Groepswerk: Gebruikte skills: Sociale vaardigheden. Groepsleden. Concept teambuilding. Vergadering. Alexis, Kjell, Cedric, Sander

Transcriptie

1 Groepswerk: Teambuilding - BBQ Gebruikte skills: Sociale vaardigheden Groepsleden Alexis, Kjell, Cedric, Sander Concept teambuilding Om onze hechte klas nog hechter te maken, willen we een teambuilding doen. Een hechtere klasgroep word je door met zijn allen een barbecue te doen met een pintje in de hand en achteraf nog wat plezier maken. Vergadering Om al het werk te verdelen, hebben we tijdens de vergadering iedereen een taak gegeven. Het verslag kan je lezen in de volgende pagina.

2 Verslag 1 Datum en uur meeting: 13/04/ :50u Eind uur meeting: 13:15u Deelnemers Algemene takenverdeling Verslagdatum: 13/04/2016 Aanwezig: Sander, Alexis, Cedric, Kjell Afwezig (verontschuldigd?): / Verslag 1. Aan te halen punten - Taakverdeling - Taakbeschrijving - Taken dag zelf - Vastleggen van een datum - Brainstorm naar bijkomende activiteiten + benodigde materialen 2. Taakverdeling - Social media (communicatie) à Alexis - Tafels & stoelen à Kjell (gaat horen bij de lokale Chiro) - Menu samenstellen à Sander - Prijsberekening in spreadsheet à Cedric 3. Taakbeschrijving - Communicatie (Alexis): o Alles Facebook gerelateerd (flyers/affiche en online evenement) o Pol maken voor datum (voor deelnemers) - Tafels & stoelen (Kjell): o Kjell vraagt na bij zijn lokale Chiro of hij tafels en stoelen kan lenen o Worden naar de evenementlocatie vervoert - Menu samenstellen (Sander) o Stelt een menu op, ervan uitgaand dat er mensen vegetarisch zijn/liever vis eten o Zoekt de goedkoopste prijzen hiervan op en geeft ze door aan Cedric (prijsberekening in spreadsheet) - Prijsberekening in spreadsheet (Cedric) o Krijgt de prijzen per opgestelde menu o Berekent aan de hand van het aantal personen het totale kostenplaatje - Vastleggen van een datum: o Tijdstap: 13:00u - ; in de namiddag tot de vroege avond o Cedric zet datums dat hij kan in een poll (voor organisatoren), de uiteindelijke datum wordt nog meegedeeld

3 4. Taken dag zelf - Barbecueën: Alexis & Sander - Zorgen voor een koelzwembad: Alexis - Groenten snijden: iedereen - Mensen ontvangen: iedereen - Mensen met de auto gaan halen aan een bushalte: iedereen (die beschikt over een auto) - Meedoen met de activiteiten: iedereen - Opruimen: iedereen 5. Vastleggen van een datum Sander maakt een online poll (doodle) aan, waar we onze beschikbare datums in kunnen zetten Brainstorm naar activiteiten + benodigde materialen - Beerpong: tafel (Kjell), bekers, pingpongballetjes - Nageltje tik: Hamer(s), boomstronk, lange nagels met grote kop - Voetbal: bal, voetbalgoals (Cedric) - Flunkyball: lege bierflesjes, bal - Kubb: kubbset (Kjell) - 7. Volgende vergadering Nog niet vastgelegd, in de week van 18 tot 24 april. Verslag 1: Algemene takenverdeling

4 Uitwerking Alexis Voor deze barbecue heeft Alexis een Facebook evenement gemaakt waarna hij iedereen van de klas uitnodigde. De aanwezigen (op Facebook) zijn: Afbeelding 1: screenshot aanwezigen Alexis zorgt voor alle zaken omtrent communicatie naar de aanwezigen van de barbecue. Kjell Doordat we met veel mensen zullen zijn, zijn er ook veel tafels en stoelen nodig. Hier zorgt Kjell voor. Hij zit in de Chiro en kan er stoelen en tafels lenen. Sander Geen barbecue zonder eten. Er moet dus een lijst van benodigheden opgesteld worden. Dit deel van het werk heb ik op mij genomen.

5 Afbeelding 2: screenshot benodigdheden excel Afbeelding 3: screenshot benodigdheden excel Achter de ingrediënten zie je een short URL. Dit zijn links naar producten die het goedkoopst waren, omdat we een zo goedkoop mogelijke barbecue willen aanbieden. Deze prijzen staan ook op een volgend werkblad gekoppeld aan voorgaand werkblad.

6 Afbeelding 4: screenshot prijzen excel Cedric Ten slotte moeten van al deze individuele prijzen en menu s een totaal kostenplaatje gemaakt worden. Dit heeft Cedric gedaan. Afbeelding 5: screenshot berekeningen excel

7 Barbecue zelf Doordat de BBQ nog niet geweest is, zal dit element later nog opgevuld worden. (Reflectie hieronder wordt ook nog aangevuld.) Reflectie Voorbereiding De voorbereiding van deze teambuilding vond ik niet goed verlopen. Ik heb steeds initiatief moeten nemen om mensen aan het werk te zetten en de communicatie intern vlotte niet zoals ik het wou. Ik ben iemand die op voorhand wil werken waardoor je voor je deadline niet veel meer moet doen, mijn groepsgenoten zijn het tegenovergestelde waardoor dit botst met elkaar.