VERSLAG VAN DE STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING VAN DE RESIDENTIE VISSERSPARK DD. 20/10/2013

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING VAN DE RESIDENTIE VISSERSPARK DD. 20/10/2013 WAREN AANWEZIG : HADDEN EEN VOLMACHT OPGESTUURD: Zie bijlage Met een meerderheid van 43/67 sten (= 64 %) van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen was de Algemene Vergadering gemachtigd om te beraadslagen en te stemmen over de punten van de dagorde. 1. VERWELKOMSTWOORD DOOR SYNDICUS 2. AANSTELLING VAN VOORZITTER EN SECRETARIS VAN DE ALGEMENE VERGADERING Dhr Van Assche is voorzitter van de Algemene Vergadering. Alexander van Meurs van Agence Notredame is secretaris. 3. AANWEZIGHEIDSLIJST + VOLMACHTEN + AANWEZIGHEIDSQUOTUM 43 / VERSLAG OVER HET WERKINGSJAAR TOT OKTOBER Algemeen en raad van mede-eigendommen door de voorzitter A. Van Assche Geen opmerkingen. - Financieel door de commissaris van de rekeningen Jan Callebaut Dhr Callebaut heeft samen met de syndicus een korting verkregen van 10 % bij Electrabel. De kost voor de ophaling van vuilniscontainers is veel verminderd. Er is een kost van 650 Eur voor de aanpassing van de basisakte aan de nieuwe wet op de mede-eigendom. (de vernieuwde basisakte kan geraadpleegd worden op de website van de syndicus) (zie punt 9 van de dagorde) Stand Reservefonds : EUR Er is een openstaand saldo van 759,45 EUR van 1 eigenaar. Dit zal wellicht niet gerecupereerd kunnen worden. De betrokken eigenaar zit in schuldbemiddeling. Er is voorlopig niets dat gedaan kan worden om de gelden te recupereren. De tuinman doet het onderhoud van het park naar behoren. Wel is er veel onkruid in het park. Ondernemingsnr Notulen A.V. VME VISSERSPARK 1

2 Dienen de kapotte planten vervangen te worden? De Algemene vergadering is van mening hiermee te wachten. Blijkbaar zijn een deel van de planten nog niet vervangen. De syndicus zal hiervoor contact opnemen met de tuinier. Dienen er jaarlijks nog opvragingen te gebeuren voor het reservefonds? De rekeningen werden unaniem goedgekeurd door de Algemene Vergadering. 5. KWIJTING SYNDICUS EN RAAD VAN MEDE-EIGENDOM OK, geen opmerkingen 6. HERVERKIEZING RAAD VAN MEDE-EIGENDOM Voorzitter: Dhr Van Assche Bijzitter: Dhr Callebaut Bijzitter: Mevr Boonants Bijzitter: Dhr Verstaen Bijzitter: Dhr Drieskens Commissaris van de rekeningen: Dhr Callebaut De Algemene Vergadering is unaniem akkoord met de herverkiezing van de raad van mede-eigendom. 7. ADMINISTRATIEVE BOETE VAN 900 VOOR HET AANSTELLEN VAN EEN ADVOCAAT BIJ EEN GESCHIL De Algemene Vergadering is unaniem akkoord om dit te behouden. 8. BEGROTINGSRAMING VOOR BOEKJAAR DOOR DE SYNDICUS De uitgaven voor zullen in dezelfde lijn liggen zoals boekjaar Buitengewone uitgaven : +/- 500 Eur - Plakkaat aan inkom met plattegrond domein - Plakkaat honden aan de leiband - Plakkaat spelende kinderen (buiten het domein? Indien buiten het domein is dit op kosten van de gemeente) Ondernemingsnr Notulen A.V. VME VISSERSPARK 2

3 9. GOEDKEURING BASISAKTE NAV DE AANPASSINGEN AAN DE NIEUWE WET OP DE MEDE-EIGENDOM De Algemene Vergadering is unaniem akkoord met de aangepaste basisakte aan de nieuwe wet op de mede-eigendom. De aangepaste basisakte kan geraadpleegd worden op de website van de syndicus. Er kan hiervoor een paswoord aangevraagd worden per mail bij de syndicus. De mede-eigenaars die niet beschikken over internet kunnen de basisakte opvragen aan de syndicus. De 14-daagse periode waarbinnen de Algemene Vergadering wordt gehouden : laatste 14 dagen van oktober. Er wordt een addendum toegevoegd aan de basisakte. Bijkomende toevoeging : - Zonnepanelen zijn toegelaten in het domein Het is verboden om apparatuur te plaatsen die schade of overlast kan berokkenen aan derden (geurhinder, lawaaihinder, ) (Zie art 15 van de basisakte) 10. EVALUATIE OPHALEN HUISVUIL De kostprijs voor ophalen huisvuil is enorm gedaald. (1800 Eur minder dan vorig boekjaar) Dit mede door het goede werk van Jean-Pierre en zijn vrouw. Het probleem van sluikstorten blijft In het domein de Zeemeeuwen (156 woningen) is de kostprijs voor het ophalen van het huisvuil nog goedkoper. Wat kunnen we nog doen om deze kostprijs te verlagen? De containers kunnen niet afgesloten worden : deze staan op gemeentelijke grond. Dit is een probleem dat reeds jaren gekend is : er wordt voorgesteld om een werkgroep op te richten en enkele concrete voorstellen uit te werken. De Algemene Vergadering is hiermee akkoord. De kandidaten kunnen zich melden bij de syndicus. De groencontainers mogen enkel gebruikt worden voor gras en niet voor hagen. Deze zijn anders steeds vol. Groenafval in grote hoeveelheden en grof groenafval dienen rechtstreeks naar het containerpark gebracht te worden. 11. BA VERZEKERING VOOR DE RAAD VAN MEDE-EIGENDOM De verzekering werd afgesloten ter bescherming van de raad van mede-eigendom tegen eventuele fouten. Ondernemingsnr Notulen A.V. VME VISSERSPARK 3

4 12. OPSTELLEN VAN DELEGATIES EN OPDRACHTEN VAN DE RAAD VAN MEDE- EIGENDOM - Samenwerking tussen syndicus en raad van bestuur De syndicus en de raad van bestuur mogen blijven samenwerken zoals nu. - Toezicht op het financieel verslag door de commissaris Dhr Callebaut is akkoord om verder zijn taak als commissaris van de rekeningen uit te voeren - Aanvullende werken op basis van prijsraming Er worden steeds bestekken opgevraagd alvorens werken uit te voeren. 13. CAMERABEWAKING EVALUATIE Dit bord zal nog aangevuld worden met de gegevens van de syndicus. 14. NIEUWE PICTOGRAMMEN INDELING HUISJES IN HET PARK HONDEN AAN DE LEIBAND Zie punt nr DIVERSE VOORSTELLEN De eigenaars moeten zich houden aan de kleurcode voor het herschilderen van ramen en deuren. 2 verschillende merken van verf kunnen ook een kleurverschil geven. De eigenaar van woning Nr 45 dient dringend zijn ramen en deuren te herschilderen. Momenteel staat deze woning te koop. Bij verkoop dient de notaris inlichtingen op te vragen aan de syndicus. De syndicus zal dan meedelen aan de verkopers / kopers dat er een overtreding is en dat de nieuwe eigenaar dit moet regulariseren. De Algemene Vergadering gaat hiermee akkoord. Het is verboden om zaken te koop aan te bieden aan de ingang van het domein. Dhr Johnny Desmedt heeft zijn woning verkocht, maar is nog steeds eigenaar van een garage. Dient hij mee te betalen in de gemeenschapskosten van het domein? Voorlopig dient Dhr Desmedt niet mee te betalen in de gemeenschapskosten. Dhr Van Assche zal kijken wat wettelijk mogelijk is. Dit zal besproken worden met de werkgroep. Wat moet er gebeuren met het wandelpad naast de oprit van de garages? Dit zal eveneens besproken worden met de werkgroep. Ondernemingsnr Notulen A.V. VME VISSERSPARK 4

5 Nieuwe eigenaars in het domein : Nr 57, Nr 63, Nr 50, Nr 31, Nr 36 Er zijn 3 bezoekersparkings in het domein. Er wordt gevraagd dat de eigenaars op hun eigen parking staan en niet op deze bezoekersparkings. De eigenaars van woning nr 63 mogen de spar in hun tuin verwijderen. De Vergadering werd beëindigd omstreeks 12 u 00 De Volgende Vergadering: zondag 19 oktober 2014 om 10 u 00 in Domein De Westhoek Agence Notredame Syndicus Ondernemingsnr Notulen A.V. VME VISSERSPARK 5