Jaarverslag Oudercommissie Prins Mauritsschool Delft

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Oudercommissie Prins Mauritsschool Delft Delft, maart 2014

2 Jaarverslag van de activiteiten van de Oudercommissie van de Prins Mauritsschool Delft in 2013 De oudercommissie van de Prins Mauritsschool begint het jaar met 10 personen. Na de zomervakantie nemen 3 leden afscheid en gaat de commissie met 7 leden verder, zoekend naar versterking. Men komt 5x dit jaar voor een vergadering bij elkaar in de koffiekamer op school met een directielid, een bestuurslid en één of twee teamleden. De vergaderingen gaan over de gang van zaken in en om de school, het bestuur, de hulp bij- en organisatie van activiteiten en wanneer OC- leden signalen ontvangen van andere ouders of zelf zaken aan de orde willen stellen, komt dat ter sprake. Algemene terugkerende taken: Koffieschenken bij informatie- en rapportavonden Bij diverse schoolactiviteiten helpen OC- leden mee. Aan het begin van een schooljaar worden de taken verdeeld onder de OC- leden. Meestal 2 leden per activiteit. Hulp bij klussen in- en om de school of iets herstellen op het schoolplein. Onderhoud en beheer van de school- sportkleding Attenties verzorgen bij wel en wee van een ieder die bij de school betrokken is. Januari 2013: De opening van het vernieuwde schoolplein was gepland op 16 januari maar kon vanwege de hevige sneeuwval niet doorgaan. De opening is verschoven naar maart. In de vergadering van januari komt het onderwerp Rookvrije

3 school ter sprake. Een suggestie waar de OC een groot voorstander van is, zowel in als om de school. De troonwisseling van koningin Beatrix naar koning Willem- Alexander wordt begin deze maand bekend gemaakt en zal op school feestelijk worden gevierd met de Koningsspelen op 26 april. Maart 2013: Op de rapportavond van 18 maart zorgen OC- leden voor koffie en thee voor ouders en leerkrachten. Op 20 maart de uitgestelde opening van het schoolplein. De OC- leden helpen bij de begeleiding van het springkussen en het maken en uitdelen van een suikerspin voor ieder kind. Door middel van het doorknippen van een lint door leerlingen werd het vernieuwde schoolplein officieel in gebruik genomen. Paasviering 27 maart voor de groepen 1 tot met 4 in de Immanuëlkerk. Twee OC- leden helpen de leerkrachten met de voorbereiding van de dienst en het uitdelen van koekjes en drinken na de dienst en ook bij de groepen van de bovenbouw die in de klas de Paasviering houden. De taakstelling en het reglement van de OC komen ter sprake. De voorzitter heeft een voorzet gemaakt voor de taakstelling waarop gereageerd kan worden. Het reglement is een tekst afkomstig van het bestuur. Het bestuur zal gevraagd worden de tekst te actualiseren. Opmerkingen vanuit de OC worden daarbij meegegeven.

4 April 2013: Het jaarlijkse verjaardagsfeest voor het personeel op 16 april. Een activiteit van de OC om alle leerkrachten en het personeel in het zonnetje te zetten. Met een gezamenlijke maaltijd op zolder is het verjaardagsfeest afgesloten. Het schoolvoetbaltoernooi op woensdag 10, 17 en 24 april: de organisatie is in handen van de gymleerkracht. Twee OC- leden helpen bij het uitdelen en weer opruimen van de schoolsportshirts en broekjes voor de kinderen. Op 22 april is op de zolder van de school de thema avond Handelings Gericht Werken gehouden. Een goed bezochte avond waar, na een opening met overdenking door de directeur, door een leerkracht uitleg werd gegeven over het Handelings Gericht Werken in de groepen. De voorzitter van de OC heeft iets verteld over de activiteiten van de OC en de financiën aan de hand van het jaarverslag over De OC ondersteunde deze avond door het verzorgen van koffie en thee. De Koningsspelen op vrijdag 26 april. Voor alle kinderen begint de dag met een gezellig ontbijt in de klas. OC- leden assisteren de leerkrachten bij de verdeling van de dozen met eten, drinken en beleg. Ook helpen 2 OC- leden de beide groepen 8 die een spellencircuit op het schoolplein hebben uitgezet voor de andere groepen. Ondanks de regen toch een feestelijke dag.

5 Mei 2013: Tijdens de mei- vergadering neemt de OC afscheid van 2 tijdelijke leden die een half jaar hebben meegelopen met de OC maar besloten geen definitief OC- lid voor 4 jaar te worden. Bijbel Thema Week (6-16 mei) De OC assisteert de leerkrachten bij de voorbereiding en de open avond op donderdag 16 mei. Er is verkoop van koffie, thee, gebak, drinken en zakjes snoep voor de kinderen. Ook worden warme saucijzenbroodjes en broodjes worst verkocht. Op de zolder van de school is een verkoop van de spullen (Winkel van Sinkel,) verzameld door de kinderen via een ruilspel.de opbrengst van deze avond levert 1400 euro op en is bestemd voor de Jessehof. Twee OC- leden gaan mee als begeleiding met het jaarlijkse schoolkamp van groep 8 (week van 27 mei) naar Ermelo. De verdere begeleiding bestaat uit leerkrachten en andere betrokken ouders. Juni 2013: Avond- vier- daagse juni: Drie OC- leden bereiden de aanmeldingen en organisatie tijdens de wandelingen van 5 kilometer voor. Een enthousiaste groep van 63 kinderen deed mee. De sportshirts van de school zijn door een aantal handige (groot)ouders onder de naaimachine gegaan. De lange mouwen zijn ingekort wat de kinderen goed bevalt. Sommigen dachten zelfs dat er nieuwe shirts waren aangeschaft. Verder zijn nieuwe sokken aangeschaft.

6 Schoolkorfbaltoernooi: zaterdag 22 juni. Twee OC- leden regelen de aanmelding, stellen de teams samen en delen de sportkleding uit. Ook hebben zij contact met Excelsior, de organiserende Delftse korfbalclub en zijn op de dag zelf aanspreekpunt. Dit jaar wat minder aanmeldingen dan voorgaande jaren. Een geslaagde dag met weer een beker voor de prijzenkast van de school. Juli 2013: Afscheidsavond van groep 8 in de Hofkerk op 15 juli werd met de leerkrachten voorbereid door enkele OC- leden. Voor en door de kinderen is een afscheids- fotoboekje gemaakt. Voor henzelf een leuke herinnering aan klasgenoten en mede mogelijk gemaakt door de hulp van 2 OC- leden. September 2013: In september weer de eerste vergadering van de OC in het nieuwe schooljaar met afscheid van een OC- lid maar ook een welkom voor een nieuw OC- lid. Vanaf heden geen rondvraag meer als agendapunt in de vergadering. Het streven is om in maximaal anderhalf uur zo efficiënt mogelijk te vergaderen over de doe- zaken, daar waar de OC voor bedoeld is. Bespreekpunten kunnen voor de vergadering worden aangegeven bij de voorzitter of secretaris. Tijdens de informatieavonden op 30 september en 1 oktober op de zolder van de school heeft de OC geassisteerd met het koffieschenken. Dit jaar voor het eerst op de hal van de eerste verdieping waarna de ouders door konden lopen naar de zolder voor de opening van de avond.

7 Sportdag 18 september: Twee OC- leden in de sportdagcommissie assisteerden de leerkrachten bij de organisatie. Ondanks het twijfelachtige weer toch doorgegaan en goed verlopen. De penningmeester van de OC verstuurt via de nieuwsbrief van school aan alle ouders het verzoek de ouderbijdrage te betalen. Oktober 2013: Dag van de leerkracht 5 oktober: In de ochtend delen OC- leden een toepasselijke attentie uit aan de leerkrachten in hun groep. Tijdens de koffiepauze worden de leerkrachten getrakteerd op een warm saucijzenbroodje, dit als waardering voor hun werk. Tijdens het jaarlijkse bezoek van de schoolfotograaf hebben twee OC- leden de conciërge geholpen bij het halen en brengen van de groepen naar de fotograaf. November 2013: Op woensdag 6 november was de school ingeloot voor het Nationale Schoolontbijt. De OC ondersteunde de leerkrachten bij het ophalen van de dozen met etenswaren en verspreiden daarvan. Ook dit jaar is weer de actie Schoenendoos gehouden en leverde 171 versierde dozen op. Een OC- lid heeft de organiserende leerkracht daarbij geassisteerd. Tijdens de vergadering deze maand is het financieel jaarverslag van de OC besproken en goedgekeurd.

8 December 2013: Sinterklaasfeest 5 december: Twee OC- leden hebben de leerkrachten ondersteund bij het organiseren van het Sinterklaasfeest. Een feestelijke dag. Samen met een groep hulpouders heeft de OC de cadeautjes voor de kinderen van groep 1 t/m 4 ingepakt en geholpen met de inkopen en verdelen van het strooigoed en drinken voor de kinderen. Op de zolder stond na afloop een heerlijke lunch klaar voor het personeel. Aan de commissie voor de Kerstviering werken twee OC- leden mee. De viering in de Immanuëlkerk op 19 december om 19 uur was voor de kinderen van de groepen 1 t/m 4. De kinderen van de groepen 5 t/m 8 vierden het kerstfeest op vrijdagochtend 21 december op school in hun eigen groep. Van de OC kregen zij drinken en een koekje uitgedeeld.