. - Verzekering voor wagens die rijden voor school : er is geen enkele verzekering die dit omnium en afzonderlijk wil verzekeren., het kan enkel afgesloten worden als deel van de schoolverzekering. De verzekering vraagt hiervoor ook een raming om te bepalen hoeveel verschillende wagens gaan rijden en op welke uitstappen. Dit kan heel duur worden. gat hiervoor inlichtingen vragen aan het gemeentebestuur. Datum Actiepuntje Wie? Status Opmerking 8/01/2013 Aanvragen verplaatsting tuinhuis voor fietsen 04 Feb: Deze gaan verzet worden na de paasvakantie

6 8/01/2013 Zandbak voor lager - zou ook dringend eens moeten vernieuwd worden, ook de trein ging verzet worden 04 Feb: Deze wordt na de paasvakantie vernieuwd Bestellen nieuwe fluovestjes - kleuters van juf An & Griet moeten er nog eentje krijgen Aanleg extra zandbak voor kleuters - advies vragen aan werkmannen Els T Terugbrengen lotjes bij Catherine (alle leerkrachten van het lager) Catherine / Kim Paasactie - prijzen van eitjes & lotuspakketten + uiterste besteldatum Bart DK Paasei voor alle leerlingen bestellen - vrijdag 4 april Bart DK Reservatie zaal op zondag 30 maart - fietstocht Aanvragen subsidie voor fietstocht (meer info bij Maaike of Catherine Juf Ann De Buck) / Kim Openklasdag - 14 maart : wijn voorzien Els T Openklasdag - 14 maart : Bolleboos verwittigen Verzekering : voor wagens die rijden op uitstappen. vraagt hiervoor inlichtingen bij het gemeentebestuur. 04 Feb: Deze zijn toegekomen. De kleuters van Juf Ann De Buck hebben er gekregen. De kleuters bij Juf An/juf Griet gaan er ook nog krijgen. 04 Feb: Els is hiervoor prijzen aan het vragen De volgende vergadering gaat door op dinsdag 11 maart om 20u15 in de refter van de Gemeenteschool.