Antwerpen, 7 september Aan de mede-eigenaars en/of bewoners. Betrcft : Algemcno Vergadedng voor de mede.lgenaaí8 Natlonalestraat 2-í0.

Transcriptie

1 AMERIKALEI 163-3' V. verzekeringen : jurimmo@portima.be www. jurimmo.be VE RZEKERI NG EN Dhr. Briers Jean Nationalestraat 4 bus Antwerpen Antwerpen, 7 september 2010 Aan de mede-eigenaars en/of bewoners Betrcft : Algemcno Vergadedng voor de mede.lgenaaí8 Natlonalestraat 2-í0. Geachte heer. mevrouw. Kan U vóór 16 september 2010 schdftelllk (brief, fax of mail) de punten die U wenste bespreken melden, zodat wí de agenda van de vergadering kunnen opmaken. M ontvangsl van deze punten, zullen wij U een uitnodiging voor de Algemene vergadering bezorgen met vermelding van juiste datum, uur en plaats. Gellovê In uw corrclpondantie te vermelden voorwelk gebouw u punten doolge fr aub. In de hoop U hiermede van dienste ziin geweeét, teken ik, Met vriendelijke groeten. -:l:::*j; Stephanie Rammeloo Syndicus Wim Van Den Broeck Zaakvoerder VOOR JURIMMO BVBA IMMOBILIEN - RENTMEESTER. SYNDICUS VE RZEKE R I NG EN RPR ANTWERPEN / B.T.W. BE ,382 CBFA A

2 AMERIKALEI 163-3'V. jurimmo.be verzekeringen : jurimmo@ portima.be www. ju rimmo.be Dhr. Briers Jean Nationalestraat 4 bus Antwerpen AANGETEKEND Antwerpen, Betreft : Algemene vergadering mede-eigenaars Residentie Groenhof - Nationalestraat 4-10 te 2000 Antwerpen. Ondernemingsnummer: Geachte Heer, Mevrouw, Bij deze wordt U vriendelijk uitgenodigd op de Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op maandag 4 oktober 2010 om í8.00u in café Noord, Grote Markt 24 te 2000 Antwerpen. AGENDA Korte toelichting door de syndicus op de nieuwe wetgeving op gedwongen mede+igendom, welke van kracht werd op í september 20í0. Dit is meteen ook de reden dat alle uitnodigingen verplicht per aangetekende post moeten vestuurd worden. Bovendien is de agenda meer uitgebreid cfr. de nieuwe wettelijke vereisten. 0. Tekenen aanwezigheidslijst en nazicht volmachten. 1. Uitleg m.b.t. de nieuwe wet op de mede-eigendom. (Bespreking) 2. Benoeming voozitter algemene vergadering en bepaling opdracht. (50%+1) 3. Aanstellingsecretaris.(50%+1) 4. Aanstelling rekencommissaris. (50%+1) 5. Voorstelling nieuwe syndicus en bevestiging van het mandaat - Tekenen contract. (50%+1) 6. Uitleg werkkapitaal en volmacht inzake verhoging werkkapitaal, bespreking vaste kosten en de period iciteit afreken i ng - goed keu rin g ontwerpbeg rotin g. (50%+ l'1 7. Procedure overname boekhouding vorige syndicus - overname voorschot 1750 van ondezoek naar fraudezaak (Luc Guyot) (3/4) 8. Besprekingevaluatie leveringscontracten. (Bespreking) 9. Voorstel bedrag waarboven mededinging vereist is en een lastenboek moet worden opgemaakt. (3/4) 10. Toestemming om te werken met leveranciers waarmee de syndicus of zijn aangestelden een familiale of andere band heeft. (50%+t; 11. Uitvoering en kostprijs van het opstellen van de gecoórdineerde tekst van de statuten conform de wettelijke bepalingen. (50%+1) 12. Kenbaarmakingsverplichting. (Bespreking) 13. Volmachten inzake slechte betalers. (50%+1) IMMOBILIEN - RENTMEESTER SYNDICUS - cbfa A,; ó; q zli,biv BcÍocpsinslituul \ a11 Vrslgocdrrrrkclarrs

3 AMERIKALEI 163-3'V. E-MAl L jurimmo.be verzekeringen : jurimmo@ portima.be www. jurimmo. be 14. Verdeling van de kosten bii verkoop - VerkoopsadministÍatievergoeding. (50%+1) 15. Brandveeekering - blokpolis en Rechtsbijstand. (50%+1) 16. Contractuele ruiming septische putten. 1só%+t 1 Á-16 ortqèel 17. Vastleggen periode jaarlijkse algemene vergadering -.t - Bespreking procedure 2d" vergadering. (50%+1) 18. Agendering van tijdig ontvangen schriffelijke voorstellen vanwege mede igenaars of huurders:. Reparatie lek tenas (Gisele De Cremer) (Bespíeking - 50%+1-415). Aanvraag installatie zonnepanelen dak (Gisera De cremer) (3/4) ,r..rur^h{.àu Geluidsoverlast machines/ toestellen op het dak (Gisela De Cremer) (Bespreking)--.' zj-. Schilderen hal en gang huisnumme lo + hal 5' verdieping (Gisela De Cremer, Belhaegel, Briers) (3/4) o.fl.. Herschilderen plaíond inkom + liftdeurên huisnummer 4 (Roovers, Rerren) (3i/4) *I -. Bespreking losliggende steen 5u verdieping in hal (Belhaegel) (Bespreking) ^4. Licht binnenkoer (Gisela De Cremer) (Bespreking). Voordeur huisnummer 4 (Gisela De Cremer, Roovers, Reren, Longerstaey) (Bespreking) Kostenverdeling huisnummer 4 m.b.t. GLV en 1' verdiep (Gisela De Cremer) (Bespreking - 4/5). Wildplassers (Gisela De Cremer, Roger De Groof) (Besprêking). Herstelling - nazicht liften + vloerbekleding en verlichling beide liften (Eygenraam, Luc Guyot, Roovers, Rerren, Longerstaey, Jacobs-Mulder) (BespÍeking - 3/4) *. Bespreking kostenverdeling lift (Roovers, RerÍen, Briers) (Bespreking - 4/5). Nazicht inkom parlofooninstallatie (Eygenraam) (Bespreking - 3/4). Onderhoud gemene delen, vaste dag (Roger De Groo0 (Bespreking - 50% +1). lníormatie van de notaris inzake: o Liftkosten (Luc Guyot) (Bespreking) o Ouotiteiten (Luc Guyot) (Bespreking) o Bestemming (Luc Guyot) (Bespreking) o Nooduitgang (Luc Guyot) (Besprêking) Dakwerken (Luc Guyot) (Bespreki ngt 314\+ pà*fuo Werken ventilatie (Luc Guyot, Briers) (3/4) tog^. Werken elektriciteit hal ingang 10 (Luc Guyot) (3/4) Le D r Afschrift bankuittreksels voor Raad van Mede-eigendom (Luc Guyot, Briers) (50%+1) o Druk op waterleiding (Belhaegel, Briers) (Bespreking - 314) í etèq-. Herstelling afgezaagde buis in kelder (Roovers, Rerren) (3/4). Schotelantenne verwijderen (Roovers, Rerren) (Bespreking - 314). Plaatsing rooster voor buis afvoer op dak (Roovers, Rerren) (3/4). Geurhinder gangen door 1" verdiep (Roovers, Rerren) (Bespreking - 3/4). Lek traphal 5u verdieping huisnummer 4 (Longerstaey) (Bespreking - 3/4). Huur iqkopmat huisnummer 4 (Luc Guyot, Briers) (Bespreking - 3/a) o Detra,enÍL q -Av 19. Verkiezing Raad van Mede-eigendom. (314) - RENTMEESTER - SYNDICUS i) o z i z q BIV CBFA A

4 AMERIKALEI 163-3E V. verzekeringen : jurimmo@portima.be Documenten m.b.t de agendapunten kunnen op ons kantoor genadpleegd na afspraak metde syndlcus. Teneinde de Algemene vergadering rechtsgeldig te kunnen laten doorgaan, is het uiteraard noodzakelijk dat aan de bepalingen van de wet op de mede-eigendom, met betrekking tot het vereiste aanwezigheidsquorum, wordt voldaan. Indlen U door óén of andem rcden weerhouden bent gelleve een volmacht (door gebrulk te maken van ingesloten formulier) b geven. Nleuwe rogellng m.b.t hetveéenenjaenvaarden van een volmacht" Overcenkomstrg art 5776 S 7 BW mag niemand meer dan 3 volmachten aanvaarden. Een lasthebber mag evenwel wel meer dan drie vofmachten aanvaarden voor zover het totaal van het aantal stemmen waarover hij beschikt en die van,zijn volmach(gevers niet meer dan 107o bedraagt van de totale aandelen dat toekomt aan alle XavéS van de medeeigendóm., Met de meeste hoogachting, -- Stephanie Rammeloo Syndicus Voor Jurimmo BVBA Wim Van Den Broeck Zaakvoerder. RENTMEESTER SYN DI CU S VERZEKER I NG EN OBFA A

5 Ondergetekende : Adres: Eigenaar van: Aandelen in mede-eigendom: verklaart hiermede algehele volmacht te geven aan een persoon van uw keuze: (OPGEPAST: GEEN volmacht aan BVBA Jurimmo of aan Dhr. Van Den Broeck of aan iievr. Rammeloo) om hem lhaar te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering der Vereniging der Medeeigenaars Residentie groenhof gelegen te Nationalestraat 2-10 te 2000 Antwerpen dewelke zaf gehouden worden op maandag 4 oktober om 18.00u, Café Noord te Grote Markt 24 te 2000 Antwerpen. De volmachtdrag er zal alle besprekingen mogen voeren en alle beslissingen mogen nemen in de meest algemene zin. Gedaan te..... op De eigenaar, (handtekening)