Goed idee: ik wil een straatfeest organiseren!

Transcriptie

1 Goed idee: ik wil een straatfeest organiseren! Interesse peilen bij straatgenoten en datum prikken

2 SUBSIDIE aanvragen bij wijkvereniging via formulier Spullen Lenen UIt de wijk Activiteiten plannen, budget maken Melding maken gemeente, aanvraag straatafsluiting Iedereen in de straat persoonlijk uitnodigen NIET VERGETEN TE DECLAREREN! En feesten maar!

3 Subsidieverdeling Wijkvereniging Vonderkwartier De gemeente verleent een jaarlijkse subsidie aan Wijkvereniging Vonderkwartier voor het organiseren van activiteiten en projecten die de sociale cohesie van de buurt bevorderen. Hierdoor kunnen wij 4000 euro besteden voor organiseren van activiteiten zoals het beachvolleybaltoernooi, Koninginnedag, Walking Dinner, High Tea en vele kinderactiviteiten. Als bestuur van de wijkvereniging hebben wij besloten om van deze subsidie 1000 euro ter beschikking te stellen voor lokale initiatieven vanuit de wijk, bijvoorbeeld voor het organiseren van een straatfeest of andere lokale activiteiten. Niet subsidiabel zijn de kosten voor eten en drinken, alsmede kosten voor het huren van zaken die de wijkvereniging al in haar bezit heeft. Deze kunnen namelijk geleend worden. Een overzicht van spullen die geleend kunnen worden staat op onze website onder het kopje Activiteiten. Indien u als bewoner een idee heeft voor een activiteit, dan dient u een beschrijving en een begroting voor deze activiteit in te dienen vòòr 1 april (voor activiteiten tussen 1 mei-31 aug), 1 augustus (voor activiteiten tussen 1 sept en 31 december) of 1 december (voor activiteiten tussen 1 jan en 30 april) om zeker te zijn dat uw aanvraag wordt meegenomen in de subsidieverdeling. Deze verdeling vindt drie keer per jaar plaats tijdens een vergadering van het bestuur van de wijkvereniging, in april, augustus en december, en per keer zal euro worden verdeeld over de aanvragers. Aanvragers ontvangen voor 1 mei, 1 september of 1 januari een bericht van toekenning. Indien op 1 april, 1 augustus of 1 december niet voldoende aanvragen zijn binnengekomen om de euro te verdelen, is het mogelijk dat ook aanvragen die na 1 april, 1 augustus of 1 december zijn binnengekomen nog gehonoreerd kunnen worden. In de begroting dient u duidelijk te vermelden waar u precies subsidie voor wilt aanvragen en welke kosten door de bewoners zelf gedragen zullen worden. U kunt hiervoor het formulier in bijlage 1 gebruiken, en deze in te dienen via penningmeester@vonderkwartier.nl, of in te leveren aan de Hendrik Casimirstraat 4. Na afloop van de activiteit dient u een declaratie in te dienen (bijlage 2, bonnen in een envelop inleveren aan de Hendrik Casimirstraat 4), waarna door de penningmeester van de wijkvereniging het geld zal worden overgemaakt. P.s. Denkt u eraan om uiterlijk 3 weken voor de activiteit een melding te doen bij de gemeente via dit formulier: Melding Evenement Eindhoven of via het tabblad Aanvragen op U kunt via dit formulier ook een straatafsluiting aanvragen.

4 Aanvraagformulier Subsidie Vonderkwartier Naam Aanvrager Adres Telefoonnummer Mailadres Soort Activiteit/Project Doelgroep activiteit Verwachte aantal deelnemers Datum Activiteit (indien bekend) Eigen bijdrage deelnemers (verwacht) Doel subsidiegeld (waarvoor wordt subsidie aangevraagd?) Subsidie Bedrag dat wordt aangevraagd Indienen via of inleveren aan de Hendrik Casimirstr. 4. Voor vragen kunt u mailen (penningmeester@vonderkwartier.nl) of bellen ( ).

5 Declaratieformulier Subsidie Vonderkwartier Naam Aanvrager Adres Telefoonnummer Mailadres Beschrijving verloop Activiteit/Project Aantal deelnemers Datum Activiteit Eigen bijdrage deelnemers Besteding subsidiegeld (bonnetjes bijvoegen) Totaal gedeclareerd bedrag Rekeningnummer Aanvrager Inleveren aan de Hendrik Casimirstraat 4 inclusief originele bonnen.