Betreft: Residentie De Coutereel Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Leuven, 2 November 2014 Betreft: Residentie De Coutereel Algemene Vergadering 1. Nazicht aanwezigheidslijst en controle volmachten. Aanwezig: Dhr. Piron, Dhr. Dormaels, Mevr. Vandooren Dhr. Vermeulen Dhr. Collignon Mevr. Colson Dhr. Donneaux Dhr. Van Hoeywegen Afwezig EBVBA Vision Het quorum is bereikt met 939/ Afrekening na verslag Syndicus De syndicus heeft een rekening dubbel betaald (122,54 euro). Dit is teruggestort door lampiris.

2 Er is 44,13 euro voor factuur 54 genoteerd in de boekhouding. Dit was echter 14,13. De syndicus zal een creditnota maken voor 30 euro voor volgende jaar. Het bedrag van 14,13 euro is correct uitbetaald. Electriciteit verwarming: Er wordt 393,73 euro, ¼ van de elektriciteit, toekend de brander van de verwarmingsketel. De elektriciteit is 3 jaar hoger geweest. Dit zou verklaard kunnen worden doordat de brander en boiler van de ketel van het aanpalende gebouw op het net van de Coutereel is aangesloten. Dit wordt verder onderzocht. Er zijn werken gebeurd in de stookinstallatie door de firma Maes. Het expansievat is behouden, maar een put/afloop is verplaatst. Kleine onderhoudswerken zijn kosten die we zelf doen. Bijvoorbeeld: de post lichtbronnen (93,41 euro) bij overzicht kosten zijn lampen die we zelf hebben aangekocht voor de noodverlichting. BGS is controle van de brandblussers. De afrekening loopt vanaf 1 juni 2013 tot 31 mei Longin: er was een overstroming in de stookruimte en we hebben hiervoor de ontstoppingsdienst gebeld. Factuur 44 (zie bijlage): het expansievat stond boven een put die dicht was. Deze put is open gemaakt en het expansievat is verplaatst en vervangen. 3. Kwijting van de boekhouding en het beheer van Syndicus De rekeningen zijn gecontroleerd door Mevr. Vandooren en Dhr. Collignon. Alles was ok.

3 Het mandaat van Jan Van Hoeywegen als syndicus wordt stilzwijgend verlengd. 4. Goedkeuring van de uitgevoerde werken vervanging leidingen verwarming & sanitair Dhr. Donneaux heeft de waterwerendheid van de gevel getest. Deze is 100% in orde. Voor de verzekering van de leidingen verwijzen we naar een schrijven van de verzekering aan Dhr. Donneaux: Begin citaat: De franchise voor waterschade wordt met onmiddellijke ingang (5/11/2014) opnieuw naar het standaardniveau gebracht. Verder wordt volgende clausule opgenomen in de polis : Alle waterschade veroorzaakt door het wegvloeien van water uit niet gerenoveerde privatieve toevoerleidingen, afvoerleidingen of CV-leidingen blijft uitgesloten. Ook alle gevolgschade die hierdoor wordt veroorzaakt blijft uitgesloten. Einde citaat. Voor de werken aan de standleiding hebben we Seco aangeschreven. Seco controleert of de standleidingen nog intact zijn. De leidingen zijn door Seco geannalyseerd. De standleidingen werden door Seco goed bevonden. Wel werd aangeraden om de koud- en warmwaterleidingen te vervangen. De verzekering gaat ermee akkoord om de standleidingen niet te vervangen als de werken opgevolgd worden door Seco en goed bevonden. Dit is zo. Dhr. Donneaux heeft de werken opgevolgd en de eigenaars hebben wekelijks een verslag gehad. 5. Goedkeuring van de uitgevoerde werken plaatsing nieuwe condensatieketel De ketel is aansluitend vervangen op de werken omdat deze lekte. De ketel had in de winter in panne gevallen en is daarom vervangen.

4 De ketel van de Coutereel en het aanpalende gebouw gebruikten dezelfde schouw. Dit is verboden en daarom is er een nieuwe schouw geplaatst. Dhr. Donneaux zal een dossier afgeven aan de verzekering bevattend: wie de werken uitgevoerd heeft, wat er gebeurd is, hoe het gecontroleerd is,... Iedereen is akkoord met de privatieve en gemeenschappelijke werken die uitgevoerd zijn. Er zijn nieuwe radiotoren gehangen hierdoor zijn de meters verdwenen. We kunnen digitale meters hangen, maar dan moet Ista nog binnen zijn voor het warm water. We proberen het water zelf te verdelen en vragen aan Ista dat zij de verwarming van de radiotoren verdelen. Op de ketel is een garantie van een extra jaar bedongen. De garantie bedraagt nu 3 jaar. 6. Renovatie lift en/of vervanging lift De lift moet tegen eind 2016 conform die nieuwe wetgeving zijn. Een offerte is aangevraagd in 2005 voor een vernieuwing cfr. Schindler deze kost ongeveer euro, een offerte voor een nieuwe lift kost bij Schindler ongeveer euro. Er worden offertes gevraagd en er wordt een buitengewone vergadering samengeroepen. 7. Financiering lift De lift kan mogelijk in 3 delen betaald worden bij Schindler: 30% bij de bestelling, 30% aanvang van de werken, en 40% op het einde van de werken. Een andere mogelijkheid is hiervoor een lening af te sluiten. Dit is nagevraagd, maar wordt

5 momenteel niet gedaan door de banken. 8. Inkomdeur Normaal gezien ging de deur vervangen worden door Vrebos, maar hun installatie werkt niet. We stellen nu voor om een deur te plaatsen door Vrebos met een slot van SDE. Een nieuwe deur met aangepast slot zou 5543 euro inclusief BTW kosten. Dit is deur + slot, 3 sleutels per appartement, kastje met sleutels voor de brandweer. Er zijn ook nog 2 andere offertes aangevraagd: 7300 euro Belisol, 7040 euro bij Vandermaelen. De syndicus heeft de deur niet vervangen omdat hij een goedkeuring had voor 3200 euro en 5543 buiten de bevoegdheid valt. Iedereen is akkoord om de deur te vervangen. De syndicus mag hiervoor ook een deel van de spaarrekening gebruiken. De syndicus zal voorstel doen voor de financiering. 9. Aanpassing akte van medeëigendom aan nieuwe wetgeving Onze akte moet aangepast worden en deze moet nog goedgekeurd worden door de algemene vergadering. 10. Varia Geen.

6 De vergadering is gesloten en iedereen bedankt voor de aanwezigheid.