Vereniging van Mede-eigenaars Uilkensstraat Gent rek. nr

Transcriptie

1 Vereniging van Mede-eigenaars Uilkensstraat Gent rek. nr VERSLAG VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS VAN 22 JUNI 2009 OM 19U30 GEHOUDEN TE DEINZE, REIGERSLAAN Handtekeningen aanwezigen, controle volmachten en vaststelling quorum. De 9 appartementen behoren toe aan 9 verschillende eigenaars. Hiervan zijn er 6 aanwezig en/of vertegenwoordigd met een totaal van 665 aandelen op Hierdoor kan er geldig en bindend worden beslist betreffende de punten van de dagorde. De getekende aanwezigheidslijst wordt aan het originele verslag gehecht. 2. Overzicht juni 2008 mei 2009 Overzicht wordt gegeven van het voorbije boekjaar. De nieuwe eigenaars van nr. 27, dhr. en mevr. D hondt-buys worden verwelkomd. Zoals bepaald op de vorige Algemene vergadering van 26 juni 2008 is de opdracht gegeven na akkoord van de voorzitter om de ramen op de bovenste verdieping te vernieuwen. 3. Jaarrekening juni 2008 mei 2009: kwijting syndicus en Raad van Bestuur. De boekhouding wordt kort overlopen. Dhr. Lachaert ontvangt de volledige boekhouding van juni 2008 mei 2009 ter controle en heeft geen opmerkingen. Ook over de boekhouding van het boekjaar juli 2007 mei 2008 waren geen opmerkingen. De algemene Vergadering keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus en Raad van Bestuur. 4. Aanstelling van de voorzitter en leden van de Raad van Bestuur. Dhr. Lachaert wordt verkozen tot voorzitter met dhr. Claeys en dhr. Herman als bijzitters. 5. Aanstelling syndicus. 1

2 De vergadering beslist unaniem het beheerscontract met de syndicus te verlengen. 6. Budget werkkapitaal juni 2009 mei 2010 en betalingsmodaliteiten Het werkkapitaal (nodig voor de gewone algemene uitgaven) wordt vastgelegd op 750 euro per appartement en zal worden opgevraagd in 1 schijf. Indien uitzonderlijke uitgaven dienen worden gedaan, zal hiervoor dan een bijkomende geldoproep worden gedaan. De betalingsmodaliteiten blijven dezelfde zoals bepaald op de Algemene Vergadering van 26 juni 2008.(betaling binnen de 14 dagen na postdatum). Er dient door de eigenaars geen verrekening worden gemaakt van eventueel terug te krijgen saldo en de nieuwe geldoproep. Van zodra de geldoproepen zijn ontvangen zal de afrekening van het voorbije jaar worden teruggestuurd. Gezien in de maand juni al uitgaven zijn gebeurd voor onderhoud, elektriciteit,, kunnen de saldi pas worden teruggestort na ontvangst van de voorschotten van de eigenaars. Anders zou de rekening in het rood gaan en zou dit kosten bij de bank met zich meebrengen. De vergadering gaat unaniem akkoord met alle bovenstaande bepalingen. 7. Plaatsen brandblussers en elektrische bediening raam bovenste verdieping voor rookafvoer. De brandbeveiligingsfirma BARKAT werd gevraagd het gebouw door te lichten. Volgende tekortkomingen bleken te bestaan: ontbreken brandblussers met bijbehorende pictogrammen, ontbreken aanduiding verdiepingen, ontbreken rookdetectoren in de appartementen, autonome opening vanaf de gelijkvloerse verdieping van een rookluik op de bovenste verdieping. Voorstel wordt gedaan om in het gebouw 4 poederblussers te plaatsen in de gemeenschappelijke delen. Het nieuwe raam op de bovenste verdieping dient van op de gelijkvloerse verdieping door de brandweer te kunnen worden bediend in geval van nood. De prijs voor een poederblusapparaat is 68,17 euro + BTW. De prijs voor de rookafvoer is (zonder BTW) 603,36 euro + plaatsingskosten in regie. Er wordt op gewezen dat bij verhuur van een appartement de eigenaar verantwoordelijk is voor het plaatsen van een rookdetector. De huurder is evenwel aansprakelijk voor de goede werking en de vervanging van de batterijen. Dergelijke regeling wordt het best in het huurcontract opgenomen, voor bestaande huurcontracten in een addendum erbij. De vergadering beslist om 4 poederblussers, de indicatie van de verdiepingen en de autonome bediening van het rookluik te laten plaatsen. De eigenaars die dit wensen dienen de syndicus per mail of schrijven op de hoogte te stellen indien een autonome rookdetector in hun appartement dient te worden geplaatst (prijs is om en bij 25 euro). 2

3 De vergadering beslist verder om alle voordeuren van alle appartementen en het gemeenschappelijke deurtje in het gebouw te vernieuwen door branddeuren met een brandweerstand Rf van 30 minuten. Het beslag zal metaalkleurig zijn. Offertes worden hiervoor gevraagd door dhr. D hondt en dhr. Claeys en aan de syndicus doorgestuurd. In overleg met betrokkenen en de Raad van Bestuur zal worden beslist welke deuren precies worden geplaatst. Alle appartementdeuren zullen en dienen te worden vernieuwd gezien de staat waarin ze zich bevinden, het gemeenschappelijk karakter en het algemeen belang. De vergadering gaat unaniem akkoord met alle bovenstaande bepalingen. 8. Bespreking offerte vernieuwing ramen van de appartementen. Zoals beslist op de vorige Algemene Vergadering dient bij vervanging van de ramen van de appartementen het uitzicht en de indeling te worden behouden. Offertes bij de firma Cartoflex en Bruggeman-De Cock werden gevraagd om de eigenaars toe te laten samen de ramen te vervangen. Nu zijn deze bijna allemaal enkel glas. Bij gezamenlijke vervanging kan een substantiële korting worden bekomen. Gezien negatieve ervaringen in andere gebouwen raadt de syndicus de firma Cartoflex af. Er wordt gewezen op de (nu nog geldende) subsidieregeling. 40% van het volledige bedrag van de ramen en kader kan worden ingebracht in de personenbelastingaangifte van eigenaar of huurder (naar keuze). Het bedrag van deze 40% mag maximaal 2650 euro zijn. Dit geeft ongeveer een teruggave van 20% van het totale bedrag via de personenbelasting. Daarenboven geeft EANDIS als subsidie 10 euro per vierkante meter glas. De firma die de plaatsing wil doen geeft 10% korting indien er 3 appartementen of meer de ramen vernieuwen. De Algemene Vergadering bepreekt uitvoerig de verschillende opties en beslist het volgende: - twee technische evaluaties zullen worden opgemaakt via dhr. Claeys en dhr. D hondt en aan de syndicus worden gestuurd. Indien deze beide evaluaties bevestigen dat de tussenstijlen in het betonnen kader van de ramen zonder probleem en zonder schade kunnen worden verwijderd wordt wat volgt aanvaard; - nieuwe ramen moeten steeds een verticale stijl (al dan niet opengaand met een raam) hebben op de plaatsen waar deze zich nu bevindt. De horizontale stijlen worden verwijderd en worden niet teruggeplaatst; - de kleur is RAL 9001 (i.e. niet helder wit maar net iets minder wit); - enkel rolluiken mogen (niet verplicht) worden geplaatst, zonnescreens mogen niet; - de kaders mogen in hout of PVC zijn maar de kaders dienen steeds de breedste afmetingen hebben die werken met hout of PVC vereisen; - een bestek wordt gemaakt waaraan elke eigenaar zich steeds dient te houden bij het vernieuwen van de ramen in de toekomst. 3

4 De firma Bruggeman zal worden gevraagd nieuwe offerte op te maken rekening houdend met de hierboven bepalingen. Andere eigenaars mogen eveneens steeds offertes vragen en doorsturen aan de syndicus. 9. Uitzicht gebouw. Het gebouw is op dit moment zo goed als ongeschonden aan de gevels. Dit dient zo te worden behouden. Er mogen dan ook geen gaten worden gemaakt in de voor- en zijgevel langs de straatkanten om dampkapafvoeren, gasafvoeren en droogkastenafvoeren en dergelijke te voorzien. Er kan worden gewerkt met dampkappen met actieve kool en met condensdroogkasten. Enkel aan de kant van de tuin mogen onopvallende vlakke roosters met beperkte breedte worden geplaatst voor afvoer. 10. Schriftelijk ontvangen vragen van eigenaars en huurders betreffende de gemeenschappelijke delen. De aalputten zullen spoedig worden gereinigd wegens geurhinder. De sleutels voor de tuin zijn enkel te gebruiken door de eigenaars, niet door de huurders. De huurders mogen niet in het bezit worden gesteld van deze sleutels. Voor de vereniging van mede-eigenaars Thomas Van Cauwenberghe syndicus Alle eigenaars en bewoners met een zakelijk of persoonlijk recht zijn gebonden aan de bepalingen van de basisakte, het reglement van inwendige orde en alle verslagen van de Algemene Vergaderingen (BW art.577). De eigenaar moet de bewoner erop wijzen dat hij/zij verplicht is alle bepalingen ervan na te leven. Het verslag van de Algemene Vergadering wordt daarom zoals wettelijk voorzien eveneens aan de huurders bewoners opgestuurd. Iedere mede-eigenaar die toelating tot gebruik van zijn appartement (eventueel met garage) geeft aan een derde, moet de syndicus hiervan onverwijld en schriftelijk inlichten, met mededeling van de identiteit van de bewoner(s) en de datum waarop hun recht op bewoning is ingegaan en bewijzen dat hij/zij de nieuwe bewoner(s) heeft ingelicht dat het reglement dient te worden nageleefd. 4

5 Elke verandering van de eigendoms-, verhuur- of bewoningstoestand van het appartement moet steeds zo spoedig mogelijk aan de syndicus ter kennis worden gebracht met inbegrip van de contactgegevens van de bewoner. 5