Momenteel zijn volgende bedragen nog verschuldigd aan de eigenaars : Volgende invorderingsprocedure wordt aan de algemene vergadering meegedeeld:

Transcriptie

1 FONCIA WONEN ICDIEN Graaf Van Vlaanderenplein GENT Tel : +32(0)9/ Fax : +32(0)9/ AAN DE MEDE-EIGENAARS V.H. GEBOUW FR. ROOSEVELTLAAN 23/41 / HOFSTRAAT3/41 (Cabedelo) (Ond.Nr ) 9000 GENT Gent, 27 maart O. ref. : CHD/ / Geachte Mevrouw, Mijnheer, Betreft: Beknopt verslag van de algemene vergadering dd27/03/2012 voor het gebouw: FR. ROOSEVELTLAAN 23/41 / HOFSTRAAT3/41 (Cabedelo) (Ond.Nr ) 1) Aanstelling voorzitter, secretaris en stemopnemers en vaststellen aanwezigheidsquorum. De algemene vergadering beslist dhr Dewispelaere aan te stellen als voorzitter van de algemene vergadering. De voorzitter verleent het woord aan de syndicus die meedeelt dat er 2692 aandelen aanwezig zijn en/of vertegenwoordigd zijn en het quorum bereikt is. Tevens zijn er 24 eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd zodat ook dit quorum bereikt is en de vergadering geldig kan beslissen over de punten vermeld op de agenda. Er wordt voorgesteld dat er met handopsteken wordt gestemd.indien een stemming betwistbaar is met handopsteken zal een schriftelijke stemming worden georganiseerd. De syndicus wijst er op dat blanco en ongeldige stemmen niet worden meegeteld in het resultaat zoals bepaald in de wet op medeeigendom. De algemene vergadering stelt de syndicus aan als secretaris. 2) Financiêle situatie 2.1) Achterstallen-invorderingsprocedure Momenteel zijn volgende bedragen nog verschuldigd aan de eigenaars : Ref.023 Afrekening eerste kwartaal ,44 euro Ref.034 afrekening 1 e,3 e kwartaal ,20 euro, bedragen worden afgekort. Volgende invorderingsprocedure wordt aan de algemene vergadering meegedeeld: "De trimesteriële of andere afrekeningen moeten toegekomen zijn op de rekening van de gemeenschap vóór het verstrijken van een periode van 30 kalenderdagen na de datum vermeld op de afrekening. De buiten de normale opvragingsdata opgevraagde voorschotten en afrekeningen dienen 30 dagen na verzendingsdatum betaald. Bij ontstentenis van betaling zal een eerste niet-aangetekende rappel verzonden worden, waarbij 8,- Euro. administratiekosten zullen aangerekend worden door Foncia Wonen aan de in gebreke zijnde eigenaar. Syndicus - Rentmeesterschap Verhuur - Verkoop Maatschappelijke zetel : FONCIA AB - Italiëlei Antwerpen - Tel : +32(0)3/ Filialen : FONCIA ALGEMEEN BEHEER Antwerpen, FONCIA LIMBURGSE BEHEERCENTRALE Hasselt, FONCIA WONEN ICDIEN Gent, FONCIA LOUISE Brussel BIV BTW BE RPR Antwerpen - Verzekering

2 Bij niet-betaling binnen de 10 dagen na verzending van de eerste rappel zal een aangetekende rappel verzonden worden, waarbij buiten de aanrekening van 8 Euro. administratiekosten voor de eerste rappel, de hoofdsom verhoogd wordt met 15% schadebeding ; dit om de extra administratie, die de gemeenschap hierdoor verplicht is te voeren, te dekken, en aanrekening van de gerechtelijke intrest, te rekenen vanaf verzending van de aangetekende rappel. De kosten welke gepaard gaan met het verzenden van een aangetekend herinneringsbericht aan de in gebreke zijnde eigenaars, zullen apart aan hen aangerekend worden in de code 05 privatieve kosten. De vergadering beslist dat wanneer een eigenaar zijn afrekening niet voldoet binnen de vastgestelde betaaltermijn, alle op dat moment uitgebrachte afrekeningen of andere betaalverzoeken uitgaande van de VME onmiddellijk opeisbaar worden, ook al is de betaaltermijn nog niet verstreken. De wettelijke intresten en het schadebeding respectievelijk 8 % en 15% zijn op jaarbasis. Rivalor stelt de vraag aan wie de dossierkosten en intresten worden toegekend. De syndicus meldt dat de dossierkosten ten gunste van Foncia Wonen Icdien zijn en de intresten, schadebeding ten gunste van de vereniging der eigenaars. 2.2) Informatie over de lopende juridische procedures (art : 8 en 9.) De syndicus informeert de algemene vergadering over de volgende procedures : Er zijn momenteel geen procedures lopende. 2.3) Verslag van de commissaris De commissaris leest zijn verslag voor, welke zal toegevoegd worden als bijlage van het verslag. 2.4) Goedkeuring afrekening De algemene vergadering keurt de afrekening van de voorbije periode goed mits opname van volgende opmerkingen: Factuurlijst eerste kwartaal 2011 Factuurlijst tweede kwartaal 2011 Factuurlijst derde kwartaal 2011 Factuurlijst vierde kwartaal 2011 Totaal 26988,55 euro 22651,01 euro 53426,89 euro 17749,08 euro ,53 euro Bijzondere kosten ten behoeve van gans het gebouw : Privatieve kosten 655,76 euro Bijzondere inkomsten voor gans het gebouw : Verwijlintresten 15,65 euro Bijzondere kosten ten behoeve van res.cabedelo Renovatie lift 9803,09 euro Bijzondere kosten ten behoeve van res.bahia Renovatie lift 3638,72 euro ( 50%) Bijzondere kosten ten behoeve van Valdivia Renovatie lift 25808,88 euro Videofoon 4083,12 euro Bijzondere inkomsten voor Valdivia Opvraging liften 14573,91 euro

3 Normale werkingskosten 76841,61 euro Eigenaar Rivalor maakt de opmerking dat op de afrekeningen van Foncia geen melding wordt gemaakt welke kosten dienen verrekend te worden aan de huurders. De syndicus licht toe dat dit enkel kan indien wij in het bezit zijn van het lopende huurcontract. 2.5) werkings en reservekapitaal Het werkingskapitaal bedraagt 24783,49 euro. ( 3,27 x3787) + (3.10x4000) Er is geen reservekapitaal. 2.6) kwijting syndicus, raad van mede-eigendom en commissaris Aan de vergadering wordt gevraagd kwijting te verlenen aan de syndicus voor wat betreft technisch beheer tot op heden en voor boekhoudkundig beheer tot en met de laatste afrekening. Tevens wordt gevraagd kwijting te verlenen een de raad van mede-eigendom en commissaris voor het voorbije jaar. Eigenaar Rivalor maakt enkele opmerkingen omtrent het verslag van de raad van medeeigendom. De syndicus licht een aantal zaken toe. 3) Verkiezing leden van de raad van mede-eigendom, gebouw groter dan 20 panden. De raad van mede-eigendom is verplicht door de wet op mede-eigendom. De algemene vergadering gaat akkoord een raad van mede-eigendom te verkiezen die mag bestaan uit een variabel aantal leden. De taakverdeling wordt bepaald door de verkozen leden. De algemene vergadering gaat akkoord om voor de leden van de raad van mede-eigendom een verzekering beroepsaansprakelijkheid af te sluiten. In de notulen van de stemming wordt opgenomen uit hoeveel eigenaars de raad van beheer maximum mag bestaan en welke eigenaars volgens het meerderheidsprincipe verkozen werden in de raad van mede-eigendom : De raad van mede-eigendom bezorgt de mede-eigenaars een omstandig halfjaarlijks verslag over de uitvoering van zijn taak.deze verslagen werden samen met de uitnodiging van deze vergadering aan de eigenaars overgemaakt. Gelet op de verkoop van het appartement van de heer De Clercq, maakt de heer De Clercq dan ook geen deel meer uit van de rme. Aan de eigenaars wordt de vraag gesteld of er kandidaten zijn om lid van de raad van medeeigendom te vervoegen. Mevrouw Van De Kerckhove stelt zich kandidaat voor de residentie Bahia. 4) Verkiezing commissaris. Ingevolge de wet op mede-eigendom is het verplicht een commissaris van de rekeningen aan te stellen. Dit mag zowel een eigenaar zijn als een buitenstaander. De heer Dewispelaere stelt zich kandidaat.

4 5) bespreking en beslissing vervangen individuele kranen onder bad ( kant die niet kan afgesloten worden) De heer Moerman meldt dat er zich een lek bevindt op het appartement 1A in de res.bahia. De syndicus meldt dat de eigenaar deze schade dient te melden, maar neemt uiteraard nota van deze melding. Tevens wordt voorgesteld om offertes op te vragen om het volledige circuit in Bahia te vernieuwen. De syndicus doet hiervoor het nodige. 6) bespreking en beslissing barbecuetoestellen Blijkbaar worden er regelmatig barbecuetoestellen gebruikt op de terrassen achteraan. Gelet op de brandveiligheid alsook de geurhinder is het dan ook verboden om barbecuetoestellen te gebruiken. 7) Evaluatie poetsdienst De firma KMC ALL ROUND zorgt voor het wekelijks onderhoud in het gebouw. In het gebouw Cabedelo zijn er van diverse eigenaars toch wel wat opmerkingen geweest, zodat in samenspraak met de rme en de verantwoordelijke van Kmc Allround een andere persoon werd aangesteld. De persoon die reeds het onderhoud deed in Valdivia en Bahia staat nu ook in voor het onderhoud in Cabedelo. Voor Bahia wordt gevraagd om de trapzaal te poetsen. De raad van mede-eigendom zal het poetsprogramma samen met de syndicus bekijken. Ook de kelderroosters dienen eens gepoetst te worden. 8) Verlenging mandaat syndicus De nieuwe wet op mede-eigendom voorziet dat er vanaf 01/09/2010 een schriftelijk contract dient te bestaan tussen de vereniging van eigenaars en de syndicus. Er werd in samenspraak met de raad van mede-eigendom de nodige aanpassingen uitgevoerd op het contract en het contract werd getekend. Er wordt aan de vergadering gevraagd of zij akkoord gaan dat het contract opnieuw getekend wordt door de raad van mede-eigendom. 9) allerlei - Er dienen een aantal cv kranen op diverse appartementen vervangen te worden, meer bepaald studio 1 e verd. Res.Cabedelo. Dhr.Dewispelaere zal tonen waar de cv toevoer in de koker kan afgesloten worden. De huurster van het appartement van het eerste verdiep gaat verhuizen en er zullen enkele renovatiewerken in het appartement plaatsvinden. Er wordt gevraagd dat de loodgieter vooraleer de werken aan te vatten de heer Dewispelaere contacteert. Er is een probleem met het alarm van het brandluik. Er is een tijdje geleden een elektriciteitspanne geweest waaruit is gebleken dat de noodverlichting in Bahia niet werkt. De firma LD elektro zal hiervoor gecontacteerd worden om de noodverlichting te vervangen. De vergadering is hiermede unaniem akkoord. Er wordt voorgesteld om de armaturen op de overlopen te vervangen. De vraag wordt gesteld per gebouw. Er wordt beslist de armaturen in de drie gebouwen niet te vervangen, maar offerte op te vragen tegen de volgende vergadering. Het probleem inzake de fietsenstalling wordt nogmaals aangehaald. Deur naar de parking sluit soms niet meer. De syndicus doet hiervoor het nodige. De eigenaars waarvan de garages verhuurd worden mogen enkel een afstandsbediening bezorgen aan de huurders en geen sleutels, zodat toegang tot het gebouw niet mogelijk is.

5 De syndicus dankt de aanwezigen voor de opbouwende gesprekken en sluit de vergadering. Notulen van de beslissing Aantal eigenaars aanwezig: 14 van 37 Aantal volmachten: 10 Aantal aandelen vertegenwoordigd: 2692 van 4000 => Vergadering geldig 1) Aanstelling voorzitter, secretaris en stemopnemers en vaststellen aanwezigheidsquorum. 2.1) Achterstallen - invorderingsprocedure 2.3) Verslag van de commissaris. 2.4) Goedkeuring afrekening 2.6) kwijting syndicus, raad van mede-eigendom en commissaris 3) Verkiezing leden van de raad van mede-eigendom, gebouw groter dan 20 panden. 4) Verkiezing commissaris 6) bespreking en beslissing barbecuetoestellen Voor:2692 (100%) Tegen:0 (0%) Onthouding:0 => AANVAARD 8) Verlenging mandaat syndicus Voor:2581 (100%) Tegen:0 (0%) Onthouding:111 => AANVAARD Volgende eigenaars hebben zich onthouden: RIVALOR N.V. (3B)