Vereniging van Mede-eigenaars Tennisbaanstraat en p/a Lauwstraat Sint-Denijs-Westrem rek. BE

Transcriptie

1 Vereniging van Mede-eigenaars Tennisbaanstraat en p/a Lauwstraat Sint-Denijs-Westrem rek. BE VERSLAG VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS VAN 19 JUNI 2013 OM 19U00 GEHOUDEN IN A CAPELLA TE GENT, GODSHUIZENLAAN Handtekeningen aanwezigen, controle volmachten, vaststelling quorum. Van de Tennisbaanstraat zijn 7 van de 7 eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd met een totaal van 1000 aandelen op 1000, van de Tennisbaanstraat zijn 7 van de 8 eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd met een totaal van 874 aandelen op 1000, waardoor er geldig en bindend kan worden beslist betreffende de punten van de dagorde. De getekende aanwezigheidslijst wordt aan het originele verslag gehecht. De vergadering wordt voorgezeten door Thomas Van Cauwenberghe. Secretaris is Steven Van Cauwenberghe. 2. Overzicht juni 2012 mei Bij de uitnodiging voor de Algemene Vergadering zat een overzicht van de verwezenlijkingen van de voorbije periode, dat deel uitmaakt van dit verslag. De vernieuwing van de elektriciteitskasten van EANDIS is doorgegaan op 5 juni Het is ons gelukt om de kosten hiervoor te beperken tot 468,54 euro in plaats van de eerdere offerte van 8972,90 euro. Vanaf nu kan elke eigenaar die dit wenst het vermogen naar zijn/haar appartement laten verzwaren om bijvoorbeeld op elektriciteit te koken. EANDIS zal de zekering in de elektriciteitskast echter pas verzwaren als: - de bekabeling vanaf de kast naar het appartement voldoende is; - de automaat van het appartement boven de elektriciteitskast in de doorrit in orde is; - de bekabeling in het appartement voldoet; - het geheel is gekeurd met blanco attest. EANDIS zal verzwaring van de zekering in de kast verwezenlijken na individuele aanvraag van de eigenaar. De houten kast rond de elektriciteitsmeters zal worden teruggeplaatst. 3. Jaarrekening juni 2012 mei 2013: kwijting syndicus en Raad van mede-eigendom. De boekhouding werd nagekeken door de heer Koen Bertels, commissaris van de rekeningen. Hij heeft volgende vragen: - was de vervanging van de verlichting noodzakelijk voor beide kelders? - laat de facturen vanaf nu op het nieuwe adres van de syndicus zetten. - onderhoud Vermeulen: verhoging ereloon van 150 euro naar 161,56 euro. Is dit een index-aanpassing van meer dan een jaar? - facturatie Vermeulen is samen een behoorlijk bedrag. 1

2 - voor de rest geen speciale vermeldingen, boekhouding lijkt in het algemeen transparant en correct te worden bijgehouden. Antwoord van de syndicus: - er is door de elektricien en syndicus vastgesteld dat de armaturen en aansluitingen in bijzonder slechte staat waren en kortsluitgevaar bestond. Bij hoogdringendheid werd opdracht gegeven om deze armaturen te vernieuwen in beide gebouwen. - zo goed als alle leveranciers zijn ondertussen op de hoogte. - inderdaad, dhr. Vermeulen heeft jaren gewerkt zonder indexering en heeft dit voor het eerst sinds juni 2008 gedaan. Vandaar de substantiële stijging. - onderhoudskosten zijn 2450 euro standaard en 578 euro speciale kosten (onderhoud tuin en herstelling fietshok). Het is in het geheel van de jaarrekening inderdaad een substantieel bedrag maar toch minder (gerekend per appartement) in vergelijking met andere gebouwen. Dhr. Vanbrabandt stelt dat er een overschrijding is van de afgesproken prijs van de dompelpomp. De syndicus antwoordt dat op de vorige Algemene Vergadering de maximale prijs werd bepaald op 100 euro. De dweilpomp werd aangekocht bij Hubo voor 75,40 euro (factuur , d.d. 13 augustus 2012). De werkuren en installatie van deze pomp en de vervoersonkosten door de werkman bedroegen samen 84,70 euro. Het totale bedrag in de jaarrekening is onder nummer 83 opgenomen. De Algemene Vergadering keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus en Raad van Mede-eigendom met 14 eigenaars (1874 aandelen) voor, 0 eigenaars (0 aandelen) tegen en 0 onthoudingen (0 aandelen). De Algemene Vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar is, om de rekeningen voor het lopende boekjaar na te zien. De vergadering stelt de volgende persoon aan om de boekhouding van het komende boekjaar na te kijken: dhr. K. Bertels 4. Samenstelling Raad van Mede-eigendom. Worden als voorzitsters van de raad van mede-eigendom voorgesteld: -voor de tennisbaanstraat 26-38: mevr. A. Haentjens -voor de tennisbaanstraat 40-54: mevr. M. Van Cauwenberghe De Algemene Vergadering beslist over bovenstaande bepalingen met 14 eigenaars voor (1874 aandelen), 0 eigenaars tegen (0 aandelen) en 0 onthoudingen (0 aandelen). 5. Jaarlijkse verlenging contract syndicus. De vergadering beslist het beheerscontract met de syndicus te verlengen met 13 eigenaars voor (1734 aandelen), 0 eigenaars tegen (0 aandelen) en 1 onthouding (140 aandelen, dhr. Vanbrabandt). 2

3 6. Budget werkkapitaal juni 2013 mei 2014 en betalingsmodaliteiten. Het werkkapitaal (gewone algemene uitgaven) wordt voor het volgende boekjaar begroot op 1200 euro per appartement. Het bedrag zal in één keer worden opgevraagd en dient op de rekening van de VVM te staan binnen de 14 dagen vanaf heden, ten laatste op 4 juli Sommige eigenaars dienen na de afrekening voor het voorbije boekjaar juni 2012 mei 2013 een saldo te ontvangen. Dit zal dit worden teruggestort op de rekening waarmee de voorschotten werden betaald. Er dient door de eigenaars geen verrekening te worden gedaan met het te storten voorschot. Gezien in de maand juni al uitgaven zijn gebeurd voor onderhoud, elektriciteit,, kunnen de saldi pas worden teruggestort na ontvangst van de voorschotten van de eigenaars. Anders zou de rekening in het rood gaan en zou dit kosten bij de bank met zich meebrengen. De Algemene Vergadering beslist over bovenstaande bepalingen met 14 eigenaars voor (1874 aandelen), 0 eigenaars tegen (0 aandelen) en 0 onthoudingen (0 aandelen). 7. Budget reservekapitaal en voorgestelde werken. o Vernieuwing lichtstraten derde verdieping trappenhal Offerte werd vorig jaar gevraagd voor het vernieuwen van de lichtstraten. Deze bedroeg per 9 december 2011 een bedrag van circa 1360 euro per gebouw. De syndicus vindt het van het grootste belang het gevaar van brekend glas (door bijvoorbeeld een dakpan die erdoor zou vallen) te elimineren. De syndicus verduidelijkt dat indien de Algemene Vergadering nalaat dit risico te elimineren, de Algemene Vergadering van mede-eigenaars aansprakelijk is voor gebeurlijk ongeval met het verzwarende feit dat zij op de hoogte was van dit risico. Omdat de Algemene Vergadering vorig jaar niet tot een vereiste meerderheid kwam, werd een alternatief gezocht. Dit bestaat erin om enkel het gevaarlijke glas te vervangen door polycarbonaatplaten. Deze zijn sterk en isolerend. Offerte hiervoor is 302,10 euro per gebouw. De Algemene Vergadering van het gebouw beslist over bovenstaande bepaling met 7 eigenaars voor (874 aandelen), 0 eigenaars tegen (0 aandelen) en 0 onthoudingen met 7 eigenaars voor (1000 aandelen), 0 eigenaars tegen (0 aandelen) en 0 onthoudingen 3

4 o Vergroten brievenbussen De diepte van de brievenbussen is onvoldoende om post met A4-formaat te bevatten. Verschillende eigenaars en bewoners bekloegen zich de voorbije maanden bij de syndicus hierover. Een oplossing hiervoor kan als volgt. Het karkas van de brievenbussen blijft behouden, en hier rond wordt een extensie in melamine gemaakt. De diepte wordt dan iets meer dan 30 cm. Nieuwe deurtjes met slot en twee sleuteltjes zijn inbegrepen. Offerte hiervoor is 99,64 euro per brievenbus. De Algemene Vergadering van het gebouw beslist over bovenstaande bepaling met 7 eigenaars voor (874 aandelen), 0 eigenaars tegen (0 aandelen) en 0 onthoudingen met 3 eigenaars voor (440 aandelen), 4 eigenaars tegen (560 aandelen, mevr. Desmet, mevr. Snauwaert, mevr. Van Deursen, dhr. Vanbrabandt) en 0 onthoudingen (0 aandelen). Gezien de vereiste drievierden meerderheid voor werken betreffende de gemeenschappelijke gedeelten wordt dit punt niet uitgevoerd. o Renovatie voorgevel Gezien de besparingen van het jaar : vernieuwing elektriciteitskasten op kosten van EANDIS (besparing van 8500 euro) en bovenstaande beslissingen (lichtkoepel aan 302,10 euro in plaats van 1360 euro per gebouw), stelt de Raad voor om dit boekjaar de renovatie van de gelijkvloerse verdieping te laten uitvoeren door een aannemer in plaats van door een renovatiebedrijf. Offerte van de firma Claes hiervoor is 5278,80 euro. Dit heeft als voordeel dat de voegen van de bakstenen van de gelijkvloerse verdieping worden vernieuwd en dat dit samen met de muurtjes rond de tuinen kan gebeuren. Ook betonherstelling aan de voordeuren kan plaatsvinden. Er is evenmin een steiger nodig. Werken in regie voor de herstelling van de muurtjes rond de tuinen en de betonherstelling aan de deur bedragen 31,80 euro per uur per werkman. De Algemene Vergadering vindt dat de gelijkvloerse verdieping best met de rest van de gevel wordt gerenoveerd. De gelijkvloerse verdieping wordt dus niet eerst apart gerenoveerd. De Algemene Vergadering van het gebouw beslist over bovenstaande bepaling om de gelijkvloerse verdieping niet apart te renoveren met 7 eigenaars voor (874 aandelen), 0 eigenaars tegen (0 aandelen) en 0 onthoudingen (0 aandelen). om de gelijkvloerse verdieping niet apart te renoveren met 7 eigenaars voor (1000 aandelen), 0 eigenaars tegen (0 aandelen) en 0 onthoudingen (0 aandelen). 4

5 o Vernieuwen dienstdeurtje (voor de leidingen) in de gang van gebouw Mevrouw Maria Snauwaert (nr 30) stelt voor om de vervuilde plank voor de technische koker in de gang waarachter de leidingen lopen te vervangen op een manier zoals in het gebouw is gebeurd, namelijk met een plank aan een pianoscharnier. Ter info: dit kostte in 2009 voor het gebouw een bedrag van 105 euro. met 7 eigenaars voor (1000 aandelen), 0 eigenaars tegen (0 aandelen) en 0 onthoudingen 8. Isolatie plafond garagedoorrit Mevrouw Maria Snauwaert (nr 30) stelt voor om het plafond van de garagedoorrit te laten isoleren. Dit plafond bevindt zich onder haar appartement. Zij zou dit zelf betalen maar vraagt aan de vergadering de toelating dit te mogen doen. met 7 eigenaars voor (1000 aandelen), 0 eigenaars tegen (0 aandelen) en 0 onthoudingen (0 aandelen). 9. Huisdieren in het gebouw Mevrouw Myriam Van Cauwenberghe stelt voor om huisdieren in de gebouwen te beperken. In artikel 54 van de basisakte staat: ten titel van gedoogzaamheid, mogen de inwoners van het gebouw, honden, katten en huisvogels houden. Indien het dier aanleiding gaf tot hinder door geruchten, geuren, of op elke andere wijze, zou de gedoogzaamheid voor dit dier mogen ingetrokken worden bij beslissing van de Algemene Vergadering. De vergadering stelt voor over de bepaling te stemmen dat aan verhuurders zou worden gevraagd dat in toekomstige huurcontracten wordt opgenomen dat huisdieren niet toegelaten zijn. Volgens de wet op de mede-eigendom is hiervoor een meerderheid van 80% noodzakelijk. De Algemene Vergadering van het gebouw en beslist over bovenstaande bepaling met 14 eigenaars voor (1874 aandelen), 0 eigenaars tegen (0 aandelen) en 0 onthoudingen (0 aandelen). Gezien de vereiste viervijfden meerderheid voor wijziging van statuten wordt dit punt aanvaard. 5

6 10. Schriftelijk ontvangen vragen betreffende de gemeenschappelijke delen van bewoners zonder stemrecht. Er zijn geen schriftelijke vragen ontvangen. Het originele verslag wordt ondertekend door alle op het einde van de vergadering nog aanwezige mede-eigenaars. Dhr. Vanbrabandt noteert bij zijn handtekening dat hij akkoord gaat mits de opmerking dat hij bezwaar maakt tegen het opsplitsen van de vergaderingen. 6