Notulen Statutaire Algemene Vergadering CUM LAUDE KBO

Transcriptie

1 Notulen Statutaire Algemene Vergadering CUM LAUDE KBO Plaats: Trevi Leuven, Engels Plein 35, 3000 Leuven Datum: maandag 22 juni 2015 Uur: 19u00 21u00 De tweeëntwintigste juni 2015, om 19u00 werd de Statutaire Algemene Vergadering gehouden van bovenvermelde residentie, bijeengeroepen door de syndicus door middel van een uitnodiging per post verstuurd op 6 juni De voorzitter van de Raad van Mede-Eigendom, Dhr. Bernard Martens, opent de vergadering. Trevi Leuven bvba verzorgt de verslaggeving die per post aan elke eigenaar verzonden wordt. Voor de agenda wordt verwezen naar de uitnodiging die bij het lezen van huidig verslag kan gehanteerd worden. De agenda werd strikt gevolgd en uitgebreid met enkele varia-punten. 1. Nazicht der aanwezigen en volmachten en vaststellen van het aanwezigheidsquorum. De aanwezigen ondertekenden vooraf de aanwezigheidslijst opgesteld door de syndicus; volmachten werden geregistreerd ter plaatse / volgens de aandelen en 16 van de 26 eigenaars zijn aanwezig of wettelijk vertegenwoordigd; bijgevolg kan de vergadering rechtsgeldig stemmen. 2. Verslag door de Raad van Mede-Eigendom aan de eigenaars. Dhr. Martens geeft bondig een overzicht van de verschillende vergaderingen die werden gehouden door de RME samen met de syndicus. Tevens overhandigt de voorzitter een papieren verslag aan alle aanwezigen. 3. Financieel Beheer Cum Laude: Overzicht kosten Het overzicht van de Onkosten en opbrengsten wordt overlopen. De rekeningen werden vooraf gecontroleerd door Dhr. Lommers. Hij brengt hierover een kort verslag uit bij de algemene vergadering. - Er zijn enkele extra uitgaven geweest, o.a.: o Herstelling chauffage: 2x circulatiepompen, ten belope van 4.020,96. o Herstelling verlichting tuin, ten belope van 3.052,23. o Schoonmaak binnenkoer, ten belope van 1.312,85. o Onderhoud brandcentrales, ten belope van 625,40. Pagina 1/7

2 o Vervanging brandalarmcentrale Blok E, ten belope van 1.181,90. - De totale uitgave was zodanig ,50, wat iets meer is dan het gebudgetteerde, nl ,00. (Zonder verbruik water). 4. Financieel Beheer Cum Laude: Overzicht balans Cum Laude op 30 april 2015 Werkkapitaal : 592,85 euro Vast werkkapitaal : 5.000,00 euro Reservefonds : ,00 euro 5. Financieel Beheer Cum Laude: Goedkeuring van de rekeningen gevolgd door kwijting van syndicus en RME. De vergadering keurt met unanimiteit de rekeningen goed en verleent de syndicus en de RME décharge voor het boekjaar Financieel Beheer Cum Laude: Bespreking begroting Een overzicht wordt gegeven van de geplande uitgaven (budget) voor het lopende boekjaar Er wordt een goedkeuring gegeven voor volgend budget: o ,00 euro als exploitatiebudget o ,00 euro voor het water Dit budget wordt unaniem goedgekeurd onder voorbehoud van de bijkomende investeringen die later op de vergadering ter sprake komen. 7. Financieel Beheer Cum Laude: Bespreking aanvullen reservefonds Vandaag in reservefonds : ,00 euro. Voorstel om dit terug te verhogen met: - Voor blok 1 : 2.500,00 euro (Enkel appartementen) - Voor blok 2 : 2.500,00 euro (Enkel appartementen) Deze opvraging wordt unaniem goedgekeurd 8. Financieel Beheer Cum Laude: Volmacht aan RME beslissingsrecht tot EUR. Er wordt volmacht gevraagd voor het verlenen aan de Raad van Medeeigendom om te beslissen tot een bedrag van EUR. per beslissing over niet-dringende werken (voor dit laatste : 3/4 meerderheid - cfr. art ). Dit wordt unaniem goedgekeurd. 9. Renovatie- en onderhoudswerken: Liftrenovatiedossier: bespreking en stemming Pagina 2/7

3 Liften moeten conform de verstrengde wetgeving zijn (in principe reeds vanaf 01/01/2015). De liften van Cum Laude voldoen niet op bepaalde kleinere zaken, zoals verlichting in kooi, verluchting, Kone heeft een offerte opgeleverd op basis van de risicoanalyse van 30 maart Vaartstraat 123 : 2.869,00 Vaartstraat 125 : 2.869,00 Vaartstraat 127 : 2.949,00 Vaartstraat 131 : 2.904,00 Gezien deze offerte slechts werd aangeleverd op vrijdag 19 juni 2015 is het voorstel dat de RME volmacht krijgt om deze offerte beter te analyseren en eventueel andere offertes aan te vragen en dat de RME mag beslissen voor een budget van zbtw. Dit voorstel wordt unaniem goedgekeurd. 10. Renovatie- en onderhoudswerken: Onderhoudscontract brandalarmcentrale: bespreking en stemming Er zijn 4 centrales voor brandbeveiliging, waarvan 1 werd vervangen dit jaar. Het allereerste onderhoud werd gedaan in Gezien dit over veiligheid gaat is het voorstel om een onderhoudcontract aan te gaan voor de 4 brandcentrales, ten belope van 590,00 + BTW. Dit voorstel wordt unaniem goedgekeurd. 11. Operationele zaken: Verhuur vrijgekomen gemeenschappelijke berging. Op voorstel van de RME wordt de gemeenschappelijke berging in de garage naast ingang Blok E ter verhuring aangeboden voor 25 /maand. Dit voorstel wordt unaniem goedgekeurd. 12. Operationele zaken: Rechten en plichten van huurder en verhuurder t.o.v. o.a. het huishoudreglement Nogmaals wordt met aandrang aangehaald dat de verhuurder verantwoordelijk is voor het doen en laten van huurder. De huurder moet het huishoudreglement hebben ontvangen en ondertekend. Neem bijvoorbeeld het onderhoud van de terrassen die bij sommige huurders er vuil bij liggen. 13. Vernieuwing mandaten RME, rekeningcommissaris, syndicus Men gaat akkoord met Dhr. Bernard Martens als voorzitter, met als andere leden van de RME Dhr. Jan Manhaeve en Dhr. Noël Lommers. Men gaat akkoord dat Dhr. Noël Lommers ook als rekeningcommissaris aanblijft. 14. Vastlegging data provisie-opvragingen en reservefonds. Volgend voorstel wordt geformuleerd en goedgekeurd voor de verschillende opvragingen. Pagina 3/7

4 Opvragingen: - Provisie 1: juni 2015 (reeds uitgevoerd) - Saldo midden juni 2015 (reeds uitgevoerd) - Provisie 2: begin oktober Provisie 3: begin februari Reservefonds: 2x augustus Speciale opvraging wanneer liften worden gerenoveerd: Varia: Herstellingswerken chauffage op 19 juni 2015 Noël Lommers geeft via foto s toelichtingen ivm de herstellingen die werden uitgevoerd op 19 juni De RME zal de herstellingen opvolgen en eventueel voorstellen doen voor verbeteringen. Ook zal de aansprakelijkheid worden bekeken t.o.v. Dalkia. 16. Varia: Nieuwe inbraakpogingen in garage??? Mevr. Van Cutem - Verstraeten heeft vermoeden dat er opnieuw inbraakpogingen zijn. Er wordt gevraagd aan de medebewoners om alles goed in de gaten te houden en bij elke verdachte zaken de politie te verwittigen en het EISEN van een process-verbaal. Vraag steeds het nummer van het proces-verbaal!! Geef dit door aan de syndicus. 17. Varia: Gebruik van Syndixis. Dit jaar zal syndixus meer en meer worden gebruikt voor communicatie tussen de sysndicus en de bewoners/eigenaars, zowel voor het doorgeven als voor de opvolging van bepaalde zaken. De logingegevens en paswoorden zullen worden doorgegeven. 18. Varia: BBQ op terrassen en in de tuin. De aanwezigen vinden dat het niet kan om te BBQ in de tuin. Het is gevaarlijk op de terrassen o.w.v. de houten bekleding. Trevi Leuven Beheer bvba doet de dagelijkse opvolging van het gebouw. U kan hen als volgt bereiken (in volgorde van voorkeur): - Door een vraag of incident te loggen in Syndixis. Daarvoor gaat u naar leuven.trevi.be My Trevi My Syndic. Daar kan u dan inloggen met uw loginnaam en paswoord. Deze laatste zijn op eenvoudige aanvraag te verkrijgen bij de syndicus. - Door een te sturen naar beheer-leuven@trevi.be of nschockaert@trevi.be of jvanelsen@trevi.be - Door te bellen tijdens de kantooruren naar Living Stone Beheer op 016/ , nadien kunt u een boodschap achterlaten op het antwoordapparaat. In noodgevallen kan u steeds terecht bij Joris Van Elsen op 0496/ Door een brief te schrijven naar Trevi Leuven, Engels Plein 35 bus 0101, 3000 Leuven. Pagina 4/7

5 OPMERKINGEN OP DIT VERSLAG KUNNEN ENKEL SCHRIFTELIJK GEFORMU- LEERD WORDEN AAN HET KANTOORADRES VAN DE SYNDICUS BINNEN DE DRIE WEKEN NA DAGTEKENING. Aldus opgemaakt te Leuven op 22 juni 2015 door de syndicus Trevi Leuven bvba, Joris Van Elsen Voor Trevi Leuven bvba - syndicus Voor VME Cum Laude KBO Pagina 5/7

6 DE 10 GEBODEN VAN CUM LAUDE Het reglement van mede-eigendom en het reglement van orde m.b.t. Cum Laude kan U lezen van p. 44 tot en met p. 79 van de statuten, het lijvige boekwerk dat U b.g.v. de ondertekening van de notariële acte ontvangen hebt. Vermoedelijk hebben weinigen dat gelezen. Wellicht iets voor een gure herfstavond bij de open haard: echt een aanrader. Om U alvast wat te helpen (want er staan heel wat verplichtingen in en verbodsbepalingen ) heb ik een aantal hoogtepunten - al of niet geresumeerd overgenomen: dat levert een gedragscode op, die wij allen moeten respecteren. De mede-eigenaars, die hun appartement(en) verhuren, dienen deze gedragscode uiteraard aan hun huurders op te leggen. ( dit is zeer belangrijk omdat meer dan de helft van onze 27 appartementen verhuurd wordt en de huurders geen flauw idee hebben van de reglementen.) Het is o.m. de opdracht van de SYNDICUS de reglementen te laten naleven. Uit het reglement van mede-eigendom: - elke mede-eigenaar is verplicht om de aflopen van zijn terrassen en balkons te onderhouden, teneinde een normale afloop van het water te verzekeren - er mag niets veranderd worden aan private elementen zoals ramen, deuren, luiken e.d. die van buitenaf zichtbaar zijn ; terrassen mogen niet worden verbouwd of tot veranda ingericht - plaatsing van schotel- en andere antennes is verboden, kabels en leidingen (data, elektra, RTV) mogen niet op buitenmuren of muren van gemeenschappelijke binnendelen worden aangebracht - i.g.v. verkoop zal de verkoper de koper op de hoogte brengen van de reglementen van mede-eigendom en interne orde. uit het reglement van orde: - goede staat van buitenonderhoud van private/gemeenschappelijke delen (gevels, daken, ramen, deuren) - eenheid van stijl/kleur van gordijnen ( voile of in dezelfde kleur gevoerde overgordijnen) - geen fietsen in hallen, tegen buitenmuren; aan de ramen geen affiches en andere zaken, die de uitzicht/standing v/h domein schaden Pagina 6/7

7 - garages mogen alleen gebruikt worden voor stalling van auto s en (motor)fietsen. Noch werkplaats, noch opslagplaats mogen er worden ingericht. - de algemene inkomdeuren moeten vanaf op nachtslot gesteld worden - vervoeren met lift van omvangrijke/zware voorwerpen, ook voor verhuis, is verboden - huisdieren (honden, katten, vogels, slangen e.d.m.) zijn verboden (schriftelijk voorgesteld, geen negatieve reactie ontvangen) N.B. In bijlage een kopie van p. 40 en 41 uit onze statuten: lees dit steeds aandachtig, vooraleer U de neiging hebt een leidingprobleem als gemeenschappelijk te beschouwen of Uw voordeur in een origineel kleurtje wenst te schilderen. De muurtjes, dekstenen, balustrades van onze terrassen zijn gemeenschappelijk. Het is dan ook normaal dat het gebruik ervan volgens gemeenschappelijke regels wordt geregeld. Denk aan staande en hangende potten, pannen, keien e.d.m., niet alleen omwille van de eenheid van stijl maar vooral omwille van de juridische verantwoordelijkheid i.g.v. ongelukken. Vereniging mede-eigenaars December 2006 Pagina 7/7