Vooruitblik schooljaar

Transcriptie

1 Vooruitblik schooljaar Beste ouders De vakantie staat voor de deur, maar op school zijn we al druk bezig met de voorbereidingen van volgend schooljaar. Via deze brief hopen we u alvast op de hoogte te brengen van enkele wijzigingen en belangrijke data. Even herinneren dat de school deze vrijdag (29 juni) om 11:40 uur eindigt met een lied en een dansje. In de namiddag, van 14:00 uur tot 15:00 uur is er vrij oudercontact voor de ouders die dit wensen. Vandaag is er een schoolrekening meegegeven voor juni. Het bedrag wordt geïnd op maandag 1 juli. Als er opmerkingen zouden zijn, gelieve deze dan door te geven aan het secretariaat via Wie cash betaalt, kan dit komen afgeven deze week of volgende week maandag of dinsdag (1 of 2 juli) tussen 9 en 11:30 uur. Op de site van onze school (olvo-mariakerke.be/aartshertog/schoolbrochure) vind je de nieuwigheden in de schoolbrochure. Om volgend jaar te mogen starten in de school, moet het instemmingsformulier ondertekend terugbezorgd worden. Je vindt het op het einde van deze brief. Gelieve dit mee te brengen op het ijsbrekersmoment of ten laatste op de eerste schooldag. Om te eindigen wensen we iedereen een fijne, deugddoende en zonnige vakantie toe. Met warme groet De leerkrachten en de directeur

2 Wijziging structuur scholen Mariakerke Beste ouders juni 2019 Graag kondigen we aan dat we vanaf 1 september 2019 een nieuwe taakverdeling zullen invoeren voor de directeurs en zorgcoördinatoren van de scholen op Mariakerke. Onze kinderen zitten verspreid over vier schoolgebouwen en hebben twee directeurs, twee zorgcoördinatoren, twee secretariaten en heel wat leerkrachten. De taakverdeling tussen de directeurs en zorgcoördinatoren verandert, de andere zaken blijven zoals het was. Waarom doen we dit? Tijdens dit schooljaar werd de werking van onze scholen onder de loep genomen. De kwaliteit van ons onderwijs werd onderzocht en de inspectie besloot dat onze scholen het goed doen. Toch kregen we ook wat tips en daar gingen we al mee aan de slag. We geloven dat de nieuwe taakverdeling zal zorgen voor een efficiëntere werking en een nog beter onderwijs voor onze kinderen. Hoe ziet de nieuwe taakverdeling eruit? Directeur Ann en directeur Ruben vormen vanaf 1 september één directieteam voor alle afdelingen van Mariakerke. We splitsen de taken op niveau van de kleuters en leerlingen uit het lager op: directeur Ann neemt alle kleuters onder haar hoede en directeur Ruben wordt verantwoordelijk voor alle kinderen uit het lager. Dat wil zeggen dat alle kinderen, ouders en leerkrachten uit het kleuter directeur Ann kunnen contacteren en alle leerlingen, ouders en leerkrachten uit het lager directeur Ruben hebben als aanspreekpunt. Ook de zorgcoördinatoren zullen dezelfde niveauopsplitsing volgen.

3 Met wie en hoe neem ik contact op? Je mag nog steeds de mensen contacteren die je kent. We hebben een gewoonte van veel overleg en zullen dus in grote lijnen op de hoogte blijven van alle initiatieven in al onze scholen. De snelste manier is echter de volgende: Wil je een directeur of zorgcoördinator spreken? - Zit je kind in het kleuter? Contacteer dan: directeur Ann zorgcoördinator kleuter, juf Maud - Zit je kind in het lager? Contacteer dan: directeur Ruben zorgcoördinator lager, juf Els Wil je iemand van het secretariaat spreken? Het secretariaat kan je helpen met: algemene informatie, facturatie en betalingen, afwezigheden, attesten - Zit je kind in de Rozenlaan of Rosa Mystica? Contacteer de Rozenlaan: Rozenlaan / / secretariaat.rozenlaan@olvo-mariakerke.be - Zit je kind in de Lijsterbeslaan of Mariasteen? Contacteer de Lijsterbeslaan Lijsterbeslaan 5 / / secretariaat.lijsterbeslaan@olvo-mariakerke.be Contactgegevens Kleuter Directeur kleuter Mevrouw Ann Vanhove Directie.kleuter@olvomariakerke.be Zorgcoördinator kleuter Juf Maud Van Maldeghem Zoco.kleuter@olvomariakerke.be Lager Directeur lager Directeur Ruben Depuydt Directie.lager@olvomariakerke.be Zorgcoördinator lager Juf Els Pylyser Zoco.lager@olvo-mariakerke.be Nieuwe adressen vanaf half augustus (voorlopig nog: college.aartshertogstraat@skynet.be / directie@olvolijsterbeslaan.be )

4 Groepssamenstelling Binnen ons schoolteam maken we er echt ons werk van om bij klasveranderingen de klassen in te richten volgens een aantal duidelijke indicatoren: 1 De beladenheid, de zorgvraag van de klas 2 Jongens en meisjes 3 Vriendjes en vriendinnetjes Op de eerste plaats zorgen we er dus voor dat de klassen evenwichtige klassen worden. We zorgen ervoor dat bijv. kinderen met bepaalde leermoeilijkheden niet allemaal in één klas zitten of dat we een klas hebben met een sterke kopgroep. Verder puzzelen we, in de mate van het mogelijke, een verdeling uit met een evenredig aantal meisjes en jongens. Om uiteindelijk ook rekening te houden met vrienden en vriendinnetjes. U begrijpt dus meteen dat indien we hier als team consequent willen aan werken, we dus niet altijd aan alle indicatoren kunnen voldoen. We proberen dit toch steeds zo goed mogelijk te benaderen. Het is een heel proces dat we als team met de nodige blijvende zorg dragen. Aantal kleuterklassen in Rosa Mystica: 3 Aantal kleuterklassen in de Rozenlaan: 4 Aantal kleuterklassen in Mariasteen: 3 Aantal klassen in de lagere afdeling Rozenlaan: 5 (1 ste leerjaar: 2 klassen, 2 de leerjaar: 3 klassen) Aantal klassen in de lagere afdeling Mariasteen: 2 (1 ste leerjaar: 1 klas, 2 de leerjaar: 1 klas) Aantal klassen in de lagere afdeling Lijsterbeslaan: 10 (3 e leerjaar: 3 klassen, 4 e leerjaar: 2 klassen, 5 e leerjaar: 3 klassen, 6 e leerjaar: 2 klassen) Let op: deze groepssamenstelling ligt op dit moment vast, maar tijdens de zomervakantie kan de situatie veranderen en daardoor de samenstelling ook. We voorzien echter dat die niet meer zal wijzigen, toch maken we geen beloftes. Schooluren volgend schooljaar De schooluren zijn dit schooljaar licht gewijzigd, volgend schooljaar blijven ze hetzelfde. Alle kinderen worden dus op maandag 2 september 2019 om 9 uur op school verwacht. De opvang wordt nog steeds voorzien en de poorten gaan nog open 20 minuten voor aanvang van de lessen. Op vrijdagnamiddag eindigen we met 5 minuten pauze, maar stoppen we zoals we gewoon zijn, om 15 uur. Op de andere dagen blijven de uren ongewijzigd. Mogen we voor volgend schooljaar vragen om de kinderen zeker op tijd op te halen? Maandag: 9:00 11:45 uur 13:15 16:00 uur Dinsdag: 8:35 11:45 uur 13:15 16:00 uur Woensdag: 8:35 11:45 uur Donderdag: 8:35 11:45 uur 13:15 16:00 uur Vrijdag: 8:35 11:45 uur 13:15 15:00 uur

5 Belangrijke data start schooljaar Ma 1 juli en di 2 juli Do 22 tot vrij 30 aug. Do 29 augustus Ma 2 september Do 5 september Do 5 september Ma 9 september Ma 9 september Di 10 september Di 10 september Openingsdagen secretariaat tijdens de vakantie voor betalingen of inschrijvingen. Telkens van 9 tot 11:30 uur of op afspraak. 17:30 uur 18:30 uur: IJsbrekersdag Rozenlaan & Rosa Mystica 18:30 uur 19:30 uur: IJsbrekersdag Mariasteen 19:30 uur 20:15 uur: IJsbrekersdag Lijsterbeslaan voor 3 e leerjaar en andere nieuwe leerlingen Eerste schooldag Infoavonden Rozenlaan kleuter 19:00 uur Peuter en eerste kleuter 19:45 uur algemene info voor iedereen (1 ste, 2 e en 3 e kleuter) 20:15 uur 2 e en 3 e kleuter Infoavonden Mariasteen lager 19:00 uur 1 ste leerjaar 20:00 uur 2 de leerjaar Infoavonden Rosa Mystica kleuter 19:00 uur Peuter en eerste kleuter 19:45 uur algemene info voor iedereen (1 ste, 2 e en 3 e kleuter) 20:15 uur oudste kleuters 1 ste - 2 e en 3 e kleuter Infoavonden Lijsterbeslaan lager 18:30 uur 3 e leerjaar 19:00 uur 4 e leerjaar 19:30 uur 5 e leerjaar 20:00 uur 6 e leerjaar Infoavonden Mariasteen kleuter 19:00 uur Peuter en eerste kleuter 19:45 uur algemene info voor iedereen (1 ste, 2 e en 3 e kleuter) 20:15 uur 2 e en 3 e kleuter Infoavonden Rozenlaan lager 19:00 uur 1 ste leerjaar 20:00 uur 2 e leerjaar IJsbrekersdag: Op donderdag 29 augustus 2019 tussen 17:30 uur en 18:30 uur, organiseren we voor alle ouders, kleuters en leerlingen 1 ste en 2 de leerjaar een openklasmoment. Op de kennismakingsdag wordt de klasverdeling en de juf van de klas bekend gemaakt. We nodigen u en de kinderen vriendelijk uit om de klas even te komen bekijken en kennis te maken met de leerkracht van uw kind(eren). Maandag 2 september is een groot moment voor uw kind en deze stap willen wij samen met jullie zo goed als mogelijk voorbereiden. Wij verheugen ons erop om u te mogen ontmoeten en beter kennis te maken.

6 Planning vrije dagen schooljaar Eerste schooldag: maandag 2 september 2019 Vakanties en vrije dagen Herfstvakantie: van 26 oktober tot en met 3 november Wapenstilstand: 11 november Kerstvakantie: van 21 december tot en met 5 januari Krokusvakantie: van 22 februari tot en met 1 maart Paasvakantie: van 4 tot en met zondag 19 april Dag van de Arbeid: 1 mei Hemelvaart: 21 en 22 mei Pinkstermaandag: 1 juni Kindvrije namiddag (facultatief oudercontact): op dinsdagnamiddag 30 juni Zomervakantie: van 1 juli tot 31 augustus Facultatieve vrije dagen (geen school): Donderdag 30 april Dinsdag 2 juni Pedagogische studiedagen Woensdag 6 november 2019 Woensdag 27 november 2019 De twee pedagogische werkdagen van het tweede en derde trimester worden in september meegedeeld.

7 Goedkeuring pedagogisch project en schoolreglement Graag indienen bij de klasleerkracht op vrijdag 28 juni of op het ijsbrekersmoment. Op datum van 28 juni 2019 wordt de inschrijving van. bevestigd door de school en de ouders. De inschrijving geldt onder de opschortende voorwaarde van het voldoen aan de toelatingsvoorwaarden op de instapdag. De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en het zorgdossier. Ouders kunnen te allen tijde hun eigen persoonsgegevens raadplegen, laten verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens. Ruben Depuydt Ann Vanhove De ouders van verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement kunnen raadplegen op de website en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement van het Onze-Lieve-Vrouwecollege afdeling Mariakerke De ouders bevestigen op eer dat alle aan de school verstrekte gegevens naar waarheid zijn ingevuld. Naam en handtekening van de ouder(s) 1 1 Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder.