Verslag vergadering. Agendapunt februari u30 Hof van Woinke

Transcriptie

1 Verslag vergadering 13 februari u30 Hof van Woinke Voorzitter Luc De Wilder Aanwezig Secretaris Patrick Vansantvoort Aanwezig Penningmeester Philippe Meeus Aanwezig Bestuursleden aanwezig F. Cornand H. Cornand L. De Witte D. Deroover Y. Houthuys - E. Rampelbergh - R. Rottie D. Stoops J. Wybouw - J. Debulpaep - R. Plum - R. V.D Auwera J. Rombouts Bestuursleden afwezig H. Dekempeneer R. Geraerts J. V.D Eynde - G. De Wilder - E. De Backer Agendapunten Agendapunt 1 Goedkeuring verslag vorige vergadering Verslag (november 2013) wordt goedgekeurd zonder opmerkingen De verslagen van de vergaderingen zijn ook terug te vinden op de externe harde schijf MACHALA MACHELEN1830 Agendapunt 2 Personalia Overlijdens : Hans Rombouts Roland Devos Frans Van Haesendonck Simonne Rijckmans Gusta (Busselot) Van Hoof Etienne Robeys Willem V. D. Schelde Erik Krockaert. Conclusie : Via deze weg willen wij aan ieder ons medeleven betuigen in deze moeilijk tijd.

2 Agendapunt 3 Vragen en info (afgelopen maanden) 26/11/2013 : Wij ontvingen een vraag over Diegem -> doorverwezen naar Diegem 11/2013 : Rik Eylenbosch vraagt of Machala interesse heeft in de oude lichtreclame Huis De Block Wegens plaatsgebrek wordt hier negatief op gereageerd. Studio 1-2-3: Vraagt inlichting over gebouw (bloso) tijdens opname We ontvingen een bestelling van Van Daele, zijnde kabinetschef van Z.M. De Koning 14/01/2014 : Wij ontvingen een vraag over bedrijf Sisser (Radio Ritwegerlaan) 20/01/2014 : Hugo Willems stuurt een vraag over zijn stamboom -> doorverwezen naar Diegem 28/01/2014 : Nieuw lid, zijnde Arnaud Croes, hovenier Beaulieu. Agendapunt 4 : Kerstmarkt 2013 Opnieuw een geslaagde kerstmarkt voor Machala. Er werden 60 flessen champagne verkocht (60 in aanbieding). Er zijn 3 kisten over, deze werden overgenomen door onze bestuursleden. Opbrengst : +/ ,00 eur (brut) Tijdens de vergadering worden enkele sfeerbeelden getoond. De voorzitter plaatst een dankwoordje aan de mensen die geholpen hebben. Agendapunt 5 : Samenwerking scholen DE WINDROOS Les gegeven aan 3 de en 6 de leerjaar : Roger Yvo Georges Les 4 de leerjaar : Jan VDE Les 5 de leerjaar : Ludo Jappens WOI Voor 1 ste en 2 de leerjaar moet nog een datum afgesproken worden. Afspraak met meester Robin De Ridder op 11 februari (er werd reeds een plan opgesteld in de werkgroep) DE STERRENHEMEL School heeft voor de 6 leerjaren, Machala een programma voorgesteld (=verschillend aan Windroos) 1 ste contact met school op 9 januari (juf Ellen Dereze / coordinator en juf Heidi Dekempeneer) Voorstel om de lessen te laten starten begin september (schooljaar ) Werkgroep heeft een werkvergadering met de Sterrenhemel voorzien op 24 februari Bedoeling van beide scholen is dat deze samenwerking jaarlijks opnieuw zal doorgaan. Met dank aan de werkgroep

3 Agendapunt 6 : Ledenvernieuwing bestaande leden hebben hun lidgeld 2014 vernieuwd. 41 hebben nog niet betaald. Netto-opbrengst : voorlopig 2.800,00 eur Opvolging van betaling wordt opgevolgd door Philippe, waarvoor onze dank Agendapunt 7 : Nieuw Machala bieren Op de agenda stond het kiezen van 3 nieuwe namen voor ons nieuw brouwsel (start 03/2014) Uit een ingestuurde lijst van 28 namen werden volgende namen weerhouden : TRIPEL : Tripel Woinke BRUIN : Beaulieu PILS : Trawoelleke Fee verzorgt opnieuw het etiket met bovenstaane links. Luc zorgt voor de bijhorende tekst. Het voorbeeld-etiket wordt getoond tijdens de vergadering met de plaatsbepaling van de tekening en de wettelijk verplichte toevoegingen die op het etiket moeten aanwezig zijn. Voorbeeld in bijlage achteraan Met dank aan Fee voor zijn medewerking in de etiketten. Agendapunt 8 : Film Yvo Machala 2012 Yvo heeft tijdens 2012 onze Machala activiteiten op film gezet. De totale duur van de opname werd door Patrick ingekort en in een modern jasje gegoten om dit tijdens de vergadering te vertonen. Inhoud : Bierverkoop Raclette Kerstmarkt Poging tot bijvoegen film achteraan Met dank aan Yvo en Patrick Agendapunt 9 : Oprichting vzw Het dagelijks bestuur heeft het bestuur voorgesteld om onze FV om te vormen tot een VZW, dit om iedereen gerust te stellen op aansprakelijkheidsniveau. De oprichting en verplichte documenten/handtekening/publicaties zal door Jacques geregeld worden, waarvoor onze dank. Jacques zal alles prepareren tegen volgende vergadering 27/03/2014.

4 Agendapunt10: Cultuurraad - Nieuws Emiel en Philippe geven toelichting over de laatste vergadering van de cultuurraad, zijnde 03/12/2013 Emiel geeft toelichting over meerjarenplan en het chaotisch verloop van de vergaderingen. Dank aan Emiel en Philippe voor de opoffering Agendapunt 11: Wandeling door Machelen stand van zaken David geeft in samenwerking met de werkgroep toelichting over de geplande wandeling / parcours Er zal een testwandeling plaats vinden op 08/03/2014. Niemand binnen de werkgroep voelt zich momenteel geroepen om gids te spelen. Wordt opnieuw geagendeerd op volgende vergadering van 27/3. Parcours in bijlage Agendapunt 12: Machaladag 2014 Toelichting door Luc Thema : Machelen tijdens WOI ( ) Tentoonstelling (Materiaal Ludo en Dirk) Voorstelling 3 nieuwe bieren Er wordt geen boek voorgesteld op de Machaladag. Boek volgt later +/- 10/2014, gezien Ludo het boek opnieuw wil toelichten Dirk geeft een toelichting over de samenstelling van het boek. Ontwerp affiche mag stillaan opgestart worden. Agendapunt 13: Varia Emiel laten weten dat Marc 20L elixir de machelen heeft laten brouwen voor eigen familie. Het recept zit momenteel bij Den Anker in Mechelen als proefproject. Indien zij dit niet op de markt brengen kunnen we eventueel overgaan tot vraag tot productie onder naam Machala. Emiel heeft ook een foto van de Gevaertskring overhandigd aan Machala. Foto is genoemen voor kasteel Belval David vraagt om de foto s de digitaliseren die in het Hof van Woinke hangen. 90% zijn echter gedupliceerde postkaarten en zijn volledig ingekaderd wat het digitaliseren niet eenvoudig maakt. Jacques vraagt of er eventueel geen jenever kan gemaakt worden van Machala. David heeft een lijst gemaakt van alle verschenen artikels in de Machala boekjes, waarvoor onze dank Deze lijst wordt op de vergadering uitgedeeld. Philippe laat weten dat er op 25-26/02 een voordracht is over de eetgewoonte tijdens WOI Philippe wil een voordracht organiseren voor de Machaladag Philippe laat ook weten dat 2013 werd afgesloten met 2.106,00 eur winst. De rekeningstand op 31/12/2013 = ,00 eur zonder de lidgelden van 2014 (+ +/ ,00 eur) Patrick toont enkel foto s die ontvangen zijn via Facebook Nieuw initiatief op Facebook GE ZIJT VAN MACHELEN ALS GE.... De groep telt momenteel 800 leden Enkele voorbeelden : da klein wasseretteke bij Ria met hare Citroen Mehari en hare Yorkshire nog gekend hebt... In de Joris de leeuwstraat nen bakker wist zijn da alleen int weekend open was (willy en liliane) vlak aan t klein kerske, zoals wij da noemde as ge nog wet da we me heel Machelen naar de film gingen kijken in den Nova, Bambi, kanonnen van Navarone, enz.. en nadien of ervoor stoofvlees gingen eten bij Marcelleke frit

5