ouderraad GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL Ichtegem / Eernegem Vergadering van de ouderraad dd. 20 juni 2013 Vergaderingnummer 22

Transcriptie

1 Vergadering van de ouderraad dd. 20 juni 2013 Vergaderingnummer 22 Aanwezig: Namens de school: Dominique Bonny (directrice) Namens de schoolraad: Emmy Dens Namens de ouders: Heidi Dhaens, Trui De Blauwe, Nadine Longueville, Katja Verstrepen, Joke Vermeirsche, Katrien Deprez, Maureen Demeulemeester, Sandrijn Vanslembrouck, Stefaan Meulemeester, Sigrid Falleyn (secretaris). Verontschuldigd: Jurgen Blauwet (voorzitter), Rik Bernaert (school) Kevin Bonné, Ellen Vandenberghe, Margot Gerrits. Afwezig: Isabel De Ceuninck, Franky Casteleyn, Hartwig Maes. Agendapunten: 1. Ontvangst en verwelkoming. Wij verwelkomen de nieuwe leden uit Ichtegem: Nadine Longueville en Katja Verstrepen. 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering dd. 4 maart Het verslag van de vorige vergadering wordt unaniem goedgekeurd Opvolging: - opvolging nota pestgedrag: zorgcoördinator juf Belinda licht toe: Draaiboek uitgewerkt op basis van de handleiding Pesten Stoppen Stap voor Stap. Er wordt gebruik gemaakt van de noblame methode. In het draaiboek staat uitgelegd aan wie pestgedrag gemeld kan worden, wat de aanpak is, enz. Kinderen kunnen zelf kiezen naar wie ze stappen (een leerkracht, directie, zorgcoördinator). Aanpak: groepje van de klas wordt apart genomen om erover te spreken, daarna elke 14 dagen een aparte activiteit: vb. knutselen waarbij de leerlingen moeten samenwerken 2 jaar geleden toegepast met succes (binnen de schoolmuren - buiten de schoolmuren moeilijker) Dit jaar opgesteld maar nog niet algemeen gekend (enkel in de klassen waar er problemen waren) Vergadering ouderraad dd 20/06/2013 pag. 1/5

2 Het draaiboek zal voorgesteld worden aan de leerkrachten op de startvergadering in augustus, aan ouders op de info-avond & in de afsprakennota + op de website. Vraag uit de ouderraad: zijn er ook andere detectiemethoden? Antwoord: het pestgedrag kan door de leerling die gepest wordt, een andere leerling, de leerkracht of een ouder gemeld worden. Leerkrachten moeten ook tijd besteden aan het onderscheid leren tussen plagen en pesten. Uitleg kan al veel helpen. Vraag uit de ouderraad: pestgedrag kan ook klas-overschrijdend zijn. Niet voorzien in draaiboek? Opmerking: het is belangrijk om vroeg bij te sturen, al van in de kleuterklassen. Niet wachten tot het al jaren aansleept want dan wordt het moeilijker om aan te pakken. Voorstel: 1 of 2 x per jaar een korte actie houden, vb. tijdens de Week tegen Pesten? 3. leerlingenevolutie & klassenverdeling (toelichting door de directrice): Leerlingenaantallen prognose schooljaar : Kleuter Eernegem: 129 Kleuter Ichtegem: 50 Lager Eernegem: 174 Lager Ichtegem: 76 Leerkrachten: een juf uit Zarren wordt door de scholengemeenschap gedetacheerd naar onze school, ten koste van juf Barbara die niet vastbenoemd is in onze scholengemeenschap en minder rechten heeft opgebouwd; juf Barbara vraagt nu uren op in de kleuterafdeling (wat toegestaan is). Directrice heeft voorstel gedaan om de uren te verdelen over de 3 juffen (2 juffen uit het kleuter die niet vastbenoemd zijn + juf Barbara). dit moet nu door het schepencollege beslist worden (vergadering dinsdag 25 juni). als dit voorstel er komt, zijn er 17 extra uren te verdelen: 7 te verdelen over juf Catharina en juf Feike; 10 uren voor juf Barbara (+ uurtje ICT & uurtje administratie). eventueel komt er 1 graadsklas in het 2de/3de kleuter. Definitieve beslissing hierover komt er na de beslissing van het Schepencollege. 1ste lj. 1 namiddag zullen de 2 klassen samenzitten bij juf Ann omdat juf Charlotte (2de lj) naar Ichtegem moet om meester Rik Vergadering ouderraad dd 20/06/2013 pag. 2/5

3 te ondersteunen. Juf Gisèle zal dan de klas van juf Charlotte overnemen. Aanvulling/correctie: in Eernegem zal zowel het 1ste als het 2de lj 1 namiddag samenzitten, zodat er 2x3u ondersteuning is voor meester Rik in Ichtegem. Daar bovenop zal juf Martine (Ichtegem) ook 2 vrije klasuren opgeven om meester Rik te ontlasten. Ichtegem: nieuwe graadsklas 3de+4de leerjaar (meester Rik - 26 leerlingen) Eernegem: 1 graadsklas: 1 zuiver 3de (juf Heidi 25 lln), 1 zuiver 4de (juf Carine + nieuwe juf Delphine 25 lln) en 1 graadsklas (juf Tamara 15 lln). Reden: geen lesuren genoeg (er kunnen geen uren uit het kleuter meer overgeheveld worden zoals voorheen omdat de groepen nu echt wel te groot zouden worden). Er is dus een ambt tekort om het 4 de te splitsen. Indeling werd gemaakt op basis van leesniveau omdat de leerlingen goed zelfstandig moeten kunnen werken. Er komt een info-avond over de aanpak in de 2de of 3de week van september, zowel in Ichtegem als Eernegem. Juf Tamara zal ook gecoacht worden door de directie. Aanvulling/correctie: het Schepencollege heeft beslist om juf. Barbara niet te weerhouden. Het resultaat is dat er in Eernegem 3 2de-kleuterklassen komen ipv 2, waarbij juf Catharina de 3de klas voor haar rekening neemt. Klas K3B is voor juf Feike. Juf Feike en juf Catharina zullen elk een aantal vrij klasuren opgeven om deze indeling mogelijk te maken. 4. Containerklassen Eernegem: Goedgekeurd in het Schepencollege. Worden eind augustus geplaatst op ongeveer 1m vóór de toiletten op de speelplaats van het lager. -> 2,5 containers voor 2 klasjes -> 2 klassen en 1 gang ertussen voor de jassen -> wie? -> godsdienstklas en de klas van juf Catharina / juf Feike. -> Aanvulling/correctie: door de wijziging in de klasverdeling, wordt 1 van de nieuwe containers een 2 de kleuterklas (ipv godsdienstklas) en de andere dus een 3 de kleuterklas. 5. Verkeerscommissie: nieuwe inrichting Oscar Willemstraat. Vergadering ouderraad dd 20/06/2013 pag. 3/5

4 Wijzigingen zijn doorgevoerd: bushalte nu aan de hoek met de Westkerkestraat, en zebrapad achter de bushalte, voor de blauwe poort. De ouders vinden dit een positieve wijziging de verkeerssituatie is duidelijk veiliger geworden. Vraag: de volgende stap was de organisatie van de leerlingen bij het verlaten van de school. Wat is de planning hierover? Antwoord: het verlaten van de school door de leerlingen werd ook al aangepast: Leerlingen uit 4 de, 5 de en 6 de lj moeten hun fiets achteraan de speelplaats zetten kindjes die met de bus mee moeten + de fietsers, komen langs de roze poort voetgangers & kindjes die afgehaald worden, komen langs de blauwe poort In september zal elke juf dit oefenen met de klas. 6. verslag uit de schoolraad Pas volgende week dinsdag vergadering. 7. Varia Schoolraad: Maureen Demeulemeester stapt uit de schoolraad; kan zich niet meer vinden in de visie van de school. o vervanger gezocht Sexuele voorlichting: bedoeling dat dit in het 6de lj gegeven wordt, maar dit jaar nog niet gebeurd. o Directrice volgt op. Diploma-uitreiking 6 de lj -> ma 17/6 verwittigd voor woensdag 26/6. Kan dat in het vervolg eerder? o Raadzaal in het AC moet vrij zijn o Taak van de vriendenkring -> Stefaan Meulemeester volgt op. Nieuwsbrief o Het voorstel uit de ouderraad om het verslag van de ouderraad uit te hangen aan de borden aan de schoolpoort werd negatief onthaald: enerzijds worden niet alle ouders hiermee bereikt en anderzijds kan het verslag dan ook gelezen worden door mensen die niks met de school te maken hebben. o Alternatief voorstel: nieuwsbrief. Positieve reacties. Vergadering ouderraad dd 20/06/2013 pag. 4/5

5 Besluit: secretaris van de ouderraad stelt de nieuwsbrief op (een selectie van puntjes uit de vergadering van de ouderraad), stuurt naar directie ter nazicht & de nieuwsbrief wordt dan verdeeld door de leerkrachten. Een ouder rapporteert dat het bestek soms vuil is -> directie: nochtans nieuwe vaatwasser, maar zal opgevolgd worden. Aanvullende vraag: kunnen servetjes of keukenrol beschikbaar gesteld worden aan de leerlingen? Volgende vergadering op dinsdag 8 oktober om 20u in Eernegem. Vergadering ouderraad dd 20/06/2013 pag. 5/5