Notulen Vergadering Heemkundekring Machala

Transcriptie

1 Notulen Vergadering Heemkundekring Machala Datum: 15 september 2016 Tijd: 19u30 Locatie: Hof van Woinke Aanwezig: Cornand F Cornand H De Backer E De Wilder G De Wilder L Dekempeneer H Deroover D Geraerts R Houthuys Y Plum R Rampelberg E Rottie R Stoops D V.D.Eynde J Vansantvoort P Wybouw J Verontschuldigd: De Witte L Debulpaep J Rombouts J Voorzitter: De Wilder Luc Notulist: Vansantvoort Pat. (secretaris) Verzendlijst:Aanwezigen en afwezigen Datum volgende vergadering:... 19u30 Hof van Woinke Agenda 1 Personalia 2 Goedkeuring verslag vorige vergadering 3 Ontslag bestuurslid Philippe Meeus 4 Aanstelling nieuwe penningmeester vzw Heemkundekring Machala 5 Cultuurraad 6 Stand van zaken website overdracht + opvolging ledenbestand 7 Bedanking + attentie Philippe 8 Machaladag 06/ Rondleiding kerk - Pellenberg 10 Samenwerking Machelse scholen jaar De Windroos 12 Maart 2017 kunst in Beaulieu 13 Stockverkoop wenskaarten 14 Heemkunding onderwerp Opening De voorzitter opent de vergadering. Notulen vergadering 15 september 2016 Pagina 1 van 5

2 1. Personalia Overlijdens Pierre Huylebroeck Vigne Recente overlijdens : 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering Verslag wordt unaniem goedgekeurd door het bestuur Geen opmerkingen 3. Ontslag bestuurslid Philippe Meeus Penningmeester (lid dagelijks bestuur) Ontslag wordt per brief voorgelegd aan de voorzitter. Via stemming gaat het bestuur akkoord met het ontslag van Philippe Meeus als bestuurslid. De reden van ontslag wordt intern besproken onder het bestuur en is door de aanwezigen dan ook gekend. 4. Aanstelling nieuwe penningmeester Op 31/8 wordt vanuit het dagelijks bestuur via mail Jacques Rombouts gevraagd het penningmeesterschap op zich te nemen. Antwoord is positief Jacques wordt op de vergadering voorgesteld als mogelijke penningmeester. Er zijn geen andere kandidaten en het bestuur beslist dan ook unaniem om Jacques Rombouts te benoemen tot penningmeester. Notulen vergadering 15 september 2016 Pagina 2 van 5

3 5. Cultuurraad vervanging Philippe Door het ontslag van Philippe Meeus, wordt Emiel Rampelberg voorgesteld om op te treden als effectief lid binnen de cultuurraad van de gemeente. Bestuur gaat unaniem akkoord. Heidi De Kempeneer zal optreden als plaatsvervangend lid Binnen de cultuurraad werd Luc Mels aangesteld als penningmeester, Roger Jappens als Secretaris. 6. Website + opvolging ledenbestand David is momenteel bezig om de ledenlijst over te zetten in een excel-file, dit om de werking te eenvoudigen. De vorige ledenlijst werd gedraaid onder een welbepaald software-programma door Philippe, dat niet in het bezit is van Machala en dus ook niet bruikbaar meer is Patrick overloopt alle moeilijkheden die er momenteel zijn met de overdracht van de website is momenteel geen eigendom van Machala. De software waar de (vroegere) website onder draait is te complex om over te nemen. Idem met de webshop. Er wordt dan ook besloten om een nieuwe website met webshop op te bouwen + de overdracht van het domein en domeinnaamhouder (zeer complex). Patrick zal zich hierin verdiepen. 7. Attentie voor Philippe Bestuur gaat akkoord om een klein aandenken t e bezorgen aan Philippe voor zijn jarenlange inspanning voor Machala De voorzitter zal witte wijn bezorgen evenals een getekend aandenken voorzien door David. 8. Machaladag 06/2016 Het was opnieuw een zeer geslaagde Machaladag met vele aanwezigen Bruto inkomsten : 2.260,00 eur Kosten aankoopdranken : 1.141,00 eur Voor de prijssetting op onze prijslijsten is echter rekening gehouden met de aankoopprijs Op de lijst die V.D.Schelde ons had bezorgd. Op de faktuur van vzw Nova nemen zij echter Hun eigen wintmarge bovenop de prijs van V.D.Schelde. Hierdoor is onze winstmarge gedaald naar 0.60 cent/pint. Prijs druk affiches : 300 eur (50 stuks) Notulen vergadering 15 september 2016 Pagina 3 van 5

4 Kostprijs zaal Nova : 400,00 eur Hierdoor is de netto-opbrengst : 100,00 eur, waardoor het werk weeral niet in verhouding staat tot de netto-opbrengst. Toppers in verbruik : Moeder Overste (120 fl) La Chouffe (120 fl) Orval (96 fl) Export (72 fl) Bestuur stelt voor om te onderhandelen met Nova om als compensatie van de winstmarge eventueel de huurprijs voor vrijdag te laten vallen. Heide stelt voor om via een kennis de affiches eventueel gratis te laten drukken. Heide steekt hierover haar licht op Het idee is er om in de toekomst een boek uit te brengen over de Machaladag. Hilde gaat akkoord om het boek samenstellen met alle foto s over de wegenwerken in- en rondom Machelen Tijdslimiet : onbeperkt Voor de Machaladag 2017 wordt reeds de volgende thema s naar voorgebracht door : -David -> verdwenen winkels in Machelen -Roger -> kinderspelen 9. Rondleiding kerk en Pellenberg Op 2 augustus was er een rondleiding gepland door David, Jan en Fee voor Heemkundekring Vlaams-Brabant. Zij waren aanwezig met 31 personen, doch het weer was ditmaal spelbreker. De bezoekers kregen een mooi boekje als aandenken. Het bezoek eindigde met een goede pint, echter ook hier was de wet van Murphy aanwezig. 10. Samenwerking Machelse scholen De werkgroep heeft volgende data ingepland : WINDROOS 3 de j : 11/10/16 (x3) 6 de j : 20/12/16 1 ste j : 24/4/17 4 de j : 22/5/17 2 de j : 6/6/17 STERRENHEMEL Geen planning Notulen vergadering 15 september 2016 Pagina 4 van 5

5 jaar Windroos In bijlage het verslag van de vergadering dinsdag 13 sept. In de Windroos Met dank aan R. Geraerts voor het verslag 12. Kunst in Beaulieu 03/2017 In samenwerking met Gilbert Putteman (Vrederechter bij Vrederechter van het kanton Vilvoorde en kunstcriticus) zal er 3 of 4 weekends een kunsttentoonstelling plaatsvinden Gilbert heeft reeds de tentoonstelling in de Kantfabriek te Vilvoorde georganiseerd. De tentoonstelling zou plaatsvinden met formule diner. De bedoeling is om onze leden uit te nodigen in het kasteel exclusief voor de Machala-leden Gekoppeld aan een diner (+/- 80 pers) Men zou terecht kunnen op volgende website, maar deze is nog niet actief. 13. Stockverkoop wenskaarten Er zal dit jaar opnieuw een stockverkoop van de postkaarten plaatsvinden in het Hof van Woinke Datum : Heemkundig onderwerp Bespreking kaarten Bespreking kaarten Villaret (1745) en Vander Maelen (1835) Iedereen ontvangt een copy van de 2 kaarten op A3- formaat + een boekje Het boekje kan gedownload worden op onze website onder LOGIN BESTUURSLEDEN Paswoord : WOINKE1830 Notulen vergadering 15 september 2016 Pagina 5 van 5